GERNTALJFDMISVO

CARGO
JEFE ADMINISTRATIVO

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PERFIL DEL CARGO

JEFE ADMINISTRATIVO

JEFE INMEDIATO
GERENTE GENERAL
DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL CARGO

FUNCIONES PRINCIPALES
ÁREA FUNCIONAL
OFICINA MATRIZ

Su responsabilidad es la de dirigir los procesos administrativos integrales de la Cooperativa de

acuerdo a normas, leyes, regulaciones y procedimientos vigentes, a fin de cumplir con los objetivos
institucionales.

ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas por la Gerencia General,

Políticas Reglamentos, Manuales y Reglamento Interno de la Cooperativa.
Participar en la elaboración y ejecución del Plan Estratégico de la Cooperativa;
así como elaborar y ejecutar el Plan Operativo Anual del Área de Administración.
Administrar la ejecución y control presupuestal informando mensualmente a la
Gerencia General, así como las modificaciones presupuestales que sean
pertinentes en el Área Administrativa.
Coordinar con el Jefe Operativo sobre los procesos operacionales.
Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratos y programas de
construcción y/o ampliación de locales e instalaciones que la Cooperativa haya
contraído con terceros.
Planificar y ejecutar los procesos de contratación de bienes y servicios dando
cumplimiento a las normas vigentes y asegurando su provisión oportuna.
Velar por la eficiencia en la provisión de los diferentes servicios que se prestan
para toda la Cooperativa que se proporcionan a través de las áreas a su cargo.
Proponer los lineamientos de las políticas de administración de los recursos
humanos, logísticos, informática y seguridad física de la Cooperativa.
Velar en coordinación con el Gerente General, por la suficiencia de cobertura de
seguros y medidas de seguridad, con la finalidad de salvaguardar
adecuadamente los activos, bienes y personal de la Institución, así como los
bienes dejados en garantía por socios.
Cumplir y controlar que la adquisición de Bienes y Servicios se encuentren
presupuestados y que el proceso de adquisiciones de recursos materiales y su
abastecimiento a las diferentes áreas de la entidad, se realicen de acuerdo con
las disposiciones legales y reglamento interno de adquisiciones de bienes y
servicios.
Administrar la prestación de servicios generales dentro de la institución, en
apoyo de las diversas agencias, áreas y secciones.
Coordinar con el Área de Marketing y Jefes de Agencia la participación en todo
evento de carácter cívico y cultural de las diferentes circunscripciones
territoriales donde están ubicadas las agencias, previa autorización de la
Gerencia General.
 PERFIL DEL CARGO

JEFE ADMINISTRATIVO

RESPONSABLE POR
MATERIALES Y HERRAMIENTAS PROCESOS O OBSERVACIONES:
VEHÍCULOS DINERO ___________________________
EQUIPOS VALORES ___________________________
MAQUINARIAS TRABAJO DE OTROS ___________________________
INFORMACIÓN PRODUCTOS ___________________________
INFORMACIÓN DEL CLIENTE

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE: ECO. DANIELA PARRA NOMBRE: NOMBRE:
FECHA: 21/05/12 FECHA: FECHA:
HABILIDADES
Compromiso Institucional Conocimientos Inteligencia Emocional
Respeto Análisis para la solución de problemas Dirección y Liderazgo
Confiabilidad y responsabilidad Planeación, Seguimiento y Control Atención al cliente
(interno y externo)
Comunicación Creatividad e iniciativa
Trabajo en equipo

HABILIDADES TÉCNICAS

MOTORAS COGNITIVAS
Destreza de dedos Atención y concentración
Destreza de manos y brazos Capacidad de análisis
Coordinación de ojos y manos Solución de problemas
Coordinación Torso-Piernas Razonamiento matemático
Manejo de datos
SOCIALES Aptitud matemática
Expresión verbal
Expresión escrita PERCEPTIVAS
Actitud para tratar personal interno Discriminación colores
Actitud para tratar personal externo Agudeza visual
 PERFIL DEL CARGO

JEFE ADMINISTRATIVO

NIVEL DE AUTORIDAD

ALTO

REQUISITOS DEL CARGO EDUCACIÓN Y FORMACIÓN

PRIMARIA
BACHILLERATO TÍTULO PROFESIONAL EN ADMINISTRACIÓN
DE EMPRESAS, ECONOMÍA, Y CARRERAS
TÉCNICO PROF.
AFINES
PROFESIONAL
EXPERIENCIA LABORAL COMPROBABLE
EXPERIENCIA GENERAL
NO INDISPENSABLE 2 – 4 AÑOS MAS DE 5 AÑOS
1 – 2 AÑOS 4 - 5 AÑOS EXPERIENCIA ESPECÍFICA:
NOTA:
CARACTERÍSTICAS ESPECIALES

CONDICIONES DE TRABAJO
ACTIVIDAD FISICA TIPO DE TRABAJO SITIO DE TRABAJO HORARIO

De pie Liviano Oficina Rotativo

Sentado
Caminando Más o menos Pesado Aire Libre Normal (en oficina)
Subiendo y Bajando
Levantando Objetos Pesado Bajo Techo Mixto (en campo)
Empujando
Halando Muy Pesado Máquina Diurno

Nocturno
PELIGROS ASOCIADOS AL CARGO*
Necesidades de POSIBILIDAD DE EXPOSICIÓN
RIESGO
Entrenamiento No Bajo Medio Alto EPP
Aplica
Ruido Uso y mantenimiento de EPP X
Polvo Uso y mantenimiento de EPP X
FÍSICO Iluminación inadecuada X
 PERFIL DEL CARGO

JEFE ADMINISTRATIVO

Vibraciones X
QUÍMICO Gases X
Vapores X
Aerosoles X
ERGONÓMICO Sobreesfuerzos estáticos X
Sobreesfuerzos dinámicos X
PSICOSOCIAL Endógenos, Exógenos X
BIOLÓGICOS Endémicos X
Mecánicos Funcionamiento de máquinas X
Almacenamiento inadecuado Programa y aplicación de las 5S X
Eléctrico Descargas eléctricas X
Falta de orden Programa y aplicación de las 5S X
Falta de aseo Programa y aplicación de las 5S X
ACCIDENTES DE
Incendio y explosión Uso de equipos contra incendio X
TRABAJO
Antrópicos X
De origen natural X
Locativos X
AMBIENTAL Generación residuos sólidos X
Generación humos X
combustión.
Residuos sustancias químicas X
Ruido X

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDOS

Ninguno

RESPONSABILIDAD POR REPORTES (Informes, Indicadores, Listados, etc.)

REPORTES DESTINATARIO FRECUENCIA
Sobre los procesos administrativos GERENTE GENERAL Mensualmente
integrales.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE: ECO. DANIELA PARRA NOMBRE: NOMBRE:
FECHA: 21/05/12 FECHA: FECHA: