Terminologia Cheques

DOCUMENTO DE ESTUDIO
ENTRENAMIENTO DE CAJA
CONCEPTOS Y GENERALIDADES DE CHEQUE
Documento Exclusivo Gerencia Gestion Formación y Entrenamiento.

OBJETIVO
Este documento tiene como objetivo entregar conceptos,

terminología y las características generales de los cheques para
su negociabilidad, con el fin de que sean estudiados antes de las
jornadas de entrenamiento y nos permitan avanzar más en la
ejecución de casos prácticos que fortalezcan la estrategia de
aprendizaje.
Documento Exclusivo Gerencia Gestión Formación y Entrenamiento.

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CONTENIDO
Objetivo...........................................................................................................................................................1
1. Terminologia..........................................................................................................................................3
Bancos........................................................................................................................................................3
Titulo valor.................................................................................................................................................3
cheque.........................................................................................................................................................3
2. CARACTERISTICAS DEL CHEQUE............................................................................................4

VIGENCIA DEL CHEQUE........................................................................................................................4
CHEQUE POST-FECHADO....................................................................................................................4
CHEQUE fiscal..........................................................................................................................................4
CHEQUE DE GERENCIA.........................................................................................................................5
CHEQUE DE LA MISMA PLAZA............................................................................................................5
CHEQUE DE OTRA PLAZA....................................................................................................................5
CANJE.........................................................................................................................................................5
CANJE LOCAL..........................................................................................................................................5
CANJE cheque DE otras plazas...........................................................................................................6
endoso........................................................................................................................................................6
endoso persona natural.........................................................................................................................6
endoso persona juridica........................................................................................................................6
salvedad del cheque...............................................................................................................................6
3. cARACTERISTICAS DE LOS SELLOS.......................................................................................7

sellos utilizados por el girador del cheque.......................................................................................7

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1. TERMINOLOGIA
Este documento tiene como objetivo entregar conceptos, terminología y las

características generales de los cheques para su negociabilidad, con el fin de
que sean estudiados antes de las jornadas de entrenamiento y nos permitan
avanzar más en la ejecución de casos prácticos que fortalezcan la estrategia de
aprendizaje.
BANCOS
Son instituciones financieras que tienen entre otras funciones,

administrar el dinero que reciben de parte de sus clientes (personas y
empresas), y se encargan de otorgar préstamos haciendo uso de los
mismos recursos, lo cual se conoce como intermediación financiera.
TITULO VALOR
Es un documento escrito, siempre firmado por el deudor; el cual

otorga unos derechos en beneficio de un tercero (tenedor), el cual
generalmente se hace cambiable por dinero.
CHEQUE
1. Es una orden de
pago que se
encuentra dentro de
los documentos
financieros. Se trata
de un
consentimiento por
escrito por el cual se
puede cobrar la
cantidad de dinero
que está estipulada a través de una entidad bancaria. Solo cobra validez si
se encuentra firmado.
2. Se trata de un documento por medio del cual una persona (la emite y lo firma)
ordena a una entidad bancaria en la que tiene dinero que pague una

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determinada suma de dinero a otra persona o empresa. El cheque se utiliza,

por tanto, para pagar algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero.
3. Titulo valor que extiende y entrega una persona (Titular de cuenta corriente),
a otra para que esta pueda cobrar una cantidad de dinero contra los fondos
que dicho titular tiene en el banco. El cheque se utiliza, por tanto, para pagar
algo sin necesidad de utilizar físicamente dinero.
2. CARACTERISTICAS DEL CHEQUE
 El Cruce: Son dos líneas paralelas trazadas en el anverso del título. Estas
líneas significan que dicho cheque solo podrá ser CONSIGNADO en una
cuenta de ahorros o corriente y NO podrá ser pagado por ventanilla en el
banco.
 Girador o Librador: Es la persona dueña de la Cuenta Corriente que

expide el cheque y da la orden de ser pagado mediante su firma.
 Banco Girado o Librado: Es el banco donde se abre la cuenta corriente

