Elaborado por: Erika Alejandra Luna Ordoñez

Sandra Liliana Ariza Tabera

TABLA DE REQUISITOS SG-SST

CICLO ÍTEM Documento Caracteristicas
Documento que contiene la Informacion completa de la organiacion y de la persona designada como
lider responsable del SG-SST.
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
Acta designacion de lider SG-SST Se relacionanan las funciones, responsabilidades y autoridad a cumplir por el lider SG-SST.
el Trabajo SG-SST
Debe estar fechado y firmado por el representante Legal y el lider SG-SST.

Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo – SG-SST
Aplica a todos los colaboradores de la organización de contrato directo, por prestación de servicios,
actividad o labor contratada, que afecten directa o indirectamente la calidad de la prestación de
servicios y el desempeño de sus actividades, este manual de funciones, perfiles, competencias,
responsabilidades y autoridad es la guía para la contratación y manejo de los colaboradores debido que
deben cumplir los requisitos exigidos en el mismo.
Empezamos identificando el proceso al que pertenece, con la identificacion clara del cargo , el tipo de
caargo, cargo del jefe inmediato, cargo del jefe mediato, si tiene personal a cargo, relaciones internas y
externas, el horario a cumplir.
Se describe el objetivo del cargo, los aspectos generales como: la educacion, la formacion, la
experiencia, las competencias (organizacionales, funcionales, especificas) y la autoridad del cargo que
Manual de perfiles, funciones,
debe tener para cumplir con el cargo;
responsabilidades. Profesiograma
Se describe las funciones del cargo y posteriormente las responsabilidades del cargo frente a calidad, al
sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo, ambiental y si es el caso sostenibilidad.
Se relacionan los examanes ocupacionales a realizar (ingreso, periodico, retiro y especificos).
Se identifican y seleccionan los riesgos presentes en cada cargo (Biologico, Fisico, Quimico, psicosocial,
biomecanico, Condiciones de seguridad, fenomenos Naturales).
Se seleccionan los elementos de protecciones necesarios para el desarrollo de sus actividades.
Por ultimo se describen el entrenamiento requerido para el cargo.

Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en
Presupuesto
Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
Comunicado convocatoria
participacion
Registro de inscripcion de plancha Firma responsable.
Conformación COPASST
Tarjetones
Acta de escrutinio
Acta de conformacion COPASST Tarjetones contienen: el numero y nombre de los integrante de cada plancha.
Formato diligenciado por personal de la direccion, con el apoyo del Coordinador SST, Comites de la
empresa, definiendo y asignando los recursos humanos, técnologicos, de infrestructura y otros que se
requieran para la implementación, mantenimiento y continuidad del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo. en cada uno de los recursos se debe registrar los costos previstos para cada item
durante el año de vigencia, debe ser presentado y firmado por el gerente
El COPASST se conforma por un número determinado de personas que dependen del total de funcionarios
de la Universidad Industrial de Santander de acuerdo a la siguiente tabla:
De 10 a 49 Trabajadores Un (1) representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 Trabajadores Dos (2) representantes por cada una de las partes.
De 500 a 999 Trabajadores Tres (3) representantes por cada una de las partes.
de 1000 o más trabajadores Cuatro (4) representantes por cada una de las partes.
Comunicado convocatoria debe contener:
la informacion completa de la organizacion la fecha de apertura y cierre de la convocatoria.
Proceso responsable de recibir las inscrpciones.
Registro inscripciones contiene: Numero de plancha,
Nombre de los integrantes de cada plancha.
Acta escrutinio contiene: Informacion completa de la organizacion, Fecha, cantidad de votos obtenidos
por cada plancha, firma de jurados de votacion y responsable SST.
Acta conformacion COPASST: Contiene la informacion completa de la organizacion y de con los miembros
elegidos por votación y los designados por la gerencia, relacionando sus funciones y responsabilidades, se
firma por los integrantes del COPASST, Responsable SST, Representante Legal.

