ESTUDIOS PREVIOS – CONVENIOS, CONTRATOS CÓDIGO: GCO-040-PDT-010-f-

INTERADMINISTRATIVOS Y ACUERDOS 001

INTERINSTITUCIONALES VERSIÓN:02

DE CONFORMIDAD CON LO ORDENADO EN (SELECCIONAR DEPENDIENDO DEL TIPO DE

CONTRATACIÓN) (EL ARTÍCULO 96 DE LA LEY 489 DE 1998 Y EL ARTÍCULO 5° DEL DECRETO 092
DE 2017 – EN CONVENIOS DE ASOCIACIÓN), (EL ARTÍCULO 355 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA
Y EL ARTÍCULO 2° DEL DECRETO 092 DE 2017 – EN CONVENIOS DE COLABORACIÓN), (EL
ARTÍCULO 20 DE LA LEY 1150 DE 2007 Y EL ARTÍCULO 2.2.1.2.4.4.1 DEL DECRETO 1082 DE 2015 –
EN CONVENIOS CON ORGANISMOS INTERNACIONALES), LOS DECRETOS 393 Y 591 DE 1991 –
EN CONVENIOS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA), (EL LITERAL C NUMERAL 4º ARTÍCULO 2º, DE LA
LEY 1150 DE 2007, EN CONCORDANCIA CON EL ARTÍCULO 2.2.1.2.1.4.4 DEL DECRETO 1082 DE
2015 Y LOS ARTÍCULOS 92 Y 95 DE LA LEY 1474 DE 2011 – EN CONTRATOS
INTERADMINISTRATIVOS) EL DANE /FONDANE ADELANTARÁ UN PROCESO DE CONTRATACIÓN
DIRECTA, ASÍ:

RESPONSABLE DE LA SOLICITUD: ÁREA REQUIRENTE FECHA DE ELABORACIÓN

ESTUDIO: SOLICITUD:

1). Señalar con una X el tipo de solicitud que se esta haciendo

PARA ADQUIRIR UN BIEN PARA ADQUIRIR UN SERVICIO
Bien: Cosa que puede ser susceptible de Prestación de servicio: Es la relación en la cual
apropiación. Se incluyen todas las cosas o una persona natural o jurídica se compromete
elementos patrimoniales, corporales e a desarrollar una prestación a favor de otra a
incorporales, susceptibles de adquisición y cambio de una contraprestación o en forma
transmisión. (Diccionario panhispánico del gratuita.
español jurídico)

ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD

2). DESCRIPCIÓN DE (Indicar la justificación técnica de la necesidad de celebrar el convenio o

LA NECESIDAD contrato, los beneficios para ambas entidades cuando se trate de convenio
e incluir las partes que van a celebrar el convenio por eje: DANE- Entidad
Externa o DANE-FONDANE- DANE- Entidad Externa- / hacer una
descripción breve de los antecedentes y la normativa justificación de la
necesidad de la naturaleza jurídica de DANE/ FONDANE cuando sea el
caso.
En este sentido, se debe determinar de manera clara y detallada la
necesidad de la contratación, incluyendo los aspectos administrativos y
técnicos, así como los fundamentos jurídicos que determinan las
competencias de las entidades contratantes o convenientes para
desarrollar el objeto contractual)
3) OBJETO (Determinar el objeto contractual – Se debe indicar el Objeto contractual
que se espera desarrollar, de manera concreta y que permita tener la
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claridad del bien o servicio a obtener)

4). MODALIDAD DE (Determinar la modalidad de selección de acuerdo con la clase de
SELECCIÓN contrato, convenio interadministrativo, convenio de asociación o acuerdo
que se pretenda suscribir. Así mismo, se debe indicar de manera precisa la
normativa de la cual se deriva la modalidad de contratación)
5). CONTRATO A (Contrato / Convenio) Interadministrativo, (Convenio de asociación,
CELEBRAR Acuerdo).

6). CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL BIEN(ES) Y/O SERVICIO(S)

(Las características técnicas deben estar determinadas, clasificadas y enumeradas. En este apartado
deben incluirse los bienes o servicios requeridos, las actividades el recurso técnico, el perfil del
equipo técnico y los demás aspectos relevantes para la ejecución del contrato, convenio o acuerdo
a suscribir).

7). OBLIGACIONES O COMPROMISOS

Obligaciones o compromisos Generales del Departamento Administrativo Nacional de

Estadística – DANE:

A continuación, se enumeran las obligaciones o compromisos contractuales que se pactarán en el

contrato / convenio / acuerdo. Las mismas además de ser de obligatorio cumplimiento, son
necesarias para el desarrollo del objeto.

(Determinar de manera clara cada una de las obligaciones o compromisos contractuales del DANE,
las cuales deberán estar determinadas, clasificadas y enumeradas. La redacción de las obligaciones
o compromisos deben ser coherentes con el tipo de negocio, dependiendo de si es un contrato, un
convenio o un acuerdo).

Obligaciones o compromisos Específicos de (Entidad u organismo externo):

A continuación, se enumeran las obligaciones o compromisos contractuales que se pactarán en el

contrato / convenio / acuerdo. Las mismas además de ser de obligatorio cumplimiento, son
necesarias, inherentes e indispensables para el desarrollo del objeto.