y recibe la orden del girador de hacer efectivo un cheque. Cada banco se
encarga de pagar sus respectivos cheques.
 Beneficiario: Es la persona o entidad a nombre de la cual se elabora el

cheque.
 Tenedor: Es la persona que tiene o porta un cheque.
 Plaza Bancaria: Es la ciudad a la que corresponde la cuenta corriente

donde pertenece el cheque.
VIGENCIA DEL CHEQUE
Los cheques tienen una vigencia de seis (6) meses siguientes a la

fecha en la cual fue elaborado.
CHEQUE POST-FECHADO
Es aquel cheque que se elabora con una fecha posterior (futura) a la

del día en que se emite
CHEQUE FISCAL

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Son los girados por cualquier concepto a favor de una entidad

pública, es decir, la nación, las entidades territoriales, los
establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales
del estado, y las sociedades de economía.
CHEQUE DE GERENCIA
Son los cheques que son emitidos por las entidades financieras o
Bancarias de los recursos o dinero que tienen los clientes en sus
cuentas de ahorro o corriente. Es decir que es el banco quien
garantiza el pago.
CHEQUE DE LA MISMA PLAZA
Es aquel donde la cuenta corriente del cheque pertenece a la

misma plaza donde se está haciendo la consignación. (ejemplo
cheque de Bogotá consignado en Bogotá)
CHEQUE DE OTRA PLAZA
Es aquel donde la cuenta corriente del cheque pertenece a ciudad

diferente a la ciudad donde se hace la consignación. (ejemplo
cheque de Cartagena consignado en Bogotá). Nota: Todos los
cheques de Bancolombia tienen Canje Nacional, es decir pueden
ser consignados como local en cualquier oficina del país.
CANJE
Es el trámite necesario que tiene un cheque, para verificar su validez

y hacerse efectivo, cuando es consignado en un banco. El canje se
realiza a través del Banco de la República, o quien haga sus veces
en cada ciudad.
CANJE LOCAL
Es el periodo de tiempo que necesita un cheque para convertirse en

efectivo. En Bancolombia el canje demora 24 horas o un día hábil.

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CANJE CHEQUE DE OTRAS PLAZAS
Es el periodo de tiempo que necesita el cheque de otra plaza para hacerse

efectivo, el tiempo de canje de este cheque es de 10 días calendario
aproximadamente.
ENDOSO
Firma (legible o autógrafa),

puesta en el respaldo del
cheque por el Beneficiario, con
el objetivo de transferir el
derecho de ser pagado o
consignado
ENDOSO PERSONA NATURAL
Es su firma legible o ilegible

acompañado por el número
de una cuenta de ahorro y
un teléfono.
ENDOSO PERSONA JURIDICA
COLTEJER S.A. Es la razón social en sello, a

Nit. 890.321.432.720 máquina o a mano acompañado
de la firma legible o ilegible del
representante legal.

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SALVEDAD DEL CHEQUE
Cuando el girador de un cheque comete un error al diligenciarlo, él lo puede

corregir al respaldo, firmando nuevamente.
Características generales de un cheque
Todo cheque debe contener necesariamente los siguientes elementos:
1. Debe de llevar el valor en números.

2. Debe de llevar el valor en letras.
3. Debe llevar el nombre de la persona a la cual fue girado el cheque
(Beneficiario).
4. Debe llevar la firma del girador del cheque.
5. La fecha de expedición no debe pasar de seis meses, término máximo de
presentación de un cheque para su cobro.
6. Debe llevar el número del cheque. Debe llevar el número de compensación
que es el número que identifica a cada banco.
El Allonge: Extensión de papel que se adhiere al cheque cuando ya no hay espacio

para registrar endosos o estampar sellos de canje o de certificación en el anverso.
3. CARACTERISTICAS DE LOS SELLOS
SELLOS UTILIZADOS POR EL GIRADOR DEL CHEQUE
El girador del cheque está en plena libertad de girar los cheques con sellos de
cruce restrictivo o sin ellos. El cheque que no tenga ningún tipo de restricción
puede pasar por varios portadores, simplemente se le exige el endoso, hasta que
uno de ellos decida consignarlo en su cuenta de ahorros o cuenta corriente o
simplemente decida cobrarlo a través de la ventanilla del banco girador.
CHEQUE SIN CRUZAR:

