okendrys

CICLO ESTÁNDAR

Recursos financieros, técnicos, 

humanos y de otra índole requeridos
para coordinar y desarrollar el Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST) (4%)

RECURSOS (10%)

Capacitación en el Sistema de Gestión

de la Seguridad y la Salud en el
Trabajo (6%)

Política de Seguridad y Salud en el

Trabajo (1%)
I. PLANEAR
Objetivos del Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el Trabajo
SG-SST (1%)

Evaluación inicial del SG-SST (1%)

Plan Anual de Trabajo (2%)

Conservación de la documentación
GESTIÓN INTEGRAL (2%)
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA Rendición de cuentas (1%)
SEGURIDAD Y LA
SALUD EN EL
TRABAJO (15%)
 GESTIÓN INTEGRAL
DEL SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y LA Normatividad nacional vigente y
SALUD EN EL aplicable en materia de seguridad y
TRABAJO (15%) salud en el trabajo (2%)

Comunicación (1%)

Adquisiciones (1%)

Contratación (2%)

Gestión del cambio (1%)

Condiciones de salud en el trabajo

(9%)

GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)

Registro, reporte e investigación de las

enfermedades laborales, los
incidentes y accidentes del trabajo
(5%)

Mecanismos de vigilancia de las

condiciones de salud de los
trabajadores (6%)

II. HACER
 condiciones de salud de los
trabajadores (6%)

II. HACER

Identificación de peligros, evaluación y

valoración de riesgos (15%)

GESTIÓN DE
PELIGROS Y RIESGOS
(30%)

Medidas de prevención y control para

intervenir los peligros/riesgos (15%)

GESTIÓN DE Plan de prevención, preparación y

AMENAZAS (10%) respuesta ante emergencias (10%)

VERIFICACIÓN DEL
III. VERIFICAR Gestión y resultados del SG-SST (5%)
SG-SST (5%)

Acciones preventivas y correctivas con

IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) base en los resultados del SG-SST
(10%)
 Acciones preventivas y correctivas con
IV. ACTUAR MEJORAMIENTO (10%) base en los resultados del SG-SST
(10%)

– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo c

– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) tra
calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.

El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. L
287, 288, 291, 294).

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE

tabla de valores sg sst

ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST

TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

Valor del ítem PESO

ÍTEM DEL ESTÁNDAR
del estándar PORCENTUAL

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de

0.5
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – 0.5
SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de
Gestión  de Seguridad y Salud en el Trabajo – 0.5
SG-SST 4
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos
0.5
Laborales
1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo
0.5
y cotización de pensión especial
1.1.6 Conformación COPASST 0.5
1.1.7 Capacitación COPASST 0.5
1.1.8 Conformación Comité Convivencia 0.5
1.2.1 Programa Capacitación promoción y
2
prevención – PyP
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
2
SST, actividades de Promoción y Prevención 6
PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con 2
curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 1
firmada, fechada y comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles,
cuantificables, con metas, documentados, 1
revisados del SG-SST

2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1

2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas,

responsabilidad, recursos con cronograma y 2
firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el 2
Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1
15
 15
2.7.1 Matriz legal 2

2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte

en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en 1
el Trabajo SG-SST

2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición

de productos y servicios en Sistema de Gestión 1
de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y

2
contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios
internos y externos en el Sistema de Gestión de 1
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemográfica –
1
Diagnóstico de condiciones de salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en
1
Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de
1
cargo
3.1.4 Realización de Evaluaciones Médicas
Ocupacionales -Peligros- Periodicidad- 1
Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas 1 9
3.1.6 Restricciones y recomendaciones
1
médico/laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables
(controles tabaquismo, alcoholismo, 1
farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y
1
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos,
1
líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral a la ARL, EPS y Dirección 2
Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigación de incidentes, accidentes y 5
2
enfermedades laborales
3.2.3 Registro y análisis estadístico de
1
accidentes y enfermedades laborales
3.3.1 Medición de la frecuencia de la
1
accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la
1
accidentalidad
3.3.3 Medición de la mortalidad por Accidentes
1
de Trabajo
6
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad
1
Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad
1
Laboral
 6

