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demanda
[2.1] ¿Cómo estudiar este tema?
[2.2] Introducción
2
[2.8] La influencia en el ciclo de vida de un
producto
TEMA 2 - Esquema
Dependiente
Tendencias Selección del
Cuantitativos Cualitativos método en función
Independiente
de:
Estacionaria
Propuestas de
FUENTES comité ejecutivo Horizonte
Aleatoria temporal
Propuestas de
Previsiones
personal Disponibilidad
Cíclica comercial de datos
Órdenes de
clientes Encuestas a
clientes Nivel de
Órdenes de precisión
Método Delphi
reposición
Naturaleza del
Analogía producto
Peticiones de
histórica
otras plantas
Estudios de Coste asociado
Productos para mercado
ferias o Estudios
demostraciones ómnibus
Planificación y Gestión de las Operaciones
Ideas clave
Para estudiar este tema, debes leer las ideas clave que se presentan a continuación.
El tema concluirá con el análisis sobre los posibles fallos en los pronósticos, sus causas
y sus consecuencias, tanto si estos fallos son al alza como a la baja, y se propondrán
algunas soluciones para intentar evitarlos.
2.2. Introducción
Tal y como vamos a poder ver durante toda la asignatura y todo el máster, la cadena de
suministro, reacciona ante la demanda de los clientes.
Para comprender el tema es necesario tener presente que existen dos tipos de demanda
respecto a su independencia:
La demanda independiente: que es aquella que se genera por decisiones sobre las
que la empresa no ejerce control, como por ejemplo por parte del cliente. Se parte de
la base de que la empresa no puede controlar las necesidades de los mismos. Se
consideraría también demanda independiente aquella correspondiente a las piezas de
repuesto; si bien, en estas últimas se dispondría de cierta información de base con la
que no se puede contar en el caso de la demanda independiente primera.
Otros pedidos: esta categoría podrían albergar los pedidos para fabricar muestras,
material para ferias, etc.
Tal y como hemos comentado anteriormente, estas fuentes, que son las que configurarán
el total de la demanda independiente, son las que constituirán la base para la
elaboración de las previsiones.
El patrón, en el caso que nos ocupa, sería la forma general que adoptaría la serie a lo
largo del tiempo. Si bien es cierto que puede que no todos los puntos estén alineados con
el patrón, sí que se verán situados de forma cercana al mismo.
En general, los datos de ventas pueden responder a varios patrones. Vamos a contemplar
aquí las principales pautas que hacen que la demanda actual varíe de un espacio de
tiempo a otro.
Tendencia. La tendencia, que puede ser al alza o a la baja, muestra si la demanda tiende
a incrementarse o no a lo largo del período. La forma que presenta es del tipo que se
muestra a continuación.
Ciclo. Un ciclo es un patrón que, para darse, tiene que abarcar la evolución a lo largo de
varios años y están relacionados con variaciones de la demanda. Cambios que vienen
motivados por factores coyunturales o estructurales que pueden ser de tipo político o
económico y que entran dentro del campo de estudio de otras especialidades.
Estacionalidad. Se corresponde con un patrón que se ve afectado por la época del año.
Hay determinados productos que por zonas (como por ejemplo el caso de los helados, los
paraguas, etc.) siguen un patrón estacional del tipo como se muestra en la imagen.
Variación aleatoria. Ocurre cuando los factores que afectan a la demanda se producen
de manera aleatoria y, por lo tanto, hacen que la demanda no se comporte en la misma
línea. En este sentido, la demanda resulta impredecible.
Las previsiones habitualmente están mal. Hay que tener en cuenta que se
hacen previsiones sobre un futuro desconocido que, aunque intentemos establecer un
parámetro, es difícil de no ser por el factor suerte. Los errores resultan inevitables y
hay que tener esa circunstancia presente.
Con todo, podemos establecer tres tipos de previsiones en función del plazo:
Teniendo en cuenta los principios comentados con anterioridad, la pregunta puede ser,
¿por qué hacer previsiones entonces si sabemos que generalmente están mal? La
respuesta estaría en que son necesarias para el plan de producción, el financiero y el resto
de planificaciones que son importantes dentro del funcionamiento de una empresa. Todo
un entramado para poder tomar decisiones, incluso siendo conscientes de la inexactitud
que pueden conllevar, que ayuden a gestionar la incertidumbre y se facilite la gestión de
los riesgos.
Existen dos tipos de métodos para las previsiones de demanda. Por un lado los
cualitativos, que se desarrollarán a lo largo de este tema y, por otro, los cuantitativos,
que se explicará en la asignatura correspondiente a las compras.
Ventajas:
El conocimiento entre los miembros del comité puede hacer que se produzcan efectos
de concentración hacia una determinada estimación.
Puede resultar costoso si no se acotan las bases de la previsión.
Hay que tener en cuenta los efectos que pueden producirse en estas dinámicas.
