CONTABILIDAD

DOCENTE: WILSON GIL, JUAN

CARLOS
TEMA: GENERAL
DOCUMENTACIÓN
MERCANTIL
AULA: 271
SEMESTR 2022-2 FECHA: 12 – 10 -
E: 2022
INTEGRA CASTILLO PALACIOS JIMENA
NTES: RUIDIAZ PEREIRA, CINTHYA
MORALES ÁLVAREZ,
MIRELLA
VILLASECA PANTA, KIARA
ZETA ZETA, JESÉ DAVID
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ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………..3
1.1. Definición……………………………………………………………………

….3

1.2. Características………………………………………………………………

…..3

1.3. Importancia…………………………………………………………………

…..3

2. TIPOS DE DOCUMENTOS MERCANTILES……………………………………..4

2.1. Negociables………………………………………………………………..

……4

2.1.1. Cheque…………………………………………………………………...4

2.1.2. Letra de Cambio…………………………………………………………4

2.1.3. Pagaré……………………………………………………………………4

2.1.4. Libranza………………………………………………………………….4

2.1.5. Factura Cambiaria……………………………………………………….5

2.2. No Negociables……………………………...

………………………………….5

2.2.1. Nota de Pedido o

Compra………………………………………………..5

2.2.2. Nota de

Ventas…………………………………………………………...5

2.2.3. Remito o Remisión………………………………………………………6

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2.2.4. Factura…………………………………………………………………...6

2.2.5. Nota de Débito

…………………………………………………………..6

2.2.6. Nota de

Crédito…………………………………………………………..6

2.2.7. Recibos…………………………………………………………………..7

3. EJEMPLOS………………………………………………………………………….7

4. CONCLUSIÓN…………………………………………………………………….13

1. Introducción

En el mundo de las empresas actualmente, cualquier tipo de negocio mercantil

exige documentos que se encuentren firmados por parte de sujetos cualificados de
las compañías, los cuales servirán como respaldo para otros de diversa índole
emitidos o recibidos en el marco de transacciones comerciales, económicas y
financieras.

1.1. Definición

Se considera que son los documentos mercantiles aquel título, efecto, recibo,
factura, nota de débito y crédito, etc., el cual sirva para legitimar el ejercicio de
las transacciones, así como poder documentar las operaciones comerciales de
tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran como mencionamos
anteriormente, en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional
contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los
asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

1.2. Características
Las principales características de los documentos mercantiles son las siguientes:
 Representan de manera tangible una operación mercantil.
 Prueban legalmente un hecho mercantil.
 Deben ser concebidos por las partes implicadas.

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 Por tratarse de una prueba tangible, otorgan validez a la operación

mercantil.
 Poseen el registro de la información correspondiente a la actividad
mercantil.
 Constituyen documentos soporte para los libros de contabilidad.

1.3. Importancia
La relevancia de los documentos comerciales está dada, entre otras, por las
siguientes propiedades:
 En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que
intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y
obligaciones.
 Constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los
actos de comercio.
Componen el elemento fundamental para la contabilización de dichas
operaciones.
 Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

2. Tipos de Documentos Mercantiles

Siguiendo la tipología básica que divide a estos documentos en negociables y no
negociables, se tienen:

2.1. Negociables
Los documentos negociables son títulos de crédito que garantizan la
recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún
bien. En el caso de los documentos mercantiles no negociables tienen mucha
importancia como control administrativo de la empresa además de soporte para
los registros en sus libros de contabilidad. Entre los documentos mercantiles
negociables se encuentran:

2.1.1. Cheque
Un cheque es una orden de pago librada contra un banco que permite a
la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está
estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta
bancaria de quien lo expide.

2.1.2. Letra de Cambio

Una letra de cambio es un documento mercantil que garantiza que una
persona pagará a otra una cantidad de dinero en una fecha determinada.
En concreto, la letra de cambio se define como un título escrito por el

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cual una persona, denominada librador, ordena a otra, el denominado

librado o deudor, el pago de una suma de dinero en una determinada
fecha de vencimiento.

2.1.3. Pagaré
Un pagaré es un documento que supone la promesa de pago a alguien.
Este compromiso incluye las condiciones que promete el deudor de cara
a la contrapartida (acreedor), es decir, la suma fijada de dinero como
pago y el plazo de tiempo para realizar el mismo.
El pagaré es un título de crédito que establece un compromiso formal.
Este compromiso formal indica tres detalles. El primero, quién paga a
quién. El segundo, qué cantidad de dinero. Y, el tercero, cuándo debe
realizarse dicho pago.

2.1.4. Libranza
La libranza es una orden de pago que se da a quien dispone de los fondos
a nombre o disposición de quien da la orden de pago, es decir, la
libranza consiste en librar una orden de pago en favor de un tercero. La
libranza permite que el empleador o pagador descuente del salario del
trabajador los pagos que este haya autorizado al adquirir crédito por
libranza.
En el caso de las libranzas en una relación laboral, se trata una orden o
autorización de descuento que el trabajador o contratista libra contra el
empleador en favor de la operadora de libranzas, quien es la entidad que
concede el crédito al trabajador.

