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220-52130, 13 de agosto de 2003

Tema: Tipos de Sociedades Comerciales en Colombia – Principales Características.

Me refiero a su comunicación radicada bajo el número 2003-01-117957, mediante la cual solicita ser informado de todo lo relacionado con los tipos de
sociedades que existen en Colombia y otros aspectos comerciales de diversa índole. Al respecto, lo primero es señalar que las consultas deben limitarse a
inquietudes precisas derivadas del estudio de uno o varios temas específicos por parte del interesado; Dado que en este caso el temario corresponde a un
amplio cuestionario de temas generales, los invito a que, de conformidad con los parámetros de las normas comerciales contenidas en el Código de Comercio,
Ley 222 de 1995 y a la luz de la doctrina, profundicemos en el análisis de tan importantes aspectos, para orientar su criterio de acuerdo con los lineamientos
de esta Superintendencia.

Sin embargo, por la presente transcribo algunos pronunciamientos sobre los temas que usted propuso, a continuación:

EMPRESAS COMERCIALES:

Los lineamientos generales que rigen a las sociedades mercantiles están previstos en el Código de Comercio, el cual establece los parámetros que rigen los
distintos tipos de sociedades; Por supuesto, dentro del marco legal de las sociedades mercantiles en el país, contenido en el artículo 110 y siguientes del
Código de Comercio (Decreto 410 de 1971), en el que se especifican aspectos de la constitución y funcionamiento de las referidas sociedades.

En cuanto a los diferentes tipos de sociedades consagradas en nuestra legislación, se debe acudir al Libro Segundo del citado estatuto, donde
desde el título III se detalla cada una de ellas de manera particular, las cuales son: Sociedad Colectiva, Sociedad Limitada, simple y por acciones, Sociedad
de Responsabilidad Limitada y Sociedad Anónima (artículos 294 a 460 ibídem), también existe la Sociedad Unipersonal, recientemente consagrada en la Ley
222 de 1995.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES.

SOCIEDAD LIMITADA:

a) Número mínimo de socios, 2; máximo, 25 (Art. 356 Código de Comercio.

b) Los socios responden hasta el monto de sus aportes. No obstante, los estatutos podrán prever mayor responsabilidad para todos o
algunos de los socios (artículo 353 del Código de Comercio).

c) El capital debe estar íntegramente pagado al momento de la constitución, así como al formalizar un aumento (Art. 354 de la
Código Comercial).

d) El capital se divide en acciones de igual valor. (Artículo 354 del C. de Co.).

e) La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria (Art. 354 del C. de Co.).

f) En caso de muerte de uno de sus socios, la sociedad continúa con uno o más herederos, salvo estipulación en contrario.
por el contrario (Art. 368 del Código de Co.).

g) La representación de la sociedad está a cargo de todos los socios, salvo que éstos la deleguen en un tercero (art. 358 de la
C. de Co.).

h) Es una sociedad en principio de personas, cuando en efecto, los socios no desaparezcan legalmente antes
terceros, hecho que nos permite conocer quiénes componen el capital social.

i) La empresa opera bajo un nombre o razón social, seguido de la palabra "Limitada" o la

“
abreviatura Ltda.” (Artículo 357 del Código de Comercio).
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SOCIEDAD ANONIMA:

a) No podrá constituirse ni operar con menos de cinco accionistas. No tiene máximo. (Art. 374 del Código de
Co.).

b) Los accionistas son responsables hasta el monto de sus aportes. (Art. 373 del Co. de Co.).

c) Cuando se constituya la sociedad, se deberá suscribir no menos del 50% del capital autorizado y no menos de un
se debe pagar un tercio de cada acción suscrita (Art. 376 del C. de Co). d) Su capital
social está dividido en acciones de igual valor. (Art. 375 del Código de Sociedades).

e) Las acciones son libremente negociables, con las excepciones previstas en el artículo 403 del Código de
Comercio.

f) Es una visión de la sociedad del dinero (predomina el capital)

g) La sociedad gira en torno a una razón social seguida de las palabras "sociedad anónima" o la
letras “SA” (Artículo 373 del Estatuto Mercantil).

SOCIEDAD COLECTIVA:

a) Número mínimo de socios: 2; No tiene máximo (artículo 98 del Código de Comercio).

b) Los socios son solidariamente responsables de las operaciones de la sociedad. Cualquier estipulación en contrario será considerada
no escrito (artículo 294 ibid). Es por excelencia la "visión de la persona"

c) El capital debe estar pagado en su totalidad al momento de la constitución de la sociedad, también

cuando se haga algún aumento.

d) El capital social se divide en partes de igual valor de interés social.

e) La cesión de la participación social implica una reforma estatutaria, pero el cedente no se libera de su responsabilidad por las obligaciones sociales
anteriores, hasta que haya transcurrido un año desde la fecha de inscripción de la cesión (artículo 301 de la Legislación Mercantil).

f) La administración de la sociedad corresponde a todos y cada uno de los socios, lo que no les impide
delegarla en uno de sus socios o en un tercero ajeno a la sociedad. (Artículo 310 ídem).

g) La sociedad se disolverá, entre otras causas, por la muerte de uno de sus socios si no se dispone otra cosa.
ha previsto en los estatutos (artículo 319 ejusdem.) h) La sociedad
gira en torno a una razón social formada con el nombre o apellido completo de uno o más de los socios, seguida de las expresiones “y sociedad” o
“e hijos” ( artículo 303 del Estatuto Mercantil).