3.3.6 Medición del ausentismo por causa médica 1

4.1.1 Metodología para la identificación de

4
peligros, evaluación y valoración de los riesgos

4.1.2 Identificación de peligros con participación

4
de todos los niveles de la empresa
15

4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas

3
como carcinógenas o con toxicidad aguda

4.1.4 Realización mediciones ambientales,

4
químicos, físicos y biológicos

4.2.1 Implementación de medidas de prevención

2.5
y control de peligros/riesgos identificados

4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de

prevención y control por parte de los 2.5
trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos,
2.5
instructivos, fichas, protocolos
4.2.4 Realización de inspecciones sistemáticas a 15
las instalaciones, maquinaria o equipos con la 2.5
participación del COPASST

4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones,

2.5
equipos, máquinas, herramientas

4.2.6 Entrega de Elementos de Protección

Personal EPP, se verifica con contratistas y 2.5
subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención,
5
Preparación y Respuesta ante emergencias
10
5.1.2 Brigada de prevención conformada,
5
capacitada y dotada
6.1.1 Definición de indicadores del SG-SST de
1.25
acuerdo condiciones de la empresa
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo
1.25
menos una vez al año
5
6.1.3 Revisión anual por la alta dirección,
1.25
resultados y alcance de la auditoría

6.1.4 Planificación auditorías con el COPASST 1.25

7.1.1 Definición de acciones preventivas y

2.5
correctivas con base en resultados del SG-SST

7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de

2.5
la alta dirección
7.1.3 Acciones de mejora con base en 10
investigaciones de accidentes de trabajo y 2.5
enfermedades laborales
 10

7.1.4 Elaboración Plan de Mejoramiento e

implementación de medidas y acciones 2.5
correctivas solicitadas por autoridades y ARL
TOTALES 100

del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).

menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de SST

nsignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta  a las sanciones contempladas en la

FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG

 PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACIÓN DE LA
Cumple EMPRESA O
No cumple No aplica CONTRATANTE
totalmente

0.5

0.5

0
2.5
0.5

0
0.5
0
0.5
0

0.5
1

0.5

0.5

0
0.5
 0.5
0

0.5

0 1
0

0.5

0.5

0.5

0.5
0.5

0
0
0

0
 0

0
0

0
1
0

0.5

0.5

0
0
0

0
0
0

0
0
0
 0

6.5 0 0 6.5

n los Estándares Mínimos de SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje máximo de

sanciones contempladas en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos

LE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

 SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EVALUACION DE ESTANDARES MINIMOS
PLAN DE MEJORAMIENTO

Fecha de actualizacion okendrys gonzalez mestra

Numeral Criterio Plan de Accion

Asignacion de
1.1.2 Documentar la asignación del responsable de SST
responsabiilidades en SST

Asignación de recursos para el

Sistema de Gestión  de realizar un presupuesto donde se evalue lo sucesido
1.1.3 Seguridad y Salud en el Trabajo y presentarlo a la gerencia
– SG-SST

Identificación de trabajadores
1.1.5 de alto riesgo y cotización de pago de pension de trabajo de alto riesgo
pensión especial

1.1.7 Capacitación COPASST brindar capacitaciones a dichos trabajadores por lo

menos una vez al mes

Solicitar documento soporte de las acciones de

Programa Capacitación
1.2.1 promoción y prevención – PyP capacitación realizadas/planillas, donde se
evidencie la firma de los trabajadores

Objetivos definidos, claros,

Ser coherentes con el de plan de trabajo anual en
medibles, cuantificables, con
2.2.1 metas, documentados, seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las
revisados del SG-SST prioridades identificadas;

Evaluación e identificación de Adopta un método de priorización de tareas para

2.3.1
prioridades organizar el trabajo y una lista de pendientes.

