LISTA DE CHEQUEO CARPETA DOCUMENTOS CONTRATACIÓN PRESTACIÓN DE SERVICIOS PERSONA NATURAL.

2023

APORTA    
DOCUMENTO VB OBSERVACIONES
SI NO FOLIOS
SOLICITUD CERTIFICADO DE PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (responsable de la necesidad)
CERTIFICADO DE PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES (expide oficina de contratación)
SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD (responsable de la necesidad)          
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (Debidamente suscrita por el secretario de          
Hacienda)
CERTIFICADO DE BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS (cuando los recursos que respaldan el          
proceso contractual provengan de inversión)
SOLICITUD DE INEXISTENCIA DE PERSONAL (suscrita por la secretaría de origen)          
CERTIFICADO DE INEXISTENCIA DE PERSONAL (Suscrita por la secretaría Administrativa y de          
Gobierno)
ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS (Debidamente firmada por los responsables)          
MATRIZ DE RIESGO (expide oficina de contratación, con previo envió al correo
aux.contratacion@sesquile-cundinamarca.gov.co, de los estudios previos)
INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA (suscrita por el alcalde fecha posterior a los estudios previos)          
OFERTA DEL CONTRATISTA (debe incluir como mínimo el objeto del contrato, valor de la mensualidad,
del perfil del contratista, el plan de trabajo u obligaciones contractuales)
HOJA DE VIDA FORMATO ÚNICO FUNCION PUBLICA (descargada directamente de la plataforma SIGEP          
II )
DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS (descargada directamente de la plataforma SIGEP II ), que          
pertenezca a la vigencia fiscal anterior. )
FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA O EXTRANJERIA          
LIBRETA Y/O DEFINICIÓN DE SITUACIÓN MILITAR (para hombres menores de 50 años)          
SOPORTES DE ESTUDIOS (estos serán verificados en plataforma SIGEP II con lo estimado en la Hoja de          
Vida SIGEP II) NO ANEXAR SOPORTES FISICOS
COPIA DE LA TARJETA PROFESIONAL (Cuando la norma establezca)

ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS O PROFESIONALES POR LA ENTIDAD ESTABLECIDA EN LA

NORMA ( abogados, contadores, ingenieros, trabajadores sociales, psicólogos o profesiones que aplique )
CERTIFICADOS LABORALES ESTUDIOS (estos serán verificados en plataforma SIGEP II con lo estimado          
en la Hoja de Vida SIGEP II) NO ANEXAR SOPORTES FISICOS
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO (Debidamente actualizado).
CERTIFICADO DE AFILIACIÓN Y/O APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL CONFORME A
LA NORMATIVA VIGENTE Y/O ULTIMA PLANILLA DE PAGO (Obligatorio salud, pensión; RIESGOS
LABORALES solo en los casos que ya esté afiliado, ).
CERTIFICADO MEDICO PREOCUPACIONAL (vigente y expedido por centro o profesional autorizado          
médico especialista en medica laboral)
ANTECEDENTES CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPUBLICA (no superior a 15 días calendario)          

ANTECEDENTES PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACION (no superior a 15 días calendario)          

ANTECEDENTES JUDICIALES POLICÍA NACIONAL (no superior a 15 días calendario)          

CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS (no superior a 15 días calendario)          

AUTORIZACIÓN CONSULTA DE INHABILIDADES POR DELITOS SEXUALES ICBF
CERTIFICACIÓN BANCARÍA          
CERTIFICADO DE IDONEIDAD          
MINUTA DEL CONTRATO          
REGISTRO PRESUPUESTAL NÚMERO
DELEGACIÓN DE SUPERVISION (la cual se debe notificar el mismo día de la suscripción del contrato)
CONSTANCIA PARA CONTRATACIÓN DIRECTA SIN VARIAS OFERTAS (verificar que fecha de
expedición el mismo día de celebración del contrato)
REPORTE DE PUBLICACIÓN CONTRATO EN SECOP. (publicar PDF dentro de los tres (3) días a la
celebración del contrato)
CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL (suscrito por Hacienda)          

CERTIFICACIÓN AFILIACIÓN DE ARL. (expide oficina de contratación)

GARANTIA UNICA – POLIZAS (verificar fechas, amparos, beneficiario, porcentajes y valores asegurados)          

ACTA DE APROBACIÓN DE PÓLIZAS          

ACTA DE INICIO (previa verificación de requisitos)          
EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Número del pago 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

INFORME DEL CONTRATISTA
CUENTA DE COBRO O FACTURA
ELECTRONICA.
CERTIFICACIONES TRIBUTARIAS
SOPORTES DEL INFORME
SOPORTES DE PAGO SEGURIDAD SOCIAL
(por cada informe)
ACTA ÚNICA DE PAGO (por cada informe)
INFORME DE SUPERVISIÓN (por cada informe)
ORDEN DE PAGO (por cada informe)
EGRESO (por cada informe)
SOPORTE DE TRANSFERENCIA
ELECTRÓNICA (por cada informe)
PUBLICACION EN EL SECOP
PUBLICACION EN SIA OBSERVA.
MODIFICATORIO          
ADICIONES
PRORROGAS
ACTA DE TERMINACIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN