LISTA DE CHEQUEO CONTRATO PRESTACIÓN DE SERVICI

NÚMERO DOCUMENTOS FECHA DE EXPEDICIÓN

1 CÉDULA DE CIUDADANÍA NA

2 COPIA DE LA ESCRITURA PUBLICA DE CAMBIO DE NOMBRE . (Si

aplica)

3 DOCUMENTO QUE ACREDITE NOMBRE IDENTITARIO - NI . ( Si aplica)

4 R.U.T.

5 R.I.T.

6 CERTIFICACIÓN DE CUENTA BANCARIA

No mayor a tres meses pero procure

7 CERTIFICADO DE BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES que la expedición se haga días antes de
CONTRALORÍA (No mayor 3 meses)
la radicación.

No mayor a tres meses pero procure

8 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PROCURADURÍA que la expedición se haga días antes de
(No mayor 3 meses) la radicación.
No mayor a tres meses pero procure
9 CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS PERSONERÍA (No que la expedición se haga días antes de
mayor 3 meses) la radicación.
No mayor a tres meses pero procure
10 que la expedición se haga días antes de
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (No mayor 3 meses) la radicación.

No mayor a un mes pero procure que la

11 CERTIFICADO SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS expedición se haga días antes de la
CORRECTIVAS - RNMC (No mayor 3 meses) radicación. 

HOJA DE VIDA FUNCIÓN PÚBLICA PERSONAS NATURALES - SIDEAP

12 (Se debe incluir toda la experiencia necesaria para cumplir el perfil a La misma fecha actualizada en todas las
páginas con el nombre de la Entidad
ser contratado, la experiencia relacionada en dicho formato debe (SDIS).
estar debidamente soportada)

La misma fecha actualizada en todas las

13 DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS - SIDEAP páginas con el nombre de la Entidad
(SDIS).

CERTIFICADO O FORMULARIO DE AFILIACION RADICADO DE SALUD No mayor a un mes pero procure que la
14 Y PENSIÓN expedición se haga días antes de la
radicación
 No mayor a un mes pero procure que la
14 CERTIFICADO O FORMULARIO DE AFILIACION RADICADO DE SALUD expedición se haga días antes de la
Y PENSIÓN radicación
EXAMEN MEDICO PRE-OCUPACIONAL (No mayor a 3 años, siempre No mayor a tres años si no ha perdido la
15 y cuando no haya perdido su condición de contratista por mas de 6 condición de contratista por más de seis
meses. meses.

16 CERTIFICACIONES DE ESTUDIOS (Diplomas y/o actas de grado) NA

17 TARJETA PROFESIONAL (Si aplica) Las fechas deben indicar que está
vigente dependiendo de su profesión.

18 VIGENCIA TARJETA PROFESIONAL Y ANTECEDENTES Las fechas deben indicar que está
PROFESIONALES (Si aplica) vigente dependiendo de su profesión.

19 CERTIFICACIONES LABORALES EN ORDEN CRONOLÓGICO NA

DESCENDENTE.

FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE MANEJO DATOS POR PARTE DEL Previo a la radicación de los documentos
20 CONTRATISTA en el 2020. 

FOMATO DE ANTECEDENTES DE INHABILIDADES Ley 1918 de 2018 y Previo a la radicación de los documentos
21 Decreto 753 de 2019 en el 2020.

22 NA
Libreta militar o documento de situación militar resuelta (si aplica)
O PRESTACIÓN DE SERVICIOS
RECOMENDACIONES.
* Legible el nombre y número.
* Este documento va en otra carpeta.
* SI APLICA

* SI APLICA
* Especifique si es responsable o no del Impuesto al Valor Agregado (IVA) 
* NO se acepta el documento que dice Borrador, SÍ el que dice Copia. 
* Los datos (dirección, teléfono y correo) deben ser los mismos del RIT, la Hoja de vida y Bienes y
rentas del SIDEAP. 
* Debe salir que es Régimen Simplificado si no retiene IVA. 
* Debe salir al menos una de las actividades que aparecen en el RUT. 
* Los datos (dirección, teléfono y correo) deben ser los mismos de la Hoja de vida y Bienes y
rentas del SIDEAP.
* No es la activación de cuenta, es la certificación de que la cuenta está a su nombre. 
* Debe ser la misma cuenta que aparece en Bienes y rentas de SIDEAP. 
*En este certificado no aparece el nombre, por esto revise que el número de la cédula sí
corresponde.
*  Revise que el número de cédula sea legible.