(Determinar de manera clara cada una de las obligaciones o compromisos contractuales de la

entidad u organismo externo, las cuales deberán estar determinadas, clasificadas y enumeradas. La
redacción de las obligaciones o compromisos deben ser coherentes con el tipo de negocio,
dependiendo de si es un contrato, un convenio o un acuerdo).

8). CONDICIONES
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APLICA PARA CONVENIOS Y CONTRATOS CON RECURSOS – El VALOR ESTIMADO DE LA

CONTRATACIÓN corresponde a la suma de (CIFRAS EN NÚMEROS Y EN LETRAS), que incluye
costos directos e indirectos, tasas, contribuciones y demás costos tributarios inherentes al
proceso de contratación.

(En el caso en que el convenio, contrato o acuerdo sea sin recursos dinerarios, se debe
especificar).

ESTUDIO DE MERCADO:

(CUANDO APLIQUE – Especificar el análisis económico del sector propio de cada proceso
contractual. Tener en cuenta la Circular No. 27 de 2019 y los Lineamientos sobre “Elaboración del
análisis económico del sector, análisis de riesgos y estudios previos para la celebración de
convenios y/o contratos interadministrativos” del DANE/FONDANE).

La definición de los factores de evaluación y costos se efectúa dando cumplimiento a los

preceptos, de transparencia, economía, celeridad, responsabilidad y buena fe, contemplados en
la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 y normas reglamentarias.
Forma de pago Lugar de entrega o ejecución

(APLICA PARA CONVENIOS Y CONTRATOS El desarrollo del objeto contractual se realizará

CON RECURSOS – Especificar la forma de pago. así:
Es necesario mencionar que el último
desembolso, en el caso de contratos (Determinar el lugar de ejecución de las
interadministrativos, se debe realizar dentro de obligaciones o compromisos contractuales).
la vigencia del contrato y/o convenio, lo
anterior para que DANE pueda utilizar estos
recursos en desarrollo del objeto definido
contrato y/o convenio, así como los acuerdos
internacionales con recursos).

Presentación de la certificación del pago de

aportes al Sistema Integral de Seguridad Social
y Parafiscales expedida por el representante
legal o revisor fiscal (según aplique). En caso de
ser Persona Natural deberá adjuntar el
documento con el que acredite encontrarse al
día con los pagos al Sistema de Seguridad
Social. Lo anterior en cumplimiento al artículo
50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y
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artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

NOTA 1. En todo caso el pago estará sujeto a

la programación y aprobación del Programa
Anual Mensualizado de Caja – PAC, situación
que el contratista deberá conocer y aceptar.

NOTA 2. Para dar cumplimiento al derecho a

turno, contemplado en el artículo 19 de la Ley
1150 de 2007, se deberá presentar toda la
documentación necesaria para los pagos.

Plazo de ejecución

(Determinar el plazo de ejecución contractual)

9). RUBRO Y VALOR PRESUPUESTAL AFECTADO

(APLICA PARA CONVENIOS Y CONTRATOS CON RECURSOS – Determinar de manera clara y

específica el rubro presupuestal afectado para el caso de los convenios y contratos con recursos
dinerarios).

10). CONTROL Y VIGILANCIA

Teniendo en cuenta la naturaleza del proceso y el objeto a desarrollar, la entidad designa como
supervisor y/o interventor a (Especificar el supervisor (a) del convenio por parte del DANE o de
cada entidad, cuando aplique)

11) COMITÉ TÉCNICO / COORDINADOR

Para garantizar la correcta ejecución contractual, se creará un Comité Técnico en el cual se

definirán y revisarán las obligaciones o compromisos de las partes y se hará seguimiento a la
ejecución total.

El Comité Técnico estará conformado por: (número de representantes del DANE) y (número de
representantes de la entidad externa).

La Secretaría Técnica del Comité estará a cargo de (especificar la entidad encargada de la

Secretaría Técnica), este se reunirá a necesidad de manera virtual o presencial y de cada reunión
quedará un acta – ayuda memoria, que debe estar aprobada y firmada por todos los asistentes.
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Para las reuniones virtuales podrá entenderse como aprobación del acta, un correo electrónico
mediante el cual el asistente manifieste la aprobación del contenido.

12) EVALUACIÓN DE RIESGOS Y GARANTÍAS

(Para la evaluación de riesgos y garantías se sugiere consultar en el artículo 4° de la Ley 1150 de

2007, en el Decreto 1082 de 2015, así como en el “Manual para la Identificación y Cobertura del
Riesgo en los Procesos de Contratación”, expedida por la Agencia Nacional Colombia Compra
Eficiente y el Lineamiento para la elaboración del análisis económico del sector, análisis de riesgos
y estudios previos para la celebración de convenios y/o contratos interadministrativos adoptado
mediante la circular 0028 de 2019. Se debe anexar a los estudios previos la matriz de riesgos
elaborada por el área requirente.

Así mismo, es necesario tener en cuenta que por la naturaleza del objeto y la modalidad de
contratación no es obligatoria la constitución de garantías, de conformidad con lo dispuesto
especialmente en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Articulo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto
Nacional 1082 de 2015. En todo caso, de acuerdo al análisis de riesgos, podría exigirse la
constitución de garantías.

Cuando aplique, especificar las garantías que haya sido convenido suscribir con ocasión al negocio
jurídico, diligenciando el siguiente cuadro:

AMPARO PORCENTAJE BASE VIGENCIA

Con los datos aquí consignados, solicito realizar el correspondiente proceso.

__________________________________

(Director Técnico)

Proyectó:
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