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MANUAL DE ORATORIA
hablar bien
para vivir mejor
02
04
hablar bien pa
05
ra vivir mejor
TÍTULO
HABLAR BIEN PARA VIVIR MEJOR
manual de oratoria
ISBN
978-84-09-15342-8
DEPÓSITO LEGAL
CC-000306-2019
EDICIÓN
Primera Edición, octubre de 2019, en Mérida (Extremadura).
JUNTA DE EXTREMADURA
EQUIPO
En la realización de esta publicación ha participado un equipo multidisciplinar integrado por profesionales de los ámbitos de la pedagogía, la
innovación educativa, la investigación, el marketing, la comunicación estratégica, el coaching y la gestión pública.
La Junta de Extremadura ha contado para la implementación de este proyecto con la asistencia técnica de Ángel Losada y Mafalda Herrera
DISEÑO Y MAQUETACIÓN
Jesús Burgos Berzosa (hola@jesusburgos.es).
CONTACTO
PRESIDENCIA. JUNTA DE EXTREMADURA
para más info: Presidencia de la Junta de Extremadura. Plaza del Rastro s/n. 06800 Mérida.
924 003 610 proy.transversales@juntaex.es aprenderesunaactitud.es
REDES SOCIALES
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MANUAL DE ORATORIA
hablar bien
para vivir mejor
En nombre y recuerdo del
Brocense
Desde la visión que inspira nuestra Estrategia para la Sociedad del Aprendizaje "hablar
bien" no es un objetivo en sí mismo; es un medio para mejorar nuestra calidad de vida.
Los fundamentos científicos del sistema de entrenamiento que se presentan en Hablar bien
para vivir mejor entroncan con las convicciones que a lo largo de la Historia han configurado
nuestra Cultura y definen nuestra forma de ser, actuar y relacionarnos.
No es, por tanto, casualidad que de entre los innumerables hitos y personajes históricos
que vinculan a Extremadura a la promoción del conocimiento y sus manifestaciones artísti-
cas, destaque Francisco Sánchez de las Brozas, natural de Brozas, Cáceres.
Usamos, por eso, su nombre y su recuerdo para inspirar esta iniciativa formativa, que se
apoya en la ciencia, el arte y la práctica de hablar bien para reforzar las habilidades
técnicas y sociales de cada persona.
quiero
si
mejorar
mi vida, necesito
hablar
bien para...
11
Explicar mis
proyectos
Solicitar
y ofrecer
Evitar o
colaboración
resolver Dirigir
conflictos a otras
Presentar mis personas
servicios
Generar Evidenciar mi
Conseguir confianza valor personal
recursos diferencial
mediante un
relato coherente
Relacionarme de de mi vida
forma proactiva,
auténtica y
emocionalmente Afrontar con
equilibrada actitud positva
hablar en público
en situaciones
de presión
Elaborar y
difundir mensajes
para enfrentar Encontrar y
situaciones usar información
críticas relevante para
contribuir a
la verdad
ntroduccio modulo 01
el orador del siglo xxi
desarrollo personal
CAPITULO 1
Definir la estrategia: intencionalidad y contexto
[26-47]
CAPITULO 2
Preparación y recursos del orador
[48-65]
CAPITULO 3
Estructura del discurso
[66-81]
CAPITULO 4
Relación con la audiencia
[82-99]
CAPITULO 5
Convertir ideas complejas en un discurso influyente
[100-115]
inamica practic Extensión al cuadernos de trabajo: la creación de un discurso influyente
modulo 02
tecnicas para necesidades
y situaciones especificas
CAPITULO 6
Responder a la presión y facilitar el entendimiento
[118-119]
dinamica
CAPITULO 7
Comunicar en conflictos y situaciones de crisis
[134-151]
CAPITULO 8
La palabra y la imagen en la información de actualidad
[152-171]
INTRO
DUCC
ION
QUE ES Y COMO
USAR ESTE MANUAL
16
Hablar bien para vivir mejor no es un reto que se pueda alcanzar con la mera
aplicación de los consejos técnicos que aporta la ciencia de la Retórica.
Este manual es una guía de trabajo con la que el usuario aprende a partir de
su propia experiencia en sesiones dirigidas por un “entrenador” que le ayuda
17
No es, por tanto, un manual de Retórica en sentido estricto, aunque los fun-
damentos científicos de la Retórica son la base que ha servido (junto a otras
técnicas) para diseñar un proceso de “formación-acción” en el que la primera
tarea consiste en preparar al “entrenador”.
Por ello, el plan de trabajo comienza con un primer módulo que ayuda al
Los avances tecnológicos
usuario a enfrentar desde su propia experiencia el reto de presentar informa-
han cambiado nuestras
ción en público de manera eficaz.
formas de relacionarnos y
han multiplicado nuestra
El segundo módulo se centra en la aplicación de las habilidades adquiridas a
capacidad de comunicar,
objetivos y contextos específicos.
pero los fundamentos del
arte de hablar bien siguen
intactos.
MÓDULO I:
El Orador del Siglo XXI. Desarrollo Personal
MÓDULO II:
Técnicas para necesidades y situaciones específicas
3_talentos
lean_talent_up
emocional
Competencias:
influir y Autocontrol y
liderar a otros Habilidad Social.
Competencias:
Sociabilidad,Asertividad,
Empatía y Escucha activa.
autoliderar
Competencia:
Proactividad personal.
