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De la Unidad Didáctica:
FORMALIZACIÓN
DE NEGOCIOS
Administración de
Empresas
CICLO IV
PRESENTACIÓN DE LA
UNIDAD DIDÁCTICA (UD)
Propósito de la UD
La unidad didáctica Formalización de negocios tiene como propósito brindar
al estudiante las herramientas necesarias, las cuales le permitan asesorar
eficientemente a las instituciones públicas y privadas dentro del marco legal
correspondiente y vigente.
Debemos revisar y resolver cada una de las actividades, preguntas o casos que
se propongan durante el desarrollo de cada indicador. Esto lo podemos realizar
antes de llegar a clase, durante la clase o después de clase.
Conexión Resumen de lo
de saberes aprendido
Se presenta información, enlaces Es el momento donde se sintetiza la
o un conjunto de actividades información comprendida.
que al leer o resolver permiten
que se realicen las conexiones
necesarias para contrastarla con la
problemática inicial.
2
APRENDIZAJES A
LOGRAR CON LA UD
Capacidad
Formalizar una empresa sustentada en criterios técnicos y legales que favorezcan
el arranque del negocio.
2.2. Demuestra respeto por los diferentes aportes que realizan sus pares.
3
ESQUEMA GENERAL
DE LA UD
Formalización de
negocios
• Estado • Planeación
• Otras empresas • Organización
• Dirección
• Control
VENDER PROCESO
ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTOS
FORMAS DE
LEGALES DEL ACTO
INICIAR UNA
CONSTITUTIVO
EMPRESA
4
ÍNDICE
5
Indicador de logro 3 .......................... 36 Indicador de logro 4 .......................... 48
Situación problemática: El mundo en el Situación problemática: El conflicto para
que viven las empresas .............................36 formalizar una empresa .............................51
Conexión de saberes: Modalidades Conexión de saberes: Proceso de
empresariales de personas jurídicas .......37 formalización de una empresa .................52
Transfiriendo lo aprendido: Transfiriendo lo aprendido:
N.º 1: Kola Real, la historia de la familia N.º 1: Pasos para establecer nuestra
Añaños ................................................... 42 empresa .................................................59
N.º 2: Seleccionamos la modalidad N.º 2: Pasos para formalizar nuestra
empresarial más adecuada para nuestro empresa .................................................59
modelo de negocio ..............................44 Reflexión sobre lo aprendido ...................60
Reflexión sobre lo aprendido ...................45 Resumen de lo aprendido ........................61
Resumen de lo aprendido ........................45 Actividades complementarias de
Actividades complementarias de autoaprendizaje .........................................61
autoaprendizaje .........................................45
6
Indicador
de logro
Evalúa la pertinencia
1
e importancia
de formalizar su
empresa. Los negocios que no se encuentran bien
establecidos ante las instituciones legales
competentes, no son reconocidos en el mercado
como entidades que actúen ordenadamente. En
muchos casos, estos negocios no tienen registro
legal del local ni de sus equipos, inclusive de
sus productos. Por la forma de venta informal,
pueden tener problemas respecto al libre
desenvolvimiento del negocio. Asimismo, no
tienen acceso al sistema financiero. Ser informal
es una limitante para el desarrollo como
empresa.
Sin embargo, ser formal en el Perú puede
ser complicado pues los procesos podrían
ser complejos y costosos, lo cual es una gran
limitante. Se requiere de la intervención del
Estado para simplificar, abaratar y hacer más
rápidos los procesos de formalización, ya que
es de importancia para el Estado y para los
inversionistas.
LA INFORMALIDAD A continuación, respondamos las siguientes
EMPRESARIAL EN EL
interrogantes:
PERÚ
Reflexionar y compartir
http://goo.gl/dA2Pwg
m ¿Cuál es la diferencia entre ser formal o
informal?
m ¿Qué beneficios podemos obtener de la
formalización?
m Identifiquemos cuál sería la importancia de
la formalización en estas facetas:
7
Situación
problemática
Luchar con la
esperanza de
superarse
El Sr. Ayala afirma que, como informal, solo te conocen tus vecinos.
Cuando un empresario es formal, tiene la posibilidad de conocer
empresas con las cuales uno puede hacer buenos negocios. Estos
no son casos aislados o únicos. Todos los empresarios exitosos
visualizaron y evaluaron, en algún momento, las ventajas y desventajas
de formalizarse.