Se elabora sin cruce y puede ser cobrado en el banco o consignado en cuenta
de ahorros o cuenta corriente por el beneficiario o el tenedor del cheque.
CHEQUE CON CRUCE SENCILLO:

Sólo puede ser consignado a través de una cuenta corriente o de ahorros en un banco,
no puede pagarse por ventanilla.
CRUZADO
CHEQUE CON CRUCE RESTRICTIVO:

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Son múltiples las leyendas que poseen los cheques con cruce restrictivo,
algunas de ellas son:
 “PARA CONSIGNAR EN CUENTA DEL PRIMER BENEFICIARIO”

El fin de este cruce es que el beneficiario solo puede cobrarlo mediante
consignación en cuenta. No puede pagarse por ventanilla, ni se puede
ceder a otras personas.
PARA CONSIGNAR UNICAMENTE EN LA
CUENTA DEL PRIMER BENEFICIARIO
 “CHEQUE CON LEYENDA “NO ENDOSABLE” O “ NO NEGOCIABLE”:

Sólo puede ser consignado en cuenta corriente o cuenta de ahorros del
primer beneficiario es decir la persona a la cual fue girado el cheque, su
negociabilidad está restringida.
NO NEGOCIABLE
 CHEQUE CON LEYENDA “PAGUESE UNICAMENTE AL PRIMER

BENEFICIARIO” tiene 2 rayas que indican cruce:
Puede consignarse en una cuenta de ahorros o corriente, donde el
beneficiario del cheque sea el titular de la cuenta, no puede pagarse por
ventanilla.
PÁGUESE UNICAMENTE AL PRIMER
BENEFICIARIO
 CHEQUE CON LEYENDA “PAGUESE UNICAMENTE AL PRIMER

BENEFICIARIO”:
(No tiene dos rayas que indiquen cruce). Puede ser pagado por ventanilla o
consignado únicamente en una cuenta de ahorros o corriente que este a
nombre del primer beneficiario
PAGUESE UNICAMENTE AL
PRIMER BENEFICIARIO
 CHEQUE CON LEYENDA “PARA ABONAR EN CUENTA”:

No se puede pagar por ventanilla, solo debe ser consignado en la cuenta de
ahorros o corriente en un banco.
PARA ABONAR EN CUENTA
 CHEQUE CON LEYENDA “PARA ABONO EN CUENTA NRO._______.”:

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No se puede pagar por ventanilla, solo puede ser consignado en la cuenta de

ahorros o corriente que aparece designada en la leyenda.
PARA ABONAR EN CUENTA

N° 10850150620
CHEQUE CON LEYENDA “PARA ABONO EN CUENTA DEL PRIMER

BENEFICIARIO“: No se puede pagar por ventanilla, solo puede ser
consignado en la cuenta de ahorros o corriente del primer beneficiario.
PARA ABONAR EN CUENTA DEL

PRIMER BENEFICIARIO
SELLOS UTILIZADOS EN LA RECEPCIÓN CORRECTA DE CHEQUES
Todos los cheques recibidos en la caja deben llevar uno o más sellos que
garantizan, en el canje, que el cheque recibido cumple con las normas legales
para ser consignados, para ello el cajero debe hacer algunas validaciones:
Los sellos utilizados son los siguientes:
SELLO DE CANJE: Este sello lo llevan TODOS los cheques que se reciben por caja
para ser consignados, de lo contrario devuelven los cheques por causal 23 (falta
de sello de canje), este sello lo coloca el encargado de enviar el canje en la
sucursal.
SELLO DE CERTIFICACION: Este sello lo llevan todos los cheques que vienen con
CRUCE RESTRICTIVO ya sean locales o de otra plaza. Con este se le
garantiza al banco que el cheque si fue consignado en la cuenta de la persona a
quien se le ha girado el cheque, Este sello es colocado por el cajero una vez
comprueba que el titular de la cuenta en pantalla si es el mismo que aparece
como beneficiario titular del cheque. Nota: Este sello NO debe llevar la firma del
cajero.
También se utiliza este sello de certificación cuando al cheque le falta el endoso

