SISTEMA DE GESTIÓ

EVALUACIÓN INIC
RES

Item Estándar

Recursos financieros, técnicos, 

humanos y de otra índole
requeridos para coordinar y
desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-SST) (4%)

RECURSOS (10%)

Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (6%)

I.
PLANEAR
 Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (6%)

Política de Seguridad y Salud

en el Trabajo (1%)
I.
PLANEAR
Objetivos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo SG-SST
(1%)
Evaluación inicial del SG-SST
(1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

GESTIÓN INTEGRAL Conservación de la

DEL SISTEMA DE documentación (2%)
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL Rendición de cuentas (1%)
TRABAJO (15%)
Normatividad nacional vigente y
aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo
(2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el
trabajo (9%)

GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)
 GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación

de las enfermedades laborales,
los incidentes y accidentes del
trabajo (5%)

II. HACER Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los
trabajadores (6%)

Identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos (15%)

GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)

Medidas de prevención y control

para intervenir los
peligros/riesgos (15%)

Plan de prevención, preparación

GESTIÓN DE
y respuesta ante emergencias
AMENAZAS (10%)
(10%)

III.
VERIFICACIÓN DEL Gestión y resultados del SG-
VERIFICA
SG-SST (5%) SST (5%)
R
III.
VERIFICACIÓN DEL Gestión y resultados del SG-
VERIFICA
SG-SST (5%) SST (5%)
R

Acciones preventivas y
IV. MEJORAMIENTO
correctivas con base en los
ACTUAR (10%)
resultados del SG-SST (10%)

Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación s

En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas
en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestacione

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TR
EVALUACIÓN INICIAL SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRA
RESOLUCION 0312 DEL 2019 - ESTANDARES MINIMOS
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
Puntaje posible
Valor del
Peso
Ítem del estándar ítem del Cumple
pocentual No
estándar totalmente
Cumple
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de
0.5 0.5
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST 0.5 0.5

1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de

0.5 0.5
Gestión  de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST

1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos 4

0.5 0
Laborales
1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y
cotización de pensión especial 0.5

0.5 0
1.1.6 Conformación COPASST
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5 0
0.5 0
1.1.8 Conformación Comité Convivencia
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención
2 2
– PyP
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, 2 0
actividades de Promoción y Prevención PyP 6
 6

1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y 2 2

Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas

2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y 1 1
comunicada al COPASST

2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,

cuantificables, con metas, documentados, revisados 1 1
del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

2 2
responsabilidad, recursos con cronograma y firmado

2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de

2
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
15
1 1
2.6.1 Rendición sobre el desempeño

2.7.1 Matriz legal 2 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 1 1
Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de
productos y servicios en Sistema de Gestión de 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y
2
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y
externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y 1 1
Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemográfica – Diagnóstico de
1 1
condiciones de salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud 1

3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo 1 1

3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas

Ocupacionales -Peligros- Periodicidad- Comunicación 1 1
al Trabajador

3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9 1

3.1.6 Restricciones y recomendaciones
1 1
médico/laborales

3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles

1 1
tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición
1 1
de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
1 1
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y
Rnfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección 2 2
Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y 5
2 2
enfermedades laborales
3.2.3 Registro y análisis estadístico de accidentes y
1 1
enfermedades laborales

3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1

3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad 1

3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes de

1 6
Trabajo
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad
1
Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1

3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de peligros,
4 4
evaluación y valoración de los riesgos
4.1.2 Identificación de peligros con participación de
4 4
todos los niveles de la empresa
15
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como
3 3
carcinógenas o con toxicidad aguda
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos,
4 4
físicos y biológicos
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y
2.5
control de peligros/riesgos identificados
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de
2.5 2.5
prevención y control por parte de los trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos,
2.5 2.5
fichas, protocolos
4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a las 15
instalaciones, maquinaria o equipos con la 2.5 2.5
participación del COPASST
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,
2.5 2.5
equipos, máquinas, herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Personal

2.5 2.5
EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas

5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención,

5 5
Preparación y Respuesta ante emergencias
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y
5 5
dotada

6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de

1.25 1.25
acuerdo condiciones de la empresa

5
 6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos
1.25
una vez al año 5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección, resultados y
1.25
alcance de la auditoría
6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1.25 1.25
7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas
2.5
con base en resultados del SG-SST
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la
2.5
alta dirección

7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones 10

2.5
de accidentes de trabajo y enfermedades laborales

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e

implementación de medidas y acciones correctivas 2.5
solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100 Estado:

erá la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST v

n aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta  a las sanciones contempladas en la Ley 599 de 20

ADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE L

ALUD EN EL TRABAJO
LUD EN EL TRABAJO
MINIMOS
N
No aplica
Calificación de la
No empresa o
Justifica contratante
Justifica

0.5

4
4

10

8
 5

15

12.5

10

2.5
 2.5

Estado: 69

stándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje máximo de calificación

mpladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).

DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

O

Modo de verificación

Carta de asignación y licencia de

HSE
Documento de roles y
responsabilidades del SG-SST

Matriz de asignación de recursos

Certificados de afiliación al sistema

general
No aplica por ser riesgo III
Dcoumento de asignación de
copasst
Solicitarlo a la ARL
Dcoumento de asignación de comité
de convivencia
ES IGUAL QUE EL CRONOGRAMA
ANUAL

Documento inducción con la

información del SGSST
Certificado de curso virtual de 50
horas

Documento firmado

Documento firmado

Es éste documento

Cronograma de activiades anuales

Documento donde se describen las

actividades del HSE

Documento en excel

Procedimeinto de comunicaciones

Matriz gestión del cambio

Matriz sociodemocrafica para

diligenciamiento

Documento para inlcución de

información

Carta de la ips de exámenes

médicos
Carta a trabajadores sobre
restricciones médicas

Charlas ARL
Certificados de pagos de servicios
publicos
Certificado de eliminación de
residuos

Solicitar a al ARL

Documento base para investigación

de accidentes
Matriz de accidentalidad

Matriz de peligros y riesgos con

enfoque por áreas

Fichas técnicas de sustancias

quimicas
Esto se debe solicitar a la ARL

Capacitación o certificación de
trabajadores
Fichas de seguridad de máquinas e
instructivos de uso

Documento para la realización de

inspecciones

Documentos de mantenimientos

Entregas de epp y dotación con

firma

Plan de emergencias

Asignación de brigadistas

acompañamiento ARL
 Después de asignar Copasst realizar
auditoría

MODERADAMENTE ACEPTABLE

berá otorgar el porcentaje máximo de calificación

nal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).

DEL SG-SST