SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

CALIDAD-SEGURIDAD-AMBIENTE
Código: MA-PR-IM-01
Versión: 01 PROCEDIMIENTO DE INSPECCION MECANICA EN VEHICULO
Fecha: 01-02-2015

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE
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REVISIÓN (D-M-A)
01-02-2015 1 Creación del documento Coordinador SIG

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1. OBJETIVO.

Establecer las actividades en el desarrollo de las inspecciones en los criterios técnico mecánicos de
vehículos, para su verificación y aprobación de los criterios de evaluación conforme a los requisitos
legales vigentes aplicables y clientes, como requisito para la aprobación por Direccion de
Mantenimiento o su representante para la prevención de accidentes viales, el enturne del vehículo y
su posterior programación a operación.

2. ALCANCE.

Aplica a todos los conductores propios, contratistas y subcontratistas que prestan el servicio de
transporte de hidrocarburos y líquidos en TRANSDEPET & CARGA LTDA.

3. RESPONSABILIDAD.

3.1. Gerente
.
 Es el responsable de asignar los recursos requeridos para el desarrollo del presente
procedimiento, para asegurar un servicio con seguridad y cumplimiento.
 Velar por el cumplimiento del presente procedimiento para la prevención de accidentes viales y
prestar un servicio con eficacia.

3.2. Director de Mantenimiento

 Velar y garantizar el cumplimiento del presente procedimiento para mantener los vehículos en
óptimas condiciones técnico mecánicas, para la prestación del servicio de transporte de carga y
prevenir accidentes viales y sanciones por parte de entidades de control y vigilancia en Tránsito y
Transporte.
 Realizar monitoreo a los indicadores en el cumplimiento de los criterios de evaluación técnico
mecánicos en vehículos, generar análisis de tendencia y plan de acción para el cierre de las
novedades.
 Realizar la revisión del presente documento como mínimo una (1) vez al año, para su
actualización conforme a las normas legales vigentes aplicables o cambios organizacionales en la
empresa.

3.3. Supervisores en Mantenimiento

 Realizar la inspección en criterios técnico mecánicos de los vehículos, verificando su
cumplimiento, para la prestación del servicio de transporte de carga, prevenir accidentes viales y
sanciones por parte de entidades de control y vigilancia en Tránsito y Transporte.

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 Reportar a Direccion de Mantenimiento y/o Coordinación de Mantenimiento las novedades o

hallazgos en las inspecciones y monitorear el cierre de las mismas.
 Realizar el registro y monitoreo a los indicadores en el cumplimiento en criterios técnico
mecánicos de vehículos, generar análisis de tendencia y plan de acción para el cierre de las
novedades.

3.4. COORDINADOR SIG

 Es el responsable de realizar el control del cambio y maestro del documento.

 Apoyar en la actualización del documento como mínimo una (1) vez al año, para su actualización
conforme a las normas legales vigentes aplicables o cambios organizacionales en la empresa.

3.5. CONDUCTOR

 Es el responsable del cumplimiento de los criterios tecnico mecanicos del vehículo y de reportar
las novedades a su jefe directo o empleador.

3.6. PROPIETARIO DE VEHICULO CONTRATISTA

 Dar cumplimiento a los requisitos legales establecidos por organismos de Tránsito y Transporte,
por Clientes y por TRANSDEPET & CARGA LTDA.

4. DEFINICION.

4.1. INSPECCIÓN VEHICULAR: Se trata de una exploración física que se realiza principalmente a
través de la vista. El objetivo de una inspección vehicular, es hallar características físicas
significativas para determinar cuáles son normales y distinguirlas de aquellas características
anormales y así poder verificar que cumplan con los requisitos mínimos.

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5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

Flujograma Actividades Responsable Documento

Inicio
N/A N/A N/A

Se realiza la inspección de:

Formato de
1 Refrigeración 5. Eléctrico Supervisor de inspección
Inspección 2. Lubricación 6. Estático mantenimiento mecánica: MA-RE-
de motor 3. Admisión y escape 7. Dinámico IM-02
4. Inyección 8. Orden y aseo
9. Soporte de motor
Se realiza la inspección de:
Formato de
Inspección de 10. Embrague 14. Divisor de potencia Supervisor de inspección
transmisión 11. Transmisión de velocidades 15. Diferencial delantera mantenimiento mecánica: MA-RE-
de potencia 12. Eje cardan y crucetas 16. Diferencial trasera IM-02
13. kit cardan

Se realiza la inspección de:

17. Campanas 25. Válvulas Formato de

18. Zunchos 26. Compresor Supervisor de inspección
Inspección de 19. Bandas 27. Gobernol mantenimiento mecánica: MA-RE-
frenos 20. Rodajas 28. Bomba de freno IM-02
21. Levas 29. Tanques
22. Ratchets 30. Mangueras
23. Cámaras 31. Manos tráiler
24. Collarines
Se realiza la inspección de:

32. Baterías (cubiertas) 39. Luces (Cabezote-Trailer) Formato de

33. Alternador 40. Siete Vías Supervisor de inspección
Inspección 34. Motor de arranque 41. Fusibles mantenimiento
eléctrica y mecánica: MA-RE-
35. Master 42. Indicadores de tablero IM-02
electrónica 36. Soporte de cabina 43. Sensores
37. Soporte de transmisión 44. Modulo
38. Cableado 45. Alarma retroceso
(Cabezote-Trailer
Se realiza la inspección de:
Formato de
46. Rines 51. Bocín Supervisor de inspección
Inspección de 47. Válvulas 52. Llantas (Cabezote-Tanque) mantenimiento mecánica: MA-RE-
rueda 48. Pernos 53. Llantas de repuesto (2) IM-02
49. Arañas 54. Vigías