por el cliente, esto se puede hacer siempre y cuando el nombre del beneficiario
“Páguese a” sea igual al titular de la cuenta que aparece en pantalla.
OFICINA XXXXXXXX
CERTIFICAMOS QUE ESTE CHEQUE FUE
CONSIGNADO EN LA CUENTA DEL
Documento Exclusivo Gerencia Gestión Formación
PRIMER yBENEFICIARIO
Entrenamiento.
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SELLO DE CERTIFICACION FISCAL: Cuando en la caja se reciba un

cheque fiscal, el cajero deberá tener en cuenta lo siguiente:
Características:
- El beneficiario solo podrá ser entidad pública.
- No podrán ser abonados en cuentas diferentes.
- No podrán modificarse al reverso la forma de negociación, ni las
condiciones.
- No podrán pagarse en efectivo por ventanilla.
- Todo cheque Fiscal sin excepción debe certificarse, así no tengan sello
restrictivo.
Se debe colocar el sello de certificación para cheques fiscales, donde el
cajero anotará allí, el numero de la cuenta donde se está consignando y el
nombre del ente Fiscal igual a como está escrito en el cheque
OFICINA CAPACITACION
CERTIFICAMOS QUE EL PRESENTE

DOCUMENTO FUE CONSIGNADO EN LA
CUENTA No. _____________________
DE ____________________________
“Alerta” Cuando reciba uno de estos cheques verifique que la

cuenta en pantalla si este a nombre del ente fiscal al que le
giraron el cheque, si no es a si no puede recibir la consignación.
Ruta para ver lista de los entes fiscales:

 Intranet
 Parte superior derecha (Que quieres encontrar)
Escribir “Entes Fiscales” dar clic en la Lupa
Seleccionar archivo en Excel que este más actualizado (ver a la derecha)
ABONADO EN LA CUENTA DESIGNADA: EL TENEDOR DEL CHEQUE

ESPECIFICA O DESIGNA LA CUENTA A LA QUE SE DEBE CONSIGNAR, YA SEA
CON NOMBRE O NÚMERO O AMBOS. TAMBIÉN CUANDO ESTÁ EN LA PARTE DE
ATRÁS DEL CHEQUE ESCRITA POR EL CLIENTE: “PARA CONSIGNAR EN LA
CUENTA #” EJEMPLO:
 Para consignar en la cuenta Nro: XXXXXXXXXXX
 Para consignar a Olímpica cuenta Nro XXXXXXXXXXX

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 Para abonar a la cuenta de Jhon Restrepo

Nota: la leyenda puede venir en sello, a máquina o a mano
Una vez el cajero hace la validación de la cuenta en la pantalla, deberá certificar

con el sello "Abonado En La Cuenta Designada”
BANCOLOMBIA
OFICINA CAPACITACION
ABONADO EN LA CUENTA DESIGNADA
Cajero No. 001
CAUSALES DE DEVOLUCIÓN DE CHEQUES POR PARTE DE LOS BANCOS.

Las causas más frecuentes en la devolución de los cheques consignados en el
banco son:
1. Cheque enmendado
2. Falta de endoso de la persona a la que le giraron el cheque
3. Falta sello de canje
4. El valor en números es diferente al valor en letras.
5. Falta el valor en números o letras.
6. Falta la firma del girador.
7. Cheque de otra plaza consignado en la misma ciudad donde se recibe.
8. Se consigna seis meses después de haber sido girado.
9. Falta certificación: 26: Sello fiscal
33: Sello Normal
34: Sello Designado
NEGOCIABILIDAD DE CHEQUES
Hace referencia a la posibilidad de endosar y/o negociar un cheque y está

determinado por el tipo de leyenda restrictiva que se estampen con sellos en
cada uno de los cheques como lo vimos anteriormente.
La negociabilidad o la forma de pago de los cheques se puede limitar a través

del uso de diversos sellos, tal como se indica a continuación:
1. Por Ventanilla
Se refiere al cómo puede cobrarse
un cheque 2. Consignarse en Cuenta
Forma de Pago
Corriente o de Ahorros
Negociabilidad Hace referencia a quién se le paga 1. Tenedor o beneficiario del

el cheque Cheque

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En consecuencia, en los cheques existen 3 tipos de restricciones