8
Conexión
de saberes
La importancia de
formalizar una empresa
1. Definición
Una empresa es una unidad económico-social, integrada por
elementos humanos, materiales y técnicos. Tiene como objetivo
obtener utilidades a través de su participación en el mercado de
bienes y servicios.
Grupos de individuos
Trabajo en equipo
Uso de conocimientos y técnicas
Orientada a una meta
Vinculada con el ambiente externo
Las empresas sirven para satisfacer las necesidades de:
Clientes y consumidores
Accionistas
Empleados
El Estado
La sociedad en su conjunto
2. Clasificación
Se clasifican de la siguiente manera:
Microempresa
Pequeña empresa
Gran empresa
Tipos de organización
Corporación
Industrial
Por su giro o
Comercial
actividad
De servicios
9
Para los negocios que se formalizan es importante que identifiquen
un mercado objetivo y las oportunidades que ofrece.
Por ejemplo: las instituciones públicas, hoy en día, son una buena
alternativa de negocio donde se puede ofrecer productos o servicios
de manera individual o en consorcio, lo cual representa una gran
oportunidad para las empresas.
»
»Lee las bases del proceso de selección y ve si cumples con los
requisitos mínimos requeridos. Ten en cuenta las etapas que
están establecidas en el cronograma.
»
»Regístrate como participante en el proceso de selección.
Glosario
»
»Puedes consultar u observar las bases de dicho proceso de
selección, si corresponde. consorcio. Es la unión
de personas naturales
»
»Puedes solicitar la elevación de bases de ser el caso.
o jurídicas que buscan
»
»De realizar los dos puntos anteriores, el comité especial lograr un objetivo
procederá a integrar las bases (incorporando las aclaraciones común.
y/o modificaciones de corresponder).
»
»Una vez integrada las bases debes presentar tu propuesta.
»
»Presentadas todas las propuestas, el comité especial realizará la
calificación y evaluación de las mismas.
»
»Luego de la evaluación y calificación de las propuestas, el comité
especial procede a otorgar la Buena Pro.
11
4.1. Acceso al sistema de salud
SISTEMA DE
SALUD
12
Empresas Privadas de Salud (EPS). La Ley de Modernización de
la Seguridad Social ha establecido que sus servicios de salud, se
brindan a través de EsSalud y se complementan a través de terceros,
esto es mediante las llamadas Entidades Prestadoras de Salud (EPS).
En consecuencia, las EPS son una alternativa de libre elección para
los asegurados. Glosario
En todo caso, los trabajadores que así lo deseen podrán optar afiliación. Proceso
individualmente por mantener su cobertura íntegramente a cargo mediante el cual, la
de EsSalud o en una EPS. persona vinculada a
una microempresa, bajo
Adaptado de Bernuy O. (2012). Las Empresa Prestadoras de Salud-EPS.
los alcances de la Ley
Recuperado de https://goo.gl/CkhLBX
MYPE y su reglamento,
cumple con los requisitos
previstos, accediendo
al componente
4.2. Acceso al sistema de Pensiones semisubsidiado del SIS,
generándose derechos y
obligaciones recíprocas
Sistema de para la microempresa, el
pensiones asegurado y el SIS.
asegurado (a).
Trabajador o conductor
Sistema privado Sistema Sistema de de la microempresa,
de pensiones - Nacional de Pensiones así como sus
AFP Pensiones Sociales derechohabientes,
asegurados al
componente
semisubsidiado del SIS.
El Sistema Privado de Pensiones (AFP). Se caracteriza porque todo Recuperado de
lo que el trabajador aporte mensualmente a lo largo de su trayectoria https://goo.gl/yNoVG5
laboral ingresa a una cuenta personal, denominada Cuenta Individual
de Capitalización (CIC), la cual servirá para el pago de su pensión de
jubilación al cumplir los 65 años.
Aporte obligatorio 10 %
13
Enlace
En el siguiente enlace
podrás encontrar mayor
información sobre las
comisiones y primas
de seguro del Sistema
Privado de Pensiones
(SPP):
goo.gl/bxVyzm
Fuente: goo.gl/mkhZnJ
Pueden afiliarse las personas que trabajan por primera vez como
Enlace dependientes en un centro laboral o trabajadores independientes y
En el siguiente enlace no están afiliadas al Sistema Privado de Pensiones.
podrás encontrar mayor
El trabajador aportará el 13 % de su sueldo mensual.
información sobre el
Sistema Nacional de
Pensiones (SNP):
https://goo.gl/EJYGj1 Sistema de Pensiones Sociales (SPS)
14
5. Características y proceso
administrativo de la empresa
La administración de una empresa consiste en planear, dirigir,
organizar y controlar los recursos humanos, materiales, financieros
y de información. Lo que buscan es ser eficientes y satisfacer las
necesidades de los clientes.
