GUIA ALISTAMIENTO Y PROCESO DE CONTRATACIÓN

INSTRUCTORES
Versión 3.

CENTRO AGROINDUSTRIAL
REGIONAL QUINDIO
2021
Apreciados contratistas, tengan ustedes un cordial saludo. Este documento ha sido
preparado con el propósito de orientar todas las acciones necesarias para adelantar el
proceso de contratación de manera expedita.

Por orientaciones de contratación es necesario que el proceso se realice en digital y físico,

por tal motivo es necesario estar muy atentos en qué momento y que documentos se deben
imprimir, esto con el fin de evitar reprocesos.

Cada contratista cuenta con un acceso a un drive único, en el cual se deberán gestionar los
documentos para el contrato y estar pendientes del proceso.

Listado acceso al DRIVE

Nombre Instructor Enlace DRIVE

JEFFERSON MARMOLEJO https://drive.google.com/drive/folders/1nWAWtMUruWx

GUERRERO zhLF23RXrZYexru0Np7RL?usp=sharing

En cada Drive encontrarán tres carpetas que corresponde a las etapas en el proceso de
documentación para la contratación (Figura 1)

Figura 1. Estructura Drive personal.

Etapa 1. Alistamiento de la documentación de acuerdo con el formato
GTH_F_110_Lista_de_Chequeo_verificación_Documentos_Contrato_V03_.

En la carpeta Documentos GTH_F… deberán subir en digital todos los documentos de

acuerdo con la lista de chequeo, formato GTH_F_110 para su respectiva revisión.

Adicionalmente se solicita el cargue de los siguientes documentos:

• Exámenes Preocupacionales vigentes (validos 3 años) y validados por la Dra Andrea

Romero, MD Laboral de la Regional Quindío.
• Ultima planilla de pago de la seguridad social, con el respectivo soporte de pago.

Una vez revisada y verificada esta información, el grupo de contratación dejará disponible
en el drive los siguientes documentos:

• GTH_F_110_Lista_de_Chequeo_verificación_Documentos_Contrato_V03_.
diligenciada y verificada
• Oferta de Servicios (Formato GTH-F-109)
• Formato GTH-F-225. Idoneidad.

Para tener en cuenta:

a) se deben subir la totalidad de los documentos, ver los comentarios de cada

documento, allí se encuentran las condiciones de cumplimiento. De no cumplir
estas condiciones este será rechazado.
b) Todos los documentos deben ser enumerados de acuerdo con el orden del formato
GTH_F_110.
c) para la validación de la Hoja de vida del SIGEP, cada contratista será el responsable
de actualizar su respectiva hoja de vida (https://cutt.ly/GjW2mUh) y
posteriormente diligenciar el formato de Bienes y rentas (https://cutt.ly/7jW9uh6
), el cual será enviado al correo ajperezm@sena.edu.co, en respuesta se les enviará
un correo con los documentos validados. Esta Hoja de vida debe ser debe ser
imprimida, firmada y subirla escaneada.
d) El formato GTH-F-231, debe ser imprimido, firmado y subirlo escaneado a
la respectiva carpeta. Adicionalmente deben descargar el respectivo certificado en
el siguiente enlace: https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/ (NIT SENA
899999034-1).
e) La Oferta de Servicios (Formato GTH-F-109) debe ser imprimida, firmada y
subirla escaneada.
f) El Formato GTH-F-225 de Idoneidad debe ser diligenciado cumpliendo
estrictamente con la experiencia profesional/Laboral que solicita cada perfil, se
debe dejar el archivo en el Drive.
Etapa 2. Archivos SECOP II

Esta etapa inicia cuando el grupo de contratación deje disponible en la carpeta Documentos
SECOP, La Idoneidad firmada por el Ordenador del Gasto (Néstor Jimenez Serna) y la Lista
de chequeo firmada por el funcionario responsable.

A partir de ahí, deberán proseguir con el alistamiento de los documentos que serán
cargados en el SECOP II. Los cuales deberán ser gestionados en la carpeta Documentos
SECOP II del respectivo drive.