Restricciones que limitan la forma de pago
Restricciones que limitan la negociabilidad
Restricciones que limitan tanto la forma de pago como la
negociabilidad
Para dar claridad sobre las distintas modalidades a través de las cuales se limita
la negociabilidad o forma de pago de los cheques y sus efectos para constituir
productos en el Banco, es necesario reiterar y aclarar las implicaciones de cada
uno de los sellos y restricciones que pueden ser impuestos en los cheques e
igualmente darlas a conocer a sus clientes para evitar contratiempos en el
momento de la apertura de productos en el Banco y la constitución de
inversiones, evitando, en la medida de lo posible, la devolución de los cheques
que se consignen para tal fin.
CHEQUES SIN SELLO DE CRUCE Y SIN SELLO DE NOGOCIABILIDAD

RESTRINGIDA:
Estos cheques no tienen ninguna restricción en su forma de pago ni en su
negociabilidad, es decir, pueden ser cobrados por el tenedor bien sea por
ventanilla o por canje (consignación) y en este último evento podrá ser
consignado en una cuenta corriente o de ahorros, o podrá constituir cualquier
inversión en el Banco.
Si el cheque está girado a nombre de cliente Bancolombia, éste tendrá que

endosar el título a Bancolombia, si el cheque está girado a nombre de un
tercero No cliente Bancolombia, el tercero deberá endosarlo al cliente y éste a
su vez tendrá que endosar el título a Bancolombia (cadena de endoso), ya sea
para:

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1. CHEQUES CON SELLO DE CRUCE Y DE NEGOCIABILIDAD
1. RESTRICCIONES QUE LIMITAN LA FORMA DE PAGO:
1.2 CHEQUES CON SELLO DE CRUCE ESPECIAL:
Es aquél en el cual el girador o tenedor coloca entre las dos líneas paralelas en
el anverso del cheque, el nombre del banco que debe cobrarlo.
Este cheque puede circular mediante endoso, sin embargo, en él se señala el

nombre del banco consignatario, es decir, si está escrito el nombre de un banco
diferente a Bancolombia, significa que debe consignarse en dicho banco y por lo
tanto, no se puede recibir. Si está escrito el nombre de Bancolombia, este
cheque puede recibirse, previo endoso al Banco para:
1.3 CHEQUES CON SELLO PARA ABONO EN CUENTA:
Si el cheque está girado a nombre del cliente:
Se inserta la expresión "para abono en cuenta" u otra equivalente y la finalidad

es abonar su importe en la cuenta corriente o de ahorros del tenedor; por lo tanto

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este cheque no puede ser pagado por ventanilla. Este cheque con sello “para
Abono en Cuenta” puede circular mediante endoso.
El cliente tendrá que endosar el título a Bancolombia para el cobro y con éste se
podrá:
2. RESTRICCIONES QUE LIMITAN LA NEGOCIABILIDAD:
Existen las siguientes modalidades:
2.1 CHEQUE SIN SELLO DE CRUCE Y CON LA LEYENDA
"Páguese al primer beneficiario",
"Páguese únicamente al primer beneficiario" o “No negociable”
Este tipo de sellos restringe la negociabilidad del cheque, es decir, el banco solo
podrá pagarlo al “primer” beneficiario del título bien sea por canje
(Consignación) o por ventanilla. Este cheque no puede circular por endoso.
En estos eventos, el Banco tiene la obligación de certificar que el importe del

mismo ha sido acreditado a órdenes del “primer” beneficiario.
Si el cheque está girado a nombre del cliente, éste tendrá que endosar el título
a Bancolombia para el cobro y con éste se podrá:

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No podrá recibirse para compra de divisas al Banco, a menos que se le haya

levantado el sello que restringe la negociabilidad.
Si el cheque está girado a nombre de Bancolombia, se puede recibir para:
NOTA: Los cheques girados a nombre del banco librado son no negociables
independientemente de que tengan o no aquel sello de “Páguese únicamente al
primer beneficiario”
Si el cheque está girado a nombre de un tercero diferente del cliente, no se

puede recibir, a menos que se le haya levantado el sello que limita la
negociabilidad, el tercero lo haya endosado al cliente y éste lo haya a su vez
endosado a Bancolombia para:

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3. RESTRICCIONES QUE LIMITAN LA FORMA DE PAGO Y LA

NEGOCIABILIDAD:
3.1 CHEQUE CON SELLO DE CRUCE Y CON LA LEYENDA
"Páguese al primer beneficiario",
"Páguese únicamente al primer beneficiario" o
“No negociable”:
En este cheque además de estar limitada su negociabilidad también está limitada

su forma de pago; es decir, el banco librado sólo podrá pagarlo al “primer”
beneficiario del cheque por canje y no puede cobrarse por ventanilla.
En estos eventos, el Banco tiene la obligación de certificar que el importe del

mismo ha sido acreditado a órdenes del “primer” beneficiario.
Si el cheque está girado a nombre del cliente y de Bancolombia, éste tendrá

que endosar el título a Bancolombia para el cobro y con éste se podrá:
3.2 Cheque para abono en cuenta del Primer Beneficiario:
-“Consígnese en Cuenta del Primer Beneficiario”

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-“Consígnese al Primer Beneficiario”
Es aquel en el cual se inserta la expresión "Para abono en cuenta del primer

beneficiario" u otra equivalente, la cual restringe no solo su forma de pago, sino
también su negociabilidad. En consecuencia, solo podrá consignarse en la
cuenta corriente o de ahorros del primer beneficiario.
Si el cheque esta girado a nombre del cliente y de Bancolombia:
Estos cheques también deben ser certificados por el Banco.
CHEQUES FISCALES:
Estos cheques deben ser certificados por el Banco.
No se pueden recibir cheques fiscales para inversiones o pagos de cartera, aun

cuando la entidad beneficiaria del cheque, sea titular de la inversión.

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Si hay cheques girados a favor de entidades de carácter oficial o público

(cheques fiscales) deben certificarse, así no tengan sello restrictivo, con el
sello de certificación que permite colocar el número de cuenta y el respectivo
nombre de la entidad: "Abonado en la cuenta corriente N°______
de_______"..
NOTA: En el sello de certificación de los cheques fiscales, en el campo nombre

de la entidad se debe escribir el nombre de la entidad jurídica como aparece en
el cheque.
PAGO DE IMPUESTOS CON CHEQUES
Para el pago de impuestos con cheques, se debe procurar que sean cheques
Bancolombia y estos deben ir a nombre de Bancolombia (no de la DIAN).
Si es un cheque de otro Banco, este tiene que ser cheque de Gerencia, de la misma plaza y se
recibe bajo la responsabilidad del Gerente de la sucursal o del director de servicios.
RECOMENDACIONES PARA LA CONSIGNACIÓN DE CHEQUES
La recepción de cheques en las oficinas se debe realizar teniendo en cuenta los

siguientes aspectos:
 Nombre del beneficiario.( Páguese a).