Planeación
Proceso Organización
Control administrativo
Dirección
Proceso administrativo
15
Transfiriendo lo ¿Qué nos conviene
aprendido más, ser formal o
informal?
El taller de confecciones de la señora Rosita atiende en Gamarra,
tiene diez años operando sin entregar boleta ni beneficios a sus
trabajadores. Rosita, como muchas mujeres en el Perú, es muy
emprendedora se esfuerza mucho por sacar adelante a su familia,
inclusive se levanta muy temprano todos los días para cumplir con
sus clientes.
Reflexión sobre
lo aprendido
16
Resumen de lo
aprendido
Elaboramos un mapa mental con los aspectos más importantes para formalizar una
empresa. Puedes usar el modelo de mapa mental sugerido en el siguiente enlace:
http://blog.psicoactiva.com/tecnicasestudio-mapas-mentales/
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolveremos para demostrar las habilidades aprendidas.
Puedes usar hojas adicionales que te permitan detallar mejor tu aprendizaje.
Una empresaria peruana tiene una empresa constituida legalmente, pero no sabe cómo
venderle al Estado peruano; para ello, necesita de nuestra asesoría.
¿Qué pasos le recomendaríamos a esta empresaria para que le pueda vender al Estado
peruano?
¿Qué sistema de pensiones les corresponde a estos tres nuevos trabajadores? Fundamenta
tu respuesta.
17
Indicador
de logro
Selecciona el tipo de
2
empresa que se ajusta a
su modelo de negocio.
18
Situación
problemática
19
Señalemos qué otros tipos de sociedades se podrían ajustar a esta
situación en nuestro país.
Conexión
de saberes
Formas de iniciar
una empresa
1. Persona natural
Es la denominación legal que el código civil nos otorga como
individuos capaces de adquirir derechos, deberes y obligaciones.
Las personas naturales podemos adquirir derechos y obligaciones,
es decir, tenemos plena capacidad de decisión y ejecución para
celebrar contratos, asumir compromisos y efectuar el pago que les
corresponda por los impuestos a los que estuvieran afectas y por las
deudas contraídas.
Pro inversión, ESAN. (s.f.). Guía para el desarrollo de la micro y pequeña empresa.
Recuperado de http://goo.gl/0SD7NU
20
Persona Natural - Ventajas y desventajas
Ventajas Desventajas
Régimen tributario
21
¿Quiénes están incluidos?
a. Las personas naturales y sucesiones indivisas domiciliadas en
el país, que exclusivamente obtengan rentas por la realización
de actividades empresariales.
b. Las personas naturales no profesionales domiciliadas en el
país, que perciban rentas de cuarta categoría únicamente por
actividades de oficios.
• Cuando en el transcurso del año las ventas o compras superen los S/ 96,000.00, o cuando
en algún mes los ingresos o compras excedan el límite permitido para la categoría más
alta de este régimen.
• El valor de los activos fijos de la actividad con excepción de los predios y vehículos,
supere los S/ 70,000.00.
22
Otros datos adicionales
23
2. Persona jurídica
Es una organización que puede ser fundada por una persona
Enlaces
natural, varias personas naturales o varias personas jurídicas.
En los siguientes enlaces La persona jurídica debe ser representada por una o más personas
podrás encontrar mayor naturales.
información sobre los No depende de la vida de sus fundadores. Se constituye como un
siguientes temas: centro unitario autónomo.
• Cómo pagar las
La responsabilidad del titular se extenderá únicamente a su
cuotas del Nuevo
RUS: goo.gl/DU1vu0 participación dentro del capital de la empresa.
• Pagos del Nuevo RUS
con la billetera móvil:
goo.gl/kLnEfS 2.1. Ventajas y desventajas
La figura jurídica elegida para constituirse le interesa al propietario,
mas no al cliente. Por ejemplo, si una persona compra un vehículo,
lo adquiere por la marca, la garantía que ofrece o por el precio; no
obstante, la constitución de una empresa afecta su forma de operar,
los impuestos que paga y el nivel de control que tienen sus dueños.