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MARCO_EUROPERO_ENTRECOMP
10_COMPETENCIAS_DEL_EMPRENDEDOR
RECURSOS
04.- Auto-conocimiento y confianza.
05.- Motivación y perseverancia.
06.- Movilizar recursos.
07.- Involucrar a otros.
PASAR A LA ACCION
08.- Planificación y gestión.
09.- Trabajar con otros.
10.- Aprender de las experiencias.
22
Por otro lado, la “Capacidad Retórica”, que como tal se considera en su di-
mensión técnica, se valora como una capacidad para “Movilizar recursos” en
el área “Recursos” del marco europeo EntreComp.
Cada persona tiene que trabajar de manera diferente para lograr la capaci-
dad de influencia que se necesita para convencer, movilizar a otros o llegar
a acuerdos.
- Disposición natural
- Formación recibida de otros
- Entrenamiento personal
- Experiencia propia
Según esto, tres de los cuatro factores dependen de mi mismo, así es que mi
desarrollo como orador pasa por:
Parece lógico, por tanto, que la única de las cuatro condiciones que proviene
de otros (la formación) esté orientada a apoyar las tres primeras, que son
parte del desarrollo personal.
Talentos y
A.- PRESENTACIÓN: USAR EL TALENTO PARA ADQUIRIR COMPETENCIAS
competencias
que resultan
Para facilitar la orientación y la evaluación de las experiencias que forman
relevantes.
parte de la formación, cada capítulo comienza con el listado de los talentos y
competencias que resultan relevantes para sus objetivos específicos.
MOD
mod
ULO
ulo
01
27
CAPITULO 01
DEFINIR LA ESTRATEGIA
INTENCIONALIDAD
Y CONTEXTO
30
B aprendizaje: definir
objetivos, resultados e ideas guia
- Analizar mi vida para identificar los rasgos que me convierten en una per-
sona única y lograr consciencia sobre el tipo de conducta que quiero para
impulsar mis relaciones.
- Capacidad de planificación
- Autenticidad
- Buscar la conexión
Trazar un plan para conectar con la audiencia a través de la razón, las emocio-
nes y las circunstancias compartidas.
- Coherencia
# EN BUSCA DE LA FELICIDAD
Es cierto, sin embargo, que el enfoque que ha llegado a nuestros días está
más cerca del que se presenta en El Príncipe de Maquiavelo, que de La Edu-
cación del Príncipe Cristiano, escrito por Erasmo de Rotterdam (2007:81) por
encargo del preceptor de Carlos V:
Dale Carnegie (2009:19), autor de los libros más vendidos sobre hablar de
forma eficaz afirma que la capacidad para expresar ideas, pensamientos y
sentimientos es el mejor camino para lograr confianza en uno mismo y mejo-
rar así nuestro estado emocional y físico. Es también el requisito previo para
enfrentarse con éxito a un auditorio.
Hoy en día se ve con especial claridad que la principal utilidad de hablar bien
no es convencer a otros, sino ayudarnos a gestionar de forma eficiente nues-
tras relaciones y, en definitiva, nuestra conducta social.
Carnegie (2009:53) ordena en tres grupos los principios para hablar con efi-
cacia:
35
- Crítico.
- Persuasivo y Disuasivo.
- Elogio y Censura.
- Acusación y Defensa.
Por otro lado, la vida social se construye gracias a la capacidad para entender
y hacer entender a otros el mundo que vivimos desde nuestra subjetividad.
Por tanto, siempre que nos enfrentemos al reto de hablar en público, hemos
de construir nuestro discurso según su intencionalidad, el interés de la au-
diencia y nuestra personalidad como oradores.
“Todo nuestro propósito debe reducirse a decir lo que sentimos y a sentir lo que
andamos diciendo: nuestra palabra tiene que estar de acuerdo con nuestra vida”
Puesto que lo que diferencia en esencia a cada persona es en gran parte in-
material, el reto, en esencia, consiste en hacer visible lo invisible; una tarea
38
en la que por un lado existe un riesgo y, por otro, un recurso técnico valioso,
BECKWITH (98:116).
- El recurso técnico más valioso para dejar nuestro sello es la estructura na-
rrativa, que nos permite construir un relato significativo para los demás (al
hablar de nuestra vida hace pensar a los demás en la suya).
C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
- Ordeno según la importancia que tiene para mí la intención con la que nece-
sito comunicar de manera eficaz:
A Dar instrucciones
B Informar
C Motivar
D Persuadir
E Llegar a acuerdos
1.-
2.-
3.-
41
1.-
2.-
3.-
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
EVALÚA DEL 1 AL 5
Autenticidad
Precisión
Conexión
Liderazgo
Planificación
Integración Tecnológica
42
- ¿Quién soy?
- ¿Qué hago?
- ¿Por qué lo hago?
- ¿Qué aporto a los demás?
- Con ese mismo enfoque, hago una lista con ejemplos de situaciones que me
permiten dar consistencia a mi “marca personal” y otra con las que restan
consistencia.
- Identifico las mejores situaciones para una comunicación eficaz con los di-
ferentes públicos.
- Construyo una historia sobre mi vida que me permita integrar todas estas
respuestas incluyendo:
- Personajes “secundarios”.
44
- Hago una lista de los recursos con que cuento para dar a conocer ese valor
diferencial a las personas o grupos que resultan relevantes para mí.
