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COLABORATIVO
MÓDULO 4
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MÓDULO 04
TÉNICAS DE TRABAJO
EN EQUIPO Y COMUNICACIÓN
03 08
Motivación y Comuni- Habilidades Sociales
cación Efectiva basadas en una
Comunicación Efectiva
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Funcionamiento de un
Equipo de Trabajo
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Motivación y
Comunicación Efectiva
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“Querer hacer” lo que “se debe ha-
SÍ
cer”.
MOTIVAR
Participación
Si todas las personas son necesarias en el equipo y si todos los componentes se han de
implicar activamente en la consecución de la meta común establecida ¿Qué se puede
hacer para que todas las personas del equipo participen?
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02 Las de aquellas personas que se mantienen calladas
durante toda la reunión o hacen muy pocos comentarios.
Qué debemos hacer en estos casos:
pp Reforzar
las intervenciones de los/las sujetos
menos participativos.
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A continuación se indica algunas pautas para hacer
frente a este tipo de situaciones
ķķSi varios miembros del equipo se muestran pasivos durante las reuniones
de equipo:
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Comunicación Efectiva
La comunicación es una de las variables más importantes cuando hablamos de relaciones
interpersonales y grupales, por ello conviene prestar especial atención a la misma en los
equipos.
La comunicación más adecuada para el trabajo en equipo es aquella que permite expresar
claramente lo que uno opina, piensa y siente, sin atacar, descalificar o culpabilizar a los
demás. Pero además de la expresión de ideas u opiniones, para que se produzca una
buena comunicación también es importante saber escuchar y acoger lo que las otras
personas nos dicen y nos piden.
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Habilidades
sociales
Basadas en una
Comunicación Efectiva
La asertividad
La asertividad es la capacidad que tienen las personas de decir aquello que piensan
o sienten, de manera libre y honesta, respetando al mismo tiempo los sentimientos y
opiniones de las otras personas.
La asertividad implica:
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La asertividad ayuda a reforzar la autoestima de las personas, y evita
manipulaciones por parte de otros. No se debe sentir culpabilidad
por hacer algo que satisface a uno mismo y con lo que no está de
acuerdo otra persona. No se debe sentir malestar por ser criticado,
aunque tampoco se debe aceptar las críticas que no tienen como fin
ayudar a las personas a mejorar y a solucionar los problemas.
Capacidad de escucha
Escuchar correctamente es una capacidad fundamental para evitar problemas de
comunicación y malos entendidos. Si no se presta atención a lo que nos dicen las otras
personas, resulta más difícil comprender su mensaje correctamente.
Escuchar activamente significa hacer un esfuerzo real por entender lo que nos dice la
otra persona. Ésta, además, se da cuenta de que está siendo escuchada, por lo que en la
escucha activa no sólo se escucha, también se comunica “te estoy escuchando”.
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A continuación se indica algunas pautas para mejorar la escucha en
el equipo, lo que implica explicar en el equipo las ideas y conductas
adecuadas para fomentar una escucha activa, que son:
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Feedback
El feedback es el compendio de respuestas que damos al comentario o afirmación de
una persona. Es la acción que nos permite entablar una conversación con otra persona
y supone un indicador de que se está escuchando. Además de la escucha activa del
mensaje, el feedback es importante también para aclarar los mensajes en el proceso de
la comunicación o para dar opiniones e ideas sobre el tema de conversación.
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Aceptar o rechazar sugerencias / consejos
pp Es una buena idea.
pp Gracias por recordármelo.
pp ¿Por qué no intentamos eso?
pp No había pensado en eso. Sí, pero no olvidemos que. . .
pp Sí, aunque también conviene tener en cuenta. . .
pp Posiblemente tengas razón, habrá que analizarlo detenidamente.
pp Tengamos en cuenta si eso es lo que más beneficia a la tarea.
Los elementos que se debe tener en cuenta para que se produzca un feedback eficaz en
el equipo son los siguientes:
pp Realizar comentarios de tipo descriptivo y objetivo, sin caer en descalificaciones,
ataques personales o culpabilizantes.
pp El feedback debe referirse tanto a las tareas realizadas como a conductas o
emociones dirigidas a la persona receptora.
pp El feedback no pretende ser un juicio o evaluación de los/las demás, sino una
forma de ayudar.
pp El feedback debe ser ofrecido en el momento adecuado, sin dilación en el
tiempo.
pp Se debe ofrecer una alternativa de acción en cuestiones que la persona
receptora puede cambiar, no en cuestiones que no están en su mano.
pp Cuando alguien ofrece un feedback, es importante preguntar si los/las demás
miembros opinan lo mismo.
pp Es importante asegurarse de que la persona receptora ha entendido el
feedback.
