Proceso Gestión de la Contratación

VERIFICACION DOCUMENTAL PARA RADICACION CUENTAS DE COBRO

ESTOS DOCUMENTO DEBERAN SER RADICADOS EN LA OFICINA DE CONTRATACIÓN Y REPOSARÁN EN EL EXPEDIENTE DEL CONTRATO
PARA SU CUSTODIA Y CONSERVACIÓN.

DOCUMENTOS REQUISITO PARA EL PRIMER PAGO SI NO N.A.

FOTOCOPIA DE LA DESIGNACION DE INTERVENTORIA/SUPERVISION (tener en cuenta que los

originales deben radicarse en ésta oficina antes del primer cobro).

FOTOCOPIA DEL ACTA DE INICIO (tener en cuenta que los originales deben radicarse en ésta oficina antes
del primer cobro)

FOTOCOPIA DE LA APROBACIÓN DE PÓLIZAS (en caso de que aplique)

CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A ASEGURADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL) (Para contratos

de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, persona natural)

INFORME DEL INTERVENTOR/SUPERVISOR (1010-F-GCT-21/ 1010-F-GCT-22/1010-F-GCT-69/

1010-F-GCT-79/ 1010-F-GCT-80)
INFORME DEL CONTRATISTA (Adjuntar soportes de ejecución de acuerdo a las actividades establecidas en el
contrato)

SEGURIDAD SOCIAL DEL PERIODO DE COBRO (Planilla asistida, con soporte de pago)

CUENTA DE COBRO Y/O FACTURA DE VENTA (Con requisitos exigidos por la DIAN, según aplique)

DOCUMENTOS REQUISITO DESDE EL SEGUNDO AL PENULTIMO PAGO PAGO Nº ____

COPIA DEL OFICIO DE DESIGNACION DE INTERVENTORIA/SUPERVISOR (Anexar designación

original si hay cambio en éste periodo)

INFORME DEL INTERVENTOR/SUPERVISOR(1010-F-GCT-21/1010-F-GCT-22/1010-F-GCT-69/

1010-F-GCT-79/ 1010-F-GCT-80)

INFORME DEL CONTRATISTA (Adjuntar soportes de ejecución de acuerdo a las actividades establecidas en el
contrato)

SEGURIDAD SOCIAL DEL PERIODO DE COBRO (Planilla asistida, con soporte de pago)

CUENTA DE COBRO Y/O FACTURA DE VENTA (Con requisitos exigidos por la DIAN, según aplique)

DOCUMENTOS REQUISITO PARA LA LIQUIDACION

COPIA DEL OFICIO DE DESIGNACION DE INTERVENTORIA/SUPERVISOR (Anexar designación

original si hay cambio en éste periodo. No aplica si es interventoría externa)

INFORME DEL INTERVENTOR/SUPERVISOR (1010-F-GCT-21/ 1010-F-GCT-22/1010-F-GCT-69/ 1010-F-GCT-

79/ 1010-F-GCT-80)

INFORME DEL CONTRATISTA (Adjuntar soportes de ejecución de acuerdo a las actividades establecidas en el
contrato)

SEGURIDAD SOCIAL DEL PERIODO DE COBRO (Planilla asistida, con soporte de pago)

ACTA DE TERMINACION DE CONTRATO (1010-F-GCT-20 /1010-F-GCT-66 según aplique) *

ACTA DE RECIBO DE SUMINISTRO O DE OBRA (1010-F-GCT-32 / 1010-F-GCT-33 según aplique)*

ACTA DE RECIBO DE ALMACEN (si aplica *)

FORMATO EVALUACION DE PROVEEDORES (1010-F-GCT-30) *
ACTA DE LIQUIDACION DE ACUERDO AL TIPO DE CONTRATO *

CUENTA DE COBRO Y/O FACTURA DE VENTA (Con requisitos exigidos por la DIAN, según aplique)

PARA CONTRATOS CON ÚNICO PAGO SE DEBEN ADJUNTAR LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL PRIMER PAGO Y LOS DOCUMENTOS
REQUISITO PARA LA LIQUIDACION QUE ESTAN MARCADOS CON ASTERISCO * (SEGÚN APLIQUE)

CONTRATO No. __________ De _______

Observaciones: _________________________________________________________________
Revisado: ______________________________________________________________________
1010-F-GCT-26-V6 Registrado SIG:23-03-2018 nnnnnnnnnnnn
 Proceso Gestión de la Contratación
VERIFICACIÓN DOCUMENTAL PARA RADICACION CUENTAS DE COBRO

