Libro de inventario

Mónica Denisse Vividor García

Administración de empresas
Instituto Municipal de Educación Diversificada de Esquipulas
IMEDE

Contabilidad
Alan Ricardo Ucelo Vidal

15 de agosto del 2022

 INDICE

INTRODUCCION................................................................................................................................................5
1.LIBRO INVENTARIO Y BALANCE....................................................................................................................6
2 ¿Cuál es la función de un Libro de Inventario?.............................................................................................7
3.Partes del inventario.....................................................................................................................................9
3.1Capital Activo:..........................................................................................................................................9
3.2Activo Disponible.....................................................................................................................................9
3.4 Pasivo....................................................................................................................................................10
3.5. Activo Fijo............................................................................................................................................10
3.6Capital....................................................................................................................................................11
4.Balance el inventario..................................................................................................................................12
4.1Debe cumplir tres requisitos:.................................................................................................................12
4.2Debe tener también:..............................................................................................................................13
5.Cuentas Anuales..........................................................................................................................................14
5.1Por otro lado, las cuentas anuales se componen de:.............................................................................15
6.Legalización del libro de inventario y cuentas anuales..............................................................................16
6.1Aspectos legales: obligaciones y normativas.........................................................................................18
 INDICE DE FIGURAS

Figura 1:..........................................................................................................................................................7
Nota: Tomada de: Laudus. 2009.................................................................................................................7
Figura 2:............................................................................................................................................................8
Nota: Tomada de: Laudus. 2009.......................................................................................................................9
Figura 3:............................................................................................................................................................9
Nota: Tomada de: Molina, 2020.......................................................................................................................9
Figura 4:..........................................................................................................................................................10
Nota: Tomada de: Yaileth Herrera, 2020..................................................................................................10
Figura 8:..........................................................................................................................................................12
Nota: Tomada de: Rojas, 2016..................................................................................................................12
Figura 9:..........................................................................................................................................................13
Nota: Tomada de: Olivares, 2019..............................................................................................................13
 INDICE DE TABLAS

Tabla 1: Nota:...................................................................................................................................................7
Tomada de: perucontable, 2021.......................................................................................................................7
Tabla 2:...........................................................................................................................................................14
Nota: Tomada de Goyeneche, 2020...............................................................................................................14
 INTRODUCCION

El libro de inventario es la redacción de los activos y pasivos de la empresa,

mercaderías, activos fijos, como las deudas.
Este está formado por el balance inicial de la empresa y el balance de comprobación,
este se inicial trimestralmente
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes y servicios. La importancia
del manejo de inventario por parte de la misma.
Este manejo contable permitirá a la empresa a mantener el control, así como conocer
también el final del periodo contable en un estado confiable de la situación económica de
la empresa.
Este libro se utiliza al inicio de las operaciones y otro al finalizar el periodo de tiempo,
por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal esto es porque en él se
anotan y registran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su responsabilidad
como, por ejemplo, todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y
desarrollo.

1
 1.LIBRO INVENTARIO Y BALANCE

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa

mercaderías y activos fijos principalmente, así como de las deudas pendientes (deudores
y acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a
corto como a largo plazo.

No es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya que

son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada apartado a detallar tiene
sus peculiaridades. En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los
Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, en los
créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, y en las deudas
por el giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.

No se puede poner todo en un mismo formato, son varias fuentes agrupadas en lo que
se llama Libro de Inventarios Balance. De hecho, el SII así lo dice en su pregunta
frecuente

Figura 1:

Nota: Tomada de: Laudus. 2009

2
 2 ¿Cuál es la función de un Libro de Inventario?
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales permite conocer la situación financiera de una
entidad a lo largo de todo el ejercicio contable:
Al inicio,
durante el transcurso,
al final.

Tabla 1: Nota:

Tomada de: perucontable, 2021

Es un detalle de los bienes y deudas. Y este detalle es diferente dependiendo del tipo
(mercaderías, activos fijos, deudas comerciales, préstamos con entidades financieras
Tengamos en cuenta el tamaño de la empresa sí es importante. No es lo mismo hacer
un resumen de la situación de una micro empresa que factura 20 millones al año, a una
empresa que factura 2.000 millones. En general, cuanto más grandes son las empresas
más hay que trabajar los informes anuales, ya que hay más intereses en juego y suelen
3
ser empresas más complejas, con más líneas de productos y servicios, más volumen de
información, más detalle, etc.

