Revista Documentación 5

Clase práctica de Restauración

Entrevista a

María Laura Rosas

Docente de la Cátedra de Conservación y Restauración de Documentos
de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines de la
Universidad de la República (URUGUAY)

La conservación preventiva implica cambiar la antigua mentalidad para que el “objeto” de

ayer se convierta en la “colección” de hoy, la “sala” en el edificio, el “individuo” en el “equipo”,
el “presente” en “futuro”, los “profesionales” en el “público” en el más amplio sentido de la
palabra, el “secreto” en “comunicación”, y el “cómo” en el “por qué”.

Gaël de Guichen

Entrevistadora: Vilma Castro

Archivóloga (egresada de la UdelaR)
Técnica en Comunicación Social (egresada de UTU)
www.archiext.com
P ara conversar sobre el estado del arte en prácticas de Conservación Preventiva en Uruguay
nos reunimos con la Archivóloga María Laura Rosas, docente de la Cátedra de Conservación
y Restauración de Documentos de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines -
EUBCA- recién llegada de su estancia en el Archivo de Alcalá de Henares, España.

Como docente encargada de la Cátedra de
Conservación y Restauración de Documentos
de la Escuela Universitaria de Bibliotecología y
Ciencias Afines, podría contarnos ¿cómo ha ido
evolucionado en los últimos años la aplicación
de medidas preventivas en nuestros archivos y
bibliotecas?
¿En qué aspectos considera que falta
capacitación aún, para llegar a esa toma de
conciencia que Ud. demanda?
Considero imprescindible, que archivólogos y
bibliotecólogos actualicen sus conocimientos,
sobre todo en:

La evolución se ha dado, en la medida que en - Diseño de planes para hacer frente a

la última década hemos apuntado a la toma de
conciencia de los futuros profesionales en la
importancia de la conservación y preservación
de los fondos documentales, como medio
eficaz y económico de preservar la integridad
del patrimonio cultural y la reducción de una
intervención directa sobre el mismo. Como
también del rol protagónico que jugarán en la
divulgación de las estrategias de conservación
y de la libre diseminación de información, la
integración de la conservación preventiva en las
políticas y planes generales de las instituciones,
y en la formación de equipos multidisciplinarios
especialistas en el área.
emergencias.
- Reducción de los riesgos de deterioro en
las colecciones, privilegiando los trabajos
de conservación preventiva más que los de
restauración.
- Conocimiento de técnicas de primeros auxilios
que aplicar en materiales con síntomas de
deterioro.
- Construcción de contenedores adecuados para
optimizar el resguardo.

Instancia de la entrevista
en las confortables
instalaciones del Museo y
Centro de Documentación
de la Asociación Gral. de
Autores del Uruguay

6 www.documentalistas.org
 Revista Documentación 7

¿Considera a los egresados como importantes agentes de

cambio?

Si bien la tarea de salvaguardar la herencia cultural, no puede ni

debe quedar solamente en manos de especialistas y ser sólo el
resultado de acciones institucionales, sino que debe contar con el
apoyo de la comunidad y de la sociedad en su totalidad, he visto
que las últimas generaciones ya están siendo agentes de cambio
en su medio. Esto tiene que ver con el giro que ha dado la aplicación
de la Conservación Preventiva a nivel internacional y las variantes
metodológicas introducidas en el curso. En las evaluaciones
finales del curso, por ejemplo, se expresa sorpresa por parte de
los estudiantes por los contenidos aprendidos, con un cambio
de pensamiento general hacia los nuevos cuestionamientos,
procurando el tratamiento y custodia del patrimonio documental y
como, situaciones tan sencillas y al alcance de la mano, pueden
ser aplicadas e integradas en lo cotidiano sin grandes erogaciones
pero con grandes beneficios, disminuyendo así la cantidad de
intervenciones sobre el objeto y la colección.

También, a través de diagnósticos realizados en instituciones del

medio, se comprobó que en aquellos lugares en los cuales se
desempeñan becarios de la EUBCA -quienes ya han cursado la
materia- se ha reflejado un notorio cambio de hábitos y actitudes
frente al manejo de las colecciones. Seguimos también en Fachada de la Universidad
de la República
constante contacto con profesionales, que paulatinamente están
introduciendo en sus instituciones los conocimientos adquiridos y
con los cuales vamos intercambiando experiencias y evaluando
la forma más adecuada para asegurar la durabilidad de los
resultados.

¿Qué actividades prácticas propone en su curso para desarrollar

los conocimientos aprendidos?

En clase, según el perfil del alumno, proponemos distintas

instancias en las que apliquen lo aprendido, dentro de una
institución de su elección. A vía de ejemplo:

- Realizando un esbozo de Plan de Emergencia para situaciones

de incendio.

- Identificando los problemas que presentan las colecciones,

determinando cuáles son las prioridades y qué soluciones pueden
tener con costos mínimos.

- Creando propuestas con los recursos de la institución, para

proyectar un Plan de Conservación Preventiva adecuado.

