ELEMENTOS FUNCIONES

La junta universal de accionistas cumple funciones que tiene que ver con los siguientes asuntos
relacionados a la sociedad de capital:
1.‐ La aprobación de la gestión social.
2.‐ La modificación de los estatutos sociales.
JUNTA DE ACCIONISTAS 3.‐ El nombramiento de los administradores y auditores externos.
4.‐ La transformación o fusión de la sociedad e incluso de posibles ampliaciones de capital. 
5.‐ Aprobación de las cuentas anuales y distribución del resultados.
6.‐ La disolución de la sociedad. 

Las funciones y responsabilidades que un Gerente desempeña pueden resumirse en:
Planificación, organización y supervisión general de las actividades desempeñadas por la empresa.
Administración de los recursos de la entidad y coordinación entre las partes que la componen.
Conducción estratégica de la organización y hacer las veces tanto de líder a lo interno de la empresa,
como de portavoz a lo externo de la misma.
GERENTE GENERAL Toma de decisiones críticas, especialmente cuando se trata de asuntos centrales o vitales para la
organización.
Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo.

‐ Asistir al Gerente en las funciones de Dirección, Coordinación y Control.
‐ Velar por el cumplimiento adecuado de las labores de las diferentes Unidades funcionales y examinar y
recomendar cambios en sus políticas y prácticas.
SUBGERENTE GENERAL ‐ Analizar y someter a consideración del Gerente los movimientos de personal de la entidad.

Es el órgano de asesoramiento responsable de asesorar y emitir opinión sobre los asuntos de carácter
jurídico a la Alta Dirección.  Depende jerárquicamente de la Gerencia General.
Sus funciones son:
Asesorar a la Alta Dirección y otras areas, en asuntos de carácter jurídico, vinculados a las competencias
de la entidad.
Absolver consultas en asuntos jurídicos formuladas por la Alta Dirección y demás areas de la empresa.
Emitir opinión sobre proyectos de dispositivos normativos y actos resolutivos a ser suscritos por la Alta
Dirección en materias de su competencia.
ASESOR LEGAL Emitir opinión respecto de las discrepancias de carácter jurídico producidas dentro de un area, o entre
areas de la empresa, cuando así lo requiera la Alta Dirección.
Emitir opinión sobre la viabilidad legal de la suscripción de convenios, contratos, actas de compromiso,
actas de entendimiento, acuerdos interinstitucionales, entre otros, a ser suscritos por las Alta Dirección.
Emitir opinión respecto a los proyectos y autógrafas de ley.
Las demás funciones que le sean asignadas por el/la Gerente/a General y aquellas que le sean dadas por
normativa expresa, en el ámbito de su competencia.

Reconocimiento y evaluación de riesgos de accidentes y enfermedades laborales.
Control de riesgos en el ambiente laboral.
Educación en prevención de riesgos.
Registro de información y evaluación estadística de acciones de prevención.
Asesoramiento en la materia a los comités paritarios, supervisores y líneas de administración técnica.
Asegurar el cumplimiento de la ley en lo que a accidentes del trabajo y enfermedades respecta.
PREVENCION DE RIESGOS
Diseñar y asegurar la ejecución del plan de prevención de riesgos anual.
Supervisar y promover la seguridad y salud de los trabajadores, fomentando el desarrollo de actividades
orientadas a prevenir accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
Mantener al día un reglamento interno de seguridad e higiene en el trabajo.

Supervisar el equipo. En la mayoría de las organizaciones, es el asistente del gerente, quien supervisa y
administra a los empleados. 
ASISTENTE DE GERENCIA Reemplazo de la administración.
Manejar las quejas de los empleados.
Proyectos completados con éxito.
La principal función que tiene el departamento financiero es la de realizar las cancelaciones de las
DEPARTAMENTO DE FINANZAS obligaciones económicas de la empresa. Como así también la de gestionar las partidas de ingresos y
gastos que pueda tener la compañía.
 El departamento técnico se encarga de proporcionar al departamento de producción la tecnología
necesaria para abaratar los costos de producción. El departamento técnico se encarga, entre otras
DEPARTAMENTO TECNICO Y DE  funciones: De analizar y mejorar las herramientas de producción.
OBRAS Planear, administrar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar obras y acciones que permitan el desarrollo
en infraestructura y equipamiento urbano y rural en el municipio, para brindar un servicio de eficiencia y
calidad a la ciudadanía.
El departamento de administración juega un importante papel en cualquier empresa, pues ejerce una
serie de funciones de carácter administrativo que involucran buena parte de los procesos tanto internos
como externos. Entre otras, podemos mencionar:
Recibir facturas de proveedores y acreedores. 
DEPARTAMENTO DE  Emitir facturas de ventas a los clientes.
ADMINISTRACION Liquidar pagos a proveedores y acreedores.
Abonar las nóminas de los trabajadores.
Tramitar las posibles incidencias en las liquidaciones efectuadas.
Entregar y organizar comprobantes de pago.
Hacer asignaciones al resto de departamentos.
Es el principal responsable de la finalización del proyecto según lo previsto. Desempeña un papel
principal en la planificación general, ejecución, monitoreo, control y cierre del proyecto. Sus
DIRECCION DE PROYECTOS
responsabilidades también incluyen la gestión de riesgos, mediación de conflictos y gestión de
relaciones con las partes interesadas.
l igual que sucede con otros cargos de trabajo, las competencias del director de recursos humanos
varían dependiendo de la empresa u organización en la que labora. Sin embargo, en términos generales
lo que hace esta figura es:

Planificar, dirigir y coordinar las actividades del personal y las relaciones laborales, así como las políticas
y prácticas de una compañía.
Reclutar y seleccionar personal, sabiendo concretamente cuáles son las carencias de talento y qué perfil
de persona podrá encajar en cada puesto de trabajo.
Organizar los procedimientos de capacitación, promoción, transferencia y despido de personal.
Planificar las negociaciones y procedimientos para la determinación de las estructuras salariales o
laborales.
Evaluar el entorno de trabajo teniendo en cuenta el ambiente y el estado de cada trabajador.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS 
Llevar a cabo la administración de personal y de trámites como contratos, nóminas y otros.
HUMANOS
De manera conjunta con el equipo gerencial, establecer objetivos estratégicos, planes de desarrollo y
prioridades, y dirigir y supervisar su entrega.
Reportar y acompañar a la Dirección General en el diseño de estrategias para la consecución de metas
económicas y de crecimiento.
Recomendar e implementar iniciativas de recursos humanos, alineadas con los objetivos estratégicos de
la empresa.
Asegurar el cumplimiento de la regulación laboral colombiana vigente.
Administrar los procesos de evaluación del desempeño, planes de sucesión, planes de desarrollo y
políticas de definición de objetivos.
Difundir campañas sobre ética, acoso sexual y mobbing, entre otras.
Desarrollar, coordinar e implementar políticas de compensación y beneficios.