Fogc10 Lista Chequeo Verificacion Documental de Contratacion V 1.0

FORMATO
Elaboración lista de chequeo de la documentación requerida para la vinculación labora

CÓDIGO PROCESO VERSIÓN
FO-GC-10 GESTIÓN CONTRACTUAL 1.0
TIPO DE CONTRATACIÓN:
CONTRATO O CONVENIO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES /APOYO A CUÁL: ______________________________________________________
LA GESTIÓN
OTRO
CONTRATISTA:
Año: dd/mm/aaaa
CESIONARIO (Cuando aplique):
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO SI NO FOLIO(S)
1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / APOYO A LA GESTIÓN

En caso de solicitar la contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión, adjunte la documentación relacionada a continuación:
MEMORANDO DEPENDENCIA SOLICITANTE

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ( INCLUIR MATRIZ DE RIESGOS Y ANÁLISIS DEL
SECTOR ECONÓMICO)
CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD
CERTIFICACIÓN DE NO PLANTA
FORMATO CALIFICACIÓN DE COMPETENCIA DE LA CATEGORIZACIÓN
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA
FOTOCOPIA DE CERTIFICADOS ACADÉMICOS, LABORALES Y/O DE EXPERIENCIA

RELACIONADOS EN LA HOJA DE VIDA
COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA (CONTRATISTA- REPRESENTANTE LEGAL)
CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.- VERIFICACIÓN (CUANDO

APLIQUE)
FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS.

FOTOCOPIA DEL RUT
FOTOCOPIA DEL RIT
DOCUMENTO QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES

MENORES DE 50 AÑOS, PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS)
DOCUMENTOS DE SOPORTE DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL O APORTES

PARAFISCALES (CUANDO ÉSTE ÚLTIMO APLIQUE)
COPIA TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE)

CERTIFICADO MÉDICO SALUD OCUPACIONAL (VIGENTE)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍA)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES ( CONTRALORÍA )
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES ( POLICÍA NACIONAL SOLO PARA

PERSONA NATURAL)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PERSONERÍA DE BOGOTÁ)
CERTIFICACIÓN BANCARIA (ORIGINAL)

CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP
1.1 CONTRATISTA EXTRANJERO ( CUANDO APLIQUE)

En caso que el contratista sea Extranjero verifique el cumplimiento de los documentos solicitados a continuación:
CÉDULA DE EXTRANJERÍA
VISA DE TRABAJO ( VIGENTE)
PERMISO TEMPORAL O TARJETA PROFESIONAL
CONVALIDACIÓN U HOMOLOGACIÓN DEL TÍTULO (SEGÚN SEA EL CASO)
APOSTILLA DE DOCUMENTOS O CONSULARIZACIÓN ( DEPENDIENDO DEL CASO)
VISA DE TRABAJO ( VIGENTE)
PERMISO TEMPORAL O TARJETA PROFESIONAL
CONVALIDACIÓN U HOMOLOGACIÓN DEL TÍTULO (SEGÚN SEA EL CASO)
APOSTILLA DE DOCUMENTOS O CONSULARIZACIÓN ( DEPENDIENDO DEL CASO)
2. CONTRATACIÓN DIRECTA
En caso de solicitar la Contratación Directa verifique el cumplimiento de los documentos solicitados a continuación:

SECTOR ECONÓMICO) SI APLICA
ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA (CUANDO

APLIQUE- ART. 73 DECRETO 1510 DE 2013 )
DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA EXCLUSIVIDAD O PROPIEDAD DEL SERVICIO O

BIEN (CUANDO APLIQUE)
Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 1 Vo. Bo.OAP:

FORMATO
DOCUMENTOS SOPORTE DEL PROPONENTE O POSIBLE CONTRATISTA

En caso de solicitar los documentos soporte del proponente, verifique el cumplimiento de los documentos solicitados en este numeral
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA

ENTIDAD COMPETENTE, DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA
ENTIDAD (CUANDO APLIQUE)
FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS (CUANDO APLIQUE)
FOTOCOPIA DEL RUT

FOTOCOPIA DEL RIT
DOCUMENTOS QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES


PARAFISCALES ( PERSONA NATURAL CUANDO APLIQUE )
CERTIFICACIÓN APORTES PARAFISCALES , AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN

SALUD, PENSIÓN Y RIESGOS LABORALES SUSCRITA POR EL COMPETENTE, DE
CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 ( PERSONA JURÍDICA
CUANDO APLIQUE )
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ( PROCURADURÍA )
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES ( POLICÍA NACIONAL SOLO PARA

PERSONA NATURAL)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ( PERSONERÍA DE BOGOTÁ)
CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP (CUANDO APLIQUE)
2.1. ARRENDAMIENTO / COMPRAVENTA /COMODATO INMUEBLES (ESPECÍFICOS)

En caso de solicitar contrato de arrendamiento/compraventa/comodato inmuebles, ADEMÁS de los documentos del numeral 2, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD ( EXPEDIDO POR LA OFICINA DE REGISTRO

DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A 30 DÍAS )
ESTADO DE CUENTA DEL IMPUESTO PREDIAL DEL ÚLTIMO AÑO ( PARA

COMPRAVENTA )
CERTIFICACIÓN DE NOMENCLATURA EXPEDIDO POR CATASTRO DISTRITAL
CERTIFICADO DE ESTADO DE CUENTA EXPEDIDO POR EL IDU POR CONCEPTO DE

CONTRIBUCIÓN POR VALORIZACIÓN ( COMPRAVENTA)
COPIAS DE LAS FACTURAS DE 3 ÚLTIMOS PAGOS DE SERVICIOS PÚBLICOS

CORRESPONDIENTES AL INMUEBLE.
2.2. CONVENIO/ CONTRATO INTERADMINISTRATIVO (ESPECÍFICOS)

En caso de solicitar un convenio/contrato interadministrativo, ADEMÁS de los documentos del numeral 2 (CUANDO APLIQUEN), se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO PARA SUSCRIBIR EL CONVENIO O

CONTRATO

SECTOR ECONÓMICO) SI APLICA
ACTO DE CREACIÓN O DOCUMENTO DONDE CONSTE LA NATURALEZA JURÍDICA DE

LA ENTIDAD
ACTO ADMINISTRATIVO DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA

ENTIDAD O SU EQUIVALENTE
DOCUMENTO DE POSESIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO FACULTE PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL

