LISTA DE DOCUMENTOS PARA CONTRATOS CON PERSONA JURÍDICA NACIONAL -EMPRESA-

DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES SI NO
1. Oficio remisorio de documentos con la justificación de la contratación. Este
documento debe mencionar la persona que lo proyectó y/o el responsable
de llevar a cabo el proceso contractual.
2. Cotizaciones y/o propuestas. Aportar mínimo 3 y para cada una de estas
adjuntar el RUT y/o Cámara de Comercio vigente, con fecha no mayor a
treinta (30) días de expedición. Las cotizaciones que se aportan deben tener
una vigencia de 3 meses.
3. Estudio de Mercado. Formato Estudio de Mercado vigente - código F-4-4-
23. Se debe diligenciar de conformidad con las instrucciones del mismo
formato.
4. Estudios Previos. Formato de Estudios Previos vigente - código F-4-4-24. Se
debe diligenciar de conformidad con las instrucciones del mismo formato.
5. CDP. Con plazo de ejecución vigente.
6. Términos de Referencia. Formato de Términos de Referencia vigente -
código F-4-4-19. Se debe diligenciar de conformidad con las instrucciones
del mismo formato.
7. Formato Único de Hoja de Vida de Persona Jurídica, debidamente
diligenciado y firmado con fecha no mayor a treinta (30) días. (Formato de
la Función Pública vigente).
8. Cámara de Comercio. Vigente y con la correspondiente renovación anual.
Con fecha no mayor a treinta (30) días de expedición.
8.1. Para las entidades prestadoras de servicios de salud, es necesario
adjuntar adicionalmente resolución de licencia de funcionamiento del
oferente a contratar.
9. Formato de Información de Terceros vigente – código F-4-4-22.
Debidamente diligenciado y firmado con fecha no mayor a treinta (30) días.

10. Certificación Bancaria (De cuenta donde se va a consignar). Con fecha no

mayor a treinta (30) días de expedición.
11. Fotocopia de Cédula de Ciudadanía del Representante Legal. Legible.

12. Certificado de Antecedentes Penales y Judiciales de la Policía Nacional del

Representante Legal. Con fecha no mayor a treinta (30) días de expedición.
13. Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la
Nación, tanto de la Empresa como del Representante Legal. Con fecha no
mayor a treinta (30) días de expedición.
14. Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la
República, tanto de la Empresa como del Representante Legal. Con fecha
no mayor a treinta (30) días de expedición.
15. Certificado del Registro de Deudores Alimentarios Morosos – REDAM, Ley
2097 de 2021, del representante legal de la empresa. Con fecha no mayor a
tres (03) meses de expedición. https://www.redam.gov.co/

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16. Certificación de pagos al Sistema de Seguridad Social y de Aportes
Parafiscales. (Suscrito por el Revisor Fiscal y/o Contador y/o Representante
Legal que certifique que se encuentran al día en dichos aspectos durante
los últimos 6 meses). Si el documento lo suscribe Revisor (a) Fiscal y/o
Contador (a) se debe aportar de este (a), copia de la Tarjeta Profesional,
copia de la Cedula de Ciudadanía, certificado de antecedentes de la Junta
Central de Contadores, Certificado de Antecedentes Penales y Judiciales de
la Policía Nacional, Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación y Certificado de Responsabilidad Fiscal
de la Contraloría General de la República. Estos 3 últimos con fecha no
mayor a treinta (30) días de expedición.
17. Copia del RUT de la empresa. Este debe contener las actividades
económicas relacionadas con el objeto a contratar. Se debe aportar con
fecha de expedición de la actual vigencia.
18. Acreditación de Experiencia de la Empresa. Para acreditarla únicamente son
válidas certificaciones y/o actas de liquidación debidamente suscritas y que
den cuenta de la correcta y completa ejecución del objeto, similar al
proceso actual.
19. Certificación de Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo - SG-SST - Resolución 0312 del 2019, expedido por ARL
o Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo. Este certificado debe dar
cuenta de la implementación, por parte de la empresa, de los dichos
estándares mínimos en un porcentaje igual o superior al 85%. Si se aporta
firmado por profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo se debe adjuntar
al proceso copia de su Cedula de Ciudadanía y copia de la Resolución de la
autoridad competente que le concede Licencia de Prestación de servicios
en Seguridad y Salud en el Trabajo. Vigente.
20. Formato Acreditación para el Cumplimiento de Requisitos de Contratación
de Bienes y Servicios Ambientalmente Sostenibles y de Seguridad y Salud en
el Trabajo - código F-4-4-25. Debidamente firmado y diligenciado de
conformidad con las instrucciones del mismo formato.
21. Formato de Cumplimiento de Requisitos para la Contratación de Bienes y
Servicios Ambientalmente Sostenibles y de Seguridad y Salud en el Trabajo -
código F-4- 4-26. Debidamente firmado y diligenciado de conformidad con
las instrucciones del mismo formato.
22. Listado de la documentación del instructivo I-5-6-5 - Instructivo De
Requisitos Y Condiciones En Seguridad Y Salud En El Trabajo Para La
Contratación De Bienes Y Servicios (Si aplica). Aportar el correspondiente
correo con el concepto de la respectiva líder.
23. Listado de la documentación del Instructivo Para La Contratación De Bienes
Y Servicios Ambientalmente Sostenibles I-6-3-2. (Si aplica). Aportar el
correspondiente correo con el concepto de la respectiva líder.
24. Los Contratista deben estar registrados en la página de la UNAD
https://proveedores.unad.edu.co/Proveedor/index.php. Captura de
pantalla del efectivo registro del proveedor en dicha página.
25. Captura de pantalla de la consulta en la página del Registro Único de
infractores Ambientales – RUIA, del representante legal y de la Persona
Jurídica (empresa). Con fecha no mayor a treinta (30) días de expedición.
http://vital.minambiente.gov.co/SILPA_UT_PRE/RUIA/
ConsultarSancion.aspx?Ubic=ext

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