Introducción

Las responsabilidades en
la didáctica secretarial
frente a las necesidades de
las organizaciones
 Las responsabilidades en la didáctica secretarial frente a las
necesidades de las organizaciones

El caso planteado fue construido por la docente

Marcela González M.

Roles, responsabilidades y autoridad

La empresa XSW cuenta con un organigrama en el cual se puede identificar

jerárquicamente la dependencia entre cada uno de los cargos que tienen establecidos
para el funcionamiento de sus procesos.

Adicionalmente, desde el ingreso a la compañía cada uno de los miembros de la

organización recibió la respectiva descripción de su cargo.

El coordinador de seguridad y salud en el trabajo que ingresó hace un mes a la compañía,

es responsable de implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo en toda la organización, y a su vez, es responsable de exigir y velar que los
contratistas que prestan servicios a la organización, también cumplan los requisitos
mínimos de Seguridad y salud en el trabajo. Es responsable también, de velar por el
cumplimento de las normas de seguridad de todo el personal de la organización, y
proporcionar los medios necesarios para proteger la integridad del personal en todos los
niveles de la organización. Este coordinador, también es responsable de establecer y
documentar los estándares para trabajos de alto riesgo que se ejecuten en la
organización.

Dicho coordinador tiene la autoridad para suspender temporal o parcialmente la

realización de trabajos en los cuales se esté incumpliendo con las normas de seguridad
aplicables, al igual que los respectivos llamados de atención bajo el debido proceso, tanto
para personal interno como para personal contratista.
De acuerdo a su descripción de cargo, también tiene la autoridad para aprobar o
desaprobar la compra de elementos y equipos de protección personal de acuerdo a su
criterio técnico en seguridad y salud en el trabajo.

Sin embargo, uno de los soldadores de la planta de producción fue sorprendido

realizando su labor sin el uso de los elementos de protección adecuados, por lo cual, el
nuevo coordinador le solicitó suspensión de sus actividades y lo remitió a presentación
de descargos. Ante esta situación el jefe inmediato del soldador, manifestó que el trabajo
no podía suspenderse y que no permitiría que su colaborador fuera llevado a descargos
por orden de otra persona.

Ante esta situación,

- ¿Quién tiene la razón?
1. El soldador al no utilizar sus elementos de protección personal
2. El jefe inmediato del soldador quien se vería impactado por la suspensión de la labor
de su colaborador
3. El coordinador de seguridad y salud en el trabajo

De acuerdo a la descripción del cargo del coordinador de Seguridad y salud en el trabajo,

la razón debería tenerla el nuevo coordinador, puesto que bajo ese rol (coordinador de
seguridad y salud en el trabajo) tiene la responsabilidad de “velar por el cumplimento de
las normas de seguridad de todo el personal de la organización, y proporcionar los medios
necesarios para proteger la integridad del personal en todos los niveles de la
organización”, y a su vez se le ha asignado la autoridad para “suspender temporal o
parcialmente la realización de trabajos en los cuales se esté incumpliendo con las normas
de seguridad aplicables, al igual que los respectivos llamados de atención bajo el debido
proceso”

Así las cosas, tanto el soldador como su jefe inmediato, deben acogerse a la
determinación de la persona que tiene el rol de coordinador de seguridad y salud en el
trabajo, en cumplimiento de sus responsabilidades y haciendo uso adecuado de su
autoridad.