CONTRATO/CONVENIO
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL O DOCUMENTO QUE HAGA SUS

VECES, CUANDO LA ENTIDAD REALICE SU APORTE AL CONVENIO O CONTRATO EN
DINERO
CARTA DE INTENCIÓN DE LA ENTIDAD ESTATAL O DOCUMENTO QUE HAGA SUS

VECES (LA CUAL DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO, LOS SIGUIENTES REQUISITOS:
OBJETO, LAS OBLIGACIONES O COMPROMISOS DE LA ENTIDAD ESTATAL, FRENTE AL
CONVENIO O CONTRATO, VALOR (SI REQUIERE), APORTES Y FORMA DE ENTREGA DE
LOS MISMOS, Y DEMÁS CONSIDERACIONES, SI A ELLO HUBIERE LUGAR)
DOCUMENTOS SOPORTES DE LA ENTIDAD ( TÉCNICOS / FINANCIEROS) CUANDO

HAYA LUGAR

FORMATO
2.3. CONVENIOS ASOCIACIÓN, APOYO Y/O COLABORACIÓN CON ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO –ESAL (ESPECÍFICOS)
En caso de solicitar un convenio de asociación, apoyo colaboración con entidades sin ánimo de lucro, ADEMÁS de los documentos del numeral 2 (CUANDO APLIQUEN), se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO DEL CONVENIO
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS (INCLUIR MATRIZ DE RIESGOS Y ANÁLISIS DEL

SECTOR ECONÓMICO. EN LOS ESTUDIOS PREVIOS SE DEBERÁ ESTABLECER EN LA
NECESIDAD, EL OBJETO Y LAS OBLIGACIONES DETERMINADAS PARA LAS PARTES. EL
CONVENIO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR DEBE TENER COMO PROPÓSITO EL
IMPULSO DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE INTERÉS PÚBLICO Y DEBERÁ EXISTIR
COHERENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS A DESARROLLAR POR LA
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO CON LAS ACTIVIDADES PLANEADAS EN LOS
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA

ENTIDAD COMPETENTE, DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA ESAL
CERTIFICACIONES QUE DEN CUENTA DE LA EXPERIENCIA DE LA ESAL, CON

RESULTADOS SATISFACTORIOS QUE ACREDITEN SU CAPACIDAD TÉCNICA Y
ADMINISTRATIVA PARA REALIZAR EL OBJETO DEL CONTRATO
ESTATUTOS VIGENTES DE LA ESAL
DOCUMENTO EN EL QUE CONSTE LA CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN DEL

REPRESENTANTE LEGAL (AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL DE LA ESAL, SI
APLICA)
COPIA LAS DECLARACIONES DE INGRESOS Y PATRIMONIOS O DECLARACIONES DE

RENTA DE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS GRAVABLES
PROPUESTA Y DEMÁS DOCUMENTOS SOPORTES OFERTA DE LA ESAL (LA CUAL

DEBERÁ CONTENER LAS OBLIGACIONES O COMPROMISOS DE LA ESAL, FRENTE AL
CONVENIO O CONTRATO, PLAZO, VALOR Y DEMÁS CONSIDERACIONES)
CERTIFICADO EXPEDIDO POR EL ÓRGANO QUE EJERCE LA VIGILANCIA, INSPECCIÓN

Y CONTROL QUE DÉ CUENTA DE LA VIGENCIA DE LA PERSONERÍA JURÍDICA (EN LA
QUE SE INDIQUE QUE LA ORGANIZACIÓN ESTÉ CUMPLIENDO CON SUS
OBLIGACIONES LEGALES, CONTABLES Y FINANCIERAS Y/O NO SE ENCUENTRE
SANCIONADA O SUSPENDIDA)
SOLICITUD A LA ENTIDAD CABEZA DE SECTOR PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO
AUTORIZACIÓN EMITIDA POR LA ENTIDAD CABEZA DE SECTOR PARA LA

SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO
2.4. CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA LA INTERVENCIÓN DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO A CARGO DE TERCERO Y CONVENIO DE COOPERACIÓN CON EMPRESAS PRIVADAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.
En caso de solicitar los documentos para un convenio de cooperación para la intervención de infraestructura vial y espacio público a cargo de terceros, ADEMÁS de los documentos del numeral 2 (CUANDO APLIQUEN), se deben adjuntar los documentos
relacionados a continuación:

RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO DEL CONVENIO
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS (ANEXOS TÉCNICOS) (SE DEBERÁ ESTABLECER

EN LA NECESIDAD, EL OBJETO Y LAS OBLIGACIONES DETERMINADAS PARA LAS
PARTES EN LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS, QUE EL CONVENIO QUE SE
PRETENDE SUSCRIBIR SE SUSTENTA EN UN ACTO ADMINISTRATIVO QUE IMPONE
UNA CARGA AL TERCERO O SE TRATA DE UNA INTERVENCIÓN VOLUNTARIA DEL
MISMO)
ESTATUTOS DE LA ENTIDAD
AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE AL REPRESENTANTE LEGAL

PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO Y/O PODER (ES) PARA SUSCRIBIR EL
CONVENIO
PROPUESTA Y DEMÁS DOCUMENTOS SOPORTES OFERTA DE LA ENTIDAD (LA CUAL

DEBERÁ CONTENER LAS OBLIGACIONES O COMPROMISOS DE LA ENTIDAD, FRENTE
AL CONVENIO O CONTRATO, PLAZO, VALOR Y DEMÁS CONSIDERACIONES)
DOCUMENTOS QUE SOPORTEN EL IMPULSO DEL CONVENIO (ACTO ADMINISTRATIVO,

ACTAS DE COMPROMISO, ETC. EJ: PLAN DE IMPLANTACIÓN)
DOCUMENTO QUE VERIFIQUE EL ALCANCE A LA VIABILIDAD DE LA INTERVENCIÓN

POR PARTE DEL ÁREA TÉCNICA DEL IDU

FORMATO
3. MODIFICACIONES CONTRACTUALES
En caso de solicitar modificaciones a contratos, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO DE SOLICITUD FIRMADO POR ORDENADOR DEL GASTO
OFICIO DE SOLICITUD DEL CONTRATISTA (CUANDO APLIQUE)
JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO Y