Ventajas Desventajas
Régimen General
RG
24
El Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER)
Inician actividades en el
Provienen de otro régimen
transcurso del ejercicio
ACTIVOS FIJOS
Cuando los ingresos Cuando desarrollen
netos y compras actividades con
Cuando los activos
superen los personal mayor a diez
fijos superen los
S/ 525,000.00. personas por turno.
S/ 126,000.00.
INGRESOS Y TRABAJADORES
COMPRAS
25
Cálculo del monto a pagar en el RER
Renta
No presenta
declaración anual de
impuesto a la renta
Impuestos que
deben pagar
Enlace
En el siguiente enlace
podrás encontrar mayor
Tasa del 18 % del
información sobre las IGV
valor de la venta
actividades excluidas en
el RER:
goo.gl/EO1p1J
26
¿Cómo podemos acceder al Nuevo Régimen MYPE Tributario?
Hasta 15 UIT 10 %
27
• Impuesto general a las ventas. Está orientado a ser asumido por
el consumidor final, encontrándose normalmente en el precio de
compra de los productos que adquiere.
Registro de ventas
Contabilidad
Registro de compras
completa
28
Régimen General
Impuesto a la renta
Sistemas
Sistema Sistema
de emisión
mecanizado manual
electrónica
Sistema
• Información en • Se adquieren en
de libros Programa de hojas sueltas. una imprenta.
electrónicos libros (PLE). • Software contable. • Su llevado es a
desde el portal
• Estructura manuscrito.
(SLE).
dispuesta por • Se legalizan.
SUNAT.
• Libros • Libros
generados generados
desde el desde el
portal de la sistema del
SUNAT. contribuyente.
Enlace
• La afiliación • Se validan
En el siguiente enlace
y generación con aplicativo
encontrarás mayor
de libros es SUNAT.
información sobre los
voluntaria.
libros electrónicos:
goo.gl/dPZR8W
29
DOCUMENTOS LIBROS
QUE EMITE OBLIGATORIOS
Transfiriendo lo
aprendido N.° 1
La formalización trae la
esperanza de crecer más
y ser más conocido
En el pujante distrito de Chorrillos, durante la década de 1960, un
grupo de ambulantes se apostó en lo que ahora es la Av. Guardia
Civil. Se dedicaban a la venta de productos de primera necesidad.
30
organizaron como cooperativa, contaban con una junta directiva y
contrataron empleados de seguridad y limpieza para sus modernas
instalaciones. En la actualidad, a pesar de la presencia de grandes
cadenas de supermercados ubicados en la cercanía de sus
instalaciones mantienen un público cautivo y sus ventas mejoran
cada año.
NRUS
RM
Transfiriendo lo
aprendido N.° 2 Seleccionamos el
tipo de empresa que
se ajusta a nuestro
modelo de negocio
Ahora que conocemos los tipos de empresa y sus regímenes
tributarios, pongamos en práctica los conocimientos. Selecciona el
tipo de sociedad más adecuado para constituir nuestra empresa.
Persona natural
Persona jurídica
31
2. Ahora que nos encontramos en un proceso de formalización, ¿qué
régimen tributario nos corresponde? Respondemos y elaboramos
un cuadro comparativo sobre las características de los siguientes
regímenes y elegimos el que más se ajusta a nuestro modelo de
negocio.
NRUS
RMT
RER
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Elabora un ideograma con los aspectos más importantes de los diferentes regímenes
tributarios en las dos formas de iniciar una empresa. Puedes consultar el siguiente enlace
de ideogramas: https://www.youtube.com/watch?v=8Xm8aBLXpKQ
32
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Juan José Gonzales Mora es una persona natural que tiene un negocio de comercialización
de flores. Él compró un local comercial en el mercado de flores y después de obtener su RUC
en la SUNAT, inició operaciones en enero de 2017. El Sr. Gonzales trabajará con Gonzalo, su
hijo de 18 años de edad.
Para no equivocarse en escoger el régimen tributario por el que debe optar, Gonzalo realiza
un cálculo estimado de sus ingresos, sus gastos y de la planilla del personal que labora en
su empresa, tal como se detalla a continuación:
Año 2016
33
Año 2017
Actualmente, el Sr. Delgadillo tiene cuatro tiendas en Lima, ocupando el segundo, tercer,
cuarto y quinto piso de un edificio. Además, cuenta con una fábrica que compite con las
principales marcas del mercado.
Investiga qué forma de negocio tiene esta empresa y explica si es coherente este tipo de
sociedad con el nivel de crecimiento de la misma.