 Tipo de cruce que aparece en el cheque (Cruce sencillo o cruce restrictivo)
 Verificar el volante de consignación que contenga todos los datos # de
compensación (es el número que identifica al banco para Bancolombia es el
07), # del cheque, valor del cheque).
 Esta información es muy importante ya que es la única herramienta que se
tiene en caso de robo de un canje para poder contraordenar los cheques.
Verificados los anteriores aspectos, usted debe proceder con base en ellos así:
 Cheques con cruce sencillo: Los cajeros deben verificar que el cheque esté
debidamente endosado, con su número de cedula, el número del teléfono y
que tenga anotado el número de cuenta en la que se va a consignar. Se debe
tener especial cuidado de que el número de la cuenta relacionada en el
cheque concuerde con el número de cuenta relacionado en el respectivo
volante de consignación.
 Cheques con cruce restrictivo: los cajeros son los responsables de la

certificación de los cheques que reciban, teniendo en cuenta las siguientes
normas: Los cheques que tengan una leyenda que restrinja su circulación,
como por ejemplo “Páguese al primer beneficiario con cruce”, “No
endosable”, “No negociable”, sólo pueden ser consignados en la cuenta del
primer beneficiario del cheque (páguese a); por lo tanto el cajero podrá
certificar mediante sello que el cheque fue consignado en la cuenta del primer
beneficiario.

PÁGINA 18
CUANDO EL BENEFICIARIO DE UN CHEQUE ES DIFERENTE AL

QUE APARECE COMO TITULAR EN LA TRANSACCIÓN DE
CONSIGNACIÓN, Y DICHO CHEQUE REQUIERE CERTIFICACIÓN,
SE DEBE VERIFICAR SI LA CUENTA POSEE COTITULARES.
 Cheques girados a personas o entidades jurídicas: Estos cheques pueden

ser consignados en cuentas de ahorro o cuenta corriente a nombre de las
personas jurídicas, previamente endosado.
Si el cheque está a nombre de una persona jurídica y es consignado a una
cuenta de persona natural se puede consignar, siempre y cuando el
cheque tenga cruce sencillo y estén debidamente endosados por la
entidad jurídica y por el titular de la cuenta.
Si se recibe un cheque a nombre de una persona jurídica, ya sea con o sin

sello restrictivo que no contenga el endoso de la entidad, el cajero deberá
verificar que la consignación se haga única y exclusivamente a la cuenta de
la entidad beneficiaria y proceder a su certificación, en caso contrario el
cheque sería devuelto por el banco por falta de endoso.
 Cheques Fiscales: Son cheques girados a nombre de entidades oficiales

como la Fiscalía, la Registraduría, el Das, La Universidades públicas, etc. Por
ningún motivo se puede aceptar la consignación de estos cheques en
cuentas de personas naturales o empresas privadas. Solo se consignará
en la misma cuenta del ente fiscal
 Eje: Cheque a favor de la REGUISTRADURÍA NACIONAL, la cuenta debe
estar a nombre de la REGUISTRADURÍA NACIONAL.
 Cheques que relacionan como beneficiario el Nombre con su número de

la cédula, se deben verificar que la cuenta en pantalla corresponda a la del
titular de la cuenta. Ejemplo: cheque a favor de Juan Manual Perez cc
3.021.210 y cuenta a Juan Manual Perez cc 3.021.210.
CASOS EN LOS CUALES SE PUEDE CERTIFICAR O NO UN CHEQUE CON

CRUCE RESTRICTIVO
1. Cláusula “O” en la cuenta de ahorros: cuando la cuenta de ahorro esté a

nombre de dos o más titulares bajo las condiciones de la cláusula “o”
(indistintamente), el cheque puede estar girado a nombre de cualquiera de los
titulares.

PÁGINA 19
2. Cláusula “Y” en la cuenta de ahorros: cuando la cuenta está registrada a

nombre de dos titulares bajo las condiciones de la cláusula “Y”
(conjuntamente), el cheque debe ser girado a nombre de ambos titulares.
3. Cláusula “Y/O” en el cheque: Si el cheque está girado a nombre de dos o
más titulares unidos con la cláusula “y/o”, por lo menos una de las personas
debe aparecer como titular de la cuenta.
4. Cláusula “Y” en el cheque: Si el cheque está girado a nombre de dos o más
titulares unidos con la cláusula “y” (conjuntamente), no se puede recibir si la
cuenta está a nombre de una sola persona.
5. Personas autorizadas en la cuenta de ahorros o cuenta corriente: si el
beneficiario de un cheque con cruce restrictivo de “Páguese únicamente al
primer beneficiario”, es autorizado y no titular de la cuenta en la cual se
pretende consignar el cheque, no se puede certificar, por lo tanto, no se
recibe.
6. Titulares registrados en la cuenta con apellido de casados: En caso de
recibir un cheque a nombre de una señora con apellido de soltera y se
encuentra en la cuenta registrada con apellido de casada, se puede certificar
aclarando a continuación el nombre exacto con su número de cedula.

