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Sección: 0800
Equipo N.º 4
Integrantes:
N° Nombre Cuenta
1
Capítulo 5
SELECCIÓN DE PERSONAL
INTRODUCCIÓN
En este mundo que cada día se vuelve más competitivo y más demandante las empresas
buscan ser más productivas. Para esto se necesita de tecnología, calidad, eficiencia. Y para
todo esto lo más importante es tener al personal adecuado. Es por esto que la planeación de
recursos humanos ha tomado gran importancia dentro de la organización. A medida que el
capital humano cobra más importancia en las organizaciones, éstos se vuelven más
complejos, más exhaustivos y se tiende a una mayor profesionalización del departamento de
recursos humanos
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• Ejecución de la tarea en sí: la tarea que debe ejecutarse exige ciertas características humanas
u aptitudes, como atención concentrada o aptitud para detalles, atención dispersa o visión
amplia y comprensiva de las cosas, aptitud numérica o facilidad para manejar números y
cálculos, aptitud verbal o facilidad para manejar palabras o expresarse verbalmente, etc.
• Interdependencia con otras tareas: el comienzo y la terminación de la tarea que debe
ejecutarse dependen de otras tareas y exigen ciertas características o aptitudes humanas,
como atención dispersa y amplia, etc.
• Interdependencia con otras palabras: la tarea que debe ejecutarse exige contactos con otras
personas situadas por encima, en el mismo nivel o debajo en la jerarquía de la organización.
Así, la tarea puede exigir características personales, como colaboración y cooperación con
otras personas, facilidad de trabajar, etc.
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Bases para la selección de personas: la selección de personal es un sistema de comparación
y elección (toma de decisión). Por consiguiente, debe apoyarse en algún patrón o criterio para
alcanzar cierta validez en la comparación.
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• Técnica de los incidentes críticos: esta técnica trata de localizar las características deseables
(que mejoran el desempeño) y las indeseables (que empeoran el desempeño), para
investigarlas en el proceso de selección de los futuros candidatos al cargo.
• solicitud de personal (SP): es una orden de servicio que emite el gerente para solicitar
una persona, la SP es un formulario que llena y firma el gerente. Este formulario contiene
varias secciones donde deben anotarse los requisitos y las características deseables de la
persona que ocupara el cargo.
• Análisis del cargo en el mercado: los cargos también cambian y es preciso saber que están
haciendo las otras organizaciones en el mercado. En estos casos, se utilizan la investigación y
el análisis de cargos comparables o semejantes en el mercado para recolectar y obtener
información al respecto. El cargo comparado se denomina cargo representativo o cargo de
referencia (benchmark job). Actualmente, las empresas recurren a la referencia
competitiva (benchmarking), es decir, comparar sus cargos con la estructura de los cargos de
las empresas exitosas en el mercado para diseñarlos mejor y adecuarlos a las nuevas
exigencias del mercado.
• Hipótesis de trabajo: puede emplearse la hipótesis de trabajo, es decir, una previsión
aproximada del contenido del cargo y de sus exigencias en relación con el ocupante
(requisitos y características) como simulación inicial. Se trata de establecer hipótesis o ideas
anticipadas respecto del cargo que debe llenarse.
Con la información del cargo vacante, el proceso de selección establece su base de referencia.
A partir de esta información, el proceso de selección puede convertirla a su lenguaje de
trabajo, lo cual significa que la información sobre el cargo y el perfil de su ocupante se
transforman en una ficha de especificaciones del cargo y el perfil de su ocupante se
transforman en una ficha de especificaciones del cargo o ficha profesiografica (también
denominada profesiograma), que debe contener los atributos psicológicos y físicos
necesarios para desempeñar el cargo considerado. Una vez llena la ficha de especificaciones,
se "puede establecer que técnicas de selección son las más adecuadas para investigar los
atributos psicológicos y físicos que impone el cargo a su futuro ocupante.
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La ficha de especificaciones constituye una descripción de las características que debe tener
el ocupante del cargo. Con base en ella, el seleccionador podrá saber que investigar a los
candidatos en el curso del proceso de selección.