45
46
D referencias y
materiales complementarios
a.- ¿Qué es lo que hace que la naturaleza ética del orador influya en su capa-
cidad de influencia?
b.- ¿Cuáles son los factores de éxito que conectan la biografía del orador con
la intencionalidad del discurso?
Por otro lado, existen importantes novedades en la forma en que los indivi-
duos que forman parte de las nuevas generaciones se comportan a la hora
de buscar y recibir información. No reaccionan de forma positiva cuando solo
reciben instrucciones. Necesitan más espacio para dar retroalimentación, así
como más transparencia y reconocimiento de su participación.
B aprendizaje: definir
objetivos, obtener ayuda y medir
- Visión
- Anticipación
Aunque no puedo controlar todas las variables sé que tengo a mano todas las
piezas que necesito.
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- Selección y Jerarquía
Decido qué es lo que se queda fuera del alcance de este discurso y sé cómo
presentarlo para estimular un deseo de continuidad a futuro en la audien-
cia.
- Monitorización
El mensaje
Ya sé dónde mirar para conseguir información del comportamiento de la au- es solo un
diencia desde el comienzo de mi presentación. estímulo
- Estímulo
Por mucho que algunos se empeñen, decirle a una audiencia cómo queremos
que piense o se comporte no es el modo más eficaz de ejercer influencia.
# LA INFLUENCIA NO ES EL MENSAJE
- Invención.
- Disposición.
· Disposición: creación - Elocución.
de una estructura - Pronunciación.
conceptual. - Memorización.
· Elocución: elaboración
del mensaje sobre una El proceso descrito en el Capítulo 1 es previo a la fase de Invención, de la que
estructura formal previa. forman parte las tareas que se presentan en este segundo capítulo.
Por eso, elaborar un mensaje eficaz requiere una serie de pasos previos en
cada uno de los cuales tengo que responder a una pregunta:
Aunque haya llegado a este último punto, el orador todavía no tiene una es-
tructura formal, pero está preparado para empezar a construirla.
- Sentir ansia por compartirlo. Todos hemos sentido alguna vez la ne-
cesidad de contar algo hasta el punto de que no lo disfrutamos hasta
que no lo hemos compartido con alguien importante para nosotros.
58
Las otras tres se refieren a los recursos con los que se construye el discurso:
C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
- Hago un listado de los tres tipos de audiencia a los que más me costaría
presentar un discurso:
1.-
2.-
3.-
- Elijo los 3 temas con los que entiendo que tendría más posibilidades de
hacerlo bien:
1.-
2.-
3.-
- Hago un listado de los tres tipos de audiencia a los que menos me costaría
pre-sentar un discurso:
1.-
2.-
3.-
- Elijo los 3 temas con los que entiendo que tendría menos posibilidades de
hacerlo bien:
1.-
61
2.-
3.-
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
- Disfruto yo solo.
- Hablar bien me permite manejar las emociones de los demás solo con un
buen discurso.
- Hago un listado de temas sobre los que me siento “legitimado” a hablar “en
primera persona”.
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
- Para cada uno ellos hago un listado de 3 fuentes en las que buscar informa-
ción para hacer un buen discurso.
1.-
2.-
3.-
D referencias y
materiales complementarios
Ese proceso de análisis sirve para responder de forma sucesiva a las siguien-
tes preguntas:
Todas y cada una de las fases que los retóricos clásicos definieron para descri-
bir el proceso de la Retórica están orientadas aun mismo objetivo; diseñar y
materializar una experiencia compartida entre la audiencia y el orador.
Para ello se necesita definir los indicadores con los que voy a evaluar la in-
fluencia que mi discurso produce en la audiencia. Son los mismos que se han
de usar para la búsqueda de materiales y los que me van a ayudar a estimular
la respuesta que quiero conseguir.
Con una estrategia definida e identificados los recursos más útiles para llevar-
la adelante, llega el momento de ordenar la información.
Más allá del valor concreto de la información y las fuentes utilizadas en la pre-
paración del discurso, la forma en que se organiza tiene consecuencias sobre
el significado global del discurso y su capacidad para influir en la audiencia.
De la forma en
la que se organiza la
información dependerá
el significado y la
influencia del discurso.
71
B aprendizaje: definir
objetivos, obtener ayuda y medir
- Asignar a cada parte de la estructura los retos sucesivos que tenemos que
enfrentar.
- Canalizar la creatividad
Los distintos tipos de materiales asumen una función específica dentro del
plan general del discurso y cobran un valor que es superior a la suma de cada
una de las partes.
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- Lograr la atención.
- Demostrar el interés. La estructura
- Clarificar los conceptos clave. es el camino para
- Capacidad argumental. llegar a nuestro
objetivo.
- Participación “activa”
# CLARIDAD
La claridad no solo ayuda a la correcta comprensión por pate del público, sino
que facilita la interiorización (memorización) por parte del orador (Ortega,
1989).
Se logra por medio del uso del lenguaje, evitando circunloquios, pero espe-
cialmente por la claridad de pensamiento, que ha de encontrar su correlación
en la estructura del discurso, que según QUINTILIANO (Ortega, 1997) permite:
# CONVENIENCIA
Conveniencia interna significa que las palabras elegidas se ajustan a los pen-
samientos, algo que logramos en la invención.