Comunicado convocatoria
eleccion COCOLAB
Registro de inscripcion de plancha Nombre de los integrantes de cada plancha.
Conformación Comité de Convivencia
Tarjetones
Acta de escrutinio
Acta de conformacion COCOLAB por cada plancha, firma de jurados de votacion y responsable SST.
PLANEAR
Procedimiento de capacitacion,
entrenamiento, induccion y
Programa Capacitación promoción y prevención PYP
reinduccion
Plan de capacitaciones anual
Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad
Procedimiento de capacitacion, y Coordinadores, Funcionarios y trabajadores) , Descripción del procedimiento (Detección de
y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y
entrenamiento, induccion y
Prevención PyP
reinduccion
La conformacion del COCOLAB es una de las estrategias obligatorias que adoptan las organizaciones
para contribuir a la protección de los trabajadores, cuyo objetivo es el de propender por mejorar las
condiciones laborales, y salvaguardarlos contra los posibles riesgos psicosociales que pueda afectar su
salud en las actividades laborales y está compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de
los trabajadores con sus respectivos suplentes.
Comunicado convocatoria debe contener:
la informacion completa de la organizacion la fecha de apertura y cierre de la convocatoria.
Proceso responsable de recibir las inscrpciones.
Firma responsable.
Registro inscripciones contiene: Numero de plancha,
Tarjetones contienen: el numero y nombre de los integrante de cada plancha.
Acta escrutinio contiene: Informacion completa de la organizacion, Fecha, cantidad de votos obtenidos
Acta conformacion COCOLAB Contiene la informacion completa de la organizacion y de con los
miembros elegidos por votación y los designados por la gerencia, relacionando sus funciones y
responsabilidades, se firma por los integrantes del COCOLAB, Responsable SST, Representante Legal.
Para toda organización es importante elaborar y desarrollar un procedimento de formación, capacitación
entrenamiento, inducción, re-inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en
cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de la norma, de manera que tenga el
nivel de competencia suficiente para las exigencias del cargo y contiene:
Objetivo, Alcance, Lider del proceso, Responsable Personas o profesionales que intervienen en la
actividad, definiciones, Recursos ( físicos, financieros, tecnologias de la comunicación y la información
tics, software, hardware, transporte) 1. Responsabilidad y autoridad (Alta Dirección, Direcciones, Gerentes
y Coordinadores, Funcionarios y trabajadores) , Descripción del procedimiento (Detección de
necesidades, Inducción y re inducción corporativa, Inducción y re-inducción en SST, Formación,
capacitación y entrenamiento, Observación, Solicitud directa, Modificación del trabajo, Modernización de
equipos), Evaluación de desempeño, Evaluación SST (Levantamiento de lá información, Establecimiento
plan de capacitación, Planeación de la capacitación, Organización y ejecución de la capacitación ),
Organización y ejecución de la capacitación en cada proceso (capacitación interna, externa), Registro
de capacitaciones, Evaluación de la capacitación, Programación y ejecución de actividades de refuerzo
a la capacitación, Consolidación y presentación de resultados de capacitación, Plan anual de
capacitaciones: contiene fecha de generacion, año de gestion, informacion completa de la empresa,
ITEM (capacitacion programada), No. de Actividades programadas, Unidad programadas en horas,
Ejecutante de la capacitacion, calendario anual vigente y se relaciona la cantidad de capacitaciones
ejecudas en cada mes de manera mensual)
Para toda organización es importante elaborar y desarrollar un procedimento de formación, capacitación
entrenamiento, inducción, re-inducción de acuerdo con los criterios establecidos y las necesidades en
cada proceso, en cuanto al SG-SST y respectivas actualizaciones de la norma, de manera que tenga el
nivel de competencia suficiente para las exigencias del cargo y contiene:
Objetivo, Alcance, Lider del proceso, Responsable Personas o profesionales que intervienen en la
actividad, definiciones, Recursos ( físicos, financieros, tecnologias de la comunicación y la información
tics, software, hardware, transporte) 1. Responsabilidad y autoridad (Alta Dirección, Direcciones, Gerentes
necesidades, Inducción y re inducción corporativa, Inducción y re-inducción en SST, Formación,
capacitación y entrenamiento, Observación, Solicitud directa, Modificación del trabajo, Modernización de
equipos), Evaluación de desempeño, Evaluación SST (Levantamiento de lá información, Establecimiento
plan de capacitación, Planeación de la capacitación, Organización y ejecución de la capacitación ),
Organización y ejecución de la capacitación en cada proceso (capacitación interna, externa), Registro
de capacitaciones, Evaluación de la capacitación, Programación y ejecución de actividades de refuerzo
a la capacitación, Consolidación y presentación de resultados de capacitación.

Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST
Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con
metas, documentados, revisados del SG-SST
Matriz legal
Descripción sociodemográfica y diagnóstico de condiciones
de salud
Información al médico de los perfiles de cargo
Se relaciona la informacion completa de la empresa, nit, actividad economica, con un alcance sobre
todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores, independiente a su contratacion y se debe cumplir
con: 1. Establecer el
compromiso de la empresa hacia la implementación del SST de la empresa para la gestión de los riesgos
laborales.
2. Ser específica para la empresa y apropiada para la naturaleza de sus peligros y el tamaño de la
organización.
Politicas SG-SST 3. Ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa.
4. Debe ser difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y
demás partes interesadas, en el
lugar de trabajo; y
5. Ser revisada como mínimo una vez al año y de requerirse, actualizada acorde con los cambios tanto en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), como en la empresa.
Este documento debe estar fechado y firmado por el representante legal de la organizacion, para su
posteriror socializacion y publicacion.
Documento que contiene la informacion completa de la organizacion, relacionanado los objetivos que
permiten dar cumplimieto al SG-SST y debe incluir como mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la
organización expresa su compromiso:
Objetivos SG-SST 1. Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles.
2. Proteger la seguridad y salud de todos los trabajadores, mediante la mejora continua del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa
3. Cumplir la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales.
Documento que garantizar el conocimiento, actualización constante, y cumplimiento de requisitos
legales, reglamentarios y normatividad vigente aplicable en aspectos legales, laborales,seguridad y salud
en el trabajo, ambientales, normativos que permitan delimitar el ámbito de responsabilidad, el estar
actualizado sobre la vigencia de las normas que regulan las actuaciones de la organizacion y contiene:
Informacion completa de la empresa.
Matriz de requisitos legales - Fecha de actualizacion,
Normograma responsable de la actualizacion
Definiendo el: Requisito legal, objetivo, la fecha de publicacion, una breve descripcion, responsable del
cumplimiento y la ubicacion carpeta o link .
Documento que realiza la descripción sociodemográfica de la población trabajadora y permiten
identificar, evaluar, prevenir, intervenir y monitorear permanentemente los factores de riesgo y la forma
como los trabajadores están expuestos a ellos, promoviendo hábitos de Vida y Trabajo Saludables.
Contiene: lnformacion completa del trabajador, fecha de ingreso, cargo, ciudad de nacimiento, peso,
estatura, IMC, tipo de sangre, edad, estado civil, sexo, numero de personas a cargo, nivel de escolaridad,
tipo de vivienda, antigüedad empresa (años,), deporte que practica, frecuencia de consumo de bebidas
Perfil sociodemografico
alcoholicas, consumo de cigarrillo, dolencias presentadas en los ultimos seis meses en la realizacion de las
actividades (cabeza cuerpo extremidades muscular piel otras cual?), exposicion riesgos (fisico, quimico,
psicosocial, biomecanicos, condiciones de salud, fenomenos naturales, biologico), en caso de
emergencia comunicarse con (nombre parentesco cel/tel)
Documento que estable las pautas a remitir al medico, para la toma de examenes medicos y laboratorios
y debe contener: fecha y
hora del examen
Orden examen medico y datos del trabajador (nombre completo, numero de cedula, cargo),
laboratorio examen a realizarse (ingreso, periodico, retiro, especifico)
Tipo de examen a realizarse (fisico ocupacional, glicemia, cuadro hematico, perfil lipidico, coprologico,
koh de uñas, cerologia, frotis faringeo, hemoclasificacion, audiometria, optometria, espirometria, entre
otros)
 Documento mediante el cual el medico laboral interroga y examina a un trabajador, con el fin de
monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona
por dicha exposición y contiene:
Informacion completa de la organizacion que lo remite,
informacion del trabajador, cargo a desempeñar,
Realización de los exámenes médicos ocupacionales: examen ocupacional a realizar (ingreso, periodico, retiro, especificos del cargo).
Concepto medico ocupacional Concepto medico ocupacional.
preingreso, periódicos
Recomendaciones y observaciones
Restricciones laborales (si el medico ocupacional lo determina)
Firma del medico ocupacional con numero de licencia
Firma del trabajador