Técnicas de selección
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1. Entrevista de selección: la entrevista tiene diversas aplicaciones en las organizaciones, ya
que puede emplearse en la selección inicial de los candidatos durante el reclutamiento,
como entrevista personal inicial en la selección, entrevista técnica para evaluar
conocimientos técnicos y especializados, entrevista de conserjería y orientación profesional
en el servicio social, entrevista de evaluación de desempeño, entrevista de desvinculación en
el momento de la salida de los empleados desvinculados o despedidos de las empresas, etc.
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Cinco categorías de técnicas de selección de personal
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los conceptos personales de los candidatos y exige cierta libertad para que el entrevistador
pueda capturarlos de manera adecuada.
• Entrevista no dirigida: entrevista totalmente libre que no especifica ni las preguntas ni las
respuestas requeridas. También se denomina entrevista exploratoria, informal o no
estructurada. Se trata de una entrevista cuya secuencia y orientación quedan a criterio de cada
entrevistador. El entrevistador corre el riesgo de olvidar u omitir algunos aspectos o cierta
información, no se basa en un itinerario establecido.
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Cuanto mayor sea el número de técnicas de selección, tanto mayor será la oportunidad de
obtener información de selección para trabajar y mayor el tiempo y su costo operacional. La
fundación Inepar utiliza los medios existentes para hallar talentos: programas de
aprendices, headhunters (buscadores de talentos) (para cargos ejecutivos) y avisos en
periódicos. Las mejores empresas quieren los mejores talentos.
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funcionamiento mediante los resultados, es decir, a través de sus salidas. Solo con esa
retroalimentación (retroinformación) es posible saber si se deben tomar medidas para
corregir anomalías y ajustar el funcionamiento del proceso, para mejorarlo cada vez más.
Cociente de selección (CS): para medir en términos generales la eficacia del proceso de
provisión, cuyo cálculo es el siguiente: a medida que disminuye el CS, aumentan la eficiencia
y la selectividad. El CS experimenta modificaciones provocadas por la situación de
la oferta y la demanda en el mercado de RH. A pesar de su costo operacional, elevado en
apariencia, el proceso de selección ofrece resultados importantes a la organización.
La selección de personal es tan importante que no debe ser responsabilidad exclusiva de unos
cuantos especialistas de RH. Los técnicos y psicólogos pueden ayudar al personal de línea a
desarrollar las habilidades y técnicas de entrevistar, que les permitan pasar de ejecutores a
consultores internos, lo cual evita que los jefes de línea se vean en la dificultad de defender
un candidato capacitado desde un su punto de vista, pero evaluado negativamente por las
pruebas de selección.
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incidentes críticos, solicitud de personal, análisis del cargo en el mercado e hipótesis de
trabajo) y la aplicación de técnicas de selección para recoger información sobre el candidato.
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Además, durante el proceso de selección los candidatos por medio de los entrevistadores van
conociendo los valores de la empresa, también evalúan el buen trato a los clientes
preocupación por la calidad y la excelencia
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La mejor manera de concebir la selección es representarla como una comparación entre dos
variables: de un lado los requisitos del puesto a cubrir (los que el puesto exige de su ocupante)
y, del otro, el perfil de las características de los candidatos que se presentan para disputarlo.
Se hacen posteriormente las comparaciones necesarias entre las dos variables para escoger el
mejor candidato el cual debe nivelar la descripción de la primera variable.
3. ¿Por qué la selección es una responsabilidad de la línea y una función del staff?
En un proceso de comparación surgen varios candidatos posibles para ser elegidos en el cargo
que se desea llenar es responsabilidad de la organización delegar en el gerente de línea la
decisión y posterior elección de la persona adecuada.
• Ejecución de la tarea en sí: la tarea a ejecutar exige ciertas características humanas o aptitudes
como atención concentrada, aptitudes numéricas, aptitud verbal, aptitud espacial y auditiva.
• Interdependencia con otras tareas: La tarea a ejecutar depende de otras tareas para su inicio
o terminación.
• Interdependencia con otras personas: la tarea a ejecutar exige contactos con otras personas
sin importar la jerarquía. Se exige entonces colaboración y cooperación, facilidad para
trabajar en equipo, relaciones humanas y liderazgo.
• Interdependencia con la unidad organizacional: las características individuales del candidato
deben ser compatibles con los objetivos del área o de la organización.
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8. ¿Cuáles son las técnicas para reunir la información sobre el puesto?
• Entrevistas: Se basan en la recolección de datos mediante una conversación personal con el
candidato realizando preguntas directas.
