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El factor humano: el personal de tu restaurante debe saber cuáles son sus tareas
desde que ingresa hasta que termina su labor. Cuando cada persona sabe
exactamente qué hacer, se trabaja más fluidamente:
o Cocineros: Encargados de elaborar platillos
o Capitán de mesero (Maître): En restaurantes con servicio muy formal, el
maître o el hostess, además de dar la bienvenida a los clientes y asignarles
mesa, su mayor responsabilidad es la supervisión del trabajo de todo el
personal.
o Meseros: Es el personal que se encarga de atender y servirles a los
clientes.
o Garroteros: Cuya responsabilidad consiste en servir agua o refrescos,
limpiar y poner la mesa, así como recoger los platos sucios de las mesas.
o Sommelier: Se encarga de tomar la orden de los vinos, y de otras bebidas
alcohólicas.
o Cajeros: Quienes reciben el pago de las cuentas o las notas firmadas por
los huéspedes del hotel.
o Bartender o barman: Es la encargada de preparar las bebidas y de elaborar
los cócteles.
o Intendentes: Encargados de mantener siempre limpio y aseado el piso del
establecimiento (antes, durante y después del servicio).
Comprar las mercancías: antes lo primero era ir al mercado a elegir las mejores
frutas, verduras, carnes, etc. Hoy por hoy, estos procesos se ven simplificados
gracias a los pedidos online. La desventaja es que no puede corroborarse la
calidad de los productos. En este sentido, el chef a cargo tendrá recomendaciones
a fin de hacer negocios con personas de mucha confianza.
Repartir el personal para cada zona: en una cocina con cuatro cocineros y
personal de cocina, uno se ubicará en la zona de calor y otro en la fría. Una
tercera persona esperará a los meseros con la salsa lista para servir en la zona de
montaje o zona intermedia. Por último, el cuarto cocinero o ayudante quedará
reservado en calidad de comodín, desplazándose por el espacio para dar ayuda a
quienes lo necesiten.
En el caso del restaurante el personal deberá realizar las acciones que sean
necesarias para conservar en buen estado los equipos, herramientas, mobiliario,
servicios, instalaciones, medios de transporte y entorno en general.
Este principio implica sobre todo salvaguardar limpio todo nuestro ser individual,
tanto exteriormente y preservar dicha limpieza.
Seiketsu está definido por dos significados, uno es el que nos dice que tiene que
procurar el bienestar en todos los ámbitos de los trabajadores y el segundo es que
se debe conservar todo lo logrado con las tres s´s anteriores.
Bienestar personal consiste en mantener la limpieza de la persona por medio de
uso de ropa de trabajo adecuada, elementos de protección personal, así como
mantener un entorno de trabajo saludable y limpio.
Para el cuidado personal del trabajador es importante cuidar y mantener su salud y
seguridad, a través de descansos, ejercicios físicos livianos, proporcionando
buenas condiciones de iluminación, protección contra ruido, buena ventilación,
eliminando malos olores, dotando de mobiliario y equipo ergonómico, lo cual se
verá compensado al disminuir las ausencias por enfermedades, el agotamiento
físico y los accidentes y un incremento de la productividad.
Quinta s – shitsuke (disciplina y habito)
La disciplina dentro del área laboral puede ser una tarea complicada para muchas
y requiere de mucha disposición para poder ejecutarla correctamente. En el sector
restaurantero, este factor es importante por la sencilla razón de que estar
brindando una atención al cliente requiere de disciplina para no perder la cordura y
proporcionar una atención excelente.
Se busca brindar un servicio eficiente que brinde al cliente y con la disciplina esta labor
puede ser más sencillo de realizar las actividades, con ello, garantizamos al cliente que el
personal está formado y capacitado para cualquier situación que se presente.
Los beneficios que se obtienen con la disciplina dentro de este sector:
1. Cultura de sensibilidad y respeto
2. La disciplina crea hábitos
3. Se siguen estándares correctamente
4. El cliente se siente en confianza por el orden del personal
Crear hábitos con el personal es de suma importancia, con ello garantizamos que
el personal se siente en armonía para realizar sus actividades. Esto hará que el
personal pueda desarrollar sus funciones de manera cómoda.
Para poder lograr hábitos con el personal, se tomará en cuenta las necesidades del
personal para lograr que estos hábitos cumplan y llenen las necesidades escazas.
Los puntos siguientes ayudarán a implementar los hábitos de manera efectiva:
1. Notar la escasez del personal
2. Favorecer los puntos altos y contribuir con los de menor puntaje
3. Estandarizar métodos
4. Formar al personal en estos estándares
Sexta S – Shikaru (constancia)
Principalmente, la constancia crea habilidades y facilidades, mientras más constante se
sea haciendo actividad mayor será la excelencia en las tareas. En este sector, se maneja
la constancia con bastante frecuencia, ya que, los clientes buscan siempre un buen
servicio por parte de todo el personal, con la constancia de la realización de tareas, se
obtiene la eficiencia que se busca y para el personal será menos complicado ejecutar
estas tareas por la práctica que se ha tenido previamente.
Los beneficios que se obtienen con la constancia dentro de este sector:
1. Facilita tareas
2. Se obtiene práctica
3. Crea habilidades
4. Mejora el bienestar laboral
Séptima S – Shitsukoku (compromiso)
Y de esta forma, es trabajo del encargado organizar las sincronías del tiempo,
talentos, y mantener armonía dentro del equipo para que las organizaciones no
fallen y todo salga a los tiempos establecidos así evitando atrasos o fallas en el
resto de las actividades.
Para todo esto, el encargado deberá tomar en cuenta las fortalezas de cada uno de los
integrantes de su equipo, para que de esta forma los pueda posicionar en el puesto que
este mas encaminado a sus habilidades y fortalezas, evitando fallas internas, estrés entre
los integrantes y pérdida de tiempo.
Novena S – Seido (estandarización)
Consiste en establecer normas, reglamento y procedimientos que señalen como hacer
correctamente el trabajo, tener un ámbito laboral adecuado, que sea reconocido y
aplicado por todos, sin ninguna excepción.
Tiene como objetivo que los esfuerzos del mejoramiento continuo sean
perdurables y a través de la normalización se institucionalicen los cambios.
Esto nos encamina a que el encargado no solo debe capacitar a su equipo de la
forma adecuada para que comprendan correctamente la organización y forma de
trabajo, sino que también tiene que estar este reglamento plasmado de forma
visible, ya sea con acciones o de forma física, o bien, ambas, llevándonos por el
camino de la buena organización, y recalcando que todos deben llevar a cabo el
protocolo establecido, creado una convivencia de igualdad ante todos, para que a
su vez se tenga un ambiente de armonía en el trabajo lo cual implementa el
compromiso, coordinación y constancia.
También concientizando de las tareas que se asignan al equipo y personalmente
ya que no se busca la explotación de ninguno, sino por el contrario, el trabajo
repartido equitativamente para que sea lo mas llano posible.