Figura 2:

Nota: Tomada de: Laudus. 2009

3.Partes del inventario

3.1Capital Activo:
Activo es con lo que cuenta el comerciante, es decir son los bienes muebles e
inmuebles que la empresa tiene para mantener su adecuado desarrollo y funcionamiento.
Este capital este representado por la cantidad justa que se tiene de dinero, créditos por
cobrar, valores, entre otros.

El capital activo lo compone el capital fijo, activo disponible, activo circundante, activo
normal, en orden, exigible o transitorio.

Figura 3: Nota: Tomada de: Molina, 2020

4
3.2Activo Disponible
Es el dinero con que cuenta la empresa, ya sea en caja chica, bancos, cheques,
cuentas de ahorros o corrientes, tarjetas de créditos. Al ser de activo disponible, ante una
necesidad o situación imprevista la empresa o comerciante puede disponer de él, en
busca de mejorar y cumplir con las exigencias de los clientes.

Un ejemplo de ello es cuando se daña una máquina de oficina o alguna que ejecute
una función en específico. Computadoras, luz, aires acondicionados, entre otros. Estos
objetos se deben solucionar lo antes posible, pues atrasan la labor de los trabajadores.

Figura 4:

Nota: Tomada de: Yaileth Herrera, 2020

5
3.4 Pasivo
Este representa las deudas y compromisos económicos que tiene la empresa, con sus
empleados, proveedores y terceras personas que puede ser el estado, en esta parte se
refiera al pago de itbis.

Figura 5: Nota: Tomada de: Etece, 2021

3.5. Activo Fijo

El activo fijo es parte de la empresa. Comprende los bienes que son utilizados con el
fin del desarrollo de la empresa. Aquí se puede mencionar los escritorios, edificios
adquiridos para expansión, máquinas, entre otras. Estos valores no serán trasferidos,
pues son parte del buen funcionamiento de la organización.

Figura 6:
Nota: Tomada de: Arias, 2021

6
3.6Capital

El capital es la resta entre el activo fijo y el pasivo. Este permitirá conocer el inicia con
que se inició dicho comercio y con cuanto se cuenta al momento de realizarlo. Este
ejercicio ayuda a las empresas a identificar las ganancias o pérdidas que se van
presentando durante cada año.

Al estar estipulado en el libro diario y en el mayor, la empresa puede evaluar los años
en que su capital estuvo más elevado, de esta forma se puede efectuar un plan para
mejorar las condiciones de años venideros. Al capital también se le llama resumen,
nombre que se le da por la evaluación de ambos activos de la empresa.

Figura 7: Capital Nota: Tomada de: Reynoso Núñez, 2020

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 4.Balance el inventario
El balance del inventario es un resumen en el que se estipulan todos los gastos,
cuentas por pagar y cobrar, así como las mercancías que hacen faltan, un ejemplo de ello
son los inventarios de los supermercados o colma

Figura 8:

Nota: Tomada de: Rojas, 2016

4.1Debe cumplir tres requisitos:

Debe ser detallada porque se especifican las características de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio.

Debe ser ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.

Y, por supuesto, debe ser valorado porque se expresa el valor de cada elemento
patrimonial en unidades monetarias.

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Figura 9:

Nota: Tomada de: Olivares, 2019

4.2Debe tener también:

1. Un balance inicial detallado, se trata de una relación detallada de bienes,
derechos y obligaciones de la empresa al comienzo su actividad y/o del ejercicio.
2. Una valoración de dichos elementos. En esta valoración deben constar los
precios unitarios, las cantidades parciales, el valor total de cada elemento y el valor
total del conjunto de elementos que conforman el inventario.
3. Un balance de comprobación de sumas y saldos: recoge todas las cuentas con
saldo de la empresa, tanto las de balance como las de ingresos y gastos.
4. Un inventario de cierre: relación de los distintos elementos que componen el
patrimonio de la empresa al final del ejercicio. Para su formulación se presenta un
balance de comprobación de sumas y saldo a máximo nivel de detalle a la que se
adjuntará un inventario de existencias a cierre del ejercicio.