Se deberán estructurar los archivos en Formato PDF, de acuerdo con las siguientes
indicaciones y cuando aplique:
NOTA: Favor marcar el nombre de los archivos tal como dice la columna: Marcar el nombre del
archivo ASÍ:

1. Anexos del Contrato (Información privada del contratista)

1. Formato único de hoja de vida (función pública),

FIRMADA.
2. Declaración de Bienes y Rentas SIGEP o formato del DAFP,
FIRMADA.
3. Fotocopia del RUT, actualizado mínimo 180 días
4. Certificación de afiliación como independiente a SALUD,
activo cotizante.
Documentos documentos_privados. 5. Certificación de afiliación como independiente a
privados pdf PENSION, activo cotizante.
6. Ultimo recibo y comprobante de pago de salud, pensión y
ARL.
7. Documentos de experiencia (nombre, razón social y
número de contrato, tiempo de servicio, fecha de ingreso
y egreso, funciones desempeñadas y sus períodos).
8. Documento donde conste el número de la cuenta
bancaria no mayor a 30 días.
9. Certificado de aptitud ocupacional Vigente.
2. Documentos del contrato

Marcar el nombre del

Archivo Documentos (cumplir en estricto orden)
archivo ASÍ: (en PDF)

1. Oferta del contratista FIRMADO dirigido al Subdirector de

Primer archivo oferta_cedula.pdf Centro (según modelo publicado en el proceso, diligenciar
el objeto y valor del contrato).
2. Fotocopia cédula de ciudadanía, legible y ampliada al 150%.
 3. Fotocopia libreta militar (cuando aplique) legible y
ampliada al 150%
Documentos Académicos (Título profesional y certificaciones
Segundo archivo educación.pdf de estudio) – estudios realizados en el exterior DEBEN ser
presentados con homologación del MEN.

1. Copia tarjeta profesional o licencias (cuando aplique).

2. Certificado Antecedentes Disciplinarios del Consejo o
colegio que regule la profesión.
3. Certificado de Antecedentes Disciplinarios
PROCURADURIA.
Tercer archivo antecedentes.pdf
4. Certificado de Antecedentes Fiscales CONTRALORIA.
5. Certificado Judicial. (POLICIA)
6. Certificado de medidas correctivas (SRNMC)
7. Autorización Inhabilidades sexuales (carta)
8. Certificado de Inhabilidades sexuales (POLICIA)
9. Inscripción Agencia Pública de Empleo APE.
Formato
GTH_F_110_V03_LISTA_DE_CHEQUEO_VERIFICACION_DE_DO
Cuarto archivo lista_de_chequeo.pdf
CUMENTOS” – debidamente diligenciado, firmado y
escaneado.

Quinto archivo idoneidad.pdf Debidamente diligenciado, firmado y escaneado

Sexto archivo Nivel de lengua mínimo B2 de acuerdo con el MCER. Los

exámenes admitidos deben corresponder a la lista de
(SOLO exámenes aprobados por la NTC5580 – 2011 (Icontec-MEN),
INSTRUCTORES certificación_mcer.pdf
tener una vigencia de 2 años, corresponder a las 4 habilidades
DE de dominio de lengua (Comprensión oral, Comprensión
BILINGÜISMO) escrita, Producción oral, Producción escrita)

Una vez estén disponible los archivos, estos serán revisados de nuevo con el ánimo de evitar
inconvenientes y reprocesos en la plataforma SECOP II.

Etapa 3 cargar archivos en SECOP II. Despues de la revisión de los archivos el grupo de
contratación estructurará los procesos en el SECOP II. Aquí deberán estar atentos para
cuando se les indique subir los documentos a la plataforma.

NOTA: Una vez sea aprobado el contrato, se dejará disponible en la carpeta

“Contrato_Poliza” el clausulado y el contrato en PDF.
Etapa 4 ARL. Se realizará las respectiva afiliación a la ARL, para realizar el respectivo registro
presupuestal. En esta etapa deben enviar los siguientes datos al correo nruizr@sena.edu.co

CEDULA DE CIUDADANIA:
NOMBRE COMPLETO:
FECHA DE NACIMIENTO:
DIRECCION:
NUMERO CELULAR:
CORREO:
EPS:
PENSION:
TIENE AFILIACION VIGENTE A LA
ARL?
CON QUE ENTIDAD TIENE
AFILIACION VIGENTE A LA ARL?

VALOR DEL CONTRATO:

INICIO:
FINAL:
OCUPACIÓN:

Etapa 5 POLIZA. cada contratista gestionará la póliza de su contrato con la aseguradora de

su preferencia. Esta póliza deberá cargarla en el SECOP II, y a su vez dejarla disponible en
la carpeta “Contrato_Poliza”.

Para finalizar el proceso, la póliza deberá ser aprobada por el Ordenador del Gasto,
Subdirector Nestor Jimenez Serna. Y por último se procederá a dar inicio al contrato.

Muchos Éxitos.