PROBLEMÁTICA.

Rotación de inventario, hay una dificultad al momento de materiales que al momento de

colocarlos en el almacén, estos materiales se queden sin ningún movimiento alguno, esto
genera pérdidas en varios ámbitos , como costo del producto desperdiciado , espacio de
ubicación donde podría ocupar otro material que si se van a utilizar.

Las pérdidas que encontramos son significativas ya que estos materiales están obsoletos,
vencidos, oxidados,etc. Alrededor de 300 mil dólares en producto neto están en pérdida y no
hay una solución de como gestionar los pedidos de materiales y no tener un margen de error
en el sector de costos.

PROBLEMÁTICA

Control de personal en alojamientos en sus respectivas habitaciones en los Campamentos de la

Compañía Minera Buenaventura Unidad el Brocal - Colquijirca - Cerro de Pasco donde se
hospedan trabajadores gerenciales, ejecutivos, administrativos, visitantes externos y obreros.

No tienen un control muy estandarizado puesto que se guían mediante un simple Excel de los
ocupantes de cada cuarto y tiempo de su estadía. Por sucesos inesperados como personal
nuevo o visitas aleatorias sin ningún aviso, se lleva a cabo el respectivo cambio de habitaciones
o asignaciones de un compañero de cuarto, los hospedados no cumplen con estas ordenanzas
y esto amerita que se muevan a una habitación totalmente limpia y asignada para otro
personal. Y haya conflictos con la parte Administrativa de campamentos.

La contratación de personal de limpieza se basa en la necesidad de los huéspedes y por ende

hay una contratación excesiva de personal, por los problemas de colaboradores que hacen uso
de las habitaciones sin un permiso. Esto conlleva a la limpieza extra laboral correspondiente.

STAKEHOLDERS

INTERNO

● Personal de limpieza
● Trabajadores de la Empresa
● Encargado de administración de campamentos
● Superintendente del área Administración
● Tic de la Empresa

EXTERNO

● Proveedor de los recursos tecnológicos

● Equipo de trabajo del proyecto

Conductores

● Estabilidad social de trabajadores hospedados

● Optimizar el control de trabajadores hospedados
● Gestión de indicadores de satisfacción del trabajador
● Control mensual de remuneraciones de personal de limpieza
● Optimización de procesos del sector labor de limpieza

Metas

● Realizar una gestión adecuada para el control de los campamentos

 ● Liquidar obstáculos que reduzcan los gastos de la empresa

Objetivos

● Sistematizar los procesos

● Crear un ambiente laboral adecuado con sus colaboradores
● Alta valoración de la compañía ante todos sus públicos de interés

Principios

● Uso apropiado de información confidencial o privilegiada

● Uso responsable de tecnologías de información y activos de la compañía
● Relación laboral con nuestros colaboradores:

Nos comprometemos a brindar a nuestros colaboradores y

a las personas un ambiente de trabajo seguro y saludable.
No existe ningún objetivo que justifique poner en riesgo
la integridad física de las mismas. Somos responsables de
compartir y exigir a los visitantes, clientes, colaboradores y
contratistas el cumplimiento de las medidas de seguridad.

Requerimientos

● La compañía requiere la gestión de contratación de personal de acorde a lo necesidad

● La compañía requiere reducir los conflictos de los colaboradores con la parte administrativa
● La compañía requiere un control detallado de los colaboradores hospedados en cada habitación
● La compañía requiere aumentar la velocidad de asignación de habitación a los colaboradores

Restricciones

● Aprobación del Gerente de unidad y Superintendente de administración

● Tiempo escatiamdo del proyecto
● Datos de los colaboradores confidencialmente guardados en un base de datos de la compañía
● El SW debe contar con todos los requerimientos dispuestos por la autoridades competentes e
instalado con la seguridad correspondiente que solo la compañía la pueda usar .