DOCUMENTACIÓN LEGAL PARA

PROCESOS DE COTIZACIÓN PARA Anexo A

REQUERIMIENTOS DE TERCEROS PG-1-CO-30

A. PARA PRESENTACION DE OFERTAS/PROPUESTAS EN PROCESOS DE

COTIZACIÓNA PARA REQUERIMIENTOS DE TERCEROS

El Oferente/Proponente presentará la siguiente documentación legal en copia simple o digital:

1) PARA PROPONENTES NACIONALES:

Certificado de Registro de Proveedor vigente o en su defecto la siguiente documentación:

Oferente/proponente Nacionales

Instituciones
Públicas, Empresas
DETALLE DE DOCUMENTOS: Públicas,
Sociedades
Unipersonal Asociaciones,
Comerciales
Fundaciones y
Organizaciones sin
fines de Lucro Consultor

a. Certificado de Actualización de
Matrícula de Comercio otorgado
por FUNDEMPRESA (vigente) o
Certificado de Matrícula de
Comercio otorgado por X X ------------
FUNDEMPRESA (vigente) o ------------
Certificado de Inscripción en el
Registro de Comercio otorgado
por FUNDEMPRESA (vigente).

b. Documento de Constitución y
sus modificaciones de
------------ ------------ X ------------
denominación y duración (si las
tuviera).

c. Poder del Representante Legal,

con facultades para participar en
X (SI
Procesos de Contratación, y X ------------ ------------
CORRESPONDE)
suscripción de contratos u otros
textos similares.

d. Resolución o norma que

designe a la Autoridad
competente o Poder que acredite ------------ ------------ X ------------
al Representante Legal o
Apoderado o su equivalente.

e. Certificación Electrónica de NIT

emitida por el Servicio de ------------ ------------ ------------
Impuestos Nacionales. X

f. Resolución que otorga la X (SI

------------ ------------ ------------
Personalidad jurídica. CORRESPONDE)

g. Cédula de Identidad del o los

------------ ------------ ------------ X
representantes legales.
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PROCESOS DE COTIZACIÓN PARA Anexo A
REQUERIMIENTOS DE TERCEROS PG-1-CO-30

2) PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

Oferente/proponente Extranjeros

Instituciones Públicas,
DETALLE DE DOCUMENTOS: Empresas Públicas,
Sociedades
Asociaciones, Fundaciones
Comerciales Consultor
y Organizaciones sin fines
de Lucro

a. Documento que acredite su

X ------------- -------------
existencia legal.

b. Documento que acredite la

representación legal del
oferente/proponente emitido ante
autoridad notarial o equivalente en X ------------- -------------
el país de origen, sea: poder, carta
poder, certificación o documento
equivalente.

c. Resolución o norma que

designe a la Autoridad
competente o Poder que acredite ------------- X -------------
al Representante Legal o
Apoderado o su equivalente.

d. Documento que acredite su

registro tributario o su equivalente ------------- -------------
en el país de origen. X

e. Resolución que otorga la

------------- X -------------
Personalidad jurídica.

f. Cédula de Identidad del o los

------------- ------------- X
representantes legales.

Para el caso de proveedores extranjeros, deberán presentar la documentación equivalente en el país

de origen.

PARA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL:

En caso de presentarse como asociación accidental, deberá presentar en su oferta/propuesta en
copia simple o digital:

 Contrato de asociación suscrito entre las partes, de acuerdo a lo establecido en los artículos 365
y siguientes del Código de Comercio de Bolivia y normativa conexa; que debe incluir una cláusula
en la que expresamente se indique que las empresas que forman parte de la asociación, serán
solidariamente responsables ante YPFB Refinación S.A., por cualquier incumplimiento.

 Poder de representación de la asociación accidental, con facultades para participar en Procesos

de Contratación, y suscripción de contratos u otros textos similares.

 Cada una de las empresas que forman parte de la asociación accidental, además, presentarán
copia simple o digital de la documentación legal que acredite su personería, de acuerdo a lo
requerido en los recuadros anteriores.
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B. FORMALIZACIÓN DE CONTRATO:
En caso de adjudicarse el proceso de contratación, el adjudicado deberá presentar los siguientes
documentos, según corresponda.
1) PARA PROPONENTES NACIONALES

Certificado de Registro de Proveedor vigente (cuando corresponda) o en su defecto la

siguiente documentación:

Oferente/proponente Nacionales
DETALLE DE DOCUMENTOS:
Unipersonal Sociedades Comerciales

a. Copia digital del correo electrónico

emitido por FUNDEMPRESA, como
resultado de la Solicitud de “copia digital
X X
de la Carpeta Comercial”, en el que se
encuentra el código de trámite y el código
de pago que permite el acceso.

b. Copia digital del Certificado de

Tradición Comercial de Poderes emitido X (SI CORRESPONDE) X
por FUNDEMPRESA.

c. Copia digital de la Certificación

Electrónica de NIT emitida por el Servicio X X
de Impuestos Nacionales

d. Copia digital de la Fotocopia de la

Cédula de Identidad del o los X X
representantes legales.

Oferente/proponente Nacionales

DETALLE DE DOCUMENTOS: Instituciones Públicas, Empresas

Públicas, Asociaciones, Fundaciones
y Organizaciones sin fines de Lucro Consultor

a. Copia legalizada del Documento de

Constitución y sus modificaciones de -----------------
denominación y duración (si las tuviera). X

b. Copia legalizada de la Resolución o

norma que designe a la Autoridad
competente o Poder que acredite al X -----------------
Representante Legal o Apoderado o su
equivalente.

c. Copia digital de la Certificación

Electrónica de NIT emitida por el Servicio X (SI CORRESPONDE)
de Impuestos Nacionales. X

d. Copia legalizada de la Resolución que

X (SI CORRESPONDE) -----------------
otorga la Personalidad jurídica.

e. Copia digital de la fotocopia de la

Cédula de Identidad del o los X X
representantes legales.
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2) PARA PROPONENTES EXTRANJEROS

Oferente/proponente Extranjeros

Instituciones
Públicas, Empresas
DETALLE DE
Públicas,
DOCUMENTOS: Sociedades
Asociaciones,
Comerciales
Fundaciones y
Organizaciones sin Consultor
fines de Lucro

a. Documento que acredite

X X ------------
su existencia legal.

b. Documento que acredite

la representación legal del
oferente/proponente
emitido ante autoridad
X ------------ ------------
notarial o equivalente en el
país de origen, sea: poder,
carta poder, certificación o
documento equivalente.

c. Resolución o norma que

designe a la Autoridad
competente o Poder que
------------ X ------------
acredite al Representante
Legal o Apoderado o su
equivalente.

d. Documento que acredite

su registro tributario o su X (SI
X
equivalente en el país de CORRESPONDE) X
origen.

e. Resolución que otorga la

------------ X ------------
Personalidad jurídica.

f. Fotocopia de la Cédula de
Identidad del o los X X X
representantes legales.

En caso de adjudicación de empresas del extranjero, los documentos citados deberán cumplir con
los requisitos establecidos por ley, a efectos de legalización y registro en el país de origen, asimismo
YPFB Refinación se reserva el derecho de solicitar la traducción de documentación legal al idioma
castellano.
Para Asociaciones Accidentales, en caso de adjudicarse el proceso de contratación deberá presentar
los documentos detallados PARA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL y adicionalmente los documentos de
los recuadros anteriores según el tipo de oferente (nacional o extranjero) por cada empresa que
conforme la asociación accidental.