POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,

por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella.
La contabilidad permite conocer cuánto tenemos, cuanto ganamos, cómo lo
ganamos y en qué nos gastamos lo que ganamos.
La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una empresa,
sino prever el futuro, lo que viene a ser lo más interesante.
La contabilidad permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.
Permite tomar decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que
puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad.
La contabilidad es mucho más que unos libros y estados financieros que se tienen
para presentárselos a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden
solicitar.
Se ignora que a contabilidad es la herramienta que les permitirá administrar
correctamente su efectivo, sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar,
sus pasivos, sus costos y gastos y hasta sus ingresos.
Tener el conocimiento global la empresa y de cómo funciona, permite el
empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a situaciones difíciles, o poder
prever grandes oportunidades que de otra manera no puede avizorar, y por
consiguiente no podrá aprovechar.
La contabilidad, es sin duda la mejor herramienta que se puede tener para
conocer a fondo su empresa; no darle importancia es simplemente desechar las
posibilidades de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que
luego resulta demasiado tarde detectarlas.

QUÉ ES LA CONTABILIDAD.

La contabilidad es considerada como una disciplina que se encarga de medir y

registrar los hechos económicos de la empresa, como sus activos, pasivos,
patrimonio, ingreso, costos y gastos.
Las empresas se crean para desarrollar alguna actividad como producir bienes,
comercializar productos o prestar servicios, y cada una de esas actividades debe
ser registrada a fin de tener un control y por medir o determinar el resultado de
tales operaciones.
La contabilidad permite saber qué tiene una empresa, cuánto vale lo que tiene,
cómo obtiene sus ingresos, en qué gasta sus recursos, etc.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
La contabilidad reviste importancia tanto para la empresa misma como para sus
socios, inversionistas, proveedores, acreedores, e incluso para las entidades
estatales de control y recaudo de impuesto.
La contabilidad muestra la radiografía de la empresa en un momento determinado,
y además permite hacer proyecciones con base al registro histórico de la
contabilidad, que permite detectar tendencias y así anticipar o proyectar
resultados.
La contabilidad permite ofrecer información financiera para la toma de decisiones,
y a partir de ella se pueden identificar falencias, fortalezas, implementar
correcciones y en general, optimizar la gestión de los recursos de la empresa.
La contabilidad nos permite conocer el estado actual de la empresa, conocer cómo
estaba en algún momento determinado del pasado, y como ya indicamos, a partir
de esa información proyectar un futuro.

Elementos de la contabilidad.
La contabilidad cuenta con algunos elementos esenciales sobre los que gira y que
son su propósito:
1. Activos. Los bienes y derechos que tiene la empresa, como edificios,
maquinaria, inventarios, inversiones, cartera, etc., que generan beneficios
económicos para la empresa.

2. Pasivos. Las obligaciones o deudas que tiene la empresa con terceros, que
implican salida de recursos de la empresa.

3. Patrimonio. Es la parte que pertenece a los socios o inversionistas, luego

de haber descontado las obligaciones o pasivos.

4. Ingresos. Son los beneficios económicos generados por los activos de la

empresa.

5. Gastos. Las salidas de recursos que suceden en el giro de ordinarios

producto de la gestión de los activos.

La contabilidad financiera gira en torno a estos 5 elementos, a partir de los cuales

se elaboran los distintos reportes o estados financieros.

Reportes financieros o contables.

La contabilidad no será útil sino se presenta de forma comprensible, para lo cual

se hace uso de los reportes financieros, como los estados financieros.
Estados financieros básicos. Los estados financieros básicos son aquellos que por
obligación se deben presentar, considerando las NIIF y COLGAAP.

Estos reportes permiten leer e interpretar la información financiera generada

gracias a la contabilidad, que con la ayuda de indicadores o razones financieras se
puede hacer un análisis mucho más profundo de la situación real, actual y pasada
de la empresa, y una proyección futura.

Qué es la emisión de estados financieros.

La emisión de estados financieros consiste en elaborar los estados financieros, en

los que se presenta la realidad financiera de la empresa, que van firmados por el
representante legal y el contador público que los certifica, y en algunos casos, por
el contador público que los dictamina.
Estados financieros certificados y dictaminados. Un estado financiero puede estar
certificado y dictaminado.

Responsabilidad derivada de la emisión de estados financieros.

Los estados financieros permiten a sus diferentes usuarios, acceder a la

información económica y financiera de la empresa, que de otra forma sería
imposible conocer.
Esos usuarios pueden basar sus decisiones en la información presentada en los
estados financieros, y allí radica la responsabilidad de quien emite los estados
financieros.
Los usuarios internos y para las entidades de control del estado, la dependencia
de los estados financieros no es tan elevada, por cuanto siempre tienen la
posibilidad de consultar las fuentes y documentos que dieron origen a esos
estados financieros, que les dieron origen.
Pero ese no es el caso de terceros que no tienen facultades para verificar la
información consignada en los estados financieros. Estos usuarios deben confiar
plenamente en lo que dicen esos estados financieros. Tendrán que tomar
decisiones sin poder verificar la información a la que han tenido acceso.
Es por eso que la ley ha sido tan exigente al diseñar principios y procedimientos
que permitan ofrecer información financiera confiable, verás, puesto que esa
información tiene un alto impacto en la sociedad, en la medida que la información
expuesta en los estados financieros incide en la toma de decisiones económicas
por parte de la empresa privada, decisiones que repercuten directamente en el
bienestar de la sociedad.
De allí que la ley ha optado por investir el contador público de la facultad de dar fe
pública, de manera que puede ser la garantía que la sociedad necesita frente a la
información expuesta en los estados financieros.
La sociedad, para tomar decisiones acertadas, necesita tener una confianza
mínima en las fuentes sobre las cuales se basan sus decisiones, como en el caso
de los estados financieros.
Es por ello que emitir un estado financiero conlleva tanta responsabilidad, puesto
que, de la veracidad de la información allí consignada, puede depender en buena
parte el bienestar y correcto desarrollo de toda una sociedad.