* Revise que el número de cédula y el nombre sean legibles.

* Revise que el número de cédula y el nombre sean legibles.

* Revise que el número de cédula y el nombre sean legibles.

* Debe tener el logo de la policía.

* Revise que el número de cédula y el nombre sean legibles. 

* Revise que la persona NO tenga medidas correctivas y, en caso de que la persona ya haya
hecho el pago, adjuntar el certificado del mismo. 
* Los datos (dirección, teléfono y correo) deben ser los mismos de la Bienes y rentas SIDEAP, RIT
y RUT.
* Las suspensiones al contrato deben ingresarse en el SIDEAP de tal forma que los días de la
suspensión no se cuenten dentro de la experiencia.
* En la experiencia laboral del SIDEAP en la casilla “Cargo o contrato”, ingresar el número de
contrato, por ejemplo, “2004-2019”.
* Firma con la ciudad y la fecha en la que fue diligenciado el documento.   
* Escaneada con el NOMBRE de la persona que revisó el paquete de documentos (no la firma, ni
una raya). 
* Los datos (dirección, teléfono y correo) deben ser los mismos de la Hoja de vida SIDEAP, RIT y
RUT.
* Los honorarios deben ser los que recibió por prestación de servicios el año 2019. 
* Incluya otros ingresos cuando ha tenido otros contratos. 
* El primer grado son solamente los padres y los hijos. 
* Escaneada con la firma del contratista. 
* Es el certificado NO LA PLANILLA de pago.
* NO puede ser beneficiario.
* El estatus debe ser ACTIVO, no suspendido ni retirado. 
* El estado debe ser APTO y firmado por un médico especializado en salud ocupacional.
* Tenga en cuenta que si el certificado está pronto a vencer, la recomendación es hacerse un
nuevo examen.
* La directriz desde la Subdirección de Contratación es que se aceptan las actas sin los diplomas,
pero NO los diplomas sin las actas. 
* Si usted no tiene el acta de grado, puede remitirse al Ministerio de Educación donde le
expedirán un certificado que asegura que su colegio no contaba con la expedición de actas en ese
momento.
* Cada uno de los estudios en el SIDEAP debe estar soportado con los documentos. Si usted no
cuenta con el documento se recomienda no ingresar el estudio. 
* Para un mejor manejo de la información, tener en cuenta el orden cronológico previsto en
SIDEAP. 

* Los profesionales de la salud deben tener una resolución o estar registrados en ReTHUS.  

* Debido a la contingencia institucional, la Subdirección de Contratación no está expidiendo

certificados laborales. En este sentido, si el último contrato fue con la SDIS, se debe adjuntar el
(1) Acta de Inicio, (2) minuta del contrato si está en Secop I o pantallazo del contrato en Secop II,
(3) modificaciones del contrato si aplica.

* Cada uno de los contratos en el SIDEAP debe estar soportado con los documentos. Si usted no
cuenta con el documento se recomienda no ingresar la experiencia.
* Si el certificado laboral no tiene las fecha exactas (dia, mes, año), ingresar en el SIDEAP en fecha
de inicio el último día del mes de ingreso (ej. 31 de enero) y en fecha de terminación el primer día
del mes (ej. 1 de abril). 
* Para un mejor manejo de la información, tener en cuenta el orden cronológico previsto en
SIDEAP. 
* Tenga en cuenta que debe ser el formato nuevo que incluye una firma en la parte inferior
izquierda. 
* Incluir la, firma, fecha y ciudad de diligenciamiento.
* Incluir la, firma, fecha y ciudad de diligenciamiento.

* Tenga en cuenta no poner la fecha de expedición de la cédula donde va la fecha de

diligenciamiento del documento. 

*La libreta debe ser legible; evite escanear un documento que ya fue escaneado.