Código: P-E-01

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN Y Versión: 01

EVALUACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS
Fecha: 27/12/2017
AMBIENTALES
NIT. 900131745-5 Página: 1 de 6

Firma aprobado: _________________________

Iván Alejandro Quintero
Gerente General
Fecha: 27/12/2017

HOJA DE MODIFICACIONES
Nº DE FECHA DE MODIFICACIÓN ELABORO/ REVISÓ
VERSIÓN ACTUALIZACIÓN EDITÓ
Versión inicial: El documento cambia de código
reemplazando el P-Q-08.
Se actualizan los numerales 1. “Objetivo” y 3. “Definiciones”. Andrés Andrés
01 27/12/2017
Se modifica el numeral 2. “Alcance”. Se incluye la tercera Quicaza Zorro T.
viñeta en el numeral 5. “Generalidades”. Se adiciona el
numeral 6.1.2 “Análisis de ciclo de vida”.

1. OBJETIVO
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Establecer una metodología para la identificación y evaluación de los aspectos e impactos ambientales
generados en las actividades productos y servicios de la organización.

2. ALCANCE

Aplica para los aspectos ambientales de las actividades productos y servicios desarrollados y controlados por la
organización y aquellos en los que puede influir.

3. DEFINICIONES

ALCANCE
Área de influencia que pudiera verse afectada o beneficiada por el impacto ambiental generado.

ASPECTO AMBIENTAL
Elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que interactúa o puede interactuar con el
medio ambiente.

CICLO DE VIDA
Etapas consecutivas e interrelacionadas de un sistema de producto (o servicio), desde la adquisición de materia
prima o su generación a partir de recursos naturales hasta la disposición final.

FRECUENCIA
Ocasiones en que se está presentando el impacto en su interacción con el ambiente.

IMPACTO AMBIENTAL
Cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos
ambientales de una organización.

MEDIO AMBIENTE
Entorno en el cual una organización opera, incluidos el aire, el agua, el suelo, los recursos naturales, la flora, la
fauna, los seres humanos y sus interrelaciones.

SEVERIDAD
Describe el tipo de cambio sobre el recurso natural, generado por el impacto ambiental.

4. RESPONSABLES

El profesional Ambiental (HSE) se encarga de la identificación y evaluación de los aspectos e impactos

ambientales con ayuda de los auxiliares ambientales.

La coordinación HSEQ, es la encargada de hacer seguimiento y control de la matriz de identificación y evaluación

de aspectos e impactos ambientales.
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5. GENERALIDADES

 Cuando se hace una identificación de aspectos e impactos ambientales es necesario incluir las condiciones
de operación. Para Oil Business Services SAS (OBS) aplican las siguientes:

a. Normales: Montaje, construcción, precomisionamiento, comisionamiento, puesta en marcha,

operación, mantenimiento preventivo y predictivo, paradas controladas.

b. Anormales: Mantenimiento correctivo o cambio operativo que difiere de la situación normal esperada
(suspensión del servicio de agua, suspensión del servicio de energía, entre otros).

c. Emergencia: Accidentes que resultan en daños a la vida humana, la propiedad, los equipos o el medio
ambiente (incendios, vertidos accidentales, fugas, inundaciones, infestaciones.). También se debe
considerar la sensibilidad del sitio donde se opera (ambiente).

 Los aspectos ambientales serán identificados en matrices separadas dependiendo del proyecto y/o centro
de trabajo.

 Cuando se determinan los aspectos ambientales, la organización tendrá en cuenta los cambios, incluidos
los desarrollos nuevos o planificados y las actividades, productos y servicios nuevos o modificados

6. ACTIVIDADES

6.1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

6.1.1. DESCIRPCION DE LAS ACTIVIDADES

Para cada proyecto que realice OBS, se hará un listado de las actividades involucradas dentro de los productos
y/o servicios a desarrollar, en la matriz D-E-01 “Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos
ambientales”. Las actividades se organizarán en:

 Administrativas
 Pre-operativas
 Operativas
 Post-operativas
 Constructivas

Estas actividades se revisarán dependiendo de la duración de cada proyecto. En caso de que la duración sea
mayor a un año, se realizará una revisión anual. Sin embargo, se realizaran ajustes e inclusiones cuando existan
las siguientes condiciones.

 Otrosi a los contratos.