- Exordio
Conocido por los griegos como Proemio, refiere a los primeros pasos antes de
emprender un camino. Tiene 3 utilidades principales: ganar la benevolencia
del auditorio, la atención del público o anticipar el contenido del discurso.
Ayuda al orador a conseguir tres de los retos de la comunicación eficaz:
76
- Atraer la atención.
- Mostrar la utilidad de la información.
- Presentar los conceptos.
- Exposición (Narración)
- Demostración
- Refutación
- Epílogo
- Convencer o movilizar.
- Redimensionar el tema.
- Provocar sentimientos.
- Recapitulación o sumario.
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C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
- Exceso verbal.
- Monotonía.
- Meticulosidad excesiva: todos los datos son igual de importantes para mí.
- Escribo una explicación de una de mis ideas más firmes y preparo pregun-
tas de refutación.
D referencias y
materiales complementarios
Estamos ante dos discursos de una duración similar, redactados para ser
leídos y difundidos por TV sin recursos tecnológicos complementarios. Pro-
bablemente ambos han sido escritos con un apoyo significativo de personas
diferentes al orador. Los dos tienen una estructura formal convencional (aper-
tura, argumentación, cierre).
Severn Suzuki, una niña de 13 años, en la Cumbre del Clima, celebrada en Rio
de Janeiro en 1992
2.- Visión
B aprendizaje: definir
objetivos, obtener ayuda y medir
- Auto-conocimiento
- Enseñar.
- Deleitar.
- Conmover.
- Emoción
Adoptar una actitud de escucha activa que me permite leer las emociones de
la audiencia y encontrar vías de conexión.
- Conducta
- Afinidad
- Confianza
Por su parte, Quintiliano precisa los tres atributos que corresponden a cada
una de las tres tareas:
# MUCHEDUMBRE Y AUDITORIO
Desde la perspectiva del orador, hay dos conceptos que pueden ayudar a en-
tender la conducta del público y los factores que determinana la capacidad de
interacción con él: Muchedumbre y Auditorio.
- Orientación informativa.
- Orientación recreativa.
- Auditorio convencional.
Desde el punto de vista del tipo de interacción, los auditorios pueden ser:
- Pasivos.
- Activos.
SPROTT y YOUNG (1967:66) dedican una especial atención a estudiar los fac-
tores de esta interacción:
(especialmente las que tienen que ver con el próposito del aconteci-
La miento y sus expectativas) antes y durante la llegada del público al
importancia auditorio.
de la
DIMENSIÓN - Etapas iniciales de las reacciones. Conforme comienza el evento, las
EMOCIONAL. acciones individuales pierden fuerza si se estimula de forma adecuada
la polarización del grupo para reducir la distracción y estimular la con-
centración; paso previo para lograr la atención del auditorio.
# AFINIDAD Y CONFIANZA
- Habilidad interpersonal.
- Escucha.
- Credibilidad.
- Profesionalidad.
- Comienzo cordial.
- Escucha atenta.
- Salvar el orgullo del público.
- Interés sincero.
- Preguntar.
- Respeto por la opinión.
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- Comienzo amigable.
- Respeto y estima (mostrar).
- Personalizar, usar nombres.
- Diálogo con la audiencia.
- Hacer participar.
- Entusiasmo contagioso.
- Humildad.
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C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
1.-
2.-
3.-
4.-
5.-
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1.-
2.-
3.-
4.-
- Cuando tengo que presentar información, ¿voy al grano sin dedicar tiempo
a generar interés?
- Cuando tengo que presentar información visito y analizo con suficiente an-
ticipación el lugar para conocer los obstáculos que me pueden impedir crear
vínculos durante mi presentación.
- Hago un listado de trucos con los que me siento cómodo para establecer
contacto con otras personas en situaciones poco familiares para mí.
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D referencias y
materiales complementarios
c.- ¿Cuáles son los fundamentos de las relaciones que generan influencia per-
sonal?
- Emocional (Pathos).
- Enseñar.
- Deleitar.
- Conmover.
- Credibilidad.
- Escucha.
- Profesionalidad.
- Interés y motivación.
- Factores biográficos.
Compartir el
conocimiento es distinto
de presentar información
para generar influencia,
lo que requiere
capacidad retórica
105
B aprendizaje: definir
objetivos, obtener ayuda y medir
- Imaginación-Creatividad
Entender cómo opera la imaginación para dar vida a los recursos en el relato. Con-
siste en relacionar ideas conocidas por el público con nuevas ideas en un nuevo
enfoque que aprovecha las oportunidades existentes para afrontar los problemas.
- Profesionalidad
- Empatía
- Flexibilidad
Se necesita, por tanto, capacidad para usar todos los recursos expresivos y
ponerlos a disposición de la estrategia.
108
# CAPACIDAD RETÓRICA
Desde el punto de vista de la claridad, la técnica más útil para convertir in-
formación compleja en un discurso influyente son las comparaciones y, en
contreto, las analogías.
La Retórica tradicional desarrolló una amplia teoría de las figuras del lengua-
je, que pueden ser de palabra y de sentido.
Entre las figuras de palabra se encuentran las gramaticales y las figuras retó-
ricas (cambio en la posición de la palabra) que, a su vez, se pueden producir
por adición, supresión o mutación.
