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Conservación y Control Físico

Unidad 1 - Conceptos y Objetivosi

Introducción

Para dar inicio al seminario les propongo retomar tres conceptos relevantes de nuestro campo disciplinar:
*PRESERVACIÓN *CONSERVACIÓN *RESTAURACIÓN.

Hacer esta revisión puede resultarles útil para identificar con mayor claridad las actividades y resultados que se
esperan de nuestro trabajo como profesionales de la conservación en un archivo.

Dos disciplinas y tres perfiles de trabajadores

Las Disciplinas
El marco teórico que sostiene o delimita nuestro trabajo como profesionales de la conservación es vasto y variado.
Los lineamientos y principios provienen históricamente de la CONSERVACIÓN, una disciplina que fusiona saberes de
distintas áreas.

La conservación reúne a un colectivo de especialistas de la ciencia, la técnica y de las artes y oficios tradicionales
cuya misión consiste en reparar daños o disminuir los riesgos pérdida total o parcial de un documento. Son quienes
realizan los trabajos de CONSERVACIÓN INTERVENTIVA. Personas que intervienen de manera directa sobre el
documento con la finalidad de restaurar la funcionalidad del documento y/o la estética. Esta actividad es la que
conocemos como RESTAURACIÓN.

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Hoy también involucra a trabajadores antes relegados de este territorio y los integra como plantel de
CONSERVACIÓN PREVENTIVA. Suma más miembros de la institución para que luego de instancias de entrenamiento
básico y/o capacitación teórico-práctica, colaboren en el cuidado y uso responsable del patrimonio.

Las acciones de conservación preventiva, muchas veces bajo supervisión, no afectan a un documento, sino al
entorno de los acervos. Implican mejoras en los depósitos de almacenamientos y del mobiliario, reemplazos de
contenedores y sistemas de guarda, instrucción y sensibilización para modificar conductas de uso y consulta, etc.

Pero el cumplimiento de las metas del plan de preservación institucional no solo depende de las prácticas colectivas
de conservación preventiva o de las intervenciones de restauración, sino que está supeditado en gran medida a la
correcta gestión y administración de los recursos.

Colegas anglosajones amalgamaron los conocimientos y las directrices de la conservación con la filosofía y los
principios de la administración consolidando así, la disciplina de la PRESERVACIÓN. Desde entonces los aspectos de
la conservación buscan respaldo en estructuras y procesos administrativos para garantizar cada una de las acciones
de conservación capitalizando al máximo los recursos.

Desde ambas disciplinas y mediante el accionar humano se trabaja para optimizar todos los recursos (humanos +
materiales) y lograr que cada cual pueda cumplir sus funciones a lo largo de muchos años de manera eficaz y
eficiente.

Objetivos

Dos “elementos”: DOCUMENTOS + USUARIOS del presente y del futuro

La función de los documentos es INFORMAR.

Nuestra formación como profesionales de la conservación nos habilita para trabajar y prevenir la pérdida de datos,
de indicios materiales y/o de información aportada en cada documento, pensando siempre en las necesidades
potenciales de información de las personas.

Siguiendo los principios de la disciplina procuramos que no se produzcan alteraciones en la documentación y

promovemos servicios y actividades cuidadas que propicien el acceso abierto a las fuentes documentales.

Cuidamos y protegemos los documentos con el objetivo final de facilitar y agilizar el encuentro satisfactorio del
patrimonio con cada persona que consulta. Y en ciertas ocasiones establecemos alguas restricciones en pos del uso
racional y de la disponibilidad de la documentación de manera equitativa hoy y en el futuro.

Sumamos conocimientos para garantizar el acceso a largo plazo de la información.

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Dos “elementos” claves: TRABAJADORES + ACTIVIDADES

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Guía para la lectura

Tema Lectura sugerida

 Preservación Teoría e historia de la conservación y restauración de documentos / M. Adelaida Alo
Manero. (art. de revista. 1997)
 Conservación
 Restauración Conservación preventiva / Museum International, no.201. (art. de revista. 1999)

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