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA:

a) La Sociedad en Comandita puede ser Simple o por Acciones (Artículo 337 C. Co.).

b) Se integra siempre con dos categorías de socios, denominados Administradores o Colectivos y Socios Comanditarios.

c) Los Socios Administradores asumen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, a su vez los Socios Comanditarios
limitar su responsabilidad hasta el monto de sus aportes (artículo 323 del Estatuto Mercantil).

d) El capital social se integra con los aportes de los socios comanditarios o con los de éstos y los de los
socios colectivos cuando realicen aportes de capital (artículo 325 ibídem.).
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e) La administración está a cargo de los socios Administradores o Colectivos (artículo 326).

f) En la Sociedad en Comandita Simple, la cesión de la participación social de los Socios Administradores y las Cuotas de los Socios
Comanditarios implican una reforma estatutaria (artículos 329 y 330 del Código de Comercio).

g) La sociedad, sea Simple o por Acciones, se disuelva, entre otras causas, por la desaparición de uno de los
las dos categorías de socios (artículo 333 ejusdem.).

h) En la Sociedad en Comandita por Acciones, el capital está representado en títulos de igual valor/ (Artículo 344 de la Ley Mercantil).
Legislación).

i) La sociedad gira en torno a una razón social formada con el nombre o apellido completo de uno o varios
, de que siempre sea la abreviatura de ser seguido por “SCA” por acciones, el debe ser
socios y con la expresión “y sociedad”, o la abreviatura abreviatura “S. “& en Cía.” incluido.C. En el caso

(Artículo 324 regularización).

Finalmente, cabe señalar que sobre el tema consultado existen trabajos de reconocidos tratadistas colombianos que lo ahondan con notable
acierto, como, entre otros, los profesores Gabino Pinzón (Sociedades Comerciales) y José Ignacio Narváez (Teoría General de las
Empresas). ).

REQUISITOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE SUCURSALES.

Lo primero a señalar es que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 470 del Código de Comercio, todas las sociedades extranjeras
que realicen actividades permanentes en Colombia están sujetas a la vigilancia del Estado, la cual será ejercida por la Superintendencia
Bancaria o de Sociedades, según corresponda. su objeto social; para este efecto, la primera obligación que les asiste es la de constituir
una sucursal, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 471 y 472 del Código de Comercio.

Simultáneamente y dentro de los tres meses siguientes al ingreso de las divisas al país o su contabilización a través de una cuenta de
compensación, se deberá cumplir con la obligación de registrar la inversión en el Banco de la República, representada en el conjunto
de capital asignado. en la Resolución de Constitución, de conformidad con lo dispuesto en el Estatuto de Inversiones Internacionales, so
pena de incurrir en infracción cambiaria. (Resolución 51 emitida por el Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES, modificada
por Decreto 2080 del 18 de octubre de 2000).

A su vez, si bien el Código de Comercio en el artículo 471 citado, establece la obligación para la sucursal constituida de obtener un permiso
de funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades o del Banco; hoy se suprimió la citada obligación, en virtud del Decreto 2155 del 30
de diciembre de 1992, por el cual se reestructuró la Superintendencia de Sociedades y se suprimieron algunas de sus funciones, entre ellas la
de otorgar permisos de funcionamiento a las empresas.

En consonancia con lo anterior, esta Oficina mediante Circular Externa No. 001 de 3 de febrero de 1999, disponiendo que en adelante,
las empresas que se encuentren involucradas en alguna de las causales de vigilancia actualmente vigentes, tienen el deber de informar
a esta Superintendencia; así, las sociedades extranjeras que se constituyan en el país y que por su objeto social no estén sujetas a la vigilancia
de la Superintendencia Bancaria, están sujetas a la vigilancia de este organismo en virtud del artículo 6, literal f) del Decreto 3100 de 30 de
diciembre de 1997 y por tanto, deberán acreditar ante esta Oficina, su incorporación al país.

Sin embargo, las sucursales de sociedades extranjeras se rigen en el país de conformidad con las disposiciones contenidas en el título Vlll, del
libro ll del Código de Comercio, denominadas "de sociedades extranjeras", las cuales son vinculantes sin perjuicio de lo pactado en tratados o
normas internacionales. convenio. En lo no previsto en las disposiciones anteriores, se apegan a las normas previstas para las sociedades
colombianas, disposición de la cual se deduce que la legislación fiscal aplicable es la prevista para las sociedades colombianas, dictada por el
Congreso de la República, de conformidad con los proyectos de ley presentados a su consideración por la Dirección Nacional de Impuestos y
Aduanas Nacionales, entidad a la que el punto tributario podrá consultar detalladamente.