La validez de este método es mejor cuanto mayor es la capacitación del personal que
realiza las estimaciones. Es habitual que, ante la tendencia al optimismo que suelen tener
los departamentos comerciales, se aplique cierto factor de corrección. Parámetro que
deberá mantenerse alrededor del correspondiente al año anterior, teniendo en cuenta la
previsión del ejercicio que le precede y la realidad de la demanda del mismo período, de
no ser que el factor haya evolucionado en los últimos años con cierta tendencia.
Los que realizan las previsiones son parte importante de la consecución de los
resultados, por lo que estarán muy implicados en el cumplimiento de las previsiones
realizadas.
El personal comercial, en general, está incentivado con una parte variable del sueldo,
lo que hace que la alineación con el cumplimiento de las previsiones sea máxima.
Suele resultar bastante ajustado.
Y algunos inconvenientes:
Con este método, las previsiones de la demanda se obtienen directamente a través de las
encuestas que se realizan a los clientes. Así, se les pregunta sobre cuáles creen que van a
ser sus consumos en un determinado período de tiempo y, en base a esas respuestas, se
establecen las previsiones de demanda que posteriormente se convertirán en un plan
maestro de producción, por ejemplo.
Este tipo de previsión es adecuado cuando el número de clientes es reducido y existe una
fuerte relación de colaboración entre el cliente y la empresa, así como que en ocasiones
anteriores se haya demostrado similitud entre las previsiones de compras efectuadas por
los clientes y las compras finalmente realizadas.
Método Delphi
Cada respuesta al cuestionario es repartida a todos los participantes para que tengan en
consideración las propuestas realizadas por todos los participantes. Una vez analizadas
todas las respuestas, se pasa de nuevo el cuestionario a los participantes de manera que
estos estarán en condiciones de cambiar sus opiniones o reafirmarse en las ya expuestas
en un principio, y así sucesivamente. Pueden ser necesarias varias rondas hasta llegar a
un grado de consenso que resulte adecuado.
El objetivo.
Contar con un número de expertos suficientes como para aplicar dicho método.
Los temas a tratar.
Cómo elaborar un cuestionario.
El anonimato de los participantes hace que el proceso se lleve a cabo con libertad.
Se evitan segmentaciones, ya que no es posible que nadie ejerza influencia sobre otro
participante en el proceso.
El consenso es sólido.
Se evitan conflictos entre expertos.
Es un método que se puede llevar a cabo a distancia.
Estudios de mercado
Encuestas por correo: este tipo de encuestas puede realizarse por un pequeño
grupo de personas; es decir, la inversión en personal no sería elevada. Hoy en día,
gracias a internet y con la existencia de todas las plataformas on-line, este tipo de
encuestas resulta muy rápida y puede hacerse además en masa, aunque el sistema
plantea varios problemas. Por ejemplo no tenemos asegurada la respuesta y las que
obtengamos ya están sesgadas. Por otro lado, es muy importante conocer a nuestro
público objetivo especialmente en este caso debido a que las personas que
contestarían se ven reducidas a un determinado porcentaje de población y podemos
propiciar de partida un sesgo no deseado.
Un estudio de mercado supone una muy valiosa fuente de información y, gracias a una
encuesta bien elaborada, puede proporcionarnos información muy relevante acerca de
cómo pueden afectarnos determinados factores externos a la empresa. Este tipo de
investigaciones están indicadas especialmente cuando se trata de obtener información
sobre productos nuevos o sobre variaciones de los ya existentes.
Es recomendable realizar una prueba piloto del cuestionario para garantizar que no
presenta dificultades a los entrevistados.
Este estudio consiste en realizar una prueba de mercado del producto en diferentes
ciudades y zonas determinadas en las fases de preparación del estudio. Una vez obtenido
Sistema que presenta como ventajas el hecho de que se observa una mayor fidelidad en
la reacción de los posibles compradores, además de que resulta muy adecuado para
productos de nueva creación. Sin embargo, los aspectos más negativos de esta prueba
previa se refieren a que la competencia tiene un acceso fácil a esas pruebas y que resulta
un procedimiento costoso y muy trabajoso.
Estudio ómnibus
Este método consiste en unificar en una misma encuesta preguntas relativas a productos
de diferentes empresas sobre distintos temas y que están orientados al mismo público
objetivo.
La ventaja que presenta esta herramienta frente a los estudios de mercado tradicionales
es que el hecho de que satisface las necesidades de varias empresas al mismo tiempo, con
lo que la muestra puede ser mucho más numerosa. Así, los resultados obtenidos serán
más fiables a la hora de elaborar las previsiones.
El horizonte temporal
Hace referencia al período para el que se quiere el pronóstico; ya sea de semanas, meses
o de años en algunos casos. En general, para los pronósticos a largo plazo son más
adecuados los modelos de tipo cualitativo.
