El libro diario

Es un documento numerado, que le permite registrar en forma

cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro
diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable,
en el cual se anotan todas las operaciones.

Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos

efectuados por la empresa, en el orden que se vaya realizando
durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste
libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los
registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Libro Mayor
Es un resumen del movimiento de cada una de las cuentas del Libro
Diario. Este resumen arroja un saldo deudor o acreedor por cuenta, el
cual es trasladado posteriormente al Balance.
Las anotaciones en el libro mayor únicamente consisten en traspasar
los apuntes del libro diario, pero teniendo en cuenta no la fecha, sino
las cuentas contables que intervienen.
Es decir, en el libro mayor se harán tantas “T” como cuentas
contables intervengan en el libro diario.
Las cuentas en el libro Mayor es conveniente ingresarlas en orden, agrupando por separado las que
corresponden a Activos, Pasivos y Patrimonio. Cada cuenta debe reflejar los Deberes y Haberes
respectivos, junto con los totales.
Balance de comprobación de saldos
Es un Estado Contable final, que muestra a una fecha determinada la situación económica y financiera de
una empresa.
 Cuentas

En esta columna del balance se agruparan en orden de arriba hacia abajo:

Activos, Pasivos, Patrimonio y Cuentas de resultado

Débitos y créditos

Débitos:
Es la columna en donde se registran todos los cargos de las 4 cuentas
mencionadas anteriormente( las anotaciones anotadas al DEBE de cada
cuenta.

Créditos:
Es la columna en donde se anotan todos los créditos (Registros al HABER de
las cuentas)
 Saldo deudor o saldo acreedor:
si la suma de cantidades del “debe” es superior al haber hablaremos de saldo
deudor, mientras que si la suma de cantidades del “haber” es superior al
“debe” hablaremos de saldo acreedor.
 Inventario
En estas dos columnas se registran los valores de la columna de saldo, pero
solo de activos y pasivos.

Resultados
En estas dos columnas se anotan los valores solo de las cuentas de
resultados, en pérdidas si es algún tipo de egreso y en ganancia si es algún
egreso.
Balance general
El balance general muestra la situación financiera de la compañía en un momento determinado.
Esto es, la situación de activo, pasivo y patrimonio. La estructura del Balance General es la
siguiente: