ASOCIACION SOLIDARISTA DE EMPLEADOS

CONSEJO DE SEGURIDAD VIAL

(ASECONSEVI)

REGLAMENTO DEL SISTEMA DE BECAS PARA

ASOCIADOS ACTIVOS DE ASECONSEVI

(VERSION 2.2021)

SAN JOSE, COSTA RICA

 ASOCIACIÓN SOLIDARISTA DE EMPLEADOS DEL CONSEJO DE
SEGURIDAD VIAL, ASECONSEVI

INTRODUCCIÓN

La Junta Directiva de la Asociación Solidarista de Empleados del Consejo de

Seguridad Vial, ASECONSEVI, con fundamento en las facultades que le confiere el
artículo 49 de la Ley de Asociaciones Solidaristas, Nº 6970, dicta el siguiente
Reglamento, que es interno de la asociación en beneficio de los asociados que son
miembros activos de ASECONSEVI. El Reglamento está conformado con el fin de
la adjudicación de becas a la población de asociados que deseen concluir los
estudios de primaria, secundaria y de aquellos cursos de idiomas o cursos técnicos
que no corresponden a grados universitarios, impartidos por entes públicos o
privados avalados por el Ministerio de Educación Pública (MEP), y que no posean
los recursos suficientes para abastecer todos los gastos que esto requiere, con el
fin de beneficiar directamente al asociado que no ha podido obtener el inicio,
desarrollo o finalización de sus estudios de educación.

REGLAMENTO DEL SISTEMA DE BECAS PARA ASOCIADOS ACTIVOS DE

ASECONSEVI

CAPÍTULO PRIMERO
DE LOS OBJETIVOS Y LAS DEFINICIONES

ARTÍCULO 1°. OBJETIVO: El objetivo de este reglamento es normar el

otorgamiento de becas de estudios que la Asociación brinda a sus asociados, para
servir de apoyo complementario en la consecución de sus metas de estudio.

ARTÍCULO 2°. DE LAS DEFINICIONES: Para los efectos del presente Reglamento
se utilizará los siguientes términos:

a) Asociación: Asociación Solidarista de Empleados del Consejo de Seguridad

Vial.

b) Beneficio: Contribución concedida por la Asociación Solidarista a sus

asociados.

c) Beneficiario: El asociado solicitante de una beca.

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 d) Beca: es la ayuda económica otorgada a los beneficiarios como incentivo
para la realización de sus estudios.

e) Periodo de evaluación: se refiere al intervalo de tiempo para ser calificado o

evaluado, ya sea de forma mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral,
semestral o anual, según la modalidad del centro de estudios.

ARTÍCULO 3°. CONDICIONES PARA SER BENEFICIARIOS: Serán sujetos para

las becas:

a) Todos los asociados activos, que tengan como mínimo un año de

pertenecer a la Asociación de manera continua.

b) Estar al día con todas las obligaciones contraídas con la Asociación, sean
éstas aportes personales u obligaciones crediticias.

c) No contar con beca económica por parte de otra institución, por lo que deberá
firmar una declaración jurada donde manifieste que no recibe dicho beneficio.

d) Que el salario bruto del asociado no supere los ¢375.000,00 (Trescientos

setenta y cinco mil colones) mensuales. La beca se mantendrá en aquellos
casos en que el asociado que ya es beneficiario del programa supere el
salario bruto establecido, pero permanezca en el mismo puesto.

e) Durante el periodo de la beca, el asociado que se desafilie de ASECONSEVI,

perderá el beneficio.

ARTÍCULO 4°. CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE BECAS: El Comité de Becas

estará conformado por tres asociados, de los cuales al menos uno deberá ser miembro
de la Junta Directiva. Se designará un trabajador administrativo de la Asociación,
quien se encargará de asesorar a los asociados y recibir la documentación
respectiva.

ARTÍCULO 5°. FUNCIONES DEL COMITÉ DE BECAS:

Son funciones del Comité de Becas las siguientes:

a) Analizar las solicitudes de beca recibidas para ser aprobados o rechazados,

según análisis realizado.

b) Remitir a la Administración las solicitudes conocidas por el Comité, para su

ejecución, agregándole todos los informes necesarios para incorporarlos al
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 expediente respectivo.

c) Verificar durante la vigencia de la beca, el desempeño académico de los

beneficiarios, de acuerdo a los requisitos establecidos en este reglamento.

d) En casos excepcionales, siempre que hayan cumplido con los requisitos del
presente reglamento, el Comité elevará la solicitud a la Junta Directiva, para
su aprobación o denegación respectiva, así como aquellos casos que no se
encuentren estipulados en el presente reglamento.

e) Cualquier otra función asignada por la Junta Directiva en materia de becas.

ARTÍCULO 6°. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:

a) Emitir el Reglamento de Becas y sus reformas.

b) Establecer los tipos y alcances de los beneficios.

c) Nombrar los miembros del Comité de Becas.

d) Nombrar un miembro de Junta Directiva que fungirá como coordinador, el

cual será el enlace entre la Junta y el Comité de Becas.

e) Conocer de la posible revocatoria del nombramiento de los miembros del

Comité.

f) Resolver aquellas solicitudes que previo informe y recomendación del

Comité requiera el análisis de la Junta Directiva.

g) Revisar el Reglamento de Becas una vez al año.

ARTÍCULO 7°. DE LOS BENEFICIOS DEL REGLAMENTO DE BECAS: De

conformidad con la asignación presupuestaria, se concederá una beca económica
para lograr el objetivo de iniciar, desarrollar o concluir los estudios contemplados en
este reglamento. Todo de conformidad con el artículo 23 de la Ley de Asociaciones
Solidaritas y su Reglamento. Ley N° 6970.

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 CAPITULO SEGUNDO
PROCEDIMIENTO PARA SER BENEFICIARIO DE UNA BECA

ARTÍCULO 8°. LOS REQUISITOS A PRESENTAR POR EL ASOCIADO SON:

a) La solicitud de ingreso al beneficio de Becas se debe presentar a más

tardar 15 días naturales después de iniciado el período lectivo.
b) Presentar comprobante de matrícula y/o facturas de compra, pago de
materias, adquisición de libros o material didáctico, pago de seminarios,
derechos de graduación, herramientas y uniformes.

c) Presentar el plan de estudios, en caso de ser requerido

d) Copia legible y por ambos lados de su documento de identidad vigente.

e) Constancia Salarial emitida por el Departamento de Gestión y Desarrollo

Humano del Consejo de Seguridad Vial.

ARTÍCULO 9°. MODALIDAD DE LA BECA: Los asociados podrán ser

beneficiarios de becas y/o podrán destinar los recursos concedidos para otros fines
tales como:

a) Materiales.

b) Uniformes.

c) Matrícula.

d) Materias.

e) Seminarios y derechos de graduación.

La beca para estos fines será hasta por un monto máximo anual de ₵150.000,00
(ciento cincuenta mil colones), de acogerse a este beneficio, el asociado no podrá
optar por el beneficio de los artículos 10 y 11 del presente reglamento.

ARTÍCULO 10°. BECAS PARA ESTUDIOS SECUNDARIA DE ASOCIADOS: Los

asociados que obtén por este beneficio se les otorgará una ayuda económica por un
monto de ¢12.500,00 (doce mil quinientos) colones mensuales, y deberá cumplir
con el siguiente requisito adicional al Artículo 8 del presente Reglamento:
• Presentar al finalizar cada periodo de evaluación el respectivo informe de
calificaciones obtenidas, en un plazo máximo de 15 días naturales.

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ARTÍCULO 11°. BECAS PARA ESTUDIO DE NIVEL TÉCNICO: Los asociados
que obtén por este beneficio se les otorgará una ayuda económica por un monto
¢12.500,00 (doce mil quinientos) colones mensuales y deberá cumplir con el
siguiente requisito adicional al Artículo 8 del presente Reglamento:

• Presentar al finalizar cada periodo de evaluación el respectivo informe de

calificaciones obtenidas, en un plazo máximo de 15 días naturales.

ARTÍCULO 12°. METODOLOGÍA PARA EL AUMENTO ANUAL DE LAS BECAS:

La metodología para el incremento anual de los montos de beca, según su
modalidad, queda sujeto a una revisión anual de la Junta Directiva de acuerdo al
presupuesto disponible.

ARTÍCULO 13°. DE LAS OBLIGACIONES DEL ASOCIADO: El beneficiario de la

beca deberá cumplir con:

a. Declaración jurada donde manifiesta que dicho beneficio será

exclusivamente para el fin solicitado.
b. Presentar facturas de los pagos realizados por todos los enunciados
mencionados en el Artículo 9, estas deberán estar a nombre del asociado
que solicita el beneficio.
c. Presentar en tiempo y forma los comprobantes de evaluación

Toda la documentación deberá ser remitida a ASECONSEVI por los medios

oficiales.

ARTÍCULO 14°. EXPEDIENTE POR ASOCIADO: La Administración deberá

conformar un expediente por beneficiario de la beca, donde se tendrá registro de
notas, además de los gastos y las facturas de los mismos, con el fin de llevar un
control del beneficio otorgado al asociado.