34
Actividad de trabajo N.° 4
Grupo de
inversionistas
anónimos en
Persona Un pequeño los bancos
que tiene su restaurante
florería en la en la Av. El
Av. La Marina Un restaurante Sol de la Sra.
en San Miguel de comida Juanita Paz
fusión
constituida por
Pequeña un grupo de
peluquería en inversionistas
San Juan de
Miraflores Un artesano
que produce
y vende sus
productos en
su localidad
35
Indicador
de logro
Evalúa las
3
modalidades
empresariales,
seleccionando la
que se adecúa a su
Las normas legales pertinentes nos presentan
negocio.
un abanico de modalidades empresariales
como posibilidades para constituir una
empresa, la cual puede ser conducida
directamente por su propietario como
persona jurídica, o una serie de alternativas
que se pueden desarrollar en equipo que
sume capital económico o aporte valor para
el negocio.
Para ello, se debe tener clara la idea de
negocio, la actividad económica de la empresa
(objeto social), la modalidad de organización
empresarial de su elección, el capital social
que asignarán a la empresa, el representante
legal de la sociedad, la razón social o nombre
de la empresa y una serie de procedimientos
Reflexionar y compartir
Situación
problemática
El mundo en el que viven
las empresas
Conexión
de saberes Modalidades
empresariales de
personas jurídicas
1. Persona jurídica
Es una organización con derechos y obligaciones creada por una o
más personas para cumplir un objetivo en la sociedad, que puede ser
de lucro o netamente de beneficio social. Bajo la legislación peruana
existen varias modalidades empresariales de personas jurídicas.
37
No depende de la vida de sus fundadores al ser un centro unitario
autónomo.
Dependiendo de la modalidad elegida pueden ingresar nuevos
socios o accionistas a la empresa, incluyendo el aumento de
capital.
Empresa Individual de
Individual Responsabilidad Limitada
Modalidad Empresarial de
E. I. R. L
Personas Jurídicas
Sociedad Comercial de
Responsabilidad Limitada
S. C. R. L.
Características:
38
Facilidad y costo de la constitución. No requiere de minuta al
constituirse.
El titular será solidariamente responsable con el gerente de los
actos infractores de la Ley practicados por su gerente. Siempre
que consten en el libro de actas y no hayan sido anulados.
Confidencialidad. No está obligado a discutir sus planes a futuro
en público.
Repartición y aplicación de utilidades. Utilidades exclusivas para
el dueño.
Flexibilidady control de la empresa. El dueño podría tomar
decisiones en cualquier momento.
Regulacióndel Gobierno. Tienen más beneficios según el
movimiento económico.
Cierre de la empresa. La empresa se puede disolver en cualquier
momento, la única condición legal es que liquide de acuerdo a la
ley vigente.
Pocas fuentes de fondos. Por ser empresas de una sola persona
estas carecen de capital para crecer e invertir.
Sostenibilidad.Muchas de estas empresas terminan con el ciclo
de vida de su dueño.
Características:
39
La voluntad de los socios que representen la mayoría del capital
social regirá la vida de la sociedad.
El estatuto determina la forma y manera como se expresa la
voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que
garantice su autenticidad.
Es una alternativa típica para empresas familiares.
Características:
Características:
• AFP Habitat S. A.
• Banco Cencosud S. A.
• Bayer S. A.
Características
41
Transfiriendo lo
aprendido N.° 1 Caso Kola Real, la historia de
la familia Añaños
La historia de la familia Añaños comienza en 1988, en plena crisis
económica y social que vivía el Perú, época que se caracterizó por una
inflación generalizada y la violencia extrema por parte de los grupos
terroristas como Sendero Luminoso y el Movimiento Revolucionario
Túpac Amaru (MRTA).
RUC: 20331061655
Razón Social: AJEPER S. A.
Sitio web: http://www.ajegroup.com
Nombre comercial: Aje
Tipo de empresa: Sociedad Anónima (S. A.)
Condición: Activo
Fecha de inicio actividades: 13 / agosto / 1996
Actividad comercial: Elab. de Bebidas No Alcohólicas
42
Asia y Europa. De esta manera, demostraron que cuando piensas
en grande no tienes límites. En el 2010 se convirtió en el socio
estratégico regional del fútbol Club Barcelona (España).