Documento emitido por la institucion o especialista encargada de realizar los examenes medico
ocupacionales de la organización, donde se certifica el archivo y la custodia de las historias clinicas de los
Custodia de Historias Clínicas
Certiicado medico ocupacional examenes medico ocupacionales (ingreso, periodico, retiro, preincapacidades o especificos) de los
trabajadores remitidos por la organizacion.

Documento mediante el cual el medico laboral interroga y examina a un trabajador, con el fin de
monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la existencia de consecuencias en la persona
por dicha exposición y contiene:
Informacion completa de la organizacion que lo remite,
informacion del trabajador, cargo a desempeñar,
examen ocupacional a realizar (ingreso, periodico, retiro, especificos del cargo).
Concepto medico ocupacional Concepto medico ocupacional.
Restricciones y recomendaciones médico laborales Oficio de notificacion de Recomendaciones y observaciones
restricciones y recomendaciones Restricciones laborales (si el medico ocupacional lo determina)
medicas Firma del medico ocupacional con numero de licencia
Firma del trabajador
Oficio de notificacion de restricciones y recomendaciones medicas: Contiene la informacion de la
orgaizacion, los datos del colaborador, y la restriccion y recomendaciones emitidas por el medico en el
concepto medico y el seguimiento que realizara la organiacion, con firma del representante legal

Este documento plantea la manera de gestionar integralmente los residuos generados en la organizacion,
con el fin de controlar y mitigar los impactos negativos causados y contiene:
Justificacion
Objetivo
Alcance
definiciones
marco legal
Marco conceptual
Programa gestion integral de
Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos Generacion de residuos (caracterizacion de los residuos, Enfoque de ciclo de vida de los residuos sólidos
residuos
generados, residuos aprovechables, residuos peligrosos, mantenimiento vehicular, residuos electricos y
electronicos, Generación de residuos (Generación de residuos ordinarios y reciclables), Generación de
residuos peligrosos y especiales)
Plan de trabajo,
meta,
indicadores
HACER

HACER
Registro y análisis estadístico de Incidentes, Accidentes de
Trabajo y Enfermedad Laboral
Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica
con contratistas y subcontratistas
Registro de incidentes, accidentes
y enfermedades laborales
Formato para entrega individual
de dotacion - Elementos de
proteccion EPP
Todas las organizaciones deben tener un buen sistema de seguimiento y control de el numero de
accidentes, incidentes y enfermedades laborales reportadas, determianndo su gravedad, su causa, entre
otras cosas y este documento debe contener:
Dependencia
empleador
tipo evento (Accidente, incidente, enfermedad laboral)
nombre y cedula del colaborador
ARL y EPS
cargo
fecha ingreso empresa
antigüedad en meses
informacion del evento (dia de la semana de la ocurrencia, fecha (día, mes, año)
descripcion del evento
tarea
sitio donde ocurrio
lugar del evento (dentro o fuera de la empresa)
tipo de lesion
agente de la lesión
especificación del agente de lesión
parte del cuerpo afectada
mecanismo o forma de la ocurrencia
días de incapacidad
investigación realizada (si, no)
causa inmediata 1
causa inmediata 2
causa inmediata 3
causa basica (raiz)
plan de accion sugerido
Documento diligenciador por el lider que realiza la entrega de la dotacion y elementos de proteccion
personal (E.P.P) a los colaboradores, relacionando el nombre completo, numero de cedula, cargo
desempeñado, a que proceso al ue pertenece el trabajador, describiendo el tipo de dotacion o EPP
entregado, la fecha de entrega,la cantidad y la firma del colaborador, tambien se debe relacionar el
nombre, firma y cargo de la persona responsable de la entrega de los elementos de proteccion personal.
Con unas notas aclaratorias que dicen: Me comprometo a utilizar adecuadamente durante la jornada
laboral la dotación y los elementos de proteccion personal recibidos, mantenerlos en buen estado y
hacer su entrega de los mismos por deterioro o finalizaciond el contarto, dando cumplimiento a la
normatividad de contratacion, seguridad y salud en el trabajo que contribuyen a mi bienestar fisico,
psicológico y social. Declaro que he recibido información sobre el uso adecuado de los mismos.
Usando la dotación, equipos y elementos de protección personal, estoy cumpliendo con mis deberes
como trabajador definidos en la ley a través de la siguiente normatividad: Código sustantivo del trabajo,
artículos 230, 232, 233 y 234. Decreto 686 de 1970, artículo 70 Art. 56 y Art. 58 numeral 7; LEY 9 DE 1979; Art.
88; Decreto 1072 de 2015, Resolución 1111 de 2017. Soy responsable del uso y cuidado de los EPP mismo so
pena de verme inmerso en faltas penales o disciplinarias. El presente compromiso quedará archivado en
la dirección de la empresa como sistema de verificación y seguimiento del cumplimiento de mis deberes y
derechos como empleado. El tratamiento de los datos personales consignados en este documento esta
protegido por la emprtesa de conformidad con la ley 1581 de 2012.