La disponibilidad de datos
En función del nivel de precisión requerido habrá unos métodos más ajustados que otros;
aunque en general, a mayor precisión requerida, el coste de la aplicación de dicho sistema
será más elevado. Los métodos de mayor precisión necesitan, precisamente para ese
ajuste, mayor cantidad de datos que por lo general requieren de más esfuerzo para su
obtención.
Tal y como hemos comentado con anterioridad, el coste está en parte ligado al nivel de
precisión que se considere necesario para el pronóstico. Cuanta mayor cantidad de datos
se necesiten, más caro resultará el estudio. Además de los costes asociados al tiempo en
sí dedicado a la investigación, hay que tener en cuenta otros tiempos invertidos como por
ejemplo el de la formación del personal que intervendrá en los procesos.
(- €) (+ €)
Adicionalmente, y más ligado con los métodos cuantitativos de previsión, estarían las
características de amortiguación del ruido en función de cómo reflejan los
pronósticos las pequeñas variaciones que hayan podido producirse entre períodos. Y la
respuesta al impulso, donde los pronósticos que responden rápidamente a cambios
en los datos históricos se consideran que tienen una respuesta alta.
En la elaboración de previsiones es necesario saber en qué parte del ciclo de vida del
producto nos encontramos, ya que puede influir de manera decisiva sobre las
proyecciones que vayamos a hacer posteriormente.
Así, es necesario realizar un repaso del concepto con sus diferentes fases. Para ello nos
ayudaremos de un gráfico similar al empleado por Levitt en su artículo Exploit the
Product Life Cycle en la Revista Harvard Business Review (1965).
En la figura anterior se distinguen claramente cuatro zonas que se corresponden con las
diferentes fases del ciclo de vida del producto y que pasamos a detallar:
Es una fase del producto donde los beneficios de la empresa son negativos o poco
representativos.
Fase 2: Crecimiento
Fase 3: Madurez
Fase 4: Declinación
Exceso de inventario.
Posible obsolescencia de producto.
Posibles mermas en el producto o materias primas almacenadas.
Incremento de los costes por mantenimiento de inventario.
Menor utilización de los recursos de la esperada.
Lo + recomendado
No dejes de leer…
Sepúlveda, J. P., Rojas, F., Valdés, H. y San Martín, M. (2015). Forecasting Models
Selection Mechanism for Supply Chain Demand Estimation. Procedia Computer Science
55, 1060-1068.
Accede al artículo través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S1877050915015434?via%3Dihub
No dejes de ver…
Vídeo que contiene una pequeña introducción sobre cómo hacer los estudios de mercado
en el caso de nuevas empresas.
Accede al vídeo a través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
https://www.youtube.com/watch?v=nu2fWbmz2ps
+ Información
A fondo
Mukherjee, N., Hugé, J., Sutherland, W. et al. (2015). The Delphi technique in ecology
and biological conservation: applications and guidelines. Methods in Ecology and
Evolution 6, 1097-1109.
Accede al artículo través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://onlinelibrary.wiley.com/doi/10.1111/2041-210X.12387/pdf
Accede al artículo través del aula virtual o desde la siguiente dirección web:
http://www.mapama.gob.es/es/alimentacion/temas/consumo-y-comercializacion-y-
distribucion-
alimentaria/informe_del_consumo_de_alimentos_en_espana_2016_webvf_tcm7-
460602.pdf
Webgrafía
Página web con numerosos estudios que pueden contribuir a hacer un buen trabajo de
despacho en la estimación de la demanda.
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
http://www.ine.es/
Accede a la página web a través del aula virtual o desde la siguiente dirección:
http://www.icex.es/icex/es/index.html
Bibliografía
Levitt, T. (noviembre, 1965). Exploit the Product Life Cycle. Harvard Business Review.
Miquel, S., Mollá, A. y Bigné J.E. (1994). Introducción al marketing. Madrid: Mc Graw
Hill.
Test
5. ¿Cuáles de los siguientes puntos representan algunos de los problemas que pueden
darse por una sobreestimación de la demanda?
A. Mal servicio al cliente.
B. Exceso de inventario.
C. Menor utilización de recursos.
D. Incremento de los plazos de fabricación.
E. B y C son correctas.
F. A y D son correctas.
6. ¿Qué resulta fundamental para controlar las previsiones demanda y poder efectuar
posteriores ajustes?
A. Observar con atención las previsiones realizadas.
B. Tener en cuenta la obsolescencia de los productos.
C. Controlar las desviaciones entre las previsiones y la demanda real para el
período proyectado.
D. Atender a la entrada de competidores en el mercado.
10. ¿En qué fase del ciclo de vida de un producto existe una fuerte competencia en
precios y, como consecuencia de ello, los beneficios se ven algo mermados?
A. Introducción.
B. Crecimiento.
C. Madurez.
D. Declinación.
E. En ninguna de ellas.