SUPERVISOR / INTERVENTOR (SEGÚN SEA EL CASO)
ESTADO TÉCNICO Y FINANCIERO DEL CONTRATO
ACTAS DE SUSPENSIÓN ( SI APLICA)
DOCUMENTOS SOPORTES DE LA MODIFICACIÓN DEL CONTRATISTA ( SI APLICA)
3.1. ADICIÓN
En caso que la modificación corresponda a una adición, ADEMÁS de los documentos relacionados en el numeral 3, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
CONCEPTO DE VIABILIDAD DEL INTERVENTOR/ SUPERVISOR DE LA SOLICITUD
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP
DOCUMENTOS SOPORTES DEL CONTRATISTA ( SI APLICA)
3.2. PRORROGA
En caso que la modificación corresponda a una prórroga, ADEMÁS de los documentos relacionados en el numeral 3, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
CONCEPTO DE VIABILIDAD DEL INTERVENTOR/ SUPERVISOR DE LA SOLICITUD
FORMATO VIGENTE DE SOLICITUD DE ADICIÓN Y PRÓRROGA
DOCUMENTOS SOPORTES DEL CONTRATISTA ( SI APLICA)
4. CESIÓN
En caso de solicitar la cesión de un contrato, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO DE SOLICITUD FIRMADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO ( DEBE

ESTAR LA AUTORIZACIÓN EXPRESA DEL ORDENADOR)
SOLICITUD DE VIABILIDAD CESIÓN DEL CONTRATISTA
*CERTIFICACIÓN DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS DONDE

CONSTE QUE EL CONTRATISTA CESIONARIO PROPUESTO TIENE IGUALES O
MEJORES CONDICIONES DE LAS EXIGIDAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES Y A LA
PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA CEDENTE.
* SI ES CONTRATACIÓN DIRECTA LA CERTIFICACIÓN LA DARÁ EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO CON EL VISTO BUENO DEL ORDENADOR DEL GASTO
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA (PSP)
FOTOCOPIA DE CERTIFICADOS ACADÉMICOS, LABORALES Y/O DE EXPERIENCIA

RELACIONADOS EN LA HOJA DE VIDA (PSP)
CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.- VERIFICACIÓN (CUANDO

APLIQUE)
FOTOCOPIA DEL RUT
FOTOCOPIA DEL RIT
DOCUMENTOS QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES


PARAFISCALES ( CUANDO ÉSTE ÚLTIMO APLIQUE )
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍA )
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES (POLICÍA NACIONAL SOLO PARA

PERSONA NATURAL)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PERSONERÍA DE BOGOTÁ)

CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD (CUANDO APLIQUE)
FORMATO CALIFICACIÓN DE COMPETENCIA DE LA CATEGORIZACIÓN (PSP)

FORMATO
5. TERMINACIÓN ANTICIPADA
En caso de solicitar la terminación anticipada de un contrato, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO DE SOLICITUD FIRMADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO ( DEBE

ESTAR LA AUTORIZACIÓN EXPRESA DEL ORDENADOR)
SOLICITUD POR PARTE DEL CONTRATISTA

CONCEPTO VIABILIDAD DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR / COORDINADOR DE LA
TERMINACIÓN
ESTADO FINANCIERO Y TÉCNICO DEL CONTRATO
ACTA DE TERMINACIÓN
6. LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS (SI ES EL CASO CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES)

En caso de solicitar la liquidación de un contrato, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
6.1. DE MUTUO ACUERDO:
SOLICITUD DE ACOMPAÑAMIENTO Y/O ASESORÍA PARA LIQUIDACIÓN DE MUTUO

ACUERDO
FORMATO DE ACTA DE LIQUIDACIÓN DILIGENCIADO

FICHA FINANCIERA
6.2. UNILATERAL:
MEMORANDO SOLICITUD PREPARACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE LIQUIDACIÓN

UNILATERAL
COPIA CITACIÓN AL CONTRATISTA PARA LIQUIDACIÓN BILATERAL CON SOPORTE DE

ENTREGA
ACTA DE INASISTENCIA O MANIFESTACIÓN ESCRITA DEL CONTRATISTA DE NO

SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE LIQUIDACIÓN BILATERAL.
INFORME DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR
ACTO ADMINISTRATIVO LIQUIDACIÓN UNILATERAL
ACTO DE NOTIFICACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO
RECURSO AL ACTO ADMINISTRATIVO (SI APLICA)
ACTO QUE RESUELVE RECURSO (SI APLICA)
CONSTANCIA EJECUTORIA
7. CIERRE DE EXPEDIENTE
En caso de solicitar el cierre de un expediente, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO REMISORIO FORMATO DE CONSTANCIA DE ARCHIVO Y/O CIERRE DE

CONTRATO O CONVENIO
FORMATO DE CONSTANCIA DE ARCHIVO Y/O CIERRE DE CONTRATO O CONVENIO
SOLICITANTE DEL TRÁMITE CONTRACTUAL RESPONSABLE REVISIÓN DTGC
NOMBRE: NOMBRE:
FIRMA FIRMA

FORMATO
LISTA DE CHEQUEO PARA VERIFICACIÓN DOCUMENTAL DE CONTRATACIÓN
TIPO DE CONTRATACIÓN: seleccione según el

trámite a solicitar
CONVENIO OCONTRATO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES /APOYO A LA
CUÁL: Especifique el tipo de contratación (Contrato de Obra, Interventoría, Consultoría, PSP, Conveníos
GESTIÓN y/o Contratos Interadministrativo).
OTRO
CONTRATISTA: Escriba el nombre del Contratista AÑO: Coloque el día, mes

y año completo en el que
se está diligenciando el
CESIONARIO (cuando aplique): Escriba el nombre del Cesionario formato (vigencia)
Señale con una X, si está o no anexando el documento citado. Tenga en cuenta el trámite a realizar para diligenciar EXCLUSIVAMENTE EL ESPACIO RESPECTIVO. Cuando el requisito no se ha cumplido o "N.A."
, se debe especificar el motivo en el aparte de FOLIOS,
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO SI NO FOLIO(S)
1 PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / APOYO A LA GESTIÓN

En caso de solicitar la contratación de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión adjunte la documentación relacionada a continuación:
MEMORANDO DEPENDENCIA SOLICITANTE Memorando de solicitud a la DTGC para la elaboración de
contrato: (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es Indique el número de folios del documento
anexado)
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ( INCLUIR MATRIZ DE RIESGOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR

ECONÓMICO) Los cuales estarán conformados por los documentos definitivos que servirán de soporte para el
proceso. (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es Indique el número de folios del documento
anexado)
CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD Formato SIAC de certificación de idoneidad y experiencia para prestación de

servicios (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es Indique el número de folios del documento
anexado)
CERTIFICACIÓN DE NO PLANTA Certificación de no planta(Señale con una X SI el documento fue anexado o de

lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
FORMATO CALIFICACIÓN DE COMPETENCIA DE LA CATEGORIZACIÓN Formato SIAC de reporte de

verificación de cumplimiento de categoría para contratación de servicios propfesionales de apoyo a la gestión. Indique el número de folios del documento
(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA Formato único de hoja de vida(Señale con una X SI el documento fue
anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
FOTOCOPIA DE CERTIFICADOS ACADÉMICOS, LABORALES Y/O DE EXPERIENCIA RELACIONADOS EN LA

HOJA DE VIDA Fotocopia de certificados académicos, laborales y/o de experiencia relacionados en la hoja de Indique el número de folios del documento
vida (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA (CONTRATISTA- REPRESENTANTE LEGAL) Documento Legal de ciudadanía

del representante legal (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento Indique el número de folios del documento
no es anexado)
CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.- VERIFICACIÓN (CUANDO APLIQUE)

Certificado de existencia y representación legal de Cámara y Comercio (Señale con una X SI el documento fue Indique el número de folios del documento
anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS

Formato único de declaración de bienes y rentas del representante legal (Señale con una X SI el documento fue Indique el número de folios del documento
FOTOCOPIA DEL RUT Fotocopia Registro Único Tributario - RUT (Señale con una X SI el documento fue
FOTOCOPIA DEL RIT Registro de Información Tributaria - RIT (Señale con una X SI el documento fue anexado o
de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
DOCUMENTO QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS,

PARA CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS) Fotocopia libreta militar, o documento que acredite que
se encuentra en trámite (Hombres mayores de 50 años no están obligados) Indique el número de folios del documento
DOCUMENTOS DE SOPORTE DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL O APORTES PARAFISCALES ( CUANDO

ÉSTE ÚLTIMO APLIQUE ) Documento que acredite que se encuentra afiliado a una EPS y Fondo de pensión Indique el número de folios del documento
COPIA TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE) Tarjeta Profesional (Señale con una X SI el documento
fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
CERTIFICADO MÉDICO SALUD OCUPACIONAL De conformidad con el capitulo V del decreto 723 del 2013
(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES ( CONTRALORÍA ) Certificado de antecedentes fiscales -

CONTRALORÍA: Señale con un visto bueno si el documento fue anexado y se encuentra con una vigencia no
superior a diez (10) hábiles anteriores a la fecha de radicación del memorando de solicitud en la DTGC.(Señale Indique el número de folios del documento
con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTE JUDICIAL ( POLICÍA NACIONAL SOLO PARA PERSONA NATURAL)

Certificado judicial - POLICIA NACIONAL (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en Indique el número de folios del documento
NO si el documento no es anexado)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ( PERSONERÍA DE BOGOTÁ) Certificado de

antecedentes disciplinarios de la PERSONERIA (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario Indique el número de folios del documento
X en NO si el documento no es anexado)
CERTIFICACIÓN BANCARIA (ORIGINAL) Certificación Bancaria (Señale con una X SI el documento fue anexado
o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP documento que asegura la existencia del rubro y la
apropiación presupuestal para atender la necesidad de contratación (Señale con una X SI el documento fue Indique el número de folios del documento
1.1 CONTRATISTA EXTRANJERO ( CUANDO APLICA)

En caso que el contratista sea Extranjero, verifique el cumplimiento de los requisitos relacionados a continuación:
CÉDULA DE EXTRANJERÍA Cédula de extranjería (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo
contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
VISA DE TRABAJO ( VIGENTE) Indique el número de folios del documento

PERMISO TEMPORAL O TARJETA PROFESIONAL Indique el número de folios del documento
Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 6 Vo.Bo.OAP:

FORMATO
CONVALIDACIÓN U HOMOLOGACIÓN DEL TÍTULO (SEGÚN SEA EL CASO) Indique el número de folios del documento

FORMATO
APOSTILLA DE DOCUMENTOS O CONSULARIZACIÓN ( DEPENDIENDO DEL CASO) Indique el número de folios del documento
VISA DE TRABAJO ( VIGENTE) Visa de trabajo (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario
X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
PERMISO TEMPORAL O TARJETA PROFESIONAL Permiso temporal o tarjeta profesional para ejercer la
profesión (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es Indique el número de folios del documento
anexado)
CONVALIDACIÓN U HOMOLOGACIÓN DEL TÍTULO (SEGÚN SEA EL CASO) Convalidación u homologación del
título según el caso (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no Indique el número de folios del documento
es anexado)
APOSTILLA DE DOCUMENTOS O CONSULARIZACIÓN ( DEPENDIENDO DEL CASO) Apostillaje de documento

(Convención de la Haya o Consularización cuando aplique): Señale con un visto bueno si el documento fue
anexado. Para que un documento expedido por un país que se encuentre en la Convención de la Haya tenga
validez en el territorio colombiano, debe estar apostillado por la entidad competente en el país en el que fue Indique el número de folios del documento
expedido. Para el caso de documentos emitidos por un país que no hace parte de la convención de la Haya; ver
requisitos página Web Ministerio de Relaciones Exteriores.
2. CONTRATACIÓN DIRECTA
En caso de solicitar la Contratación Directa verifique el cumplimiento de los documentos solicitados a continuación:
MEMORANDO DEPENDENCIA SOLICITANTE Memorando de solicitud a la DTGC para la elaboración de contrato

anexado)
ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA (CUANDO APLIQUE- ART. 73
DECRETO 1510 DE 2013 ) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el Indique el número de folios del documento
documento no es anexado)
DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA EXCLUSIVIDAD O PROPIEDAD DEL SERVICIO O BIEN (CUANDO

APLIQUE) Exclusividad o propiedad del servicio o bien. (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo Indique el número de folios del documento
contrario X en NO si el documento no es anexado)
DOCUMENTOS SOPORTE DEL PROPONENTE O POSIBLE CONTRATISTA

En caso de solicitar los documentos soporte del proponente, verifique el cumplimiento de los documentos relacionados a continuación:

no es anexado)
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA ENTIDAD COMPETENTE,

DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD (CUANDO APLIQUE) Certificado de
existencia y representación legal de Cámara y Comercio (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo Indique el número de folios del documento

DOCUMENTOS QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS,

se encuentra en trámite (Hombres mayores de 50 años no están obligados) Indique el número de folios del documento

ÉSTE ÚLTIMO APLIQUE ) Documento que acredite que se encuentra afiliado a una EPS y ARP (Señale con una Indique el número de folios del documento
X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
CERTIFICACIÓN APORTES PARAFISCALES , AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD, PENSIÓN Y

RIESGOS LABORALES SUSCRITA POR EL COMPETENTE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 50 DE LA
LEY 789 DE 2002 ( PERSONA JURÍDICA CUANDO APLIQUE ) Documento que acredite que la entidad realiza Indique el número de folios del documento
los aportes a EPS, ARP y ARL de sus trabajadores(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES ( CONTRALORÍA ) Certificado de Certificado de antecedentes

fiscales - CONTRALORÍA: Señale con un visto bueno si el documento fue anexado y se encuentra con una
vigencia no superior a diez (10) hábiles anteriores a la fecha de radicación del memorando de solicitud en la Indique el número de folios del documento
DTGC.(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTE JUDICIAL ( POLICÍA NACIONAL SOLO PARA PERSONA NATURAL)


CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP Registro del Plan de Contratación (Señale con una X
SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
2.1. ARRENDAMIENTO / COMPRAVENTA /COMODATO INMUEBLES (ESPECÍFICOS)

En caso de solicitar contrato de arrendamiento/compraventa/comodato inmuebles, ADEMÁS de los documentos del numeral 2, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD ( EXPEDIDO POR LA OFICINA DE REGISTRO DE

INSTRUMENTOS PÚBLICOS, CON FECHA DE EXPEDICIÓN NO MAYOR A 30 DÍAS ) (Señale con una X SI el Indique el número de folios del documento
documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
ESTADO DE CUENTA DEL IMPUESTO PREDIAL DEL ÚLTIMO AÑO ( PARA COMPRAVENTA ) (Señale con una
X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
CERTIFICACIÓN DE NOMENCLATURA EXPEDIDO POR CATASTRO DISTRITAL (Señale con una X SI el

documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
CERTIFICADO DE ESTADO DE CUENTA EXPEDIDO POR EL IDU POR CONCEPTO DE CONTRIBUCIÓN POR
VALORIZACIÓN ( COMPRAVENTA) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si Indique el número de folios del documento
el documento no es anexado)
COPIAS DE LAS FACTURAS DE 3 ÚLTIMOS PAGOS DE SERVICIOS PÚBLICOS CORRESPONDIENTES AL

INMUEBLE. (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es Indique el número de folios del documento
anexado)

FORMATO
2.2. CONVENIO/ CONTRATO INTERADMINISTRATIVO (ESPECÍFICOS)

En caso de solicitar un convenio/contrato interadministrativo, ADEMÁS de los documentos del numeral 2 (CUANDO APLIQUEN), se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:

anexado)
RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO DEL CONVENIO O CONTRATO Se solicita al Ordenador del
Gasto si el convenio o contrato es por convocatoria y/o licitación pública o contratación directa.(Señale con una X Indique el número de folios del documento
SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)

anexado)
ACTO DE CREACIÓN O DOCUMENTO DONDE CONSTE LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD

documento donde conste que la sociedad no este disuelta y liquidada (Señale con una X SI el documento fue Indique el número de folios del documento
ACTO ADMINISTRATIVO DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ENTIDAD O SU

EQUIVALENTE Certificado de Existencia y Representación Legal o elegidos por voto popular, o acto
administrativo de nombramiento (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el Indique el número de folios del documento
DOCUMENTO DE POSESIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL acta dónde indiqué la posesión del representante
legal (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO FACULTE PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO/CONVENIO (Señale

con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL O DOCUMENTO QUE HAGA SUS VECES, CUANDO LA

ENTIDAD REALICE SU APORTE AL CONVENIO O CONTRATO EN DINERO (Señale con una X SI el documento Indique el número de folios del documento
fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
CARTA DE INTENCIÓN DE LA ENTIDAD ESTATAL O DOCUMENTO QUE HAGA SUS VECES (LA CUAL
DEBERÁ CONTENER COMO MÍNIMO, LOS SIGUIENTES REQUISITOS: OBJETO, LAS OBLIGACIONES O
COMPROMISOS DE LA ENTIDAD ESTATAL, FRENTE AL CONVENIO O CONTRATO, VALOR (SI REQUIERE),
APORTES Y FORMA DE ENTREGA DE LOS MISMOS, Y DEMÁS CONSIDERACIONES, SI A ELLO HUBIERE Indique el número de folios del documento
LUGAR) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es
anexado)
DOCUMENTOS SOPORTES DE LA ENTIDAD ( TÉCNICOS / FINANCIEROS) CUANDO HAYA LUGAR (Señale

con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
2.3. CONVENIOS ASOCIACIÓN, APOYO Y/O COLABORACIÓN CON ENTIDADES SIN ÁNIMO DE LUCRO –ESAL (ESPECÍFICOS)
En caso de solicitar un convenio de asociación, apoyo colaboración con entidades sin ánimo de lucro, ADEMÁS de los documentos del numeral 2 (CUANDO APLIQUEN), se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:

anexado)
RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO DEL CONVENIO O CONTRATO (Señale con una X SI el
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS (INCLUIR MATRIZ DE RIESGOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR

ECONÓMICO. EN LOS ESTUDIOS PREVIOS SE DEBERÁ ESTABLECER EN LA NECESIDAD, EL OBJETO Y
LAS OBLIGACIONES DETERMINADAS PARA LAS PARTES. EL CONVENIO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR
DEBE TENER COMO PROPÓSITO EL IMPULSO DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE INTERÉS PÚBLICO Y
DEBERÁ EXISTIR COHERENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS A DESARROLLAR POR LA Indique el número de folios del documento
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO CON LAS ACTIVIDADES PLANEADAS EN LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS .(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es
anexado)
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA ENTIDAD COMPETENTE,

DEPENDIENDO DE LA NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD (CUANDO APLIQUE) Certificado de
existencia y representación legal de Cámara y Comercio (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo Indique el número de folios del documento
CERTIFICACIONES QUE DEN CUENTA DE LA EXPERIENCIA DE LA ESAL, CON RESULTADOS