Para lograr un discurso influyente, más allá de las oportunidades que nos
ofrece el uso del lenguaje, las figuras de sentido resultan de especial utilidad:
Por otro lado, también los recursos para la construcción de la prosa están
a disposición del orador y nos permiten básicamente generar continuidad y
establecer periodos ordenando los recursos, uniéndolos y estableciendo un
ritmo.
# TRES ESTILOS
# UN DISCURSO “TECNOLÓGICO”
La tecnología debe
complementar, aportando
un valor añadido; no se
trata de repetir el mismo
discurso en diferentes
formatos.
111
112
C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
- Para hablar bien hay que conseguir interesar el publico en lo que es impor-
tante para el orador.
- Hago un listado de los conceptos clave (o de los pasos de los procesos) que
tengo que explicar a personas con menos cono-cimiento técnico.
- Construyo analogías.
D referencias y
materiales complementarios
Probablemente por eso suelen abusar del uso figuras retóricas y juegos de
palabras, que para resultar eficaces necesitan de una detallada preparación
y una especial habilidad al adaptarlos al contexto y al ambiente concreto de
cada situación.
La eficacia del lenguaje solo se logra cuando está integrado de forma natu-
ral con todas las demás formas expresivas, que actúan en muchos casos de
forma inconsciente. La “sintonía” entre lenguaje y “comunicación no verbal”
115
El partido fue muy tenso, por la actitud del australiano, que incluso generó
alguna situación atípica en un deporte como el tenis. Las preguntas de los
periodistas obligan a responder de forma muy precisa para evitar malinter-
pretaciones o usos “interesados” en busca de polémica.
La rueda de prensa tiene una parte en español y otra en inglés, lo que permite
ver, además, cómo el estilo y la actitud del orador se mantienen a pesar del
cambio de lenguaje.
a.- ¿Cómo acertar con el estilo del discurso y poner los recursos del lenguaje
al servicio de mi estrategia como orador?
- Alto: Conmover.
- Medio: Deleitar.
La Capacidad Retórica, la que nos permite redactar un buen discurso con ga-
rantías, reside en la habilidad para lograr:
- Redacción clara.
Nadie duda de la utilidad que los avances tecnológicos nos ofrecen a la hora
de redactar y presentar el discurso, especialmente para:
117
- Promover la participación.
A encontrar el talento
para adquirir competencias
Nuestra conducta es Sin embargo, en muchas de las situaciones cotidianas en las que tenemos
clave para presentar que comunicar en público nos encontramos una actitud escéptica, negativa
mensajes en cualquier e incluso hostil.
situación.
Especialmente en estos últimos casos resulta radicalmente importante man-
tener los principios de la comunicación eficaz (Autenticidad; Precisión; Em-
patía; Coherencia) a pesar de que fácilmente encontraremos motivos para
reaccionar de manera equivalente al estímulo que hemos recibido.
Para lograrlo nuestra conducta será al menos tan influyente como nuestro dis-
curso; está en juego nuestra credibilidad y confianza. La clave es exhibir com-
petencia para presentar mensajes realistas y positivos en cualquier situación.
123
B aprendizaje: definir
objetivos, obtener ayuda y medir
- Consistencia
las posiciones. Esto se logra cuando soy consciente de cuáles de mis ideas
tienen un valor estratégico.
Se trata, por tanto, de asumir con naturalidad que en la mayor parte de las
controversias las diferentes posiciones están condicionadas por las diferentes
formas que cada persona usa para buscar y usar la información.
Es difícil que mis ideas tengan esa consistencia frente a “ataques” desde otras
posiciones si no soy capaz de entender los procesos de análisis, gestión de
información e interpretación de la realidad de los que resulta esa posición
contraria.
- Humildad
- Autocontrol
- Canalización
# APERTURA AL APRENDIZAJE
Una actitud
sincera de
En un ambiente hostil solo puedo conseguir que mis convicciones tengan in-
apertura al
fluencia si las pongo en relación con las posiciones en contra.
aprendizaje
continuo será
Ese nivel de “exposición” es paradógicamente la mejor forma de defender
fundamental.
mis intereses.
No se trata de una “pose”; la única actitud que nos permitirá lograr y mante-
ner este enfoque es una sincera apertura al aprendizaje continuo.
# REFUTACIÓN “PREVENTIVA”
# RETENER LA ENERGÍA
Silencio no quiere decir que no haya respuesta, sino que la respuesta no “acu-
sa el recibo” de la carga hostil; retiene la energía de la carga negativa y la
reserva para su uso solo cuando la actitud negativa haya sido reconducida
hacia una búsqeda común.
Por eso, la técnica más eficaz para responder a preguntas hostiles o a la pre-
sión del público se basa en la “reformulación”.
128
C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
Evito la - Describo tres preguntas sobre temas que me podrían suponer preguntas
respuesta “delicadas”.
reactiva
- Respondo a las preguntas parafraseando.
- Reformulo la pregunta.
- ¿Respondo a la defensiva?
- ¿Me excuso?
131
- Escribo una declaración formal para cada uno de ellos usando un lenguaje
positivo.
- Hago para cada uno de ellos un listado de preguntas hostiles y las reformulo.
D referencias y
materiales complementarios
Por otro lado, vemos que el orador no tiene la prerrogativa de prejuzgar qué
le ha de interesar al interlocutor (pregunta del minuto 15) ni descalificar su
información o sus percepciones (minuto 36) con respuestas que generan más
incomodidad que las preguntas.
