VERSIÓN

FORMATO 9

Lista de Chequeo Contratos de Prestación F04-PR-GPC-01

de Servicios Profesionales y/o Apoyo a la FECHA EDICIÓN
Gestión Persona Natural y/o Jurídica 25-11-2020

1. DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES

ANEXO
DOCUMENTOS PÚBLICOS
Físico SECOP II Digital N.A.

Memorando Solicitud de elaboración de contrato. X

X
Estudios Previos suscrito por el jefe de la dependencia solicitante X
X X
Documento de verificación de perfil y certificado de Idoneidad suscrito por el Director o Jefe de X
X
la dependencia solicitante. X
Certificado de Insuficiencia de Personal. X
X X
Copias de las certificaciones académicas, profesional o técnica tenidas en cuenta para la
expedición del certificado de idoneidad, ordenadas cronológicamente, desde el más antiguo al X X
más reciente.
Certificado Cámara de Comercio vigente expedido mínimo con un (01) mes de antelación a la
X
celebración del contrato (cuando aplique). X
Poder para presentar propuesta y/o para firmar el Contrato. X
X X

Propuesta de la persona jurídica (cuando aplique). X X

Fotocopia documento de identificación, de la persona natural o del representante legal de la
X X
persona jurídica.
Fotocopia de la tarjeta profesional (verifique si es obligatoria para el ejercicio de la profesión) y
X
certificado de vigencia expedido por el respectivo Consejo Profesional. X
Certificación de afiliación a Seguridad Social Salud y Pensiones (Personas Naturales) o la
certificación del Revisor Fiscal y/o Representante Legal, según corresponda (Personas X X
Jurídicas) del cumplimiento del Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
X
Certificado de afiliación ARL, en el caso de tener una afiliación vigente. X
X
Ficha EBI – Proyecto de Inversión. X
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP). X
X X

ANEXO
DOCUMENTOS CONFIDENCIALES
Físico SECOP II Digital N.A.
Formato único de hoja de vida en original debidamente diligenciado en el Sistema de
Información de Gestión del Empleo Público SIGEP, Impreso y suscrito (Usuario y contraseña
suministrados por el Grupo de Contratación del Ministerio el cual debe validar la información y X X
adelantar la firma por parte de la Coordinadora del Grupo de Contratación).

Copia actualizada (DIAN) del formulario de Registro Único Tributario –RUT- del contratista. X X

RIT - Registro de Industria y Comercio X X

Certificación bancaria con vigencia no superior a 90 días, donde conste el beneficiario, número X
X
de cuenta y tipo de cuenta.
Formato Archivo de Beneficiarios X X
Certificado de Examen Pre ocupacional vigente.
Acreditación de esquema de vacunas (Si aplica). X X

Verificación directa en línea por el abogado

Grupo de Contratación
DOCUMENTOS POR VERIFICAR (NO SE DEBEN ADJUNTAR)
Fecha de Nombre del Cumple
Consulta abogado SI NO
Registro o actualización en el Plan Anual de Adquisiciones
Certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la entidad
y el representante legal (Página web.)
Certificado de antecedentes fiscales del “Boletín de responsables fiscales de la Contraloría
General de la República CGR” de la entidad y el representante legal (página web)
Certificado de antecedentes judiciales. (página web de la Policía Nacional de Colombia)
Certificado Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC. (página web de la Policía
Nacional de Colombia)
Certificado de definición de la situación militar. (página web del Certificado y Control de
Reservas del Ejército Nacional)
Registro de declaración de bienes y rentas, declaración de impuesto a la renta y
complementarios y el registro de conflictos de intereses de las personas naturales y jurídicas
(Página web Función Pública).
2. DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y POST CONTRACTUAL
 VERSIÓN
FORMATO 9

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de Servicios Profesionales y/o Apoyo a la FECHA EDICIÓN
Gestión Persona Natural y/o Jurídica 25-11-2020

DOCUMENTOS DE INICIO DE EJECUCIÓN

Físico SECOP II Digital N.A.
X X
Contrato electrónico y documento complementario - Anexo Secop II
Registro Presupuestal X X X
Afiliación y Cobertura a ARL X
X

Garantías (si hay lugar a ello) X X

Formato de aprobación de póliza X X

Acta de inicio (Si aplica) X X X

Memorando de Designación de Supervisión X X X

Comunicación al contratista con los datos del supervisor del Contrato (este se dará a conocer
X
mediante comunicación oficial y/o correo electrónico) X
Formato de envió de copias al Supervisor y a la Subdirección Financiera X X

DOCUMENTOS DE SUPERVISION
Físico SECOP II Digital N.A.

Informes del contratista X X X

Modificaciones (adiciones y prórrogas) X
X
X Secop I
Acta de cierre o de liquidación X X X
Nota: El abogado asignado del Grupo de Contratación, deberá verificar directamente en las páginas web correspondientes, los
antecedentes Disciplinarios, Fiscales, Judiciales, Medidas Correctivas, Declaración de Bienes y Rentas (Función Pública) y el cumplimiento
del perfil exigido (SIGEP), dejando constancia mediante la suscripción de este documento.

1. DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES
Nombre Abogado ________________________________

Firma Abogado __________________________________

Fecha de verificación _____________________________

2. DOCUMENTOS CONTRACTUALES Y POST CONTRACTUAL

Nombre (Archivo de Gestión) ________________________________

Firma (Archivo de Gestión) __________________________________

Fecha de verificación ________________________________________