SATISFACTORIOS QUE ACREDITEN SU CAPACIDAD TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA PARA REALIZAR EL
OBJETO DEL CONTRATO (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el Indique el número de folios del documento
ESTATUTOS VIGENTES DE LA ESAL (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO
si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
DOCUMENTO EN EL QUE CONSTE LA CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL
(AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL DE LA ESAL, SI APLICA) (Señale con una X SI el documento fue Indique el número de folios del documento
COPIA LAS DECLARACIONES DE INGRESOS Y PATRIMONIOS O DECLARACIONES DE RENTA DE LOS

ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS GRAVABLES (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en Indique el número de folios del documento
PROPUESTA Y DEMÁS DOCUMENTOS SOPORTES OFERTA DE LA ESAL (LA CUAL DEBERÁ CONTENER
LAS OBLIGACIONES O COMPROMISOS DE LA ESAL, FRENTE AL CONVENIO O CONTRATO, PLAZO, VALOR
Y DEMÁS CONSIDERACIONES) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el Indique el número de folios del documento
CERTIFICADO EXPEDIDO POR EL ÓRGANO QUE EJERCE LA VIGILANCIA, INSPECCIÓN Y CONTROL QUE
DÉ CUENTA DE LA VIGENCIA DE LA PERSONERÍA JURÍDICA (EN LA QUE SE INDIQUE QUE LA
ORGANIZACIÓN ESTÉ CUMPLIENDO CON SUS OBLIGACIONES LEGALES, CONTABLES Y FINANCIERAS Indique el número de folios del documento
Y/O NO SE ENCUENTRE SANCIONADA O SUSPENDIDA) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de
lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
SOLICITUD A LA ENTIDAD CABEZA DE SECTOR PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO (Señale con una X
SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
AUTORIZACIÓN EMITIDA POR LA ENTIDAD CABEZA DE SECTOR PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO
2.4. CONVENIO DE COOPERACIÓN PARA LA INTERVENCIÓN DE INFRAESTRUCTURA VIAL Y ESPACIO PÚBLICO A CARGO DE TERCERO Y CONVENIO DE COOPERACIÓN CON EMPRESAS PRIVADAS DE SERVICIOS PÚBLICOS.
En caso de solicitar los documentos para un convenio de cooperación para la intervención de infraestructura vial y espacio público a cargo de terceros, ADEMÁS de los documentos del numeral 2 (CUANDO APLIQUEN), se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:

anexado)
RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO DEL CONVENIO O CONTRATO Se solicita al Ordenador del
Gasto si el convenio o contrato es por convocatoria y/o licitación pública o contratación directa.(Señale con una X Indique el número de folios del documento
SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)

FORMATO
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS (INCLUIR MATRIZ DE RIESGOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR

ECONÓMICO. EN LOS ESTUDIOS PREVIOS SE DEBERÁ ESTABLECER EN LA NECESIDAD, EL OBJETO Y
LAS OBLIGACIONES DETERMINADAS PARA LAS PARTES. EL CONVENIO QUE SE PRETENDE SUSCRIBIR
DEBE TENER COMO PROPÓSITO EL IMPULSO DE PROGRAMAS Y ACTIVIDADES DE INTERÉS PÚBLICO Y
DEBERÁ EXISTIR COHERENCIA ENTRE LAS ACTIVIDADES PROPUESTAS A DESARROLLAR POR LA Indique el número de folios del documento
ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO CON LAS ACTIVIDADES PLANEADAS EN LOS ESTUDIOS Y DOCUMENTOS
PREVIOS .(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es
anexado)
ESTATUTOS DE LA ENTIDAD (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el

documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL COMPETENTE AL REPRESENTANTE LEGAL PARA LA

SUSCRIPCIÓN DEL CONVENIO Y/O PODER (ES) PARA SUSCRIBIR EL CONVENIO (Señale con una X SI el Indique el número de folios del documento
documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
PROPUESTA Y DEMÁS DOCUMENTOS SOPORTES OFERTA DE LA ENTIDAD (LA CUAL DEBERÁ

CONTENER LAS OBLIGACIONES O COMPROMISOS DE LA ENTIDAD, FRENTE AL CONVENIO O
CONTRATO, PLAZO, VALOR Y DEMÁS CONSIDERACIONES) (Señale con una X SI el documento fue anexado Indique el número de folios del documento
o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
DOCUMENTOS QUE SOPORTEN EL IMPULSO DEL CONVENIO (ACTO ADMINISTRATIVO, ACTAS DE

COMPROMISO, ETC. EJ: PLAN DE IMPLANTACIÓN) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo Indique el número de folios del documento
DOCUMENTO QUE VERIFIQUE EL ALCANCE A LA VIABILIDAD DE LA INTERVENCIÓN POR PARTE DEL

ÁREA TÉCNICA DEL IDU (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el Indique el número de folios del documento
3. MODIFICACIONES CONTRACTUALES
En caso de solicitar modificaciones a contratos, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO DE SOLICITUD FIRMADO POR ORDENADOR DEL GASTO Memorando de solicitud a la DTGC
para la modificación del contrato (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el Indique el número de folios del documento
OFICIO DE SOLICITUD DEL CONTRATISTA ( CUANDO APLIQUE) (Señale con una X SI el documento fue
JUSTIFICACIÓN DE LA MODIFICACIÓN FIRMADA POR EL ORDENADOR DEL GASTO Y SUPERVISOR /

INTERVENTOR (SEGÚN SEA EL CASO) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en Indique el número de folios del documento
ESTADO TÉCNICO Y FINANCIERO DEL CONTRATO (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo
ACTAS DE SUSPENSIÓN ( SI APLICA) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en
NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
DOCUMENTOS SOPORTES DE LA MODIFICACIÓN DEL CONTRATISTA ( SI APLICA) (Señale con una X SI el

3.1. ADICIÓN
En caso que la modificación corresponda a una adición, ADEMÁS de los documentos relacionados en el numeral 3, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
CONCEPTO DE VIABILIDAD DEL INTERVENTOR/ SUPERVISOR DE LA SOLICITUD (Señale con una X SI el

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP (Señale con una X SI el documento fue anexado o
DOCUMENTOS SOPORTES DEL CONTRATISTA ( SI APLICA) (Señale con una X SI el documento fue anexado
3.2. PRORROGA
En caso que la modificación corresponda a una prórroga, ADEMÁS de los documentos relacionados en el numeral 3, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
CONCEPTO DE VIABILIDAD DEL INTERVENTOR/ SUPERVISOR DE LA SOLICITUD (Señale con una X SI el

FORMATO VIGENTE DE SOLICITUD DE ADICIÓN Y PRÓRROGA (Señale con una X SI el documento fue
DOCUMENTOS SOPORTES DEL CONTRATISTA ( SI APLICA) (Señale con una X SI el documento fue anexado
4. CESIÓN
En caso de solicitar la cesión de un contrato, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO DE SOLICITUD FIRMADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO ( DEBE ESTAR LA

AUTORIZACIÓN EXPRESA DEL ORDENADOR) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo Indique el número de folios del documento
SOLICITUD DE VIABILIDAD CESIÓN DEL CONTRATISTA (Señale con una X SI el documento fue anexado o de
CERTIFICACIÓN DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROCESOS SELECTIVOS DONDE CONSTE QUE EL

CONTRATISTA CESIONARIO PROPUESTO TIENE IGUALES O MEJORES CONDICIONES DE LAS EXIGIDAS
EN EL PLIEGO DE CONDICIONES Y A LA PROPUESTA PRESENTADA POR EL CONTRATISTA CEDENTE.
SI ES CONTRATACIÓN DIRECTA LA CERTIFICACIÓN LA DARÁ EL SUPERVISOR DEL CONTRATO CON EL Indique el número de folios del documento
VISTO BUENO DEL ORDENADOR DEL GASTO (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA (PSP)
FOTOCOPIA DE CERTIFICADOS ACADÉMICOS, LABORALES Y/O DE EXPERIENCIA RELACIONADOS EN LA

HOJA DE VIDA (PSP) Indique el número de folios del documento

no es anexado)
CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.- VERIFICACIÓN (CUANDO APLIQUE)

Certificado de existencia y representación legal de Cámara y Comercio (Señale con una X SI el documento fue Indique el número de folios del documento

DOCUMENTOS QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES MENORES DE 50 AÑOS,

se encuentra en trámite (Hombres mayores de 50 años no están obligados) (Señale con una X SI el documento Indique el número de folios del documento
fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)

FORMATO

ÉSTE ÚLTIMO APLIQUE ) Documento que acredite que se encuentra afiliado a una EPS y ARP (Señale con una Indique el número de folios del documento
X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES ( CONTRALORÍA ) Certificado de Certificado de antecedentes

fiscales - CONTRALORÍA: Señale con un visto bueno si el documento fue anexado y se encuentra con una
vigencia no superior a diez (10) hábiles anteriores a la fecha de radicación del memorando de solicitud en la Indique el número de folios del documento
DTGC.(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado)
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES ( POLICÍA NACIONAL SOLO PARA PERSONA NATURAL)


CERTIFICACIÓN DE IDONEIDAD Formato SIAC de certificación de idoneidad y experiencia (Señale con una X SI
el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
FORMATO CALIFICACIÓN DE COMPETENCIA DE LA CATEGORIZACIÓN (Señale con una X SI el documento

fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
5. TERMINACIÓN ANTICIPADA
En caso de solicitar la terminación anticipada de un contrato, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO DE SOLICITUD FIRMADO POR EL ORDENADOR DEL GASTO ( DEBE ESTAR LA
AUTORIZACIÓN EXPRESA DEL ORDENADOR) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo Indique el número de folios del documento
SOLICITUD POR PARTE DEL CONTRATISTA (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario
CONCEPTO VIABILIDAD DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR / COORDINADOR DE LA TERMINACIÓN

ESTADO FINANCIERO Y TÉCNICO DEL CONTRATO (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo
ACTA DE TERMINACIÓN (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el

6. LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS (SI ES EL CASO CON SUS RESPECTIVOS SOPORTES)

En caso de solicitar la liquidación de un contrato, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
6.1 DE MUTUO ACUERDO:
SOLICITUD DE ACOMPAÑAMIENTO Y/O ASESORÍA PARA LIQUIDACIÓN DE MUTUO ACUERDO (Señale con
una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es anexado) Indique el número de folios del documento
FORMATO DE ACTA DE LIQUIDACIÓN DILIGENCIADO (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo
FICHA FINANCIERA (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento
no es anexado) Indique el número de folios del documento
6.2 UNILATERAL:
MEMORANDO SOLICITUD PREPARACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE LIQUIDACIÓN UNILATERAL

COPIA CITACIÓN AL CONTRATISTA PARA LIQUIDACIÓN BILATERAL CON SOPORTE DE ENTREGA

ACTA DE INASISTENCIA O MANIFESTACIÓN ESCRITA DEL CONTRATISTA DE NO SUSCRIPCIÓN DEL ACTA

DE LIQUIDACIÓN BILATERAL.(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el Indique el número de folios del documento
INFORME DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario
ACTO ADMINISTRATIVO LIQUIDACIÓN UNILATERAL (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo
ACTO DE NOTIFICACIÓN DEL ACTO ADMINISTRATIVO (Señale con una X SI el documento fue anexado o de
RECURSO AL ACTO ADMINISTRATIVO (SI APLICA) (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo
ACTO QUE RESUELVE RECURSO (SI APLICA)(Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario
CONSTANCIA EJECUTORIA (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el
7. CIERRE DE EXPEDIENTE
En caso de solicitar el cierre de un expediente, se deben adjuntar los documentos relacionados a continuación:
MEMORANDO REMISORIO FORMATO DE CONSTANCIA DE ARCHIVO Y/O CIERRE DE CONTRATO O

CONVENIO (Señale con una X SI el documento fue anexado o de lo contrario X en NO si el documento no es Indique el número de folios del documento
anexado)
FORMATO DE CONSTANCIA DE ARCHIVO Y/O CIERRE DE CONTRATO O CONVENIO (Señale con una X SI el
SOLICITANTE DEL TRÁMITE CONTRACTUAL RESPONSABLE REVISIÓN DTGC
NOMBRE: NOMBRE:
FIRMA FIRMA