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La Empatía
La empatía recibe también el nombre percibir los sentimientos de los otros. No
de inteligencia interpersonal (término es un don, todos podemos desarrollarla si
acuñado por Howard Gardner) y se refiere lo deseamos, basta con abrir la mente e
a la habilidad cognitiva de una persona intentar captar la vida del otro desde su
para comprender el universo emocional perspectiva y no desde nuestros ojos.
de otra.
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proceso de comprensión intelectual que mejor comprensión de sus acciones o
permita comprender los sentimientos de su manera de decidir determinadas
del otro. Por estas razones, es una de cuestiones. La empatía otorga habilidad
las herramientas que aprovechan los para comprender los requerimientos,
psicólogos en su tarea profesional para actitudes, sentimientos, reacciones y
acercarse a sus pacientes. problemas de los otros, ubicándose en
su lugar y enfrentando del modo más
En otras palabras, la empatía permite adecuado sus reacciones emocionales.
hacer referencia a la capacidad intelectiva Las personas con empatía tienen la
de todo ser humano para vivenciar la capacidad de oír a los demás y de
forma en que otro individuo siente. Esta comprender tanto sus problemas como
capacidad puede desembocar en una cada una de sus acciones.
Desarrollar la empatía
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Para conseguir una buena relación empática es fundamental que al encontrarnos frente
a una persona que nos expresa sus sentimientos evitemos las siguientes actitudes:
ķķUtilizar frases como “así no vas a lograr nada”, “¿por qué siempre terminas
haciendo lo mismo?”, por ejemplo.
Con esta forma de actuar lo único que se consigue es que la persona afligida se aleje y
que se plantee la posibilidad de no volver a tocar ese tema con ese individuo. Para que
entre ambos se desarrolle una relación de empatía es necesario que el interlocutor se
olvide de sí mismo y de sus principios e intente acercarse al mundo del otro, como si
intentara aprender un idioma desconocido.
Por otra parte, es importante aprender a poner en palabras lo que se siente para conseguir
una buena comunicación emocional. Aquellos que no puedan expresar cómo se sienten,
difícilmente pueden desarrollar una verdadera empatía con alguien de su entorno, porque
no podrán captar el mundo desde un punto de vista sensitivo.
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Funcionamiento
de un Equipo de Trabajo
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Los buenos equipos tienen personas capaces de conciliar
los intereses del grupo, ya que trabajar en equipo supone
la colaboración de dos o más personas que aportan sus
conocimientos y esfuerzos para conseguir el mejor enfoque,
análisis y solución a un problema o proyecto en el que todos
se sienten implicados.
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Es conveniente fomentar el espíritu de equipo, el sentirse orgulloso de
pertenecer al mismo. No se trata de fomentar un sentimiento de división entre
“nosotros” (los miembros del equipo) y “ellos” (el resto de la organización),
pero sí un sentimiento de unidad, de cohesión.
La concertación
Se puede definir como: La decisión adoptada por un equipo de trabajo y que es aceptada
por todos sus miembros sin necesidad de llegar a realizar una votación.
Implica que todas las personas que integran el equipo apoyan la decisión aunque el
acuerdo sobre ella no sea total.
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Como condiciones, la concertación requiere:
ķķTiempo
ķķParticipación activa
ķķComunicación en dos sentidos
ķķPredisposición positiva
ķķActitud activa
La animación
El Responsable debe animar al equipo mediante los siguientes puntos:
ķķConseguir la adhesión
ķķProcedimientos y normas
ķķActitud proactiva
ķķSupervisión
ķķAproximación a las personas
ķķSaber escuchar
ķķDar confianza
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Estrategias para Fomentar el Trabajo en Equipo
pp Entregar toda la información para que el equipo funcione:
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pp Definir claramente los tiempos para lograr la tarea:
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Es imprescindible que los objetivos cumplan un mínimo de condiciones para que puedan
ser operativos:
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ķķActuar desde el trabajo conjunto y no desde el individualismo:
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Estrategias para la toma de decisiones
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Para favorecer y fomentar el consenso
ppPropone y guía en el uso de herramientas para la toma de
decisiones que impliquen la participación de todos (lluvia de
ideas, diagrama de afinidad…)
Se ha consensuado cuando:
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Técnicas para la resolución de problemas y
conflictos
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La importancia de cada una de estas dos preocupaciones, así como su
prioridad relativa, va a determinar la forma en que las personas traten
de resolver los conflictos, usando comportamientos desagradables
(competición) o agradables (colaboración). A continuación se van a describir los
diferentes estilos utilizados a la hora de enfrentarse a los conflictos. Conocer sus
características, así como los aspectos positivos y negativos de cada uno de ellos,
ayudará a las personas de los equipos a afrontar las diversas situaciones en las
que se manifiesten.
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Si en el equipo se produce una alta competitividad:
pp Recordar las normas establecidas por el equipo.
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LA COLABORACIÓN EN LOS EQUIPOS
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TRABAJO
COLABORATIVO
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