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 Asimismo, también debe incluir una estructura de un inventario, que consta de dos
partes: encabezamiento y cuerpo. El encabezamiento contiene los siguientes datos:
Inventario (general o Parcial) de la empresa en la fecha de elaboración. El cuerpo, por su
parte, contiene todo el detalle del inventario en un formato que incluye concepto,
unidades, precio unidad y total.

Tabla 2:

Nota: Tomada de Goyeneche, 2020

5.Cuentas Anuales
Por otro lado, la parte correspondiente a las cuentas anuales debe tener:

Balance de situación, donde se comprende el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Se

trata de una “fotografía” de la empresa en un momento determinado, habitualmente el
cierre del ejercicio.

Cuenta de Res ultados, donde se recoge el resultado del ejercicio, formado por la
diferencia entre ingresos y gastos, excepto cuando proceda su imputación al patrimonio
neto.

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 Estado de Flujos de Efectivo (EFE), donde se ponen de manifiesto los cobros y los
pagos realizados por la empresa, a fin de informar sobre los movimientos de efectivo
producidos en el ejercicio.

Asimismo, debe incluir el Estado de Cambio en el Patrimonio Neto (ECPN). Consta de dos
partes:

a) Estado de ingresos y gastos reconocidos, que refleja los cambios en el Patrimonio

Neto de la empresa dentro de un determinado ejercicio. Se distinguirá entre los recogidos
en la Cuenta de PyG y los recogidos en el Patrimonio Neto.

b) Estado total de cambios del Patrimonio Neto, donde se recogerán todos los
movimientos habidos en el Patrimonio Neto, por lo que se incluirá el total de la primera
parte.

Una memoria del ejercicio, donde se amplía, pormenoriza, completa y mejora la

información contenida en los restantes documentos que forman las cuentas anuales.

Figura 10: Nota:

Tomado de: Olivares. 2019

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5.1Por otro lado, las cuentas anuales se componen de:

 Balance de situación: que estará formado por el activo, el pasivo y el patrimonio

neto.
 Cuenta de pérdidas y ganancias: esta recoge el resultado del ejercicio. Los
ingresos y gastos aparecerán clasificados de acuerdo con su naturaleza y
distinguirá los resultados de explotación del resto. Deben aparecer también otras
partidas como las variaciones de existencias, las amortizaciones y los ingresos y
costes financieros.
 Estado de cambios en el patrimonio neto: la primera parte que lo compone
refleja los ingresos y gastos de la actividad de la empresa. Aquí distingue los
imputables a la cuenta de pérdidas y ganancias y los registrados en el patrimonio
neto. La segunda parte contiene los movimientos que ha habido en el patrimonio
neto, incluyendo los realizados con los socios de la empresa.
 Estado de flujos de efectivo: tiene como fin dar información de los movimientos
de efectivo producidos durante el ejercicio económico. Para ello, indica ordenados
por categorías o actividades los cobros y los pagos realizados por la empresa. Si la
empresa puede presentar modelos abreviados de cuentas anuales, no es
obligatorio que presente este apartado.
 Memoria: que completa, amplía y comenta la información de los otros
documentos que forman las cuentas anuales.
Por último, las Cuentas Anuales tienen como objetivo mostrar la situación financiera al
final del periodo contable, así como el resultado del ejercicio.

El Código de Comercio establece como obligatoria la realización de 5 estados financieros

 El Balance General;
 la Cuenta de Resultados (o Cuenta de Pérdidas y Ganancias);
 el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto del ejercicio (ECPN);
 el Estado de Flujos de Efectivo (EFE);
 la Memoria del ejercicio.

El Plan General Contable detalla la normativa que las empresas deben seguir para
realizar dichos documentos, así como algunas excepciones dependiendo de las
características de las sociedades.

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 6.Legalización del libro de inventario y cuentas anuales

Todos los empresarios que, de acuerdo a lo previsto en el Código de Comercio, tienen

que llevar la contabilidad, deben elaborar un Libro Diario y un libro de Inventario y
Cuentas Anuales. El artículo 27 de la mencionada ley señala que dichos libros deben
presentarse en el Registro Mercantil provincial del lugar donde tenga su domicilio la
empresa y, en los supuestos de cambio de domicilio, tiene pleno valor la legalización que
se hubiera efectuado por el Registro de origen. Esta presentación es lo que se conoce
como la legalización de los libros. Estos libros se llevan al Registro Mercantil para que
éste anote la presentación en sus registros, los diligencie y los selle. Este trámite ha sido
concebido para dar autenticidad al contenido de los libros.