No. DEL CONTRATO Y/O PROCESO INTERNO SECOP XXXX DE 2020 PROCESO SECOP CD-XXXXX-2020 .
Seleccione con una equis(x) en que plataforma se encuentra su contrato: SECOP I _______ ó SECOP II ___X____
SEÑOR CONTRATISTA: SI SU CONTRATO ESTÁ EN SECOP II, TENGA EN CUENTA QUE UNA VEZ REVISADOS LOS
DOCUMENTOS PARA VIABILIDAD DE PAGO, DEBE INGRESAR A LA PLATAFORMA Y HACER EL CARGUE DE LOS
MISMOS EN SECOP II
ESTOS DOCUMENTO DEBERÁN SER RADICADOS EN LA OFICINA DE CONTRATACIÓN DEBIDAMENTE FOLIADOS Y
REPOSARÁN EN EL EXPEDIENTE DEL CONTRATO PARA SU CUSTODIA Y CONSERVACIÓN.
DOCUMENTOS REQUISITO PARA EL PRIMER PAGO SI NO N.A.
FOTOCOPIA DE LA DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR O INTERVENTOR (tener en cuenta que los
originales deben radicarse en ésta oficina antes del primer cobro).
FOTOCOPIA DEL ACTA DE INICIO (tener en cuenta que los originales deben radicarse en ésta
oficina antes del primer cobro)
FOTOCOPIA DE LA APROBACIÓN DE PÓLIZAS

CERTIFICADO DE AFILIACIÓN A ASEGURADORA DE RIESGOS LABORALES (ARL) (Para contratos

de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión con persona natural)

INFORME DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR (formato: 1010-F-GCT-21, ó 1010-F-GCT-22, ó 1010-F-

GCT-69, ó 1010-F-GCT-79, ó 1010-F-GCT-80, según corresponda)
INFORME DEL CONTRATISTA (Adjuntar soportes de ejecución de acuerdo a las actividades
establecidas en el contrato)
SEGURIDAD SOCIAL DEL PERIODO DE COBRO (Planilla asistida, con soporte de pago)
CUENTA DE COBRO O FACTURA DE VENTA (Con requisitos exigidos por la ley , según aplique)
COPIA DE CERTIFICACIÓN DECLARANTE O NO DE RENTA
DOCUMENTOS REQUISITO DESDE EL SEGUNDO AL PENÚLTIMO PAGO PAGO No. ____
COPIA DEL OFICIO DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR O INTERVENTOR (Anexar designación
original si hay cambio en éste periodo)
INFORME DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR (formato: 1010-F-GCT-21, ó 1010-F-GCT-22, ó 1010-F-
GCT-69, ó 1010-F-GCT-79, ó 1010-F-GCT-80, según corresponda)
INFORME DEL CONTRATISTA (Adjuntar soportes de ejecución de acuerdo a las actividades
establecidas en el contrato)
SEGURIDAD SOCIAL DEL PERIODO DE COBRO (Planilla asistida, con soporte de pago)
CUENTA DE COBRO O FACTURA DE VENTA (Con requisitos exigidos por la ley, según aplique)
COPIA DE CERTIFICACIÓN DECLARANTE O NO DE RENTA
DOCUMENTOS REQUISITO PARA LA TERMINACIÓN Ó LIQUIDACIÓN
COPIA DEL OFICIO DE DESIGNACIÓN DE SUPERVISOR O INTERVENTOR (Anexar designación
original si hay cambio en éste periodo).
INFORME DEL SUPERVISOR O INTERVENTOR (formato: 1010-F-GCT-21, ó 1010-F-GCT-22, ó 1010-F-
GCT-69, ó 1010-F-GCT-79, ó 1010-F-GCT-80, según corresponda)
INFORME DEL CONTRATISTA (Adjuntar soportes de ejecución de acuerdo a las actividades establecidas
en el contrato)
SEGURIDAD SOCIAL DEL PERIODO DE COBRO (Planilla asistida, con soporte de pago)
ACTA DE TERMINACIÓN DE CONTRATO (Formato: 1010-F-GCT-20 ó 1010-F-GCT-66) *
ACTA DE RECIBO DE SUMINISTRO O DE OBRA (Formato:1010-F-GCT-32 ó 1010-F-GCT-33) *
ACTA DE RECIBO DE ALMACÉN MUNICIPAL (si aplica *)
FORMATO EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PROVEEDORES (Formato: 1010-F-GCT-30) *
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE ACUERDO AL TIPO DE CONTRATO *
CUENTA DE COBRO O FACTURA DE VENTA (Con requisitos exigidos por la ley, según aplique)
COPIA DE CERTIFICACIÓN DECLARANTE O NO DE RENTA
PARA CONTRATOS CON ÚNICO PAGO SE DEBEN ADJUNTAR LOS DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA EL PRIMER PAGO Y
LOS DOCUMENTOS REQUISITO PARA LA TERMINACIÓN O LIQUIDACIÓN QUE ESTAN MARCADOS CON ASTERISCO *
(SEGÚN APLIQUE)

DOCUMENTOS REVISADOS POR EL SUPERVISOR. NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERVISOR:_________________________

Profesional que revisa para viabilidad de pago, Nombre y firma___________________________________________________
1010-F-GCT-26-V8 Registrado SIG: 21-10-20201/07/2020 nnnnnnnnnnn