- Buscando la forma de transmitir a las autoridades, colegas y

usuarios, la importancia de la Conservación Preventiva, evaluando
además los riesgos e impacto directo que esto puede producir en
la Institución.
 Escuela Universitaria de
Bibliotecologia y Ciencias Afines
Ing Federico Capurro

¿Qué falta para que las instituciones adopten la

desconocen todo tipo de medidas preventivas

Conservación Preventiva como un elemento más dentro de

y técnicas elementales para el manejo de

su funcionamiento?
>> “Aún hoy, existen profesionales que
Considero que la Conservación Preventiva no es políticamente
redituable y que muchas veces se cree que es demasiado
costosa, no teniendo en cuenta que es mucho más barato
realizar una inversión a largo plazo, que luego lamentar la libros y documentos”.
pérdida. Creo también que la falta de toma de conciencia se
debe a la ignorancia en saber cuan rápido puede desaparecer
nuestro patrimonio, en ignorar los agentes que lo destruyen y
la posibilidad de emprender acciones muy fáciles y a nuestro
alcance con una mínima inversión.

Aún hoy, existen profesionales que desconocen todo tipo

de medidas preventivas y técnicas elementales para el
manejo de libros y documentos -y más aún, si éstos se
hallan deteriorados o en peligro- recurriendo entonces, a
métodos no apropiados para su recuperación o tratamiento,
disminuyendo la esperanza de vida de las colecciones y
muchas veces provocando daños irreparables a las mismas.
Si nuestros colegas no prestan atención a estas situaciones y
sólo se quejan de la falta de presupuesto para determinadas
acciones no será fácil concientizar a las autoridades de estos
peligros.

8 www.documentalistas.org
 Revista Documentación 9

¿Cómo ubica a Uruguay dentro del cambio A partir del 2006, también se desarrollaron
producido a nivel internacional en materia de cursos en otras instituciones públicas y privadas,
Conservación Preventiva? de manera de colaborar con la capacitación
de profesionales de Museos en el área de la
A pesar de que América Latina, durante la última Conservación Preventiva e intentar cambiar la
década, ha avanzado en la implementación idea de que la preservación y la implementación
de programas de Conservación Preventiva, de un Plan de Preservación en la Institución,
incrementándose el énfasis en la educación; sólo son viables en grandes Bibliotecas y
en general, nuestro país no ha integrado aún Archivos y tienen relación directa con palabras
la Conservación Preventiva en sus políticas y como: “costoso”, “masivo”, “nuevas tecnologías”,
planes generales como elemento primordial. “grandes presupuestos”.
Aunque en este último año, se ha notado el interés
de varias instituciones por propiciar encuentros Es así que se trabajó sobre:
referidos a la Conservación y Protección de
nuestro Patrimonio, no solamente en el área de - “Importancia de la Conservación de la Fotografía
papel. Es un paso, vamos en camino. como documento histórico”, en la Dirección de
Cultura de la Intendencia Municipal de Rivera.
Entendiendo que el conocimiento hay que
construirlo día a día, ¿Qué vías tienen los - “Patrimonio Cultural: responsabilidad de todos”,
egresados para una formación continua? en el Museo Gurvich en Montevideo.

Desde los Programas de Educación Permanente
(ámbitos donde se desarrollan cursos de post
graduación) se promueven los cursos de
capacitación y actualización realizados en el
exterior, posibilitando a quienes no han tenido
oportunidad de participar del curso curricular de
Conservación dictado en la EUBCA, o a aquellos
que deseen actualizarse, puedan acceder a esa
oportunidad.
A modo de ejemplo, la temática de los cursos
para egresados realizados en el ámbito de la
Universidad ha sido:
- “Cómo, por qué y para qué, conservar
fotografías”, en el Instituto Nacional de la
Juventud de Montevideo.
- “Módulo sobre Conservación Preventiva”,
Programa Capacita Museos 2007, del Ministerio
de Educación y Cultura en las Direcciones de
Cultura de las Intendencias de los departamentos
de Tacuarembó y Paysandú. Y para este año hay
proyectados dos cursos, los que tratarán sobre
“La Conservación Preventiva en el Montaje de
Exposiciones” y “Conservación de Colecciones
Fotográficas Patrimoniales”.

- “Protegiendo Documentos
de Archivo de factores de
deterioro”.

- “Conservación Preventiva
Preparación para Emergencias”.

- “Estrategias para reducción de

riesgos en las colecciones de
Archivos, Biblioteca y Museos”.

- “Montaje, manipulación y
almacenamiento de bienes
patrimoniales considerando su
Conservación”.

Programas de Educación
Permanente
Gaël de Guichen (especialista en Conservación Preventiva y ex
asistente del Director General del ICCROM) hace un paralelismo

>> “Uno podría imaginar que los insectos, la temperatura y la humedad son los AGENTES más
entre la Conservación Preventiva y la Medicina Preventiva. Sostiene
que la Conservación Preventiva ha nacido como una reacción
de la profesión ante los cambios que se han venido produciendo
en el medio ambiente. -¿Cómo han influido esos cambios? y

comunes [de deterioro], pero no tenemos en cuenta el peor de todos, el hombre“.