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Se realiza la inspección de:

Formato de
Inspección de 55. Volante 59. Deposito hidráulico Supervisor de inspección
dirección 56. Columna 60. Brazos mantenimiento mecánica: MA-RE-
57. Caja 61. Terminales IM-02
58. Bomba 62. Splinder

Se realiza la inspección de:

Formato de
Inspección de
63. Grapas 66. Uniones Supervisor de inspección
chasis o bastidor
64. Puentes 67. Traviesa mantenimiento mecánica: MA-RE-
65. Soportes 68.Tornillería y remaches IM-02

1 2

1 2

Se realiza la inspección de:

Inspección de
suspensión 69. Muelles 76. Barras tensoras Formato de
70. Sillín 77. Balancines Supervisor de inspección
71. Bombonas 78. Templetes mantenimiento mecánica:MA-
72. Amortiguadores 79. Pasadores RE-IM-02
73. Barra estabilizadora 80. Retenedor de rueda
74. Bujes 81. Alineación tráiler
75. Vigas
Se realiza la inspección de:

82. Vidrios 90. Pasamanos

83. Espejos retrovisores 91. Capot y conjunto
84. Silletería 92. Tanque de combustible
85. Cinturón de 3 puntos 93. Aislamiento térmico Formato de
Inspección de
86. Limpia brisas 94. Aislamiento eléctrico Supervisor de inspección
cabezote
87. Mionas 95. Exosto (retirado del tanque) mantenimiento mecánica: MA-
88. Puertas 96. Apagado y encendido del motor RE-IM-02
89. Manijas 97. Extintor 20 o 30 lbs

Se realiza la inspección de:

98. Tornamesa 112. Cauchos tanque

99. King pin 113. Válvula de descargue
100. Bicicletero (reflectivos) 114. Zunchos
101. Quinta rueda 115. Pintura general Formato de
102. Porta repuesto 116. Fisuras Supervisor de inspección
Inspección de 103. Válvula de descargue 117. Ejes mantenimiento mecánica: MA-
cisterna 104. Válvulas de venteo 118. Extintores 20 o 30 lbs RE-IM-02
105. Batea con tapón 119. Anillos del cuerpo del tanque
106. Guayas o Cadena 120. Tapas y empaques
107. Superficie antideslizante 121.Defensa trasera
108. Cortinas 122. Alarma de retroceso
109. Estanqueidad de cortinas 6´´ 123. Línea de vida
110. Rompe olas 124. Escotillas herméticas
111. Cuerpo de tanque

Al NO cumplirse con los criterios de verificación, se genera un

plan de acción para el cierre de los hallazgos encontrados para
el enturnamiento del vehículo. Formato de
Cumple con Se genera Supervisor de inspección
los criterios No un plan de
Cuando SI, se cumple con los criterios de evaluación se mantenimiento mecánica: MA-
de acción continua con la inspección mecánica del vehículo RE-IM-02
evaluación

Si

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Formato de
Aprobación en Se firma la inspección por parte de: quien inspecciona y quien Supervisor de inspección
inspección mecánica recibe la inspección. mantenimiento mecánica: MA-
RE-IM-02

Aprobación de Lista de Al cumplir con los criterios de la presente inspección, se firma Lista de Chequeo
Chequeo para conductores: el formato de Lista de Inspección Mecánica del Vehículo MA- Supervisor de para
PES-RE-CC-09 RE-IM-02 por parte del representante de la Dirección de mantenimiento conductores:PES-
mantenimiento. RE-CC-09
Indicadores de
Registro de indicadores de Gestion en
gestión MA-RE-MV-12 Se ingresa el registro de Indicadores en condiciones Supervisor de mantenimiento de
mecánicas del Vehículo mantenimiento vehículos MA-RE-
MV-12
Dirección en Lista de Chequeo
Continúa inspección Se continua con la inspección en seguridad física seguridad para conductores.
seguridad física física y vial PES-RE-CC-09

Fin

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Formato de Inspeccion Mecanica-MA-RE-IM-02

 Lista de chequeo para conductores PES-RE-CC-09
 Indicadores de Gestion MA-RE-MV-12

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ANEXO A.MATRIZ DE INDICADORES DE GESTION

Descripción fuente Meta Fórmula Medida Responsable Periodicidad

Inspeccionar el Dirección
Inspección de vehículos (Vehículos inspeccionados /
90% de los % Mantenimient Quincenal
(Sencillo, doble troque) vehículos en operación)*100
vehículos o
Inspeccionar el Dirección
Inspección de vehículos (Vehículos inspeccionados /
90% de los % Mantenimient Por viaje
(Tracto camión) vehículos en operación)*100
vehículos o
Dirección
Cerrar el 100% (Vehículos con cierre de hallazgos /
Inspección de vehículos % Mantenimient Mensual
de los hallazgos total vehículos con hallazgos)*100
o
Dirección
Inspección motor de Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Dirección
Inspección transmisión Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
de potencia de vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Dirección
Inspección frenos de Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Dirección
Inspección eléctrico y Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
electrónico de vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Dirección
Inspección ruedas de Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Dirección
Inspección dirección de Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Dirección
Inspección suspensión Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
de vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Dirección
Inspección cabezote de Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos
% Mantenimient Mensual
vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Inspección cisterna de Cerrar el 90% (Hallazgos cerrados / hallazgos % Dirección Mensual

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Mantenimient
vehículos de los hallazgos identificados en inspección)*100
o
Cerrar el 90% (Total hallazgos cerrados / total Dirección
Inspección de vehículos del total de hallazgos identificados en % Mantenimient Mensual
hallazgos inspección)*100 o

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