Carta del Proyecto

A. Información General

Título del
proyecto:

Breve
descripción del
proyecto:
Preparado por:

Fecha: Versión:

B. Objetivo del proyecto:

Explicar los objetivos específicos del proyecto. Por ejemplo: ¿Qué valor aporta este proyecto a la organización?
¿Cómo se alinea este proyecto con las prioridades estratégicas de la organización? ¿Qué resultados se esperan?
¿Cuáles son los entregables? ¿Qué beneficios se obtendrán? ¿Qué problemas se resolverán?

C. Suposiciones
Enumere y describa los supuestos tomados en la decisión de constituir este proyecto. Tenga en cuenta que todas las
suposiciones deben validarse para garantizar que el proyecto se mantenga en el cronograma y el presupuesto.

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D. Alcance del proyecto

Describir el alcance del proyecto. El alcance del proyecto establece los límites del proyecto. Identifica los límites
del proyecto y define los entregables.

Enumere los requisitos que estén específicamente excluidos del alcance.

E. Hitos del proyecto

Enumere los principales hitos y entregables del proyecto.
.
Hitos Entregas Fecha

F. Declaración de impacto
Enumere el impacto que este proyecto puede tener en los sistemas o unidades existentes.
.
Impacto potencial Sistemas / Unidades Impactadas

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G. Funciones y responsabilidades
Describa las funciones y responsabilidades de los miembros del equipo del proyecto, seguidas de los
nombres y la información de contacto de quienes cumplen las funciones. La siguiente tabla ofrece
algunas descripciones genéricas. Modifique, sobrescriba y agregue a estos ejemplos para describir con
precisión los roles y responsabilidades de este proyecto.

Patrocinador: Proporciona dirección general sobre el proyecto. Las responsabilidades incluyen:

aprobar la carta y el plan del proyecto; asegurar los recursos para el proyecto; confirmar las metas y
objetivos del proyecto; mantenerse al tanto de las actividades de los principales proyectos; tomar
decisiones sobre cuestiones escalonadas; y ayudar en la resolución de los bloqueos de carreteras.
Nombre Correo electrónico / Teléfono

Project Manager: Lidera en la planificación y desarrollo del proyecto; gestiona el proyecto hasta el
alcance. Las responsabilidades incluyen: desarrollar el plan del proyecto; identificar los resultados del
proyecto; identificar riesgos y desarrollar un plan de gestión de riesgos; dirigir los recursos del proyecto
(miembros del equipo); control del alcance y gestión del cambio; supervisar el aseguramiento de la
calidad del proceso de gestión del proyecto; mantener toda la documentación, incluido el plan del
proyecto; informar y pronosticar el estado del proyecto; resolver conflictos dentro del proyecto o entre
equipos multifuncionales; garantizar que el producto del proyecto cumpla con los objetivos comerciales;
y comunicar el estado del proyecto a las partes interesadas.
Nombre Correo electrónico / Teléfono

Miembro del equipo: Trabaja hacia los entregables del proyecto. Las responsabilidades incluyen:
comprender el trabajo a completar; completar la investigación, la recopilación de datos, el análisis y la
documentación como se describe en el plan del proyecto; informar al gerente del proyecto sobre
problemas, cambios de alcance y preocupaciones de riesgo y calidad; comunicar proactivamente el
estado; y gestionar las expectativas.
Nombre Correo electrónico / Teléfono

Cliente: La persona o departamento que solicita la entrega. Las responsabilidades incluyen:asociarse con el
patrocinador o gerente del proyecto para crear la Carta del Proyecto; asociarse con el gerente del proyecto para
administrar el proyecto, incluido el cronograma, el plan de trabajo, las pruebas, los recursos, la capacitación y la
documentación de los procedimientos; trabajar con el proyectopara identificar el enfoque técnico que se
utilizará y losentregables que se proporcionarán al finalizar el proyecto; proporcionar una definición clara del
objetivo comercial; aprobación del proyecto entregables; tomar posesión del proceso desarrollado y softwson.
Nombre Correo electrónico / Teléfono

Experto en la materia: Proporciona experiencia en un tema específico. Las responsabilidades incluyen:

mantener la experiencia y el conocimiento actualizados sobre el tema; y proporcionar asesoramiento sobre
lo que es crítico para el desempeño de una tarea de proyecto y lo que es agradable de saber.
Nombre Correo electrónico / Teléfono

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H. Recursos
Identifique el financiamiento inicial, el personal y otros recursos comprometidos con este proyecto por el
patrocinador del proyecto.

Recurso Restricciones
Presupuesto del proyecto $

I. Riesgos del proyecto

Identificar los riesgos del proyecto de alto nivel y las estrategias para mitigarlos.

Riesgo Mitigación Strategy

J. Mediciones de éxito
Identifique la métrica y el objetivo que está tratando de lograr como resultado de este proyecto. Por
ejemplo, el costo total es de$50K o reduce el tiempo de procesamiento en un 25 por ciento.

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K. Firmas
Las firmas de las personas a continuación documentan la aprobación de la Carta del Proyecto formal. El project
manager está facultado por esta carta para continuar con el proyecto como se describe en la carta.

Cliente:
Nombre Firma Fecha

Patrocinadoresdel proyecto:
Nombre Firma Fecha

Gerente de Proyecto:
Nombre Firma Fecha

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