Zinedine Zidane
escanea el código El objetivo es hacerse entender, no tener razón.
Paradójicamente es muy habitual en personas afables, a las que les gusta ha-
blar y disfrutan con la conversación, como parece el caso de Paco Jémez, que
“explota” en una rueda de prensa cuando era entrenador de la Unión Depor-
tiva Las Palmas. Para comprobarlo es útil ver su intervención desde el minuto
8, aunque el momento “crítico” empieza en el 13.
a.- ¿Cómo prepararme para enfrentar los temas sensibles y responder a pre-
guntas hostiles?
Antonio Banderas
b.- ¿Qué actitud es la más efectiva cuando entiendo que no debo responder escanea el código
a una pregunta?
2.- Tratar de entender antes de intentar cambiar las ideas y las posiciones
Las preguntas hostiles son una gran fuente de información para nuestra estra-
tegia como oradores. No cabe la opción de no responder.
A encontrar el talento
para adquirir competencias
La comunicación tiene
un enorme potencial en
la gestión del cambio,
personal, social y
organizativo.
139
B aprendizaje: definir
objetivos, obtener ayuda y medir
- Análisis de Riesgos
Incluir el seguimiento de los “temas sensibles” como parte del análisis para la
toma de decisiones a largo plazo.
141
- Gestión de Alianzas
Todos las personas y los grupos tienen que gestionar problemas de forma
habitual. Una crisis no es un problema; es una situación que se caracteriza
por:
Lo cierto es que cuando una crisis ya se ha producido es muy poco lo que pue-
de hacer la comunicación para volver a la situación previa a la inestabilidad,
expcepcionalidad y presión extrema.
Sin embargo, es mucho lo que se puede y debe hacer para evitar que la situa-
ción se agrave por una mala gestión de la información y, además, para contri-
buir a que la conducta de las personas implicadas favorezca una evolución de
los acontecimientos hacia una situación incluso mejor que la existía antes de
la crisis o el conflicto.
mento su evolución desde una situación latente (no hay riesgo ni presión) has-
ta la situación de crisis, pasando por las fases previas de situación:
- Consolidada (la presión forma parte del día a día de manera coyun-
tural).
Para cada uno de los temas candentes identificamos, además, los públicos re-
levantes y el tipo de relación que necesitamos establecer con cada uno:
- Listado de públicos.
# EL “DÍA DESPUÉS”
# NEGOCIACIÓN COLABORATIVA
C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
- Analizo los riesgos que suponen los temas candentes antes identificados y
las peores consecuencias.
- ¿Llego tarde?
- ¿Me “quemo” como portavoz al dar información para la que no soy “rele-
vante”?
- Preparo un protocolo.
- Elaboro materiales.
- Entreno la portavocía.
D referencias y
materiales complementarios
Un mensaje “claro”
Luis Rubiales Por otro lado, Rubiales muestra desprecio por los asistentes al decir que solo
escanea el código puede responder a “dos o tres” preguntas para poder “marcharme a traba-
jar”.
b.- ¿Cuáles son los principios básicos para gestionar la función del portavoz
durante una situación de crisis?
A partir de esa visión, planificamos acciones que nos ayuden a mantener re-
laciones de beneficio mutuo con aquellos actores que podrían ser nuestros
aliados más valiosos en una situación de crisis. Solo ellos nos podrán ayudar
a minimizar tanto riesgos directos como reputacionales.
Nivel del portavoz. Aunque no hay un criterio único para determinar el nivel
de relevancia que ha de tener el portavoz, las crisis tienen una naturaleza di-
námica, por lo que necesitamos reservar los portavoces con mayor influencia
para momentos de máxima gravedad.
152
Prioridad. Los públicos más cercanos o más afectados deben ser los primeros
en recibir información.
A encontrar el talento
para adquirir competencias
Por eso, cualquiera que sea la actividad o el ámbito profesional sobre el que
cada persona plantea su desarrollo personal, necesitamos conocer la estruc-
tura y las técnicas de elaboración de contenidos multimedia para la informa-
ción de actualidad.
La palabra y la imagen
son fundamentales
en un contexto de
constante innovación.
157
B aprendizaje: definir
objetivos, obtener ayuda y medir
- Transparencia
Asumir que las relaciones personales y la imagen pública solo se pueden al-
canzar desde una actitud de transparencia.
- Seguimiento
- Principios de interacción
Para evitar confusiones y frustraciones, nos ayudará tener en cuenta que los
medios de comunicación pueden difundir básicamente tres tipos de relatos
para dar a conocer lo que ocurre:
160
# EL RELATO INTERPRETATIVO
Una persona que intenta tener presencia en el relato de los medios de co-
municación va a encontrar oportunidades para difundir sus opiniones como
forma habitual o puntual de un medio de comunicación.
Sin embargo, el Relato Interpretativo es el que más influencia nos puede dar
para tener una presencia significativa en los medios y, en definitiva, para in-
fluir en nuestros públicos finales.
En contra de lo que nos transmiten algunas de las muchas leyendas que exis-
ten sobre las relaciones entre los periodistas y las fuentes informativas, la úni-
ca moneda de cambio que permite establecer relaciones efectivas con estos
profesionales es la información de calidad.