Según la web ionos.es, el plazo para presentar el libro de Inventario y Cuentas Anuales
es de 4 meses después del cierre de ejercicio. El libro de inventarios y cuentas anuales
tiene que legalizarse obligatoriamente. No obstante, las normas contemplan sanciones en
caso de que no se depositen las Cuentas Anuales, pero no en el caso de que no se
presenten los libros contables.

Libros obligatorios de una sociedad mercantil

Todas las sociedades mercantiles están obligadas a llevar una serie de libros oficiales.

Hay varias legislaciones (mercantil, contable y fiscal) que regulan los distintos tipos de
libros y sus requisitos formales, y esto, en muchos casos, genera dudas para muchos
empresarios.

Tal y como asegura la web cuentica.com toda sociedad mercantil tiene que tener los
siguientes libros en materia contable, mercantil y fiscal.

Libros Contables obligatorios:

Libro diario

Libro de inventarios y Cuentas anuales

Libros Mercantiles obligatorios:

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Libro o libros de actas

Libro registro de socios

Libros Fiscales obligatorios:

Libros de IVA (si corresponde)

6.2¿Quiénes están en la obligación de llevar el libro de inventario y balance?

Se trata de un libro obligatorio para todas las empresas que desempeñan una actividad
económica en Chile y que deben llevar una contabilidad completa, incluso para las
microempresas.

Desde el punto de vista de los registros, la contabilidad completa incluye tanto el libro
de inventario y balance como los libros Diario y Mayor.

Estos libros contables deben estar actualizados, especialmente el cierre de ejercicios

contables, ya que pueden ser exigidos para determinadas auditorías.

También, desde el punto de vista interno, estar al día es sinónimo de mayor control y
estabilidad, a la vez que genera confianza ante socios y potenciales inversores externos,
en caso de que estés en busca de financiamiento.

En cuanto a las sanciones oficiales por no llevar un libro de inventario y balance

actualizado, así como los otros libros obligatorios, el artículo 97 del Código Tributario dice
lo siguiente:

El hecho de no llevar contabilidad o los libros auxiliares exigidos por el Director o el

Director Regional del SII, de acuerdo con las disposiciones legales, o de mantenerlos
atrasados, o de llevarlos en forma distinta a la ordenada o autorizada por la Ley, y
siempre que no se dé cumplimiento a las obligaciones respectivas dentro del plazo que
señala el Servicio, que no podrá ser inferior a diez días, es sancionado con multas que
van desde una Unidad Tributaria Mensual (UTM) a una Unidad Tributaria Anual (UTA).

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6.1Aspectos legales: obligaciones y normativas
Como ya hemos mencionado, el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales es obligatorio.

¿Pero lo es para todas las empresas y autónomos? La respuesta es: no, solamente
para las sociedades mercantiles.

Según el Plan General de Contabilidad, dichas sociedades, aparte de llevar la

contabilidad, están obligadas de realizar una legalización de los libros contables
expuestos.

Eso quiere decir que deben presentar el libro en el Registro Mercantil antes de que
pasen cuatro meses desde la finalización del ejercicio contable, por vía telemática o a
través del Registro Mercantil Provincial.

Con las formas, no respetar el reglamento puede suponer sanciones. El Libro de

Inventarios y Cuentas Anuales debe ser:
 Claro,
 cronológico,
 sin espacios ni tachaduras,
 sin abreviaturas o símbolos de confusa interpretación.

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 Objetivos Específicos

1. Hacer un plan de acción para el control de inventario

2. Desarrollar el plan para el control del inventario

3. Saber si la elaboración de un plan de control para el control proveniente

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 Objetivos Generales

1. Comprobar su existencia física

2. Verificar el cumplimiento con las normas de información financiera

3. Asegurarse que todos de inventarios transacciones hayan sido efectivamente

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 Conclusiones

El manejo de un modelo o sistema de inventarios, proporciona la estructura

organizacional y las políticas operativas para mantener y controlar la existencia de bienes,
este modelo es responsable de pedir y recibir los recursos materiales, dados el momento.

