CODIGO: PABS-01 NIVEL: C

FECHA: 23/06/2017
PAGINA: 1 DE 3

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES MATERIAS PRIMAS

1. OBJETIVO: Establecer criterios para la evaluación y selección de proveedores potenciales en función de su capacidad para
cumplir con los requerimientos de costo, calidad y entrega.
2. ALCANCE: Desde la necesidad de compra de nuevos materiales o sustitución de materia prima hasta la aceptación de la
cotización del proveedor y emisión de orden de compra
4. DOCUMENTOS
3. DIAGRAMA DE FLUJO
RELACIONADOS Y
LOCAL CENTRAL DEFINICIONES

GDN/IVT Recibe solicitud de 1. Situaciones de partida de los

cotización de los clientes para
nuevos productos o cambios en
los actuales
GAB Identifica alternativas de
abastecimiento de MP
3
GDN/IVT/GAB Analiza la
GAB Solicita cotización al
1 situación de partida
proveedor potencial y envía
convenio de confidencialidad
4 cuando aplique
proveedores
Proveedores Dirigidos: Son
aquellos que suministran las partes
por instrucción expresa del cliente,
es decir el cliente informa que
proveedor suministrara las partes,
sin embargo pueden suceder dos
situaciones:
1. Que el cliente indique el
proveedor mas el precio pactado

GDN/IVT Solicita a GAB Rebill: Es un sistema en el cual el

cotización de MP FABS01-01 cliente controla el precio de la
especificando el tipo de GAB Envía el formato materia prima o componente por el
material requerido y volumen Evaluación y selección de volumen de compra
2 anual estimado proveedores para ser
5 completado 2. Que únicamente el cliente indique
quien es el proveedor y el proceso
de negociación es responsabilidad
de UPL.
GDN/IVT Integran cotización al GAB Recibe y analiza la
estudio de costos y envían la 6 cotización 2. PDNE-01 Procedimiento de
propuesta de cotización Ventas
8 completa al CLI FABS01-01 Solicitud de Cotización
NO Abastecimiento
Cotización
aprobada?
NO 3.Se identifica los posibles
¿La propuesta SI proveedores potenciales como
es aceptada? alternativas de abastecimiento
GAB Envía cotización a GDN/ 4. FABS01-02 Evaluación y
FIN SI IVT
7 Selección de Proveedores de MP

1
6. Una vez recibida la cotización el
GAB la hace llegar GDN/IVT

AUTORIZACION DEL DOCUMENTO (Firma)

Coordinador de Abastecimiento Sistema de Gestión de Calidad Gerente de Abastecimiento

ELABORO REVISO AUTORIZO

FSGC01-01C
¡Este documento impreso NO es Copia Controlada!
 CODIGO: PABS-01 NIVEL: C
FECHA: 23/06/2017
PAGINA: 2 DE 3

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES MATERIAS PRIMAS

1. OBJETIVO: Establecer criterios para la evaluación y selección de proveedores potenciales en función de su capacidad para
cumplir con los requerimientos de costo, calidad y entrega.
2. ALCANCE: Desde la necesidad de compra de nuevos materiales o sustitución de materia prima hasta la aceptación de la
cotización del proveedor y emisión de orden de compra
3. DIAGRAMA DE FLUJO 4. DOCUMENTOS
LOCAL CENTRAL RELACIONADOS Y
DEFINICIONES