Por su parte, el Código de Comercio en el título respectivo señala las siguientes obligaciones:
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1. Acreditar ante la Superintendencia respectiva que el capital asignado por el mandante ha sido cubierto
(Artículo 475 del Código de Comercio);
2. Establecer las reservas y provisiones exigidas por la ley para las sociedades anónimas nacionales (artículo 476 del Código de Comercio); 3.
Llevar la contabilidad de los negocios que celebren en el país en libros registrados en la Cámara de
Comercio de su domicilio, con sujeción a las leyes nacionales, (artículo 488 del Código de Comercio);

4. Enviar a la Superintendencia respectiva y a la Cámara de Comercio copia del balance general,

menos al final de cada año;

A su vez, cabe señalar que de conformidad con lo dispuesto en los artículos 83, 84, 85 y 86 de la Ley 222 de 1995 y el artículo 2 del Decreto
1080 de 19 de junio de 1996, corresponde a la Superintendencia de Sociedades solicitar, confirmar y analizar información sobre la situación
jurídica, contable, económica y administrativa de cualquier empresa, con excepción de aquellas que sean supervisadas por la Superintendencia
Bancaria, estos presupuestos legales facultan a esta Entidad para emitir anualmente una circular externa dirigida a los Representantes Legales,
Síndicos y Contadores Públicos, que trata de aspectos relacionados con la presentación anual de información financiera, para el efecto se emitió
en el presente año el No. 002 de 27 de febrero de 2001, cuya copia puede obtenerse en la oficina de publicaciones de esta Superintendencia.

Finalmente, en cuanto a la liquidación de sus negocios en el país, deberán sujetarse a las normas para la liquidación de sociedades anónimas,
sin perjuicio de que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 492 del Código de Comercio, podrán acceder a concurso mercantil o
beneficiarse de la promoción de un acuerdo de reestructuración de conformidad con lo dispuesto en el artículo primero de la Ley 550 de 1999.

APORTES A LA SUPERINTENDENCIA.

En cuanto al pago de aportes que establece esta entidad, el artículo 88 de la Ley 222 de 1995 dispone lo siguiente: “GASTOS DE
FUNCIONAMIENTO. Los recursos necesarios para cubrir los gastos que origine el funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades, serán
provistos a través de aportes a cargo de las empresas sujetas a su vigilancia o control...".

Adiciona la referida disposición que el aporte consiste en una tasa que debe calcularse sobre el monto total de los activos, incluyendo los
ajustes integrales por inflación, que la sociedad registre el 31 de diciembre del año inmediato anterior y señala las reglas aplicables para fijar
el monto respectivo . Por su parte, el Decreto 1080 del 19 de junio de 1996, por el cual se reestructura la Superintendencia de Sociedades y
se dictan normas sobre su administración y recursos, consagra en el artículo 2, numeral 30, sobre las funciones de la Superintendencia que una
de ellas es fijar el monto de las contribuciones que deberán pagar las empresas sujetas a su vigilancia o control, en los términos del artículo 88
de la Ley 222 de 1995.

Por otro lado, es necesario señalar que la Ley 6 de 1992 dispuso en su artículo 112 lo siguiente: “Facultad de cobro coactivo para las
entidades nacionales. De conformidad con los artículos 68 y 79 del Código Contencioso Administrativo, las entidades públicas del orden
nacional tales como los Ministerios, Departamentos Administrativos, Entidades Afiliadas y afines, la Contraloría General de la República, la
Procuraduría General de la Nación y la Registraduría Nacional del Estado Civil, tienen jurisdicción coactiva para hacer efectivos los créditos
vencidos en favor de las referidas entidades y de la Nación, para lo cual la autoridad competente respectiva otorgará poderes a los servidores
públicos de cada entidad o podrá contratar representantes especiales que sean abogados habilitados.”

En este sentido, el artículo 79 del Código Contencioso Administrativo dispone que las entidades públicas podrán ejecutar los créditos a su
favor, mediante la jurisdicción coactiva. Así, la Ley 222 de 1995 y el citado Decreto 1080, establecen que la Superintendencia de Sociedades
tiene funciones de jurisdicción coactiva, a efecto de hacer el cobro de obligaciones claras, expresas y actualmente exigibles, entre otras, las
que operan en todos los actos administrativos. . ejecutado que impone a favor de la Nación, de una entidad territorial, o de un establecimiento
público de cualquier orden, la obligación de pagar una cantidad líquida de dinero, en los términos previstos en el artículo 68 del Código
Contencioso Administrativo.

Finalmente, le sugiero que ingrese a la página web de la Superintendencia, donde encontrará conceptos que ofrece este Ente relacionados con
las Empresas en General (www.supersociedades.gov.co), muchos
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contenidas en los libros de doctrinas y conceptos editados por la misma, que pueden obtenerse en la oficina de
publicaciones, así como la guía práctica para la celebración de asambleas y reuniones de socios.