• Cuestionarios: Formato de preguntas para medir el nivel de conocimiento y analizar la aptitud
del candidato.
• Comités de expertos: Se basan en la opinión de un grupo de expertos reunidos con el
propósito de analizar un puesto permitiendo un alto grado de confiabilidad.
• Observación de puesto: Técnica sencilla de análisis acerca del puesto. Sirve para medir
cualitativamente las características del puesto.
10. ¿Qué quiere decir ficha de especificaciones del puesto o ficha profesiográfica?
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11. Explique la entrevista de selección.
Pros: Las ventajas de la entrevista que permite tener contacto directo con el entrevistado,
evaluar su comportamiento y acciones. A la vez, permitir conocer y analizar con mayor
precisión al candidato.
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14. ¿Usted cómo haría una entrevista selección?
Después a los candidatos que hayan aprobado con un gran porcentaje las pruebas, se
realizarían entrevistas para seleccionar al mejor de todos los solicitantes mediante una
entrevista. La entrevista me permitirá analizar y evaluar los comportamientos y reacciones
de los entrevistados.
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18. ¿Cuáles son tres características específicas de las pruebas psicométricas?
• Pronóstico: Es la capacidad de una prueba para obtener resultados.
• Validez: Capacidad de calificar exactamente la variable humana que se pretende medir.
• Precisión: Capacidad de pruebas para presenta resultados semejantes.
Aptitud:
• Disposición natural para determinar actividades o trabajo
• Se evalúa mediante comparaciones.
• Permite pronosticar el futuro del candidato en el trabajo.
Capacidad:
• Habilidad adquirida para realizar una actividad o trabajo.
• Se evalúa con base en el rendimiento del trabajo
• Permite diagnosticar el presente.
Según este enfoque la estructura mental de las personas la constituye un numero de factores
relativamente independientes en donde cada uno es responsable de cierta actitud. Thurstone
definió 7 factores y creó un conjunto de pruebas para medirlos. Las pruebas de habilidades
primarias sumo un factor general (factor 6) al que dio nombre de inteligencia general.
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21. Defina pruebas de personalidad
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26. ¿Cómo participa la gerencia y el equipo en HP?
Utiliza un proceso dinámico para la selección de personas, el cual se aplica en equipo y se
orienta hacia objetivos muy claros.
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Capítulo 6
INTRODUCCIÓN
La administración del personal es el proceso aplicado al esfuerzo, las experiencias, la salud,
los conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización en beneficio del
individuo, de la propia organización y del país en general. Es el proceso de ayudar a los
empleados a alcanzar un nivel de desempeño y una calidad de conducta personal y social que
cubra sus necesidades y de resultados positivos en la empresa.
Una organización es productiva si logra sus metas y utiliza los insumos de manera adecuada,
teniendo una producción al menor costo. La productividad implica el entendimiento tanto de
la eficacia como de la eficiencia. Una empresa, por ejemplo, es eficaz cuando logra satisfacer
exitosamente las expectativas de sus clientes. Es eficiente cuando lo hace a un bajo costo.
Sin duda uno de los aspectos más importantes y básicos para que una empresa pueda alcanzar
un nivel de competitividad, es poder obtener una integración eficiente de las personas que en
ella laboran con los recursos físicos y materiales necesarios. Buscar continuamente la
integración de las personas para el máximo aprovechamiento de sus capacidades, la
satisfacción de las necesidades humanas y el mantenimiento de las relaciones cordiales entre
todo el personal, ha sido una de las premisas que permite ser competitivos tanto en el ámbito
nacional como en el ámbito internacional.
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5. Haga una investigación personal. Consulte las teorías recientes de la administración y
su posición respecto al papel de la “cultura corporativa” en las organizaciones exitosas.
Busque historias de éxito y trate de interpretarlas en relación con la cultura de la
compañía. Existen muchos ejemplos y relatos de casos.
La administración no es un concepto nuevo, es una actividad que se ha presentado desde los
tiempos antiguos, iniciando desde el hombre primitivo, al surgir la necesidad de asentarse
como un grupo de hombres y mujeres en un lugar específico, pasando por las grandes culturas
a nivel mundial, quienes aportaron sus ideas y soluciones a problemáticas que se han ido
presentando, y llegando hasta la actualidad.