Para los Añaños contar con marcas propias, como Kola Real, Agua
Cielo o Sabor de Oro ha significado un punto a su favor. Ellos pueden
gracias a ello, ser más competitivos con los precios ya que no tienen
que pagar derechos por el uso de las franquicias de las grandes
marcas internacionales. Su eslogan lo dice todo: ofrecer calidad al
menor precio.
Hay que saber en qué invertir y los Añaños apostaron por una manera
poco usual. Decidieron mantener bajos los niveles de inversión en
publicidad. Convirtieron el bajo precio en su mejor publicidad y los
resultados saltan a la vista. Ahora ellos invierten quince veces menos
en publicidad que la competencia, dentro de su lógica de ahorro.
43
Transfiriendo lo
aprendido N.° 2 Seleccionamos la modalidad
empresarial más adecuada
para nuestro modelo de
negocio
Tipo de sociedad:
Ventajas Desventajas
Respondamos:
b. Dirección:
44
Reflexión sobre
lo aprendido
Resumen de lo
aprendido
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolverás para demostrar las habilidades aprendidas. Puedes
usar hojas adicionales que te permitan detallar mejor tu aprendizaje.
45
Actividad de trabajo N.° 1
¿Qué modelos de negocio podemos recomendarles a estas personas cuyo único requisito
es que tengan un camión y que sean constituidos legalmente?
Entre sus tantos proyectos, My StudentBiz introduce a los jóvenes al mundo de los negocios
según lo explica Richard LaMotta. Él es fundador y CEO de la empresa, cuya misión es
enseñar a los estudiantes jóvenes a ser emprendedores. Los estudiantes jóvenes compran
golosinas al por mayor a My StudentBiz y las revenden a operadores de tiendas pequeñas
u otros establecimientos como kioscos, entre otros. Los educandos aprenden toda una
serie de los conceptos de negocios como pérdidas y ganancias, negociaciones, ventas,
marketing y manejo de marcas.
Catherine Herman es una emprendedora de 16 años con el concepto y efecto que ha tenido
en el desarrollo. Dice con entusiasmo que el programa ha aumentado su autoestima, su
confianza y su capacidad para interactuar con una variedad de personas.
46
Actividad de trabajo N.° 3
Ellos desean saber cuál sería la modalidad empresarial conveniente para constituir su
empresa. Julio piensa que deberían constituir una S. C. R. L. y la imagen de una compañía
grande, pero con responsabilidad limitada. Sin embargo, Margarita piensa que una S. A.
se ajusta a la visión de apariencia de una compañía grande y con mayor accesibilidad al
sistema financiero, pero cree que requiere de mayores regulaciones.
47
Indicador
de logro
Constituye una empresa
4
que se adecúa a su
modelo de negocio.
48
mientras que la denominación de origen
busca indicar el origen geográfico de tal
o cual producto que presenta cualidades
particulares derivadas de los factores
naturales y humanos propios del lugar de
producción, extracción o elaboración.
49
Si se publica dentro del tiempo establecido y
resulta que alguna persona se siente afectada
con dicho registro puede formular una
oposición a dicho registro, fundamentada
adecuadamente, y debe hacerlo ante
el INDECOPI en un plazo hasta 30 días
hábiles después de la fecha de publicación,
cancelando para tal efecto la tasa de oposición
correspondiente.
En caso de que nadie se haya opuesto al
registro, INDECOPI evalúa la registrabilidad
del signo (verifica si la marca incurre o no en las
prohibiciones que determina la Ley Decisión
486 Régimen Común sobre propiedad
industrial de la CAN), que dictamina qué
cosas no pueden ser marca. Existen dos tipos
de prohibiciones:
Las absolutas están referidas a las prohibiciones
que afectan al signo intrínsecamente. Por
ejemplo, no puede registrarse la frase
“100% vegetal” para distinguir aceites,
porque obviamente me está informando una
característica del producto, tampoco puede
registrarse un nombre con que llamamos a los
productos (término genérico).
Las relativas, que la solicitud de registro no
afecte los derechos de terceros, para tal efecto la
oficina de signos distintivos hace una búsqueda
de antecedentes fonéticos y gráficos para ver si
ya existe una marca anteriormente registrada
o solicitada. La oficina evalúa la existencia de
riesgo de confusión, si encuentra una marca
igual o semejante puede denegar el oficio,
por una cuestión de interés del consumidor en
general.
De no haber ningún problema, se concede
el registro mediante resolución por un plazo
de diez años y es susceptible de renovación
por periodos iguales de diez años. Si
hubiera oposición al registro, se pone en
conocimiento del solicitante de la misma para
que haga su descargo en un plazo de 30 días.