9. Una vez confirmada la

1 NO ¿GCA/GPY/GAB Define asignación de la parte a UPL por
GAB Envía a proveedor la
durante el Kick Off de el cliente; se define si el
Evaluación a FABS01-03 para ser
entrega de proyecto si proveedor será sujeto a una
completada, o solicita evidencia
es necesario realizar evaluación de sus capacidades,
de acreditación vigente o
evaluación de Análisis esto en función (financieras,
9 resultados de auditorias potencial en sitio? operativas y de administración)
Como lo marca M-02 Manual de
Calidad Proveedores
17 SI
De acuerdo a VDA, ISO IATF
16949 ISO 9001, Autoevaluación
JCA Prepara plan de
evaluación y hace contacto Nota: En caso que el proveedor
12 con el proveedor GAB Solicita evaluación en no pueda ser auditado en el sitio
sitio de las capacidades del de fabricación, debido a
proveedor (análisis distancias u otros factores. Éste
10 potencial) debe sustentar la calidad de sus
productos enviando a UPL
JCA / Equipo Auditores
evidencia de acreditaciones
Realizan evaluación de las
vigentes o resultados de
capacidades de proveedor
auditorías realizadas por alguna
13 en sitio
GAB Informa a JCA sobre la dependencia u organismo.
evaluación al proveedor 13. Equipo de Auditores:
11 El equipo de auditores puede
estar conformado por personal de
las áreas:
Resultado de la
evaluación de las Proyectos
capacidades Calidad
16 Semáforo
Semáforo Abastecimiento
Amarillo
Rojo Cumplimiento
Incumplimiento Nota: La participación de los
14 parcial
auditores es en función de la
Semáforo Verde planta que este solicitando al
GAB Una vez seleccionado candidato, Puebla-Saltillo o la
Cumplimiento
15 al proveedor, envía ubicación geográfica del
información técnica proveedor.
17 necesaria

GAB Se reúne con el

2 proveedor seleccionado para
la revisión de acuerdos y
18 firma de los contratos

FSGC01-01C
 CODIGO: PABS-01 NIVEL: C
FECHA: 23/06/2017
PAGINA: 3 DE 3

TITULO: PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES MATERIAS PRIMAS

1. OBJETIVO: Establecer criterios para la evaluación y selección de proveedores potenciales en función de su capacidad para
cumplir con los requerimientos de costo, calidad y entrega.
2. ALCANCE: Desde la necesidad de compra de nuevos materiales o sustitución de materia prima hasta la aceptación de la
cotización del proveedor y emisión de orden de compra
3. DIAGRAMA DE FLUJO
LOCAL CENTRAL
CAB Procede a la alta del
nuevo socio de negocio en
2 requisito total de la pregunta
SAP de acuerdo a IABS01-
01 Alta de proveedor de
Socio de Negocios
19
CCO Notifica a JTS sobre la
alta del socio de negocio
para la consideración de los
20 pagos
GLM/JLM Resguardan CAB Emite y envía la Orden
una copia de la orden de de Compra al proveedor y
22 compra 21 envía copia
CAB Recibe acuse de recibo
de la la Orden de Compra
23
CAB Actualiza en el Control
FIN Expediente del Proveedor
24 FABS01-04
4. DOCUMENTOS
RELACIONADOS Y DEFINICIONES
14, 15,16 Resultado de la Evaluación
de las Capacidades
Semáforo Verde; Cumplimiento del
Semáforo Amarillo: El requisito de la
pregunta se cumple de manera parcial y
siempre y cuando no exista un riesgo
de producto.
Semáforo Rojo: Incumplimiento del
requisito de la pregunta
Nota: Una evaluación de capacidades
calificada como positiva no está
vinculando forzosamente con una
decisión de adjudicación. Pero una
evaluación de capacidades negativa si
excluye la adjudicación.
18. Los contratos van desde:
· Contratos Comerciales
· Contratos de Calidad
· Contratos Logísticos
· Firma de Manual de Calidad
Proveedores
· Código de Ética de Proveedores
Nota: para el caso de proveedores que
la ubicación geográfica no permita
reuniones se enviara información vía
electrónica.

5. REFERENCIAS Y ABREVIATURAS
GDN Gerente de Desarrollo de Negocios
PDNE-01 Procedimiento de Ventas IVT Ingeniero de Ventas
FABS01-01 Solicitud de Cotización Abastecimiento GAB Gerente de Abastecimiento
FABS01-02 Evaluación y Selección de Proveedores de MP CAB Coordinador de Abastecimiento
FABS01-03 Evaluación de Capacidades CLI Cliente
IABS01-01 Alta de proveedor de Socio de Negocios JCA Jefe de Calidad
FABS01-04 Control de Expediente de Proveedor JTS Jefe de Tesorería
CCO Coordinador de Contabilidad
GLM Gerente de Logística y Materiales
JLM Jefe de Logística y Materiales
6. HISTORIAL DE REVISIONES
No. De Revisión Emisor Fecha de Emisión Descripción del cambio
A A. Martinez 15/08/2016 Emisión
B A. Martinez 07/11/2016 Re estructura de Funciones de acuerdo a Organigrama
C G. Fernandez 23/06/2017 Re estructura documental
FSGC01-01C