Sin duda, en sus inicios, la administración no surgió tal y como la conocemos hoy en día,
tuvo que pasar por un largo periodo de tiempo en el cual se ha ido perfeccionando,
adquiriendo valor debido a los procesos, estrategias, herramientas e ideales que se han
implementado para facilitar los procesos administrativos dentro de cada una de las
organizaciones en las cuales se emplea.
Existe multiplicidad de teorías administrativas que pretenden aportar a la sociedad una fuente
de argumentos entre ellas podemos mencionar:
• Teoría clásica (1916): Su representante es Henri Fayol. Esta teoría tiene una perspectiva
estructuralista y su enfoque organizacional se centra exclusivamente en la organización
formal; tiene una aproximación normativa y prescriptiva.
• Teoría científica: El representante es Frederick Taylor quien desarrolló esta teoría en 1903.
Esta teoría tiene una perspectiva que pone énfasis en las tareas y el enfoque organizacional
se centra en la organización formal exclusivamente.
• Teoría humanista: El representante es Elton Mayo, quien en el año 1932 elaboró esta teoría
desde una perspectiva conductista con enfoque en las relaciones humanas. Se basa en la
organización informal, aquella que subyace por fuera de la organización formal.
• Teoría del comportamiento: Su representante es Abraham Maslow quien en el año 1950
desarrolló esta teoría desde una perspectiva conductista. Estudia la organización formal y la
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informal. Se enfoca en la psicología organizacional y el concepto de organización se basa en
relaciones interpersonales.
Y así como estas existen más, pero en este caso nos vamos a centrar principalmente en cómo
se centran dichas teorías en cuanto al papel de la cultura corporativa, pero primero partiremos
por definirla: La cultura corporativa es una cuestión fundamental para las organizaciones;
abarca la culminación de los valores y creencias compartidos, que dan forma al
comportamiento de la empresa.
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3. ¿Coincide con la secuencia de las tres fases del programa mencionado? ¿Se podría
invertir? ¿Reducir? ¿Aumentar?
El orden debería de variarse, es decir comenzar con la fase 3, ya que es necesario revisar
primero la misión y los objetivos de la compañía a largo plazo para que los empleados tengan
una imagen global de la empresa y sus objetivos como tales, luego seguir con la fase 1, donde
los lideres orientan y analizan los objetivos generales, por último, la fase 2 donde cada
empleado comprenda su papel específico y su contribución hacia la organización.
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4. El programa representa un costo de operación que no es menor. ¿Cómo lo evaluaría en
términos de costos y beneficios?
Se evaluaría la relación del costo beneficios mediante los proyectos emprendidos
individualmente o la participación de grupos. Medir beneficios mediante la productividad y
resultados de cada trabajador.
1. ¿Qué quiere decir función? Y ¿Por qué se dice que la organización es un sistema de
funciones?
Es el conjunto de actividades y comportamientos que se requieren de un individuo que ocupa
un puesto determinado en una organización empresarial.
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Cultura débil. Cuanto más sólida sea la cultura, tanto mayor será el compromiso de los
miembros con los valores y, por tanto, más difícil será cambiarla. Por el contrario, las culturas
débiles son más fáciles de cambiar.
Cultura Fuerte cuando sus valores los comparte intensamente la mayoría de los trabajadores
e influye en sus comportamientos y expectativas.
5. Defina los aspectos formales y abiertos de una cultura y los informales y ocultos.
Aspectos formales y abiertos
Componentes visibles y observables públicamente, orientados hacían los aspectos
operacionales y las tareas
Aspectos informales y ocultos
Componentes invisibles y cubiertos, afectivos y emocionales, orientados hacia los aspectos
sociales y psicológicos.
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fundadores de la organización. En DuPont muchos de los procedimientos y de los productos
resultan de los valores atribuidos a la seguridad, porque la organización la fundó un fabricante
de pólvora para armas de fuego y no es nada extraño que haya tratado de desempeñar ese
trabajo con entera seguridad para los nuevos miembros que ingresaban al negocio. Los
valores de la seguridad son rasgos fuertes de la cultura de DuPont, desde los tiempos en que
la pólvora era el núcleo principal de sus negocios.