Si es declarada fundada, se deniega la marca
y el solicitante puede recurrir al tribunal de
INDECOPI para obtener una segunda opinión
en ejercicio del derecho a la doble instancia.
Si se declara infundada la oposición se le
concede la marca al solicitante.
50
Luego que la resolución queda consentida,
la oficina emite un certificado, el cual es un
título que contiene los mismos datos de la
resolución, básicamente el titular, la marca,
clase y producto(s) a distinguir. El tiempo de
trámite es de cuatro a seis meses.
Después de haber analizado la lectura
desarrollamos las siguientes consignas y
respondemos a las siguientes preguntas:
Situación
problemática
El conflicto para
formalizar una
empresa
André y Daniela quieren consolidar una idea emprendedora. Con
esa finalidad han comprado artículos de belleza para damas al por
mayor, revendiéndolas en una tienda al público, en San Isidro. Ellos
piensan aportar unos $ 6,500.00 cada uno; además, quieren alquilar
un local ubicado estratégicamente en una zona exclusiva del distrito
mencionado. Asimismo, abrir una tienda virtual para ventas por
delivery.
¿Cuáles son las instituciones que les podemos indicar para que
formalicen su empresa?
¿Cuáles son los pasos que deben cumplir para que se puedan
formalizar?
51
Conexión
de saberes Proceso de formalización
de una empresa
Persona natural
Trámites legales
Persona jurídica
Constitución y formalización
Formalización de los
Trámites laborales colaboradores
Trámites especiales
Trámites especiales
según el tipo de negocio
52
2. Constitución y formalización
Etapa N.° 1 Constitución de la empresa
Trámites legales Enlace
Persona natural Si deseas un modelo de
minuta para constituir
Persona jurídica
una persona jurídica
• Tipos de persona jurídica puedes navegar el
siguiente enlace:
• Pasos para constituir una empresa como persona jurídica
goo.gl/TQlHxK
Revisemos el siguiente esquema:
Paso 1
Nace la idea de la constitución
ya sea de persona individual
o grupo de personas que
tienen un objetivo empresarial
común. Definen el nombre de la
empresa.
Paso 2
Acudir a la SUNARP para
verificar si el nombre no se
encuentra registrado y hacer
la reserva.
Paso 3
Los socios deben acudir
al notario para tramitar la
escritura pública, en la cual
Paso 4 se anotará todos los acuerdos
Trámite en la SUNARP: que se plasma en una minuta
Los representantes del de constitución.
notario o los mismos socios
presentan la solicitud de
inscripción en la oficina
registral del domicilio que
tendrá la empresa.
Paso 5
El registrador público procederá
a inscribir en el registro de
personas jurídicas la escritura
pública de constitución, dándose
a conocer a la empresa o notaría
según corresponda.
53
Etapa N.° 2 Trámites tributarios: Registro en la SUNAT
¿Qué es el RUC?
El Registro Único de Contribuyentes
(RUC) es el registro que lleva la SUNAT,
contiene información del contribuyente
como nombre o el nombre de tu empresa,
domicilio fiscal, la actividad, números de
teléfonos y otros datos.
SUNAT virtual:
Ingresar a SUNAT Operaciones en
Línea y ubicar la opción Inscripción
al RUC – Personas Jurídicas. Luego,
registrar la información solicitada y
Paso 1 finalizar con la impresión de la ficha
RUC.
Preinscripción a
través del sitio web
de la SUNAT
Presencial:
El representante legal de tu empresa
debe acudir a una dependencia o
centro de servicios de la SUNAT, para
presentar los requisitos necesarios
para la inscripción al RUC.
Paso 2
• Suscribir el cargo de inscripción
presencial.
• Verificar la información
registrada.
• Solicitar la clave SOL.
• Elección del régimen tributario.
• Autorización de emisión de
comprobantes de pago.
Paso 3
Legalización de libros contables
54
REQUISITOS NECESARIOS PARA LA INSCRIPCIÓN AL RUC
Persona con negocio Persona jurídica
Para acreditar el domicilio fiscal se puede Puedes utilizar cualquier documento privado
utilizar la dirección declarada en tu DNI o o público en el que conste la dirección que
cualquier documento privado o público necesites declarar como domicilio fiscal.
en el que conste la dirección que necesites
declarar como domicilio fiscal.