PÁGINA 20

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2. CARACTERISTICAS DEL CHEQUE............................................................................................4

3. cARACTERISTICAS DE LOS SELLOS.......................................................................................7

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Son instituciones financieras que tienen entre otras funciones,

Es un documento escrito, siempre firmado por el deudor; el cual

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determinada suma de dinero a otra persona o empresa. El cheque se utiliza,

2. CARACTERISTICAS DEL CHEQUE

 Girador o Librador: Es la persona dueña de la Cuenta Corriente que

 Banco Girado o Librado: Es el banco donde se abre la cuenta corriente

 Beneficiario: Es la persona o entidad a nombre de la cual se elabora el

 Tenedor: Es la persona que tiene o porta un cheque.

 Plaza Bancaria: Es la ciudad a la que corresponde la cuenta corriente

VIGENCIA DEL CHEQUE

Los cheques tienen una vigencia de seis (6) meses siguientes a la

Es aquel cheque que se elabora con una fecha posterior (futura) a la

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Son los girados por cualquier concepto a favor de una entidad

CHEQUE DE LA MISMA PLAZA

Es aquel donde la cuenta corriente del cheque pertenece a la

CHEQUE DE OTRA PLAZA

Es aquel donde la cuenta corriente del cheque pertenece a ciudad

Es el trámite necesario que tiene un cheque, para verificar su validez

Es el periodo de tiempo que necesita un cheque para convertirse en

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CANJE CHEQUE DE OTRAS PLAZAS

Es el periodo de tiempo que necesita el cheque de otra plaza para hacerse

Firma (legible o autógrafa),

ENDOSO PERSONA NATURAL

Es su firma legible o ilegible

ENDOSO PERSONA JURIDICA

COLTEJER S.A. Es la razón social en sello, a

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SALVEDAD DEL CHEQUE

Cuando el girador de un cheque comete un error al diligenciarlo, él lo puede

Características generales de un cheque

Todo cheque debe contener necesariamente los siguientes elementos:

1. Debe de llevar el valor en números.

El Allonge: Extensión de papel que se adhiere al cheque cuando ya no hay espacio

3. CARACTERISTICAS DE LOS SELLOS

SELLOS UTILIZADOS POR EL GIRADOR DEL CHEQUE

CHEQUE SIN CRUZAR:

CHEQUE CON CRUCE SENCILLO:

CHEQUE CON CRUCE RESTRICTIVO:

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 “PARA CONSIGNAR EN CUENTA DEL PRIMER BENEFICIARIO”

 “CHEQUE CON LEYENDA “NO ENDOSABLE” O “ NO NEGOCIABLE”:

 CHEQUE CON LEYENDA “PAGUESE UNICAMENTE AL PRIMER

 CHEQUE CON LEYENDA “PAGUESE UNICAMENTE AL PRIMER

 CHEQUE CON LEYENDA “PARA ABONAR EN CUENTA”:

PARA ABONAR EN CUENTA

 CHEQUE CON LEYENDA “PARA ABONO EN CUENTA NRO._______.”:

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No se puede pagar por ventanilla, solo puede ser consignado en la cuenta de

PARA ABONAR EN CUENTA

CHEQUE CON LEYENDA “PARA ABONO EN CUENTA DEL PRIMER

PARA ABONAR EN CUENTA DEL

SELLOS UTILIZADOS EN LA RECEPCIÓN CORRECTA DE CHEQUES

Los sellos utilizados son los siguientes: