¿Qué son los asientos contables?

Si todo lo que tiene que ver con las palabras «activo» y «pasivo» te suena a
jeroglíficos egipcios, puede que no estés tan fuera de foco. El sistema de
contabilidad de doble entrada que da sentido a esos términos se remonta al
Antiguo Egipto. Bajo el método de entrada doble, las operaciones comerciales se
registran en, como mínimo, dos cuentas. A una de ellas se la denomina «activo» y
la cantidad se ingresa en el lado izquierdo de esa cuenta. La otra, llamada
«pasivo», se ingresará del lado derecho. La cuestión con la entrada doble es
saber qué cuenta cargar y qué cuenta acreditar.

En los sistemas de contabilidad manual las transacciones comerciales se registran

primero en un libro diario de contabilidad. Cada anotación que se hace con la
finalidad de registrar un hecho económico en ese libro diario, se denomina asiento
contable. Los asientos que se registran en el libro diario de una empresa
constarán de lo siguiente:

• La fecha.

• La cuenta y cantidad que se debitará.

• La cuenta y cantidad que serán acreditadas

• Una breve descripción o nota de referencia.

Tipos de asientos contables

Asientos según tipo o el fondo

Asientos operativos: Son los asientos que se generan cuando se hacen Pagos

Cobranzas Compras y Ventas (Las cuatro operaciones básicas de toda empresa).
Su orden es cronológico e incluyen todas las operaciones.

Asientos de apertura o saldo inicial: Se utilizan para la apertura de los ejercicios

contables e indican el saldo existente en una cuenta a un momento dado.
Normalmente en la implementación de los sistemas contables se utilizan para
poder «comer». Por ejemplo: Se comienza a usar el sistema el 01/01/2019 pero el

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cliente x nos debía a ese día $ 100.000. Para poder reflejar ese saldo se utiliza el
asiento de apertura o asiento de saldo inicial

Asientos de ajuste: Son los registros que se hacen al final del ejercicio para
incorporar desviaciones pendientes y que la contabilidad refleje la verdadera
situación económica financiera y patrimonial de la empresa.

Asientos de cierre o regularización: Se utilizan para el cierre del ejercicio

contable. Las cuentas de naturaleza «Resultados» se funden en una sola que
podríamos denominar el Resultado del Ejercicio o Resultado no asignado.

Asientos según la forma

Asientos simples: Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una de

cargo y otra de abono. Se registran con ellos los comprobantes de diario.

Asientos compuestos: Son los asientos que tocan más de una cuenta. Un
ejemplo típico son los asientos de IVA que tocan tres cuentas.

Una noción básica de contabilidad que debemos tener en cuenta antes de realizar
cualquier asiento contable es que cada cuenta, por su naturaleza, es deudora o
acreedora; son deudoras las cuentas que crecen al debe y disminuyen al haber (lo
son la mayoría de las cuentas de activo) y acreedoras las que crecen al haber y
disminuyen al debe (lo son la mayoría de cuentas de pasivo y las de neto
patrimonial).

En cuanto a las cuentas de ingresos y gastos, las de gastos del grupo (6) son
deudoras y las de ingresos del (7) acreedoras.

Por último, antes de pasar a ver los diferentes asientos contables más básicos,
debemos hacer una primera clasificación de dichos asientos es entre:

 Asientos simples en los que sólo utilizamos una cuenta para el debe y otra
para el haber ambas por la misma cantidad de dinero. Por ejemplo, el
asiento de un pago a un proveedor en el que únicamente registramos la
salida del dinero de tesorería (al haber) y la cancelación de la deuda con el
proveedor (al debe), es decir:

Debe Haber
121,00€ (400) proveedor (572) Banco cc 121,00€
 Asientos compuestos es los que utilizamos dos o más cuentas al debe y/o
al haber en cuyo caso las cantidades de dinero no tienen por qué coincidir,

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 pero las sumas de los cargos y los abonos si para que el asiento esté
cuadrado. Por ejemplo, cuando se registró la factura que hemos pagado en
el caso anterior, debimos computar la deuda con el proveedor y los
impuestos aplicables (el IVA) por lo que el asiento tiene dos cuentas al
debe y una sola al haber aunque ambos lados suman siempre lo mismo, es
decir:

Debe Haber
100,00€ (600) compras (400) proveedor 121,00€
21,00€ (472) IVA soportado  

Asientos según su función

Pueden ser:

 Asientos operativos los que reflejan una operación económica.

