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Proceso de adquisición
Compras
Negociar contratos.
Comprar en el país o en el extranjero.
Satisfacer la capacidad de suministro para respaldar producción.
Se encarga de la administración del proceso de adquisición.
El rendimiento de las cadenas de suministro.
Decidir que suministros se usarán.
Proceso de adquisición
1.- Reconocer una necesidad
2.- Seleccionar proveedores
3.- Hacer el pedido
4.- Seguir el rastro del pedido
5.- Recibir el pedido
El proceso inicia cuando recibe la solicitud de comprar materiales o servicios
externos. (llamada requisición de compra incluye la descripción del artículo, la
cantidad y calidad requerida y la fecha de entrega deseada).
Tiene mayor conocimiento de las capacidades y el rendimiento de cada proveedor.
Outsourcing
Identificar proveedores capaces de suministrar los artículos.
Agrupar los elementos que puedan ser proporcionados por el mismo proveedor.
Evaluar las cotizaciones.
En los embarques comprobar la cantidad y la calidad, enviando notificaciones a
compras, a control de inventarios y a contabilidad.
Si el embarque no ha llegado en condiciones satisfactorias, compras tendrá que
decidir si es preciso devolverlo al proveedor.
Con el fin de evitar retrasos en la entrega o desviaciones con respecto a las
cantidades solicitadas en cada pedido.
Los proveedores son contactados por teléfono o correo electrónico.
Un retraso puede perturbar los programas de producción o implicar la pérdida de
la buena voluntad de un cliente y de ventas futuras.
Puede ser complejo y lento (dependerá del artículo a comprar)
Costo y si se compran una sola vez.
Con una llamada telefónica al proveedor.
Enlazadas por computadora con sus proveedores.
Los registros sobre puntualidad, calidad, cantidad, y precio deberán ser
actualizados por parte de los proveedores.
estrecha coordinación con contabilidad para asegurarse de que a los proveedores
se les pague correcta y puntualmente.
Compras hace las veces de los ojos y los oídos de la organización en el mercado
de los proveedores, y se esfuerza continuamente por encontrar las mejores
compras y los nuevos materiales que ofrecen dichos proveedores. En
consecuencia, compras se encuentra en una excelente posición para seleccionar
a los proveedores que formarán parte de la cadena de suministro y para conducir
programas de certificación.
Acuerdos a corto plazo: son una forma más flexible de arreglo entre una empresa
y un proveedor. Acuerdos a largo plazo: sólo deberán usarse cuando la empresa
confía en que el proveedor cumplirá con sus planes estratégicos a largo plazo.
Los y las gerentes de compras son los encargados de comprar todos aquellos
bienes que la empresa necesita ya sea para la reventa o para el uso de los
mismos por parte de la compañía.