Plan que identifica objetivos,

metas, responsabilidad,
2.4.1 tener un plan de trabajo anual
recursos con cronograma y
firmado

Archivo o retención documental

es el proceso por el cual se controla almacena y
del Sistema de Gestión de
2.5.1 actualiza la información o documentos propios de la
Seguridad y Salud en el Trabajo gestión
SG-SST

informar a todas las partes interesa el desempeño

2.6.1 Rendición sobre el desempeño
de la empresa o intidad

2.7.1 Matriz legal verificar el cumplimiento de los controles

planteados y actualizar la valoración de los riesgos
 Correo Electrónico (Email)
Intranet.
Mecanismos de comunicación, Chat.
auto reporte en Sistema de Página web.
2.8.1
Gestión de Seguridad y Salud en Red telefónica.
el Trabajo SG-SST Fax.
Memorandos.
Carteleras informativas.
Identificación, evaluación, para
adquisición de productos y
2.9.1 servicios en Sistema de Gestión Verificar la identificación de los peligros, evaluación
y valoración de riesgos.
de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST

Identificar, seleccionar y conservar proveedores a

Evaluación y selección de
2.10.1 través de una correcta evaluación y calificación, que
proveedores y contratistas
se fundamente en criterios éticos

Evaluación del impacto de

cambios internos y externos en Procedimiento para Evaluación del Impacto en el
2.11.1 el Sistema de Gestión de SGSST de los Cambios Internos y Externos de una
Seguridad y Salud en el Trabajo empresa
SG-SST

Realización de Evaluaciones
hacer examenes de preingreso a los trabajadores
Médicas Ocupacionales -
3.1.4 para evitar cualquier accidente o enfermedad
Peligros- Periodicidad-
laboral
Comunicación al Trabajador
 ALUD EN EL TRABAJO
MINIMOS
NTO

Responsable Fecha Propuesta Fecha Realizada

departamento de
seguridad y salud en
el trabajo 15 de enero de 2014

departamento de
seguridad y salud en 19 de octubre del
el trabajo 2018

24 de febrero del
el empleador 2012

miembro del
copasst o 29 de marzo del
responsable del sst 2015

responsable del
sgsst 11 de abril del 2019

28 de noviembre de
administrador 2021

SG-SST, COPASST o
Vigía de
SST,Convivencia. 19 de julio del 2016

empleador 22 de junio del 2018

01 de octubre del
2019

empleador 24 de abril del 2014

gerencia 19 de enero del 2022

empleador o 18 de febrero del
contratista 2019

responsable del
sgsst 28 de aberil del 2017

26 de diciembre
administrador 2021

Responsable del
SGSST 17 de julio del 2023

medico ocupacional 29 de ambril de 2012

 Objetivo General SG

Diseñar e implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo dinamico y par

prevenir accidentes de trabajo, enfermedades laborales y emergencias
Objetivos Específico

Mantener los índices de morbilidad laboral en 0%

Mantener la tasa de accidentalida en 0%
Cumplir con los estandares minimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
Desarrollar en nuestros trabajadores una cultura de seguridad como principio de actuación