Se cuenta con el Plan de Prevención y Preparación ante
Plan de prevencion, preparacion y
emergencias
respuesta ante emergencias
Comunicado convocatoria
participacion brigadas
Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada Registro de inscripcion
Acta de conformacion Brigadas
de emergencias
Hoja de vida brigadistas
Documento que debe implementar y mantener las disposiciones necesarias en materia de prevención,
preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros, turnos de trabajo y todos
los colaboradores y contiene:
introducción
capitulo i.
Requisitos generales
1. objetivos (objetivo general Y objetivos específicos)
2. política de seguridad y salud en el trabajo
3. marco legal
4. alcance
5. definición de términos básicos
capitulo ii. descripción del dandy biscuit gourmet
1. objeto del establecimiento
2. ubicación geográfica, entorno y vías de acces
3. actividad económica de la empresa
4. descripción general de la población (jornada de trabajo)
5. distribución por área de trabajo
6. descripción del proceso operativo
7. descripción de maquinaria, equipos.
8. descripción de materias primas e insumos.1
capitulo iii. análisis de vulnerabilidad
1. elementos estructurales.
2. instalaciones especiales
4. inspección a las instalaciones
5. identificación de amenazas (de origen natural, antrópico, de tipo ambienta y mapas de identificación
de amenazas)
6. valoración de amenazas (escala de probabilidad (amenaza), escala de gravedad vulnerabilidad,
factor humano propiedad, factor económico sobre la propiedad, factor económico sobre el negocio,
todas los documentos que se generan para dar cumpliento a la conformacion de brigadas de
emergencias son: Comunicado
convocatoria debe contener:
la informacion completa de la organizacion la fecha de apertura y cierre de la convocatoria para la
inscripcion, proceso responsable de recibir las inscrpciones.
Firma responsable.
Registro inscripciones contiene: datos compleetos de la organizacion, Nombre, cedula, seccion, cargo,
firma de los inscritos y la firma del responsable
Acta conformacion: Contiene la informacion completa de la organizacion, fecha, relacionando los
integrantes de comité de operaciones de Emergencias, Líder de Brigada, Coordinador de la Unidad de
Prevención y Control de Incendios, Coordinador de la Unidad de Primeros Auxilios, Coordinador de la
Unidad de Evacuación y Rescate y brigadistas y se firma por los integrantes y Representante Legal.
Hoja de vida brigadista: fecha de solicitud de ingreso, datos laborales del brigadista, datos personales del
brigadista, Experiencia previa en Brigadas o Grupos de Socorro
(Nombre del grupo o Brigada, empresa, cargo en el Grupo, tiempo en meses), Capacitaciones recibidas
en brigadas o temas relacionados (Nombre del Curso, tiempo de duración en horas, Institución), estado de
salud, firma del brigadista.