 Asientos de ajuste se realizan al final del ejercicio corrigiendo
incorrecciones para que la contabilidad refleje la realidad efectiva.
 Asientos de regularización con los que cerramos y saldamos cuentas y
trasladamos su saldo a la cuenta de resultados.
 Asientos de apertura y cierre en los que cerramos todas las cuentas.

Asientos de pagos y cobros

Son los más sencillos, en ellos registramos una transacción económica con la que
damos de baja una deuda.

El pago a un proveedor es el mismo ejemplo que hemos puesto más arriba:

Debe Haber
121,00€ (400) proveedor (572) Banco cc 121,00€

En él el banco, que es una cuenta de activo y, por lo tanto, acreedora disminuye

su saldo contable y el proveedor al que le debíamos la cantidad desaparece (por
esa cantidad).

El cobro es lo mismo pero al revés, un cliente al que le hemos facturado anteriormente

una cantidad nos paga por lo que el banco crece (al recibir el pago) y la cuenta de la deuda
del cliente se salda y desaparece, el asiento será:

Debe Haber

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121,00€ (572) Banco cc (430) Cliente 121,00€

Asiento de ingresos y gastos

En estos es muy útil recordar que las cuentas normales de gastos del grupo (6)
van siempre al Debe y las de ingresos, del grupo (7), van siempre al haber.

En el caso de una compra a un proveedor el asiento será el mismo que el ejemplo

que hemos puesto más arriba:

Debe Haber
100,00€ (600) compras (400) proveedor 121,00€
 21,00€ (472) IVA soportado  

Si realizamos una venta, cargando el IVA correspondiente, el asiento será:

Debe Haber
100,00€ (430) Cliente (700) Venta 100,00€
  (477) IVA repercutido  21,00€

Existen otros asientos de gastos en los que no intervienen otras personas como,
por ejemplo, las amortizaciones o las correcciones valorativas por deterioro.

Otros asientos

Hemos puesto ejemplos de los asientos más básicos y, también, más habituales,
pero existen otros muchos tipos de asientos, vamos a comentar alguno más.

Para empezar los asientos de apertura y de cierre del ejercicio contable: en ellos
vamos a utilizar todas las cuentas que tienen saldo para comenzar la contabilidad
con sus respectivos saldos (en el de apertura) y cerrar el ejercicio saldando todas
las cuentas, es decir, dejándolas a cero (en el de cierre).

Los asientos de orden no tienen ningún contenido económico y no reflejan

ningún hecho contable, son recordatorios de algo que es importante por lo que se
utilizarán cuentas asociadas al debe y al haber.

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Diferencia entre debe y haber

Para entender mejor el concepto de debe y haber, explicaremos cada uno de los
términos:

El debe tiene por objetivos registrar en términos financieros todas aquellas

transacciones que impliquen que una empresa o una cuenta ingrese o reciba.

El haber presenta la finalidad de registrar todas aquellas operaciones que

representen la salida o entrega de una cuenta o de la compañía. Se compone por
los pasivos de la empresa, tratándose los mismos de obligaciones que tiene
vigentes la entidad y que suponen una reducción de los beneficios económicos en
el futuro.

Explicación fácil del debe y haber

Vinculado al significado de debe y haber hay que abordar un par de conceptos,

que son cargar y abonar. Cargar una cuenta es cuando se registra una operación
en el debe, mientras que abonar hace referencia al registro de una transacción en
el haber.

Hay que aclarar que en cualquier asiento contable, una anotación en el debe de

una cuenta implica que también deba realizarse una anotación en el haber de
otra cuenta. Esto recibe la denominación de partida doble y se trata de un
elemento básico en contabilidad. Existen herramientas y plantillas de
contabilidad que pueden ayudarte a calcular el debe y haber de tu empresa sin
problemas.

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En muchas ocasiones surgen dudas sobre dónde debe registrarse un apunte.
Para aclararlo, los ingresos y debidos se incluyen en el debe, mientras que los
gastos o créditos se anotan en el haber.

A modo de resumen, hay que saber que:

Las cuentas de activo aumentarán su valor por medio de anotaciones en el

debe y reducirán su valor por medio de anotaciones en el haber.

Las cuentas de pasivo incrementarán su valor a través de anotaciones en el

haber y disminuirán su valor por medio de anotaciones en el debe.

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