 Cambios significativos en las actividades planificadas en los PDT (Plan Detallado de Trabajo) de cada
proyecto.
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Para las actividades que se ejecuten en el área administrativa, se realizará un listado de las mismas, las cuales se
revisarán anualmente, con el fin de actualizar la matriz de actividades, aspectos e impactos.

6.1.2 Análisis del ciclo de vida

Una vez identificadas las actividades se realiza un análisis de ciclo de vida de acuerdo a lo establecido en el
documento I-E-01 “Instructivo para análisis del ciclo de vida”.

6.1.3. Identificación de los aspectos ambientales

La ejecución de cada actividad trae consigo una interacción con el medio ambiente, partiendo de esta base se
identifican los aspectos ambientales.

6.1.4. Identificación de los impactos ambientales

Se identifican los posibles cambios en el medio ambiente los cuales pueden ser positivos o negativos:

 Impacto sobre el aire.

 Impacto sobre el suelo.
 Impacto sobre el agua.
 Afectación de los recursos naturales.
 Afectación de la calidad de vida de una comunidad.

En la matriz D-E-01 “Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales”, para cada
actividad, se identificaran los impactos generados por el desarrollo de cada actividad.

6.1.5. Identificación de los aspectos ambientales significativos

Para la identificación de los Aspectos Ambientales Significativos (AAS), se utilizarán los siguientes criterios:

PROBABILIDAD

Criterio Descripción Ponderación

Continuo Cuando se presenta con una frecuencia diaria. MUY ALTO (5)

Frecuente Cuando se presenta con una frecuencia semanal ALTO (4)

Poco Frecuente Cuando se presenta con una frecuencia mayor o MEDIO (3)
igual a un mes

Excepcional Cuando se presenta rara vez/No aplica BAJO (1)

GRADO DE CONTROL
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Criterio Descripción Ponderación

Controlado Existen controles implementados y son eficaces BAJO (1)

Parcialmente Existen controles implementados pero no son MEDIO (3)

controlado eficaces

No Controlado No existen controles implementados ALTO (5)

SEVERIDAD DEL IMPACTO

VALORACION AIRE AGUA SUELO RECURSOS COMUNIDAD

NATURALES
ALTO (5) Centros Utilización de Áreas con Agotamiento Cuando se
poblados aguas abundante Severo de recursos presentan quejas
colindantes superficiales: cobertura vegetal naturales escasos de la comunidad
al Proyecto ríos, lagos, y/o áreas y/o no renovables (cambios en el uso
aguas protegidas para la producción del suelo) a través
subterráneas de agua, gas de la autoridad
natural, energía ambiental
eléctrica,
MEDIO (3) Centros Sistemas de Áreas de cultivo Agotamiento Cuando se
poblados tratamiento colindante/aledañ moderado de presentan quejas
cerca al para aguas a, zona rural Recursos naturales ante la empresa
área del residuales renovables y no
Proyecto domésticas, renovables
Industriales.
Economizado
res de agua
BAJO (1) Centros Sistemas de El proyecto se Agotamiento de Cuando hay
poblados colección de ubica en una Zona recursos naturales retroalimentación
lejos del aguas industrial para consumos por parte de los
área del (alcantarillad administrativos colaboradores de
Proyecto o) y su OBS SAS.
recirculación

Cada aspecto será evaluado con estos criterios, de acuerdo con la siguiente fórmula:

IMPACTO = PROBABILIDAD * (GRADO DE CONTROL + SEVERIDAD)

Los aspectos ambientales significativos se categorizan bajo los siguientes parámetros:

NIVEL DE PROBABILIDAD
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GRADO DE B (1) M (3) A (4) MA (5)

CONTROL + 2 (MB)
SEVERIDAD 4 (B)
DEL 6 (M)
IMPACTO 8 (A)
10 (MA)

NIVEL DE SIGNIFICACIÓN
BAJO
CALIFICACIÓN MEDIO
ALTO

Nota: La empresa determinará controles (objetivos, metas y programas) para aquellas actividades que se
encuentren valoradas como aspecto ambiental alto o significativo. Los aspectos ambientales que sean
catalogados como medios y bajos tendrán controles operacionales adecuados para su minimización y control.

7. ANEXOS

D-E-01 “Matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales”.

I-E-01 “Instructivo para análisis del ciclo de vida”.