MANUAL DE ORIENTACIÓN AL FUTURO CONTRATISTA

FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN CRISTÓBAL

Cordial saludo:

De manera atenta se informa que para continuar con el proceso de selección y contratación es
necesario enviar al correo los siguientes documentos en formato PDF, diligenciados en su
totalidad y legibles (digitalizados a través de un escáner, con buena resolución) organizados y
numerados en el orden que se presenta a continuación so pena de devolución de los archivos.
Se recomienda seguir cada una de las indicaciones del presente manual para dar trámite
contractual a la mayor brevedad.

Los archivos deben nombrarse tal cual se indica en el siguiente cuadro:

1. Hoja de vida del contratista -Documento legible y debidamente diligenciado.

2. Cédula de ciudadanía -La digitalización del documento debe ser legible y se

debe escanear por las dos caras.

-Documento legible y escaneada por ambas caras. Es

3. Libreta militar preciso aclarar que la situación militar debe estar
definida.

-La información debe estar actualizada.

-La actividad económica debe coincidir con la
estipulada en el RIT y estar acorde con el
4. RUT objeto contractual a desarrollar.
-En caso de que el régimen del contribuyente
corresponda a COMÚN, se deberá solicitar copia de la
respectiva resolución de la DIAN, para emitir
facturación. Actualizado después del 6
mayo del 2019.
-La información debe estar actualizada.
5. RIT -La actividad económica debe coincidir con la
estipulada en el RUT y estar acorde con el
objeto contractual a desarrollar.

6. Consulta Inhabilidades de -Generar certificado una semana antes del envío, no

delitos sexuales Ley 1918 de 2018 se acepta certificado mayor a un mes.
https://inhabilidades.policia.gov.co:8080/

-Generar certificado una semana antes del envío, no se

7. Certificado de Antecedentes acepta certificado mayor a un mes.
Judiciales: https://antecedentes.policia.gov.co:7005/WebJudicial
/index.xhtml

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Av.1 de Mayo No.1 - 40 sur
Código Postal: 110421
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Información Línea 195
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8. Antecedentes Personería
9. Antecedentes Procuraduría
10. Antecedentes Contraloría
11. Consulta en el Registro
Nacional de
Medidas Correctivas
12. Título: Bachiller – Técnico
– Profesional- Posgrado: en un
solo PDF
13. Experiencia laboral: Certificados expide la certificación con teléfonos, dirección, correo
laborales: en un solo PDF.
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-Generar certificado una semana antes del envío, no
se acepta certificado mayor a un mes.
https://www.personeriabogota.gov.co/al-servicio-
de-la-ciudad/expedicion-de-antecedentes
-Generar certificado una semana antes del envío, no
se acepta certificado mayor a un mes.
https://apps.procuraduria.gov.co/webcert/Certificado
.aspx?t=dAylAkFT/gSkkvpDoI89aORiq2C8LI3z9uH
AnBFaF08/32nPrGQhH4HhIkyJHgMD30HMssetl+
/YhumNkwJWUgCfqLxSiQkPHRbCRmMGEyhipvV
lkwZR+TABjraDbp0hlrwP2GCLMX8Rl+aw1u6Gwg
GEkvY16WZ4qm8sL17YyY5FLVGWSy+Eys6FEeW
WKx6G+Rm/XaHa4L9eayTZkhzvIL4bJrDB501fmA
/wv3NJ74I=&tpo=2
-Generar certificado una semana antes del envío, no se
acepta certificado mayor a un mes.
https://www.contraloria.gov.co/persona-natural
-Generar certificado una semana antes del envío, no
se acepta certificado mayor a un mes.
https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consult
a.aspx
-Deben corresponder ÚNICAMENTE a los
relacionados en la hoja de vida, y los mismos deben
ser legibles con fechas claras.
- Adjuntar en orden cronológico de más reciente a
más antiguo.
-Los títulos obtenidos en el exterior deben ser
homologados por el Ministerio de Educación
Nacional, si no tiene la resolución de homologación
no registre dicho título.
-Debe corresponder ÚNICAMENTE a la experiencia
que relaciona en la hoja de vida del SIDEAP.
- Las certificaciones deben tener la identificación de la
empresa (Nombre y Nit); nombre del representante que
electrónico y firma.
-Se debe evidenciar sus datos como: nombre,
identificación, cargo u objeto ejercido, la fecha de
inicio y fecha de finalización del contrato.
-Debe relacionar en experiencia, únicamente la que
pueda verificarse con certificaciones (no será válido el
envío de contratos y/o actas de inicio o de liquidación).
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Si debe presentar tarjeta profesional, ésta debe ser

14. Tarjeta Profesional o
matricula profesional
15.Certificado de afiliación a salud
legible y con los datos correspondientes a su profesión,
autorizada por la colegiatura y aprobada por el
Ministerio de Educación Nacional.
En caso de ser abogado, adjuntar certificado de
vigencia de la tarjeta profesional.
-Se debe presentar certificación de afiliación
vigente como usuario:

• INDEPENDIENTE
• COTIZANTE-
• REGIMEN CONTRIBUTIVO

Esta información será verificada por la entidad a través

de la página del ADRES.

Certificación de afiliación vigente.

Se admiten los estados:

● Afiliado ACTIVO – COTIZANTE

16.Certificado de afiliación a pensión
17. Certificación bancaria
● Afiliado ACTIVO – NO COTIZANTE
● Afiliado INACTIVO
-La certificación no puede tener más de treinta días de
expedición al momento de ser contratado, la cuenta
debe estar vigente.

