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Es momento de que tomes lápiz y una hoja de 12 columnas, realizaremos un ejercicio para que quede claro la elaboración
de la misma. Sí no consigues la hoja, puedes hacer el formato en una cartulina o pegar varias hojas tamaño máquina.
Como datos de base, tomaremos el mayor y la balanza de comprobación del ejercicio inventarios perpetuos; cómo puedes
ver, dejamos los mayores sin ajustes en las cuentas de resultados, ya que los iremos incluyendo conforme elaboremos la
hoja de trabajo:
Hoja de Trabajo - Libro Mayor
Bien, introduciremos los saldos de la balanza de comprobación tal cual en la hoja de trabajo, la cual lucirá así:
Bien, procedemos a realizar los asientos de ajuste en el mayor y los incluiremos en la hoja de trabajo (por ahora les pondré
el registro de estos asientos, sin embargo la teoría vendrá en el siguiente curso sí Dios da licencia):
Asiento 1aj.- Para la depreciación, abriremos una cuenta llamada “Depreciación Acumulada”, en la cual abonaremos los
$2,000.00 de la depreciación del equipo de cómputo y el cargo se realizará a la cuenta “Gastos de Administración” por ser
un gasto de carácter administrativo.
Cabe recalcar que en la práctica, las cuentas de activo fijo no se abonan con las depreciaciones que sufren, para este efecto se
registran las depreciaciones en la cuenta “Depreciación acumulada”, la cual es de naturaleza acreedora y se presenta una posición
después del activo fijo en el balance general.
Asiento 2aj.- Para la provisión de cuentas por cobro dudoso, abriremos una cuenta llamada “Provisión por cuentas incobrables”, en
la cual abonaremos los $10,000.00 y el cargo se realizará en la cuenta “Gastos de Ventas” por ser un gasto derivado de las ventas.
Al igual que en caso anterior, la cuenta clientes no se afecta y la presentación de la cuenta “Provisión por cuentas incobrables” se sitúa
justo debajo de la cuenta “Clientes”.
Asiento 3aj.- Para el registro del faltante, se realizará el cargo en la cuenta “Deudores Diversos” y el abono a “Caja”. El movimiento se
realiza así ya que como recordarás, la cuenta “Deudores Diversos” registra todos los adeudos que la empresa tiene a su favor,
distintos de la venta de mercancías.
Asiento 7aj.- Finalmente, abrimos la cuenta “Resultado del ejercicio” en donde abonaremos la utilidad obtenida,
cargándola en la cuenta “Ventas” para saldarla.
Asiento 7aj - Traspaso de Utilidad Neta a Capital
Hoja Trabajo - Saldos Previos al Balance
Ya que corroboramos las sumas iguales, revisamos que los saldos sean iguales en el libro Mayor:
Libro Mayor con saldos previos al Balance General
Al final, la hoja de trabajo debe quedar así:
Una vez terminada, los saldos que servirán de base para la elaboración del balance general son los de las columnas 11 y 12