Plazos
• Inscribir el RUC siempre que se proyecte iniciar actividades dentro de los doce meses
siguientes.
• El plazo para comunicar la modificación de domicilio fiscal es de un día hábil. El plazo para
modificar o actualizar los demás datos registrados en el RUC es de cinco días hábiles de
producidos los hechos.
Paso 1
Paso 2
• Ingresar al portal de
MINTRA. Entrar al portal SUNAT con clave
SOL T-REGISTRO. Luego, registrar Enlaces
• Ingresar al Registro a la empresa y los trabajadores.
de Trabajadores En los siguientes enlaces
contratos, siguiendo un podrás encontrar mayor
procedimiento ubicado información:
en el siguiente enlace • Instructivos MINTRA:
de la imagen. Paso 3 goo.gl/IVa6v4
Registro PDT planilla electrónica • SUNAT: goo.gl/
SUNAT ZKlEpG
55
1. T-Registro. Es el registro de información laboral.
Trabajadores
Pensionistas
3. Situación y plazos
SITUACIÓN PLAZO
MODIFICACIÓN O
Cinco días hábiles de la fecha de ocurrencia
ACTUALIZACIÓN DE
del evento o tomado conocimiento.
DATOS
56
Régimen laboral especial: Inscripción en REMYPE
Paso 1
Paso 2
Tener los siguientes requisitos:
Registrar la empresa
RUC; USUARIO Y CLAVE SOL Enlace
www.mintra.gob.pe
En el siguiente enlace
podrás encontrar mayor
información sobre los
pasos del REMYPE:
goo.gl/P4MVId
Paso 3
Registro de los
trabajadores
Paso 5 Paso 4
Fin de Registro de
registro los socios
Trámites especiales
ENTIDAD ACTIVIDAD
57
Ministerio de Salud (MINSA), Registro sanitario de alimentos,
juguetes y útiles de escritorio,
Dirección General de Salud empresas comercializadoras de
Ambiental (DIGESA) residuos sólidos
Empresas dedicadas a la
fabricación, importación y/o
Ministerio del Interior comercialización de armas,
servicios de entrenamiento a
personal de seguridad, seguridad
Instituto Nacional de la
Competencia y la Propiedad Registro de marca
Intelectual (INDECOPI)
Entre otros
Trámites municipales:
Paso 1
Documentos:
• Copia del RUC
• Certificado de zonificación Paso 2
• Copia del contrato Acudir a la municipalidad del
de alquiler o título de distrito en donde va a estar
propiedad ubicada físicamente nuestra
Enlace • Copia de escritura pública empresa.
En el siguiente enlace
podrás encontrar
mayor información LICENCIAS DE
sobre los requisitos FUNCIONAMIENTO
para obtener licencia
Paso 3
de funcionamiento
municipal en los distritos • Recibo de pago por
de Lima: goo.gl/v2JXYG derecho de licencia
• Formulario de solicitud
58
Transfiriendo lo
aprendido N.° 1
Pasos para establecer
nuestra empresa
Transfiriendo lo
aprendido N.° 2
Pasos para formalizar
nuestra empresa
Reflexión sobre
lo aprendido
60
Resumen de lo
aprendido
Elaboremos un mapa mental que te permita organizar visualmente los pasos a seguir y las
instituciones vinculadas en el proceso de formalización de un negocio.
Actividades
complementarias de
autoaprendizaje
Las siguientes actividades las resolveremos para demostrar las habilidades aprendidas.
Podemos usar hojas adicionales que te permitan detallar mejor tu aprendizaje.
Pero no fue por un golpe de suerte que logré hacer mi empresa. La construí con mi familia,
mi esposa, hermanos y mis hijos, en base a mucho esfuerzo, dedicación y sacrificio. También
tuve que informarme bastante sobre lo que es gestión empresarial, incluso contraté a
especialistas para que me orientaran en el camino”.
¿Cuáles son los pasos a seguir para formalizar una empresa personal?
61
Actividad de trabajo N.° 2
Ellos han realizado un test del prototipo en el mercado, en el cual han encontrado una serie
de observaciones y propuestas de mejora, luego han pivoteado su idea de negocio a
través del lienzo Canvas, encontrado una respuesta positiva en un nicho de mercado.
Es por ello que han decidido formalizar su propuesta de negocio. El equipo sabe que
existen diferentes modalidades empresariales de personas jurídicas.
• En nuestros estudios
• En nuestro trabajo actual o futuro
• En nuestras relaciones personales
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