Instituto Nacional de Formación Profesional

INFOP VIRTUAL

Curso: Distribución Logística

Asignación: Proceso de compras

Tutor: Ing. Scarleth A. Pérez

Participante: Onice Lizeth Hernandez Henriquez

N. de Identidad: 0501-1997-06359
 Proceso de compras para una empresa productora de ropa

1. Inicio del proceso

 Identificar las necesidades:

En una empresa de producción de ropa en el departamento de planeación y diseño de

ropa, deberá presentar la especificación técnica recogida en un documento en el que
se describen de forma detallada y estandarizada los requerimientos mínimos para la
creación, documentación, adquisición, uso y evaluación del producto que cubrirá dichas
necesidades.

 Seleccionar el producto específico:

En este punto, partiendo del documento de especificación técnica, se trata de

determinar los productos específicos que mejor se ajuste a las necesidades descritas.
Los compradores deben conocer desde el primer momento, y con el mayor detalle
posible, las características, los datos y las funcionalidades de los productos a adquirir.

La materia prima que deben conocer al detalle es:

 Telas
 Entretelas
 Hilos
 Cremalleras
 Tintas
 Cinta métrica
 Lápices
 Papel de molde
 Reglas
 Tijeras
 Alfiler
 Desbaratador
 Tiza de sastre o carretilla para tela
 Aguja
 Dedal
 Maniquí
 Alfiletero
 Alfiler de gancho
 2. Preparación de la compra:

 Selección de proveedores:

Pasado el proceso de aprobación de diseño del modelo anterior, se deben seleccionar

los proveedores de las materias primas adecuadas, evaluando la composición, textura
y color.

Gracias a la gran trayectoria de la compañía en el mercado de comercialización de

telas e insumos al por mayor, y basados en el compromiso que tiene la empresa para
con la calidad de sus productos, se tiene un esquema de selección de proveedores el
cual ha generado grandes logros en esta materia para el negocio de la compañía.

A continuación mostramos una base de decisión de proveedores, que muestra las

características que la compañía evalúa al momento de negociar con un proveedor.

3. Ejecución de la compra

En el cierres de negociación con los proveedores escogiendo la mejor oferta, quedarán

plasmados los elementos que son verdaderamente relevantes para ambas partes, así
como las condiciones acordadas relativas a plazos, precios, entregas, cantidades y
todas aquellas características que son importantes para el comprador y el vendedor
tales como garantías, actuación en caso de incumplimiento de alguna de las clausulas
y resolución de conflictos.

En última instancia y después de haber alcanzado un acuerdo en el proceso de

negociación, se formaliza la adjudicación del suministro de la materia prima mediante
un contrato de compraventa donde se recogerán todas las características legales y
aspectos tratados en la negociación.
Cuando se han seleccionado los proveedores y se ha llegado a un acuerdo de pago, se
procede a recepción de los materiales al almacén, aquí es donde se ingresan al
sistema de inventarios, y se controlan para luego ser enviados al área producción, con
las respectivas rutas de trabajo asociadas a la orden de producción que se llevara a
cabo.
Fuentes

 https://repository.usergioarboleda.edu.co/bitstream/handle/11232/780/Dis
e%C3%B1o%20de%20un%20sistema%20para%20la%20produccion%20
en%20una%20empresa%20comercializadora%20de%20textiles.%20Zon
a%20franca%20Pereira.pdf?sequence=1
 https://es.wikipedia.org/wiki/Materiales_de_costura
 https://www.todostartups.com/emprendedores/marketing/el-proceso-de-
compras-etapas-y-aspectos-clave