Libros de contabilidad principales.

Los siguientes son clasificados como libros de contabilidad principales.

Libro mayor y balance

El libro mayor es un libro contable en el que se reflejan, en hojas separadas:

 Todas las cuentas del balance (activo y pasivo).

 Las cuentas de gastos e ingresos que se utilizan en una empresa.
 Todos los movimientos de la empresa.

Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida doble. De esta manera, las
cuentas aparecen representadas en forma de “T”, donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y
el derecho “HABER”.

Libros de inventarios y balances

Es un resumen de los activos físicos de la empresa (mercaderías y activos fijos principalmente), así
como de las deudas pendientes (deudores y acreedores). En las deudas pendientes se deberían
detallar todos los préstamos, tanto a corto como a largo plazo.

Libro diario

Es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones. Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas
que una empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la
firma.

Las operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan produciendo. Esta
contabilización se debe ir recogiendo día a día; o en periodos no superiores a un mes en caso de
que las actividades se hayan ido recogiendo en otros documentos.

Libro de accionistas

es un registro obligatorio que llevan las sociedades de capital, en el que se anotan los nombre de
los accionistas y los movimientos relacionados con sus acciones.

En el presente artículo revisaremos los detalles de cuándo y cómo llevar estos libros en las
Sociedad por Acciones (SpA).

Libro de actas

Contiene las actas de todas las reuniones que la sociedad mercantil ha tenido desde que se
constituyó. Su principal objetivo, por tanto, es registrar todas las decisiones que se han ido
tomando en las juntas generales y extraordinarias que la sociedad haya celebrado.

Libros de contabilidad auxiliares.

Los libros de contabilidad auxiliares más utilizados son los siguientes:

Libro de bancos
es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar todas las operaciones que realiza la
empresa, con la entidad bancaria en la cual se mantiene la cuenta corriente. Desde el punto de
vista legal es un libro voluntario y desde el punto de vista técnico-contable se le considera como
un libro auxiliar.

Es el registro auxiliar que utiliza una empresa para anotar las operaciones económicas que realiza
con una o más instituciones financieras: Banca Comercial Privada, Caja de Ahorro, Cajas Rurales,
etc. en forma mensual.

Es llevar el control pormenorizado en forma cronológica, ordenada, clara y precisa de cada uno
delos movimientos económicos realizados por la empresa con las instituciones financieras

Libro de clientes o cartera

En el Libro de clientes se lleva una cuenta para cada cliente con el que tenemos relaciones
comerciales.

Todas las facturas que le despachamos y todas las notas de cargo las asentamos en el Debe de su
cuenta.

Todas las cantidades recibidas ya sean en efectivo ,transferencias, cheques ,endosos, devoluciones
etc ... se anotan en el Haber .

Libro de caja

El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares más usados. En él se lleva registro de todo el
movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del saldo de Caja.

Las columnas son las siguientes:

Fecha, Conceptos, Debe, Haber y Saldo, aunque a veces pueden

encontrarse los encabezamientos: Cobros, Pagos y Saldo.

En este libro los saldos son arrastrados, es decir, después de cada asiento se computa el saldo.

Al pasar a otra página se totalizan los Cobros y los Pagos y el primer asiento de la página siguiente
se escribe: Sumas anteriores y se consignan los totales de la página anterior en la que habremos
escrito: Suma y sigue ...

Para el cuadre de esta cuenta el total de los cobros menos el total de los pagos deberá ser igual al
último saldo.