PLA
RECU
ACTIVIDADES META RESPONSABLE
Humano
Ing.
Evaluar su complimiento Industrial
Especialista
Actualizar las políticas del SG-SST y definir el compromiso Gerencia
SO, Lider
gerencial
SST, Vigia
SST
Ing.
Verificar elc umplimiento Industrial
de los objetivos y Especialista
Actualizar los objetivos del SG-SST Gerencia
plantear los nuevos SO, Lider
objetivos SST, Vigia
SST
Verificar si se cumplieron
Líder SST,
Rendición de cuentas con las responsabilidades Gerencia
Vigía SST
SST asignadas
Ing.
Industrial
Garantizar la mejora Especialista
Realizar revisión por la alta dirección del SG-SST continua del SG-SST Gerencia SO, Lider
SST, Vigia
SST
Ing.
Evaluar los cambios Industrial
internos y externos que Especialista
Actualizar plan de emergencias Gerencia
puedan generar SO, Lider
emergecias SST, Vigia
SST
Ing.
verificar el cumplimiento Industrial
Actualizar la matriz de peligros de los controles Gerencia Especialista
planteados y actualizar la SO, Lider
valoración de los riesgos
 verificar el cumplimiento
de los controles
Actualizar la matriz de peligros Gerencia
planteados y actualizar la SO, Lider
valoración de los riesgos SST, Vigia
SST
Garantizar los recursos
Asignación de presupuesto del SG-SST para la efectividad del Gerencia Líder SST,
Vigía SST
SG-SST
Ing.
Industrial
Verificar el cumplimiento
Revisar y actualizar plan de mantenimiento del plan y realizar la Gerencia Especialista
preventivo SO, Lider
nueva planeación
SST, Vigia
SST
Ing.
Industrial
Identificar falencias en los
Realizar formato de inspección de maquinaría y Especialista
equipos equipos o maquinas para Gerencia
SO, Lider
prevenir AT IT
SST, Vigia
SST
Ing.
Industrial
Realizar inspeccion de la maquinaría y equipos en Identificar falencias en los Especialista
equipos o maquinas para Gerencia
compañía con los trabajadores SO, Lider
prevenir AT IT
SST, Vigia
SST
Ing.
Mejorar el proceso de los Industrial
Realizar procedimiento de selección, uso, EPP para que los sepan Especialista
almacenamiento y mantenimiento de EPP comprar, utilizar y Gerencia SO, Lider
mantener SST, Vigia
SST
Ing.
Mejorar el proceso de los Industrial
Socializar el procedimiento de selección, uso, EPP para que los sepan Gerencia Especialista
almacenamiento y mantenimiento de EPP comprar, utilizar y SO, Lider
mantener SST, Vigia
SST
Ing.
Formar al personal para Industrial
Especialista
Cronograma de capacitaciones la prevención de riesgo Gerencia
laborales SO, Lider
SST, Vigia
SST
Ing.
Garantizar el Industrial
cumplimiento de las Especialista
Cronograma de inspecciones inspecciones de Gerencia
SO, Lider
seguridad SST, Vigia
SST
Ing.
Industrial
Garantizar el seguimiento Especialista
Actualizar actas Gerencia
a las normas de seguridad SO, Lider
SST, Vigia
SST
Ing.
Industrial
Prevenir incidentes y
Especialista
Instructivo de trabajo seguro para los equipos accidentes por riesgo Gerencia SO, Lider
mecanico
SST, Vigia
SST
Integrar a todos los
Realizar control de ingreso a los visitantes, interesados al SG-SST de Auxiliar de
Gerencia
proveedores la empresa para prevenir contabilidad
eventos laborales
 Integrar a todos los
Realizar control de ingreso a los visitantes, interesados al SG-SST de Auxiliar de
Gerencia
proveedores la empresa para prevenir contabilidad
eventos laborales

Mantener la información
Actualización de la información sociodemografica
y practica de encuesta de morbilidad sentidad de actualizada del personal y Gerencia Líder SST,
conocer las condicione de Vigía SST
los trabajadores
salud

Definir un programa de auditorías Garantizar el Gerencia Líder SST,

cumplimiento del SG-SST Vigía SST

Prevenir accidente y
Diseñar e implementar un programa de Líder SST,
prevención de riesgo osteomuscular enfermedades laborales Gerencia Vigía SST
por riesgo Biomecánico

Cumplir con la legislación

laboral vigente y Líder SST,
Actividad con los familiares de los trabajadores Gerencia
promover la unión entre Vigía SST
el personal y familia

