LA CUENTA Y SUS PARTES
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. También es la
mínima unidad contable capaz de resumir un hecho económico. La cuenta contable es la representación
valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una
empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y egresos), permite el
seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como
elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una
empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de
la empresa.¹
CLASIFICACIÓN
Las cuentas se clasifican en tres grupos:
• Cuentas de Activo: son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa. El activo
aumenta cargándole Debe y disminuye abonándole Haber.
• Cuentas de Pasivo: Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el pasivo
aumentan abonando los Haber y disminuyen cargándolos Debe
• Cuentas de Capital Contable: Son las que controlan tanto las utilidades así como las pérdidas y
ganancias de la empresa, aumentan abonándole Haber y disminuyen cargándolos.
CLASIFICACIÓN DE ACUERDO CON EL PAPEL EN CONTABILIDAD
• Cuentas reales o de valores
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las cuentas de
valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo.
o Bienes tangibles
o Bienes intangibles
• Cuentas de valuación
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan y se utilizan para reflejar
el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo
histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:
o Provisión para cuentas incobrables
o Depreciación acumulada
o Amortización acumulada
• Cuentas transitorias
Estas se emplean para reflejar operaciones que debido a contratos o situaciones eventuales, nos impiden
efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación comercial efectuada.
Como su nombre lo indica transitorias, al cesar el contrato o la eventualidad que lo motivó, se cancelan,
se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en tránsito, Reclamaciones pendientes,
Diferencia en caja, etc.
• Cuentas de orden
Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente, las de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos
o patrimonio.
• Cuentas nominales o de valores
Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, las disminuciones por
los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
• Cuentas de patrimonio
Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones
con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio las cuentas que con mayor
frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes.²
PARTES DE UNA CUENTA
La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una
representación esquemática de un libro contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de
una empresa, conocido como libro mayor.
El esquema o cuenta T se compone de dos partes, una izquierda y una derecha.
Debe.- Es la parte izquierda de la cuenta. (cargar)
Haber.- Es la parte derecha de la cuenta. (abonar o acreditar)
Cargo o Cargar
Cargo o cargar.-
Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir, registrarla en la parte izquierda. También
se dice debito o debitar.
Abono o Abonar.-
Abono o abonar significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir, registrar una cantidad
en la parte derecha. También se designa como crédito o acreditar.
Movimiento Acreedor.-
Se llama movimiento acreedor a la suma de abonos de una cuenta, es decir, a la suma del haber.
Saldo.-
Se llama saldo a la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.
1. Saldo Deudor.-
Una cuenta tendrá saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el movimiento
acreedor. O cuando la cuenta únicamente haya recibido cargos, es decir, cuando solamente tenga
movimiento deudor.
2. Saldo Acreedor.-
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor.