2.1.5. Factura Cambiaria

Es un título de crédito a la orden que incorpora la obligación de pagar
una suma cierta de dinero dentro de un plazo determinado, a la vez que
describe las mercaderías que se hayan vendido como objeto del contrato
que le da nacimiento al título.
Definición Legal: La factura cambiaria es el título de crédito que en la
compraventa de mercaderías el vendedor podrá librar y entregar o
remitir al comprador y que incorpora un derecho de crédito sobre la
totalidad o la parte insoluta de la compraventa.

2.2. No Negociables
En toda empresa, es vital para el control de esta, el uso diario de los documentos
no negociable. Sin ellos no la podríamos sostener nuestra compañía. Este tipo de
documentación empresarial nos permite sustentar las transacciones comerciales
o la información que necesitamos para realizarlas. Algunos de los documentos
comerciales no negociables son:

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2.2.1. Nota de Pedido o Compra

La nota de pedido es un documento utilizado, por empresas y comercios
para que los clientes puedan hacer solicitudes y pedidos de distinta
índole, como productos o servicios especializados. En este documento se
indican; la descripción, cantidad, tipo, condiciones y el precio por unidad
de la mercancía solicitada. Una nota de pedido tiene algunos puntos
fundamentales comunes, pero que pueden variar según el tipo de nota
usada por cada empresa en particular.

2.2.2. Nota de Ventas

Una nota de venta no tiene ningún valor fiscal por lo tanto no son
enviadas al SAT por este mismo motivo, son usadas para acciones
internas de la empresa.
Cuando se ha concretado una transacción entre el vendedor y el
comprador, el primero de ellos debe emitir un documento comercial por
duplicado llamado nota de venta que obliga a ambas partes a cumplir
con lo acordado respecto a la transacción, es decir, compromete al
vendedor a entregar las mercancías en tiempo y forma y al comprador a
aceptarlas y realizar el pago correspondiente.

2.2.3. Remito o Remisión

Es un documento importante para ambas partes, el comprador y el
vendedor, ya que al primero le permite llevar un control de los productos
que recibe mientras que al segundo le deja una constancia de haberlos
entregado, para evitar reclamos improcedentes. En ocasiones existe un
tercer participante, la compañía de transporte, que también hace uso del
remito para registrar el cumplimiento de sus obligaciones. Se utiliza este
comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos.

2.2.4. Factura
Una factura es un documento mercantil con el cual se valida la actividad
de compra o venta de un servicio o de un bien. En la factura se enmarca
la información relacionada con dicha actividad mercantil, como por
ejemplo precios, fecha, datos fiscales, lugar, nombres e incluso
descripciones. Podrás facturar con fecha de ayer, hace 2 días y hace 3
días. Es válido ante el SAT, facturar con fecha pasada hasta 72 horas
antes.

2.2.5. Nota de Débito

La nota de débito es un documento que un negocio o empresa hace llegar
a su cliente, informándole de que se le ha hecho un cargo en su cuenta

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por una determinada cantidad de dinero. En esa misma nota de débito se

incluirá el concepto en base al cual se hace el cargo.
Una nota débito debe como mínimo, tener los siguientes elementos que
la componen: Nombre y NIT de la empresa que la emite. Nombre y NIT
del comprador. Número de nota. Número de la factura que se corrige.
Fecha de emisión. Cantidad, detalle y valor de la corrección. Impuestos
que se corrigen.

2.2.6. Nota de Crédito

La nota de crédito es un documento comercial que emite el vendedor y
en el cual se desglosan los conceptos por los que un comprador dispone
de un crédito a su favor en su relación comercial con el vendedor. El
procedimiento de la nota de crédito no implica únicamente su
elaboración, puesto que no es un movimiento unilateral de la empresa
vendedora. Este implica, además, la notificación al cliente de un crédito
o deducción a su favor.

2.2.7. Recibos
Un recibo es un documento físico utilizado para reflejar o dejar
constancia de la realización de un pago pendiente. El pagador lo recibe
como comprobante de pago y puede emplearlo también para futuras
devoluciones.
El objetivo de la creación de un recibo es demostrar o dejar constancia
de la realización de un abono que se encontraba en espera o pendiente.

3. Ejemplos

Cheque:

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Letra de Cambio:

Pagaré:

Libranza:

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Factura Cambiaria:

Nota de pedido o compra:

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Nota de Venta:

Remito o Remisión:

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Factura:

Nota de Débito:

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Nota de Crédito:

Recibo:

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4. Conclusión
Los Documentos Mercantiles son documentos de crédito de mucha importancia
para realizar las transacciones legales en cualquier país. Tanto la Letra de Cambio,
el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito de mucha importancia ya que
los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un
servicio de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que, mediante
su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas.

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