- Para el diligenciamiento de la hoja de vida SIDEAP

ingrese al siguiente Link y regístrese:
https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/
- Verificar que no exista diferencia entre las fechas
reportadas en la hoja de vida y las fechas de las
certificaciones aportadas.
- Debe relacionar en experiencia, únicamente la que
18. Hojas de vida de la función
pueda verificarse con certificaciones (no será válido el
pública-SIDEAP
envío de contratos y/o actas de inicio).
- En el acápite de procesos por alimentos, como
respuesta debe colocar SÍ, en el sentido de que si
declara no tener conocimiento de procesos por
alimentos que se encuentren en curso en su contra. No
debe aportar ningún documento en esa sección.

- Una vez culminado el registro de toda la información

sobre la hoja de vida, a mano izquierda en la sección
PRESENTAR, deberá presentar la hoja de vida al
FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN
CRISTOBAL para poder ser validada por la entidad.

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- Una vez sea presentada, la entidad revisará y en caso

de que todo se encuentre en regla validará la hoja de
vida y le aparecerá en la plataforma la posibilidad de
descargar y suscribir la versión validada. Esta deberá
ser enviada al abogado a cargo de su proceso de
contratación.
- Si tiene alguna duda respecto al diligenciamiento de la
Hoja de vida en la plataforma SIDEAP lo invitamos a
revisar el instructivo de diligenciamiento a través del
siguiente Link:
https://www.serviciocivil.gov.co/sites/default/files/
2022-05/M-ITHD-IN-
006%20INSTRUCTIVO%20PARA%20EL%20DIL
IGENCIAMIENTO%20DE%20LA%20HOJA%20
DE%20VIDA%20SIDEAP.pdf
- Para el diligenciamiento de la declaración juramentada
de bienes-SIDEAP ingrese al siguiente Link y
19. Declaración juramentada de
bienes-SIDEAP registrese: https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap
- Debe estar firmada y diligenciada en su totalidad según
corresponda.
- -Los parientes que debe agregar en el formato son de
primer grado de consanguinidad esto quiere decir
PADRES e HIJOS únicamente (no incluir hermanos).
- Si tiene alguna duda respecto al diligenciamiento de la
declaración juramentada de bienes-SIDEAP lo
invitamos a revisar el instructivo de diligenciamiento
a través del siguiente Link:
https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/sideapdoc
/Manuales/E-GCO-IN-
005%20INSTRUCTIVO_PARA_EL_DILIGENCI
AMIENTO_DEL_FOR_DE_BYR_SIDEAP_%20
V6.pdf.
20. Declaración de conflicto de interés - Para el diligenciamiento de la declaración juramentada
SIDEAP de bienes-SIDEAP ingrese al siguiente Link y regístrese:
https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap

Se debe aportar el formato en PDF.

- Pantallazo de publicación de la declaración y

21. Consulta ciudadana Declaración declaración de bienes en un solo pdf.
juramentada de bienes SIGEP- - Se deberá crear a través del siguiente link:
Declaración Ley 2013 de 2019.
https://www.funcionpublica.gov.co/fdci/login/auth
?opcionDestino=LEY2013
- Para obtener una guía rápida de cómo realizar el
proceso puede consultar el siguiente video:
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https://www.youtube.com/watch?v=5ygP34DKM9
8

22. Pantallazo usuario SECOP II -Donde se evidencie que se culminó con el registro.
- En caso de no tener usuario en secop ver el siguiente
video para crear el usuario y seguir el paso a paso:
https://youtu.be/bJ_7iRCwEmE

-El examen médico ocupacional debe ser expedido

por un médico especialista en medicina ocupacional,
23. Certificado de examen pre- debe ser firmado tanto por el médico.
ocupacional -La expedición no puede ser mayor a tres (3) años.

24. Certificado de
antecedentes Profesionales
según lo requiera la profesión Vigente no mayor a 1 mes.

25. Diligenciar formato

adjunto acorde
Este corresponde a contratos de prestación de servicios
al artículo17 decreto 189 de en ejecución con otras entidades públicas. Formato
2020. Formato adjunto.
GCO-CGI-F156

- Al momento de enviar los documentos al correo electrónico el cuerpo del correo deberá
contener los siguientes datos:

a. NOMBRE
b. CEDULA
c. FECHA DE NACIMIENTO
d. CORREO PERSONAL
e. DIRECCION
f. TELEFONO CELULAR
g. EPS
h. PENSION

- Respecto a la póliza de cumplimiento esta se debe cargar en la sección de CONDICIONES

de SECOP II, suscrita y acompañada de la CONSTANCIA DE NO REVOCATORIA o
el RECIBO DE PAGO DE CAJA, así como el CLAUSULADO GENERAL, en caso de
no cargar estos documentos la póliza será RECHAZADA. Cualquier inquietud será
atendida con mucho gusto por el abogado a cargo de su contrato en el menor tiempo
posible.

Recuerde que el beneficiario debe ser el FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE SAN

CRISTÓBAL, con Nit. 899.999.061-9 y dirección: Av. 1 de mayo 1-40 sur.
- Una vez usted cuente con ARL, póliza aprobada en la plataforma y Certificado de Registro
Presupuestal, el abogado a cargo le informará la fecha de inicio de su contrato, la cual será
la fecha en la que comience a causar honorarios. Usted deberá acercarse a la firma del acta
de inicio.

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