Garantizar el
Líder SST,
Actualizar matriz legal cumplimiento de los Gerencia Vigía SST
requisitos legales

Prevenir y controlar la
Definir un programa de seguridad vial para el aparición de accidentes Gerencia Líder SST,
mensajero de transito Vigía SST

Verificar el buen
Líder SST,
Medir indicadores del SG-SST funcionamiento del SG- Gerencia
SST de la empresa Vigía SST

Verificar si se cumplieron
Líder SST,
Rendición de cuentas con las responsabilidades Gerencia Vigía SST
SST asignadas

Evaluación resolucion 1111 de 2017 (Auditoría Evaluar el SG-SST según Líder SST,
Gerencia
interna) los estandares minimos Vigía SST

Verrificar el Líder SST,

Revisión por la alta dirección cumplimiento del SG-SST Gerencia Vigía SST

Garantizar la mejora Líder SST,

Plantear acciones correctivas y preventivas Gerencia
continua del SG-SST Vigía SST
 Garantizar la mejora Líder SST,
Plantear acciones correctivas y preventivas Gerencia
continua del SG-SST Vigía SST

FIRMA RESPONSABLE DEL SG-SST:

Objetivo General SG-SST

abajo dinamico y partiipativo con la finalidad de

Objetivos Específicos

y salud en el trabajo
pio de actuación

PLAN DE TRABAJO SST

CRONOGRAMA
RECURSOS Febrero

Fecha
Marzo
Enero

Financiero Técnico Otros

Mayo

Junio
Abril
emergencias
y Planeada
prevención
NA PC
de cosumo
alcohol, Cumplida
tabaco y 22

Plantilla de Planeada
NA PC objetivos
SG-SST Cumplida

Matriz de
asignación Planeada
NA PC de
responsabili Cumplida
dades SST 1
Planeada
NA NA NA
Cumplida
9
Compra Planeada
alarma, Plan de
PC
Publicación emergencias
del plano Cumplida

Matriz de Planeada
NA PC peligros de
la empresa
 Matriz de
NA PC peligros de
la empresa Cumplida
26
Planeada
NA PC Prespuesto
pasado
Cumplida
14

Costos Plan de Planeada

mantenimie PC mantenimie
nto nto Cumplida

Planeada
NA NA NA
Cumplida
6

Planeada
NA NA NA
Cumplida

Planeada
NA NA NA
Cumplida
23
Planeada
NA NA NA
Cumplida

Matriz de Planeada
NA PC peligros de
la empresa Cumplida
21
Formatos de Planeada
inspección
NA PC de
seguridad Cumplida

Planeada
Actas de 24
NA PC
seguimiento
Cumplida

Planeada
Plan de
NA PC emergencias
Cumplida

Planeada
Impresión PC, Registro de 25
Copias impresora control
Impresión PC, Registro de
Copias impresora control
Cumplida

Informe Planeada
NA PC sociodemog
rafico
anterior Cumplida

Planeada
NA PC Legislación
vigente
Cumplida

Planeada
Matriz de 15
NA PC peligros
Cumplida

Planeada
Costo Legislación
PC
Actividades vigente
Cumplida

Planeada
Legislación 8
NA PC vigente
Cumplida

Planeada
NA PC Matriz de
peligros
Cumplida

Planeada
Indicadores
NA PC
SGSST
Cumplida

Matriz de
asignación Planeada
28
NA PC de
responsabili Cumplida
dades SST

Planeada
Formato de 5
NA PC
evaluación
Cumplida

Planeada
Formato de
NA PC revisión
Cumplida

Planeada
Informe de
NA PC
la auditroía
 Informe de
NA PC
la auditroía
Cumplida

LE DEL SG-SST: FIRMA REPRESENTANTE LEGAL:

 OGRAMA

28
Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

5
Noviembre

Diciembre
 22

14

23

23

14
29

19

10

9
11