Es cierto que estas relaciones pueden estar (y de hecho con frecuencia lo están)
condicionadas por intereses comerciales o por otro tipo de relaciones personales,
pero la única opción que tenemos de crear y mantener relaciones útiles para pro-
teger y promover nuestra imagen es que nuestras relaciones con ellos les permi-
tan conseguir información sobre hechos novedosos y de interés general sin pre-
sionarles para influir en la forma en que seleccionan la información que publican.
El principal enemigo del periodista es el tiempo, por lo que será útil para ellos
contar con materiales “preredactados” que respeten los criterios de calidad
periodística y buscar siempre las formas de interacción que respeten sus mo-
mentos de mayor concentración (cuando escriben), eviten desplazamientos,
esperas improductivas o eventos protocolarios vacíos de sentido.
Como necesitamos tener presencia en todos los medios, hemos de evitar “Ex-
clusivas” o “Primicias”, así como respetar la iniciativa de los profesionales que
163
trabajan para conseguir exclusivas investigando temas por los que otros no
se han interesado, por lo que conviene evitar la indiscreción que supondría
“abrir” esa línea de investigación a quienes no han tenido la iniciativa.
# LA CÁMARA Y LA PANTALLA
- Ser consciente de los riesgos que asumo (en relación a todos los pú-
blicos; también mis superiores, colaboradores o personas que se ven
afectadas por mis comentarios) en especial si mis palabras dan lugar
a “interpretaciones” diferentes al sentido que quiero dar a mis pala-
bras.
El nombre que sus promotores han querido dar a los nuevos medios desa-
rrollados a partir de la generalización y universalización de las Tecnologías
de la Información y la Comunicación esconde su verdadera esencia; su base
tecnológica más que social; el soporte y el canal por el que se difunde la in-
formación que elaboramos o recibimos condiciona de forma determinante el
tiempo de mensajes y su influencia real.
Por eso, la principal regla que conviene tener en cuanta para una gestión efi-
ciente de los “Social Media” es que necesitamos adaptar, hasta donde sea
posible, el mensaje al canal y al contexto de recepción del mensaje y asumir
167
Por ejemplo:
En cualquier caso, más allá de los límites propios de cada medio o red social,
el principal error que podemos cometer en términos de comunicación eficaz
es pensar que la presencia y notoriedad en redes sociales me va a resultar
útil sin tener claro cuál es mi estrategia de comunicación y qué papel pueden
jugar estos medios a la hora de lograr mis objetivos de comunicación.
168
C cuaderno de trabajo:
analizar la caja negra
- Juego al “off-the-record”.
D referencias y
materiales complementarios
Es cierto, sin embargo, que cualquier persona que quiere tener influencia
pública tiende a emular las rutinas institucionalizadas por ese sistema social
de producción de información de actualidad, muchas de las cuales son hoy
claramente ineficientes.
Conviene, por tanto, recordar que el reto esencial de cualquier acción de co-
municación es la generación de imágenes mentales; así es como las palabras
influyen en nuestra forma de entender la realidad y en nuestra conducta.
Los canales de distribución sobre los que funcionan las redes sociales nos López-Alegría
ofrecen hoy un incremento exponencial de nuestra capacidad para recibir y escanea el código
distribuir imágenes, aunque el verdadero cambio radical en nuestra comuni-
cación social tuvo lugar con el nacimiento de la televisión, al permitir presen-
ciar acontecimientos sin estar en el lugar en que ocurren.
Si, por un lado, podemos asumir que “una imagen vale más que mil palabras”,
también es cierto que una palabra puede generar infinidad de imágenes en
nuestra mente.
172
Mi discurso resultará valioso para mi audiencia cuando pueda ser usado para
crear valor.
dina
mica
practica
175
la creacion de un
discurso influyente
176
L1
-
diseno de tu marca
personal como orador
0.1 JUSTIFICACIÓN
0.2 OBJETIVOS
• Cronómetro.
• Post-it.
• Lienzo nº1.
paso_01
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO ¿CÓMO ME VEO YO?
Utiliza este espacio como borrador: Lista 5 talentos, habilidades o rasgos de tu personalidad:
1.-
2.-
la base: tu valor diferencial
3.-
4.-
5.-
paso_02
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO ¿qué imagen proyecto?
PARA GRUPOS QUE NO SE CONOCEN ENTRE SÍ INDIVIDUAL O para GRUPOS DONDE SÍ SE CONOCEN entre sí
Nº de participantes: 2 grupos de entre 2 y 6 personas. 1.Busca tu nombre y apellidos en Google y analiza de Lista 10 talentos, habilidades o rasgos de tu
forma objetiva: ¿qué imagen tendría de mi alguien personalidad (según otros):
Desarrollo de la dinámica:
que no me conoce y accede a esos los resultados de
Colocaos en dos filas enfrentadas para que cada
búsqueda? (Ejemplo: un posible cliente, un seleccio- 01.-
participante tenga delante a otro participante de la
fila contraria. nador de personal…).
02.-
paso_03
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO ¿en qué soy valioso?
1.-
2.¿Qué favores suele pedirte tu familia? ¿y tus compa-
2.-
ñeros de trabajo?
3.-
paso_04
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO ¿qué imagen quieres proyectar?
que quizá no estás sabiendo comunicar son útiles para la audiencia, obtendrás tus principales
adecuadamente? ¿O quizá haya algún rasgo de valores diferenciales).
tu personalidad que debas procurar no hacer
demasiado visible?