• Los supuestos básicos constituyen el nivel más íntimo, profundo y oculto de la cultura
organizacional. Son las creencias inconscientes, las percepciones, los sentimientos y los
supuestos dominantes en los que creen las personas. La cultura prescribe la manera de hacer
las cosas y muchas veces es adoptada por la organización por medio de supuestos que no
están escritos o siquiera pronunciados.
11. ¿Qué diferencias existen entre las culturas adaptables y las no adaptables?
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Culturas adaptables Culturas no adaptables
Los administradores prestan atención a todos los aspectos, en especial a los clientes, e inician
el cambio cuando necesitan alcanzar sus intereses legítimos, aun cuando ello signifique correr
riesgos.
Culturas no adaptables
Los administradores tienden a comportarse de forma aislada en términos políticos y
burocráticos. Por tanto, no cambian sus estrategias con rapidez para adaptarse o ganar
ventajas con el cambio en sus entornos de trabajo.
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15. ¿Qué es la socialización organizacional? ¿Por qué se utiliza?
la socialización organizacional es la forma en que la organización recibe a los nuevos
trabajadores y los integra a su cultura, su contexto y su sistema, para que se puedan comportar
de manera acorde con las expectativas de la organización.
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• Contenido del puesto.
• El supervisor como tutor.
• Equipo de trabajo.
• Programa de integración.
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21. Explique el programa de integración de Walt Disney.
• El departamento de RH de Disney ofrece un esquema especial de “bienvenida” a los nuevos
colaboradores. Éstos reciben instrucciones por escrito sobre su trabajo, como a quién
reportan, cómo vestir y el tiempo de duración de cada fase del entrenamiento inicial.
• El primer día los nuevos colaboradores son transportados a la Universidad de Disney para un
curso de orientación de tiempo completo. Se sientan cuatro en cada mesa, reciben gafetes de
identificación, toman café y jugo y comen rosquillas y pastelillos, mientras se presentan unos
a otros para conocerse. De entrada, cada nuevo colaborador conoce a tres compañeros y se
siente parte de un pequeño grupo.
• Se presenta a los colaboradores la historia y la filosofía de Disney con presentaciones
audiovisuales. Aprenden que están en el negocio del entretenimiento y que son “miembros
del elenco”, cuyo trabajo consiste en manifestar entusiasmo, conocimiento y profesionalismo
para servir a los “invitados” de Disney. Aprender a desempeñar cada uno de los papeles
involucrados en la producción del “espectáculo”. Así, se les invita a comer, a visitar el parque
y, después, son llevados a un área de descanso para uso exclusivo de los colaboradores, que
tiene un lago, un patio de recreación, un espacio para días de campo, instalaciones de remo
y pesca y una enorme biblioteca.
• Al día siguiente, los nuevos colaboradores reciben sus atribuciones específicas para tareas
como la seguridad, el transporte, la limpieza de calles y la alimentación de los invitados
(restaurantes). A partir de ahí se someten a un entrenamiento adicional de varios días antes
de entrar en “escena”. Después de aprender sus funciones, “se visten de carácter” y están
preparados para el desempeño.
• Además, los nuevos colaboradores reciben entrenamiento adicional para saber responder a
las preguntas de los invitados. Cuando no conocen la respuesta, utilizan sus aparatos
individuales de comunicación para pedir la ayuda de operadores que cuentan con manuales
y están preparados para responder cualquier pregunta o cualquier problema.
• Los colaboradores reciben un diario Disney llamado Ojos y Oídos, que contiene noticias de
actividades, oportunidades de empleo, beneficios especiales, ofertas educacionales, etc. Cada
edición contiene un buen número de fotografías de trabajadores con un alto desempeño.
• Cada gerente de Disney pasa una semana al año en la línea del frente. Deja la mesa de su
despacho y parte a la línea donde vende o recibe pagos, vende palomitas u organiza grupos
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de paseo. Es la forma en que el personal de la administración se dirige a la operación para
saber lo que sucede en el parque y cómo ayudar a mantener la calidad de los servicios para
satisfacer a los millones de visitantes. Todos los gerentes y colaboradores usan insignias y se
llaman por su nombre de pila, sin importar su nivel jerárquico.
• Todos los colaboradores que se separan de la compañía responden un cuestionario sobre sus
satisfacciones e insatisfacciones al haber trabajado en Disney. Así, la administración mide el
éxito para desarrollar la satisfacción de los trabajadores y, con ello, la de los consumidores.
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