FORMATO
CONTROL DEL FORMATO.
Participaron en la elaboración:
Johana Paola Lamilla Sánchez, Contratista DTGC
Andrea Zharay Orejarena, Contratista DTGC
Claudia Burgos, Contratista – DTGC
Driana Santamaria, Contratista DTGC
Jefferson Rodríguez, Contratista - DTGC
Maria Victoria Luque, Contratista -OAP
(El alcance de participación en la elaboración de este documento

corresponde a las funciones del área que representan)
Control de Versiones
Versión Fecha Descripción Modificación Folios
Este formato deroga la siguiente lista de documentos internos:

FO-GC-05 Lista chequeo para la elaboración de contratos PSP
y los de apoyo a la gestión con personas naturales V4.0, FO-
GC-08 Lista de chequeo para elaboración y suscripción y
modificaciones de convenio y/o contratos bajo la modalidad de
contratación directa V3.0, FO-GC-112 Lista de chequeo para
modificación a contratos estatales, excepto prestación de
servicios profesionales y apoyo a la gestión V2.0, FO-GC-114
lista de chequeo cesión contratos PSP y apoyo a la gestión
personas naturales V2.0.
1.0 22-Dec-14 Se actualiza el formato de acuerdo al nuevo procedimiento, éste 5
documento resalta todas aquellas actividades que realiza la
Dirección Técnica de Gestión Contractual las cuales son:
prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión,
contratación directa, documentos soporte del proponente,
arrendamiento / compraventa /comodato inmuebles
(específicos), convenio/ contrato interadministrativo
(específicos), convenio de cooperación para la intervención de
infraestructura vial y espacio público a cargo de tercero,
modificatorio, adición, prorroga, cesión y liquidación.
Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 12 VoBo.OAP:

Fogc10 Lista Chequeo Verificacion Documental de Contratacion V 1.0

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Elaboración lista de chequeo de la documentación requerida para la vinculación labora

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO SI NO FOLIO(S)

1. PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES / APOYO A LA GESTIÓN

MEMORANDO DEPENDENCIA SOLICITANTE

FORMATO CALIFICACIÓN DE COMPETENCIA DE LA CATEGORIZACIÓN

FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA

FOTOCOPIA DE CERTIFICADOS ACADÉMICOS, LABORALES Y/O DE EXPERIENCIA

COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA (CONTRATISTA- REPRESENTANTE LEGAL)

CERTIFICADO EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.- VERIFICACIÓN (CUANDO

FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS.

DOCUMENTO QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES

DOCUMENTOS DE SOPORTE DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL O APORTES

COPIA TARJETA PROFESIONAL (CUANDO APLIQUE)

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PROCURADURÍA)

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES ( CONTRALORÍA )

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES ( POLICÍA NACIONAL SOLO PARA

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (PERSONERÍA DE BOGOTÁ)

CERTIFICACIÓN BANCARIA (ORIGINAL)

1.1 CONTRATISTA EXTRANJERO ( CUANDO APLIQUE)

CONVALIDACIÓN U HOMOLOGACIÓN DEL TÍTULO (SEGÚN SEA EL CASO)

APOSTILLA DE DOCUMENTOS O CONSULARIZACIÓN ( DEPENDIENDO DEL CASO)

VISA DE TRABAJO ( VIGENTE)

PERMISO TEMPORAL O TARJETA PROFESIONAL

CONVALIDACIÓN U HOMOLOGACIÓN DEL TÍTULO (SEGÚN SEA EL CASO)

APOSTILLA DE DOCUMENTOS O CONSULARIZACIÓN ( DEPENDIENDO DEL CASO)

MEMORANDO DEPENDENCIA SOLICITANTE

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ( INCLUIR MATRIZ DE RIESGOS Y ANÁLISIS DEL

ACTO ADMINISTRATIVO DE JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN DIRECTA (CUANDO

DOCUMENTOS QUE DEMUESTREN LA EXCLUSIVIDAD O PROPIEDAD DEL SERVICIO O

Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 1 Vo. Bo.OAP:

DOCUMENTOS SOPORTE DEL PROPONENTE O POSIBLE CONTRATISTA

COPIA CÉDULA DE CIUDADANÍA (CONTRATISTA- REPRESENTANTE LEGAL)

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA

FORMATO ÚNICO DE DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS (CUANDO APLIQUE)

FOTOCOPIA DEL RUT

DOCUMENTOS QUE DEMUESTRE LA SITUACIÓN MILITAR DEFINIDA (HOMBRES

DOCUMENTOS DE SOPORTE DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL O APORTES

CERTIFICACIÓN APORTES PARAFISCALES , AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ( PROCURADURÍA )

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES ( CONTRALORÍA )

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PENALES ( POLICÍA NACIONAL SOLO PARA

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS ( PERSONERÍA DE BOGOTÁ)

CERTIFICACIÓN BANCARIA (ORIGINAL)

CERTIFICADO DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP (CUANDO APLIQUE)

2.1. ARRENDAMIENTO / COMPRAVENTA /COMODATO INMUEBLES (ESPECÍFICOS)

CERTIFICADO DE TRADICIÓN Y LIBERTAD ( EXPEDIDO POR LA OFICINA DE REGISTRO

ESTADO DE CUENTA DEL IMPUESTO PREDIAL DEL ÚLTIMO AÑO ( PARA

CERTIFICACIÓN DE NOMENCLATURA EXPEDIDO POR CATASTRO DISTRITAL

CERTIFICADO DE ESTADO DE CUENTA EXPEDIDO POR EL IDU POR CONCEPTO DE

COPIAS DE LAS FACTURAS DE 3 ÚLTIMOS PAGOS DE SERVICIOS PÚBLICOS

2.2. CONVENIO/ CONTRATO INTERADMINISTRATIVO (ESPECÍFICOS)

MEMORANDO DEPENDENCIA SOLICITANTE

RECOMENDACIÓN AL ORDENADOR DEL GASTO PARA SUSCRIBIR EL CONVENIO O

ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS ( INCLUIR MATRIZ DE RIESGOS Y ANÁLISIS DEL

ACTO DE CREACIÓN O DOCUMENTO DONDE CONSTE LA NATURALEZA JURÍDICA DE

ACTO ADMINISTRATIVO DE NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA

DOCUMENTO DE POSESIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

ACTO ADMINISTRATIVO QUE LO FACULTE PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL

CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL O DOCUMENTO QUE HAGA SUS

CARTA DE INTENCIÓN DE LA ENTIDAD ESTATAL O DOCUMENTO QUE HAGA SUS

DOCUMENTOS SOPORTES DE LA ENTIDAD ( TÉCNICOS / FINANCIEROS) CUANDO