CAPITULO TERCERO
DE LAS SANCIONES

ARTÍCULO 15°. DE LA PÉRDIDA DE LA BECA: El beneficiario perderá la beca si se

presenta alguna de las siguientes situaciones:

a) Faltar a la verdad sobre la información suministrada por parte del solicitante,

a la Asociación, lo cual implicará el reintegro de la totalidad de la ayuda
económica recibida y no podrá volver a optar por el beneficio.

b) En caso de que el beneficiario incumpla alguno de los requerimientos de la

beca, deberá cancelar el monto de la misma.
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 c) Cuando el solicitante deje de ser asociado, deberá reintegrar el monto
correspondiente a lo otorgado, a excepción de aquellos que rompen contrato
laboral con COSEVI.

d) Pérdida de materias y/o curso lectivo.

e) Si pierde o retira alguna de las materias en el periodo que disfruto del

beneficio deberá reintegrar el monto correspondiente.
f) Los montos a reintegrar a ASECONSEVI en caso de desafiliación serán
rebajados de su liquidación.
g) Queda a criterio de la Junta Directiva de ASECONSEVI, el análisis, estudio
y cobro de cada caso en particular.

ARTÍCULO 16°. Al asociado que incurra en la pérdida de beca, le será retirado el

beneficio a perpetuidad y su falta será elevada al Comité de Ética para lo que
corresponda.

ARTÍCULO 17°. DE LA SANCIÓN A LOS MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, COMITÉ

DE BECAS Y ADMINISTRACION: El miembro de Junta Directiva o del Comité de Becas de
ASECONSEVI que incurra en una falta igual a la indicada en el artículo 15, de comprobarse
su responsabilidad será elevada al Comité de Ética para lo que corresponda.

Si se tratare de la Administración o de un miembro del Equipo de Colaboradores de

ASECONSEVI, la Junta Directiva estudiará el caso, su sanción podría inclusive ameritar el
despido.

CAPITULO CUARTO
DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 18°. El presente reglamento y su aplicación, estarán sujetos a la

aprobación de la Junta Directiva basado en la recomendación del Comité de Becas
y del presupuesto anual disponible.

ARTÍCULO 19°. La Administración de la Asociación será la responsable de verificar

que todos los aspectos referidos al cumplimiento de requisitos sean correctos.

ARTÍCULO 20°. DEL CONOCIMIENTO DEL REGLAMENTO: Las personas asociadas,

miembros de la Junta Directiva, de la Fiscalía, del Comité, los funcionarios de
ASECONSEVI, deben conocer el presente Reglamento, por lo que no podrán argumentar
desconocimiento de algún criterio o disposición establecida en él.

ARTÍCULO 21°. DE LA COMUNICACIÓN DE LAS REFORMAS DEL REGLAMENTO: Una

vez que se aprueben las modificaciones a este Reglamento, la Junta Directiva tiene que
comunicarlas a las personas asociadas, en un plazo no mayor de 15 días hábiles.
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ARTÍCULO 22°. DE LA APERTURA Y CIERRE DE LINEAS DE BECAS: La Junta Directiva
tiene la facultad de abrir y cerrar los diferentes tipos de becas, así como establecer
prioridades, por el tiempo que estime conveniente, con el propósito de proteger y controlar la
disponibilidad de los fondos de ASECONSEVI.

ARTÍCULO 23°. DE LA REVISION MINIMA DEL REGLAMENTO: Es obligación de la Junta

Directiva hacer, al menos, una revisión anual del Reglamento de Becas; en dicha revisión
podrán participar, los miembros del Comité de Becas y funcionarios de la administración de
ASECONSEVI.

TRANSITORIOS

TRANSITORIO UNO: Este reglamento rige a partir del comunicado oficial que la
Junta Directiva realice a los afiliados de ASECONSEVI, por los medios suficientes
para que éstos tengan acceso al mismo.

TRANSITORIO DOS: Hasta conformarse el Comité de Ética las faltas incurridas

contempladas en los Artículos 15, 16 y 17, serán resueltas por la Junta Directiva.

TRANSITORIO TRES: Este Reglamento deroga todas las disposiciones y acuerdos

anteriores.

Aprobado en Sesión Ordinaria N°21-2021 del 24 de junio del 2021.

Rige a partir del 01 de julio del 2021.

Firmado Original Firmado Original Firmado Original Firmado Original

Lic. David Alcázar Lic. Bryan Acuña Licda. Eximey Licda. Ariana
Rojas Chavarría Quirós Hidalgo Jiménez Vargas
Presidente Vicepresidente Tesorera Secretaria
ASECONSEVI ASECONSEVI ASECONSEVI ASECONSEVI

Firmado Original Firmado Original Firmado Original

Lic. Jorge Román Licda. Inés Ortega Lic. Carlos Monge
Núñez Samayoa Díaz
Vocal 1 Vocal 2 Vocal 3
ASECONSEVI ASECONSEVI ASECONSEVI

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