REFLEXIONA
A partir del trabajo de reflexión realizado mediante esta
dinámica, describe tu marca personal como comunicador (la
imagen pública que deberás transmitir a partir de ahora en
todos tus discursos).
L2 seleccion de un tema
atractivo para la audiencia
0.1 JUSTIFICACIÓN
0.2 OBJETIVOS
• Lienzo nº 2.
181
6.-
NOTA: Sé lo más concreto posible a la hora de definir
cada posible temática (debe quedar claro el problema 7.-
concreto que analizarás en tu discurso, el contexto y/o 8.-
lugar y el espacio temporal).
9.-
10.-
Antes de trabajar sobre el “Paso 2” de esta dinámica, Lista aquellos temas que hayan obtenido un “SÍ” en el ¿Interesará a la audiencia? Selecciona “SÍ” o “NO”:
investiga y analiza las necesidades y problemáticas de PASO 1 de este lienzo:
sí no
la audiencia a la que dirigirás tu discurso ¿Alguna de
las temáticas planteadas podría facilitarles, al menos, 1.-
una reflexión profunda sobre posibles fórmulas para 2.-
solventar dichas probleáticaso cubrir necesidades?
3.-
5.-
6.-
7.-
8.-
L2
En caso de ser un tema de actualidad sobre el cual Lista aquellos temas que hayan obtenido un “SÍ” en el Selecciona "SÍ" o "NO"
muchos expertos están publicando información PASO 2 de este lienzo: ¿ES NOVEDOSO/ORIGINAL?
actualmente, investiga cómo podrías aportar originali-
dad a tu discurso; para ello puedes optar, por ejemplo,
sí no sí no
por Incluir información novedosa al contenido, pero 1.-
también puede conseguirse originalidad alterando el
2.-
tono habitual con el que los expertos hablan de la ma-
teria, o incluso ofreciendo un nuevo enfoque desde 3.-
una línea temporal distinta con el fin de conseguir que 4.-
el discurso sea más atractivo.
5.-
Investiga sobre el nivel de notoriedad que actualmen- Lista aquellos temas que hayan obtenido un “SÍ” en el Selecciona "SÍ" o "NO"
te tiene cada una de las temáticas: ¿Es fácil encontrar PASO 3 de este lienzo: ¿PUEDO ADQUIRIR
información actualizada? ¿Hay mucha gente hablando CONOCIMIENTO?
2.-
•Utiliza este espacio como borrador:
3.-
4.-
5.-
6.-
7.-
REFLEXIONA: En caso de haber obtenido un listado de más de un tema, espera 3 días antes de decidirte por una de las temáticas finalistas para la elaboración de tu discurso.
184
L3 estructura de
un discurso eficaz
0.1 JUSTIFICACIÓN
0.2 OBJETIVOS
• Lienzo nº 3.
185
• Ten siempre en cuenta el refrán popular “lo bueno, si breve, dos ve-
ces bueno”. Recuerda la importancia de cuidar la inversión en tiempo
que realiza la audiencia al prestar atención a tu discurso (aportarás
mayor valor si ofreces la solución en un tiempo óptimo).
186
paso_01
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO introducción
paso_02
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO NARRACIÓN / DESARROLLO
• ¿Cómo se ha intentado solucionar hasta ahora? o • ¿Qué solución propongo? Y ¿por qué es mejor que
¿qué evidencias existen en la actualidad? otras? o ¿cómo demuestro la hipótesis con nuevas
pruebas?
L3
187
paso_03
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO epílogo
• Recuerda a la audiencia por qué es importante para • Enumera, brevemente, las principales claves, argu-
ellos solucionar el problema o resolver la hipótesis mentos o conclusiones citadas durante el discurso:
planteada al inicio del discurso:
paso_04
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO cierre
• La audiencia ha invertido tiempo tiempo. Expresa tu • ¿De qué manera puede el público contactar
agradecimiento de forma breve y concisa: conmigo si desean más información?
REFLEXIONA
¿Qué profundidad de conocimiento tiene la
audiencia sobre el tema? La respuesta a esta
pregunta dará una pista sobre el nivel de
profundidad que requiere el discurso (lo cual
te ayudará a la hora de trabajar el “PASO 4” de
esta dinámica y el tipo de lenguaje (más o me-
nos técnico) que debería usar el comunicador.
L4 emocionar y
convencer con el discurso
0.1 JUSTIFICACIÓN
0.2 OBJETIVOS
• Lienzo nº 4.
• Sé creativo:
paso_03
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO epílogo
paso_04
RECOMENDACIÓN TRABAJO PREVIO cierre
REFLEXIONA
Lee tu discurso final ¿Te sientes cómodo/a con
el contenido, el lenguaje y el tono utilizado? (es
imprescindible que el discursosea coherente
con los principales rasgos de tu marca personal,
REFLEXIONA
si quieres resultar carismático, coherente y Es el momento de practicar la pronunciación y memorización
confiable). del discurso. No olvides grabar tus ensayos (o hacerlo mirán-
dote al espejo) para trabajar también un lenguaje no verbal
que ayude a reforzar el recuerdo del mensaje y la coherencia
con tu marca personal como comunicador.
194
BIBLIO
GRAFIA
CITADA
CITADA EN
EN ESTE
ESTE MANUAL
MANUAL
195
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