Estados financieros bajo NIIF vs COLGAAP

Portada Contabilidad NIIF/NIC Por Wilson Morales Montero en 30/04/2018

Uno de los cambios más representativos de las NIIF a nuestras normas contables
colombianas DEC. 2649, son los estados financieros.

Aspectos generales.

Según el Decreto  2649 de 1993 Título I, capitulo IV en la sección de estados

financieros, del articulo 19 al 33 nos describen  los estados financieros bajo
COLGAAP.
Aunque algunos términos pueden resultar nuevos, nuestra normatividad contable
Colombiana no estaba tan lejos de las Normas Internacionales de Contabilidad, y
las NIIF,  en nuestro 2649, encontramos estados financieros que se describen de
alguna forma similar a los estados financieros de las IFRS.
Aunque en el marco conceptual nos habla sobre la Información Financiera de
propósito General, hace relación a los estados financieros bajo NIIF, pero la
Norma Bajo IFRS que nos habla de Estados Financieros es las NIC 1,
Presentación de Estados Financieros. Al igual que en Colombia el 2649 nos
describe los tipos de estados financieros en IFRS también hallamos estados
financieros.
Una de las diferencias es que en COLGAAP al IFRS son:

Estados financieros Básicos COLGAAP:

1. Balance general

2. Estado de resultados

3. Estado de cambios en el patrimonio

4. Estado de cambio en la situación financiera *

5. Estado de flujo de efectivo

Estados financieros NIIF.

Bajo IFRS, la NIC 1. Hace referencie a un juego completo de estados financieros
de propósito general. La finalidad de los estados financieros constituye una
representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero
de la entidad y los flujos de efectivo, que sea útil a una amplia variedad de
usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.
Cuando la NIC 1. (Presentación De Estados Financieros) párrafo 10 a 10e) hace
referencia a un juego completo de estados Financieros comprende:
1. Un estado de situación financiera al final del periodo

2. Un estado de resultado y otro resultado integral del periodo

3. Un estado de cambio en el patrimonio del periodo

4. Un estado de flujos del periodo

A diferencia de las COLGAAP, las IFRS solo tiene 4 estados financieros; el estado
financiero de más en  Colombia es el estado de cambio en la situación financiera.

Otras NIC y NIIF  que tratan directamente con la elaboración de estados

financieros son:
• Marco conceptual
• 8 Segmentos de operación
• NIIF 10.Esdos Financieros Consolidados
• NIC 7. Estado de Flujos de Efectivo
• NIC 27. Estados Financieros Consolidados y Separados
• NIC 34 Información Financiera Intermedia

Es de aclarar que todas las NIC y las NIIF están relacionadas con la información
a reportar y revelar en los estados financieros y sus notas.
El COLGAAP también trata los estados financieros en los siguientes artículos del
2649 de 1993.

• 19 Importancia de los estados financieros

• 20 Clases principales de los estados financieros
• 21 Estados financieros de propósito general
• 22 Estados financieros Básicos
• 23 Estados financieros consolidados
• 24 Estados financieros de propósito especial
• 25 Balance Inicial
• 26 Estados financieros de periodos intermedios
• 29 Estados financieros extraordinarios
• 31 Estados financieros comparativos

Estructura de las notas a los Estados Financieros

Portada Contabilidad NIIF/NIC Por Leonardo Varón en 15/07/2013

Cuando se elaboran los estados financieros es necesario adjuntar las notas
pertinentes a fin de facilitar la comprensión, interpretación y análisis de los estados
financieros, y para ello se debe seguir una estructura de acuerdo a las NIIF.
Estructura de las notas a los estados financieros bajo NIIF.

Las notas a los Estados Financieros bajo NIIF tienen la siguiente estructura:

• Información acerca de las bases para la preparación de los Estados

Financieros.
• Información con relación a las políticas contables significativas utilizadas
por la entidad (resumen)
• Una declaración de cumplimiento con las NIIF
• Pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos
• Revelación de información no financiera, como los objetivos y políticas de
gestión de riesgo financiero
• Información relevante para comprender la información financiera
presentada
Igual que en la normativa colombiana, en NIIF, las notas deben venir
referenciadas en el cuerpo de los estados financieros de la entidad.
Las notas a los estados financieros deben presentar información con relación a las
bases de medición utilizadas por la entidad como podrían ser:
• Costo histórico conforme lo establecido para inventarios, propiedad, planta
y equipo, entre otros.
• Costo de reposición
• Valor neto realizable, para efectos de valorar el inventario al compararse
con su importe en libros.
• Valor razonable, para el uso en la medición de algunos instrumentos
financieros, en la medición de propiedades de inversión, entre otros.
• Importe recuperable, cuando el activo se encuentra deteriorado de
conformidad con lo establecido en la NIC 36- deterioro de valor de los activos
• Valor razonable menos costos relacionados con la venta, como lo describe
la norma de activos biológicos.
• Costo amortizado, para la medición de algunos instrumentos financieros.

Respecto del uso de estimaciones en los estados financieros una entidad debe
revelar información en relación con la naturaleza de los supuestos utilizados, las
incertidumbres generadas en la estimación de partidas en los estados financieros,
la sensibilidad del importe en libros a los métodos y estimaciones implícitas en su
cálculo (incluye las razones de tal sensibilidad), las resolución esperada de las
incertidumbres, tales como consecuencias razonablemente posibles dentro del
año próximo.