¿Cuáles son los agentes degradantes más comunes en archivos y
bibliotecas de nuestro país? ¿Qué aconseja que debería hacerse
al respecto?

Uno podría imaginar que los insectos, la temperatura y la humedad

son los AGENTES más comunes, pero no tenemos en cuenta el
peor de todos, el hombre, nosotros mismos. El polvo, el mal uso, la
consulta inadecuada, los contenedores inapropiados, los traslados
indebidos, las sustracciones, la comida en el depósito, el archivado
o colocación incorrecta, contribuyen a que nuestro Patrimonio
Documental vaya desapareciendo lentamente. Es fundamental la
organización profesional de nuestros archivos y bibliotecas, porque
el caos también promueve la pérdida de información.

A modo de reflexión final, ¿Qué medidas aconsejaría tomar?

Como reflexión final, me gustaría alentar a cada persona que

intervenga directa o indirectamente en la conservación de nuestro
patrimonio, a:

- Tomar parte en el proceso de decisión, a fin de desarrollar un

sentimiento de copropiedad de lo público;

- Propiciar el intercambio de conocimientos y experiencias entre

nuestros pares, creando posibilidades de actualización conjunta,
para que la información adquirida no muera con nosotros sino que
se difunda en beneficio de la comunidad, teniendo en cuenta que
en el intercambio se fomenta el crecimiento y enriquecimiento de
todos;

- Elaborar y desarrollar estrategias de conservación preventiva,

incluyendo la creación de planes y equipos para situaciones de
emergencia, adaptables a las necesidades y recursos de nuestras
instituciones; los que serían deseables fueran interinstitucionales,
de manera de aprovechar y potenciar recursos;

- Motivar al público y los usuarios, involucrándolos a formar parte

activa en esta tarea de salvaguardar el patrimonio;

- Provocar una metamorfosis de la realidad que vivimos en nuestros

lugares de trabajo y/o centros de acción, mediante una filosofía
y práctica común, sensibilizando a todos los actores teniendo
en cuenta que la protección del patrimonio es una dimensión
compartida por todos y que los programas de conservación actúan
de forma globalizadora e incluyen todo el cuerpo institucional.

10 www.documentalistas.org
 Revista Documentación 11

Nuestro desafío es continuar mirando

más allá de los documentos y sus
soportes, aceptando la responsabilidad
de la custodia a largo plazo de todas las
formas de almacenaje de información,
garantizando su continuo acceso en
óptimas condiciones y la perennidad
de nuestra identidad cultural. De lo
contrario, asistiremos todos a la pérdida
irreparable del Patrimonio Cultural
público y privado y será no sólo tarde,
sino muy costoso, tratar de recuperar los
documentos degradados.

Clase práctica de Restauración

AGRADECIMIENTO

A la Sra. Estela Magnone, Encargada del Museo y Centro de Documentación de la Asociación

General de Autores del Uruguay (MCD-AGADU), quién cedió gentilmente el espacio para la presente
entrevista.

NOTAS

Guichen de, Gaël (1999). “La conservación preventiva: ¿simple moda pasajera o cambio
trascendental?” En: Revista Museum Internacional 201, UNESCO, París, # 1. Pags. 4 – 6

Material del Seminario sobre Conservación Preventiva para Archivos y Bibliotecas: “La conservación
en Uruguay desde el punto de vista Educativo”. Centro Cultural de España – Biblioteca Nacional
– Archivo General de la Nación, 24 al 26 de octubre de 2007.

Curriculum Vitae
María Laura Rosas
Archivóloga – Egresada de la Universidad de la
República en 1986 – Escuela Universitaria de
Bibliotecología y Ciencias Afines (Eubca).
Desde 1992 se desempeña como Archivóloga de
UTE, actualmente en el Archivo de Imágenes.
Docente Encargado de curso (Grado 3)
Universidad de la República – Eubca – desde
1992 a la fecha.
Dicta cursos de Pos grado en la Eubca desde
2001 y ha sido docente guía de proyectos de
investigación en varias ocasiones.
Ha presentado ponencias en congresos y
seminarios nacionales y extranjeros, siendo
invitada a dar conferencias en el exterior.
Ha sido becaria del Ministerio de Educación
y Cultura de España – Agencia Española de
Cooperación en tres oportunidades, del Centro
Nacional de Conservación Restauración y
Museología (CENCREM) y el ICCROM, de la
Eubca y de la Universidad de Montevideo, para
recibir cursos de formación y actualización en el
área de la Conservación.
Es Socio fundador de la Asociación Uruguaya
de Archivólogos, ocupando la presidencia en el
período 1996 - 2000.
Es Integrante del Grupo Permanente de ILAM
(Instituto Latinoamericano de Museos) Uruguay,
con sede en Costa Rica y representante
del mismo en calidad de alterno del Órgano
Coordinador de Museos.
Desde el 2005 dirige la empresa “Contenidos
S.R.L.” asesora, importadora y distribuidora
de materiales para la conservación artística,
fotográfica y documental.