Esto es fundamental para implementar y optimizar todos los mecanismos de control de

inventarios. El concepto hace referencia a ese punto en que la cantidad de stock no
muestra excesos que incrementen los gastos de almacenamiento, pero tampoco presenta
insuficiencias que impidan responder a la demanda de los clientes. Lo ideal es
determinarlo en base a datos del histórico de ventas y la demanda de los clientes.

CONCLUSION 2

Al definir este indicador puedes establecer buenas estrategias para mejorar el control
de inventarios, porque sabes a ciencia cierta cuáles son las cantidades ideales de cada
producto en stock y puedes priorizar su gestión.

Identificando escasez de existencias y excesos de mercancía para solicitar a tiempo

pedidos de compra, y diseñar estrategias de ventas para salir de los productos con baja
rotación o próximos a su fecha de caducidad.

CONCLUSION 3

El primero es crear un registro de control. Después, debes agregar los datos de tu

stock y clasificarlos: tipo de producto, cantidad, costo unitario y total de mercaderías
adquiridas y vendidas. Hecho esto, el emprendedor debe mantener un control rígido tanto
de los datos como del stock físico. Debes verificar constantemente si los números de
control de inventario concuerdan con el de stock físico. Es importante comprender que el
control debe ser tanto físico como financiero, es decir, los números deben coincidir al final
del balance.

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 RECOMENDACIONES

Deben ser controladas más al detalle las mercaderías actualizando

periódicamente los inventarios, mediante la aplicación del método de
valoración de inventarios Promedio Ponderado, teniendo en cuenta las
fechas de caducidad y así brindar un producto apto para el consumo del
cliente.

RECOMENDACIÓN 2

Se debe implementar urgente, el Sistema de Inventario Permanente, ya

que es el apropiado para aplicarlo en la Casa Naturista Vida Plant, quien
será el que ayude en la toma de decisiones oportunas y eficaces.

RECOMENDACIÓN 3

El prestigio ganado, debe ser aprovechado para ampliar la cobertura

geográfica y extender su comercialización a nivel de Provincia,
convirtiéndose en una microempresa reconocida por sus productos
medicinales de calidad.

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 COMENTARIO PERSONAL

Inventario es una relación detallada, ordenada, valorada de los elementos

que establece uno de los activos más importantes de cualquier empresa,
porque es el mayor rubro del activo corriente, convirtiéndose en lo
fundamental del giro del negocio tanto de empresas comerciales e
industriales. Al analizar la gestión empresarial lo primero que se ve es cómo
valoran los inventarios, pues un inadecuado manejo de estos puede
contribuir a la quiebra del negocio.
Un inventario hace referencia a las existencias de piezas o recursos
utilizados en una empresa. Un sistema de inventarios es el conjunto de
políticas y controles que vigilan los niveles de éstos y determina aquellos que
se deben mantener, el momento de reabastecerlos y que tan grandes deben
ser los pedidos. En conclusión, un inventario de manufactura se refiere a las
piezas que establecen materia prima, productos terminados, trabajos en
procesos y suministros.
Con lo anteriormente expuesto se concluye que el inventario representa
una inversión importante en empresas de producción, servicios o comercial,
esta inversión es siempre la más grande, porque la dirección de ésta
encuentra más sencillo tener inventario por si acaso que un inventario justo a
tiempo. El propósito del inventario es proveer a la empresa los materiales

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necesarios para el regular desarrollo de las actividades productivas de la
empresa y de esta manera enfrentar la demanda potencial de mercado,
además guarda una estrecha relación con las finanzas y los costos, el
inventario tiene un valor en el negocio vinculado a las compras y ventas.

E-grafías

https://www.laudus.cl/blog/libro-inventario-y-balance/

https://www.muypymes.com/2019/01/02/libro-de-inventario-y-cuentas-anuales

https://www.emprendepyme.net/libro-de-inventarios-y-cuentas-anuales.html

https://www.partesdel.com/inventario.html

https://www.youtube.com/watch?v=NpiNdryhgXA

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