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1. CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Actualización
Fecha
a la versión Descripción de la Revisión/ Naturaleza del Cambio
emisión
Nº
001 Documento inicial 2018-09-10
002 Actualización de Normatividad 2021-05-05
2. OBJETIVO
2.1. Identificar y valorar los Aspectos Ambientales de las actividades realizadas en la
organización con el propósito de determinar su tratamiento e implementar los respectivos
controles ambientales con el fin de mitigar las externalidades en todos los ámbitos y
aplicaciones de las actividades de CONSTRUSAN S.A.S.
3. ALCANCE
3.1. Este procedimiento aplica para todos los proyectos y sus respectivos colaboradores
sin importar su rol, ya que los impactos ambientales se pueden generar en cualquier
área, el Director de Gestión Integral y/o el Ingeniero de Sistemas de gestión serán
quienes velen por el cumplimiento del presente procedimiento.
4. REFERENCIAS
5. DEFINICIONES
ELABORÓ: APROBÓ:
Directora de Gestión Integral Gerente General
FIRMA FIRMA
CÓDIGO : DGI-PR-003
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E
VERSIÓN : 002
IMPACTOS AMBIENTALES
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FECHA : 2021-05-05
IMPACTO AMBIENTAL: Es el efecto que produce la actividad humana sobre el medio ambiente.
El concepto puede extenderse a los efectos de un fenómeno natural catastrófico. Técnicamente,
es la alteración en la línea de base ambiental. La ecología es la ciencia que se encarga de medir
este impacto y tratar de minimizarlo.
6.2. El personal de campo y administrativo en oficinas debe alimentar las matrices con
los aspectos ambientales que se generen, es necesario realizar evaluación y seguimiento
a las matrices para verificar la valoración y las medidas de manejo a tomar.
6.3. Cada proyecto antes de iniciar debe contar con la respectiva matriz de Aspectos e
Impactos Ambientales sin importar su objeto, inclusive aquellas que sean de consultoría o
labores administrativas.
7. DESARROLLO
Actividad Diagrama Responsable Descripción de Actividad
A
CÓDIGO : DGI-PR-003
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E
VERSIÓN : 002
IMPACTOS AMBIENTALES
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FECHA : 2021-05-05
dependerán de las obligaciones que se deben
cumplir tanto en las actividades de obra como
administrativas de acuerdo a lineamientos internos
del Sistema de Gestión Integral-SGI.
B
CÓDIGO : DGI-PR-003
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E
VERSIÓN : 002
IMPACTOS AMBIENTALES
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En la recopilación de la información sobre los
procesos, actividades y tareas se tendrá en cuenta:
Descripción del proceso, actividad o tarea
(duración y frecuencia).
Interacción con otros procesos, actividades y
tareas.
Número de colaboradores involucrados.
Partes interesadas (como visitantes,
B contratistas, el público, vecinos, entre otros).
Procedimientos instructivos de trabajo
relacionados.
Maquinaria, equipos y herramientas.
Plan de mantenimiento.
Manipulación de Materiales
Servicios Utilizados.
Sustancias utilizadas o encontradas en el
lugar de trabajo (humos, gases, vapores,
líquidos, polvos, solidos), su contenido y
recomendaciones (hoja de seguridad).
Requisitos legales y normas relevantes a la
actividad.
Medidas de control establecidas.
Sistemas de Emergencia (equipo de
emergencia, rutas de evacuación, facilidades
para la comunicación y apoyo externo en
caso de emergencia).
Comportamientos, aptitudes y otros factores
humanos.
IDENTIFICAR LAS FUENTES: El responsable de
su elaboración (operativo o administrativo) procede
a identificar y documentar impactos, aspectos
ambientales e incidentes potenciales que pueden
suceder y tener consecuencias para la organización,
Inspector HSE
se registran aquellos que tienen el potencial de
Identificación afectar el medio ambiente.
Ingeniero
de los
4 residente
Impactos DESCRIBIR EL AMBIENTE CIRCUNDANTE: El
Ambientales responsable de su elaboración (operativo o
Ingeniero
administrativo) debe definir claramente el alcance
Sistemas de
en función de su aplicación determinando todos los
Gestión
impactos ambientales significativos para presentar
una evaluación del impacto ambiental acertada.
Director
Gestión
El responsable de su elaboración (operativo o
Integral
administrativo) una vez determine todos los
CÓDIGO : DGI-PR-003
IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E
VERSIÓN : 002
IMPACTOS AMBIENTALES
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impactos ambientales significativos asociados con
una operación o un proyecto particular, debe
identificar, describir los componentes biológicos
(flora, fauna, ecosistemas), físicos (atmosfera,
agua subterránea, suelo) y sociales (patrimonio
cultural, demografía social) del medio ambiente.
CRITERIO LEGAL
CONCEPTO PUNTUACIÓN
5
NO SE CUMPLE LA
10
LEGISLACIÓN
CUMPLIMIENTO
SE CUMPLE CON LA
5
LEGISLACIÓN
NO APLICA 1
SEMESTRAL/ANUAL 1
PUNTUAL (EL
IMPACTO TIENE
EFECTO EN UN
1
ESPACIO REDUCIDO
DENTRO DE LA
ORGANIZACIÓN)
Inspector HSE
El responsable de su elaboración (operativo o
Ingeniero
administrativo) debe trabajar los aspectos
residente
7 analizados como altos dentro de la “DGI-MZ-004
Ingeniero
Medidas de Matriz de aspectos e impactos ambientales”:
Sistemas de
Intervención
Gestión
IDENTIFICAR LAS OPCIONES DE TRATAMIENTO.
Director
Mitigación
H Gestión
Control de Ingeniera
Integral
El responsable de su elaboración (operativo o
I administrativo) debe.
FIN
A causa de no aplicar los debidos controles en el archivo de los registros documentales puede
estar en riesgo el proceso por ocultamiento o alteración de documentos de la organización
para beneficio propio o favorecimiento a terceros.
A causa del desconocimiento del sistema de gestión integrado SGI, información obsoleta y
demoras en la aplicación de las tablas de retención documental puede verse afectado el
proceso e incurrir en la perdida de documentación.