Descripción general de la empresa

1A
PROYECTO

a CTiViDa DEs DEL Pr o YECTo

En las actividades 1.01 a 1.16, creará las primeras cinco diapositivas de una nueva presentación que está
desarrollando el gerente de viajes de Kodiak West Travel: Ken Dakano, para introducir los servicios de viajes
que ofrece la empresa. Su presentación completa tendrá una apariencia similar a la figura 1.1.

ar CHiVos DEL Pr o YECTo

Para el proyecto 1A necesitará los siguientes Deberá guardar su presentación como:
archivos: Apellido_Nombre_1A_Ventas_Trimestrales
Nueva presentación de PowerPoint en blanco
p01A_Glaciar
p01A_Bahía

r Es ULTa Dos DEL Pr o YECTo

Crear
desde
cero

f ig Ur a 1.1 Proyecto 1A Descripción general de la empresa

4 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
o bjetivo 1
1
Crear una nueva presentación
Para editar y aplicar formato a una presentación en blanco puede agregar texto, un tema para la
presentación e imágenes. Al iniciar PowerPoint, las últimas presentaciones que haya abierto (si las hay)

powerpoint
aparecen del lado izquierdo. A la derecha puede seleccionar una presentación en blanco o un tema: un
conjunto de elementos de diseño unificados que proveen una apariencia para su presentación, mediante la
aplicación de colores, fuentes y efectos.

NOTA Si utiliza una pantalla táctil

· Toque un elemento para hacer clic en él.
· Toque y mantenga oprimido unos cuantos segundos para hacer clic con el botón derecho del ratón; deje de oprimir cuando aparezcan la información
o los comandos.
· Toque la pantalla con dos o más dedos y ciérrelos para hacer un acercamiento, o abra sus dedos para hacer un alejamiento.
· Deslice su dedo sobre la pantalla para desplazarse: deslice a la izquierda para desplazarse a la derecha y deslice a la derecha para desplazarse
a la izquierda.
· Deslice para reorganizar; es algo similar a la acción de arrastrar con el ratón.
· Deslice desde el extremo: desde la derecha para mostrar los accesos; de izquierda a derecha para exponer las aplicaciones abiertas, ajustar aplicaciones
o cerrarlas; desde arriba o desde abajo para mostrar comandos o cerrar una aplicación.
· Deslice para seleccionar: deslice un elemento por una distancia corta con un movimiento rápido para seleccionar un elemento y mostrar comandos,
si los hay.

Actividad 1.01 | Cómo crear una nueva presentación e identificar las partes de la ventana de
PowerPoint

1 Inicie PowerPoint y haga clic en el tema Faceta, para visualizar una vista previa del tema y las
variaciones de color asociadas con él. Debajo de la vista previa, haga clic en las flechas más imágenes
izquierda y derecha para ver la forma en que se despliegan varios tipos de diapositivas en este
tema. A la derecha de la vista previa haga clic en cada una de las variaciones de color y finalmente
vuelva al color verde original.
2 A la derecha de la ventana de vista previa apunte a la flecha y compare su pantalla con la figura 1.2.
Puede usar las flechas izquierda y derecha para desplazarse por los temas disponibles.

f ig Ur a 1.2

Flecha que apunta a la derecha

Vista previa del tema Faceta

Variaciones de colores del tema Faceta

3 Haga clic en el icono dos veces para ver los siguientes dos temas disponibles. Después utilice el
icono para regresar al tema Faceta. En el área inferior derecha de la ventana de la vista previa, haga
clic en el botón Crear para iniciar una nueva presentación usando este tema. Compare su pantalla con
la figura 1.3.
La presentación se despliega en vista normal. Ésta es la vista de edición primaria de PowerPoint en donde
el usuario escribe y diseña sus presentaciones. Del lado izquierdo, un pequeño panel despliega imágenes en
miniatura (miniaturas) de las diapositivas en su presentación. Del lado derecho, el panel Diapositiva muestra
una imagen grande de la diapositiva activa.

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 5

 f ig Ur a 1.3

Panel Diapositiva

Miniatura
de diapositiva Botón Ajustar diapositiva a la ventana actual

Botones de vista

Botón Comentarios
Control deslizable
Barra de estado Zoom
Botón Notas

4 Tómese unos momentos para estudiar las partes de la ventana de PowerPoint que se describen en la
tabla de la figura 1.4.

f ig Ur a 1.4 ELEmEn Tos DE La Pan Ta LLa DE miCr osof T Po WEr Poin T

ELEmEn To DE La Pan Ta LLa DEs Cri PCiÓn
Panel Diapositiva Muestra una imagen grande de la diapositiva activa.
Miniaturas de diapositivas Imágenes en miniatura de cada diapositiva en la presentación. Al hacer clic en una
miniatura, se despliega la diapositiva en el panel correspondiente.
Barra de estado Despliega, en una barra horizontal en la parte inferior de la ventana de presentación,
el número de la diapositiva actual, el número de diapositivas, los botones Notas,
Comentarios, Vista, el control deslizable Zoom y el botón Ajustar diapositiva a la
ventana actual; puede personalizar esta área para incluir información adicional.
Botón Notas Al hacer clic en este botón se despliega un área debajo del panel Diapositiva, en el que
puede escribir las notas de la presentación.
Botón Comentarios Al hacer clic en este botón aparece el panel Comentarios a la derecha del panel
Diapositiva, en donde los revisores pueden escribir comentarios.
Botones de vista Controlan la apariencia de la ventana de la presentación con un conjunto de comandos.
Control deslizable Zoom Ajusta el nivel de zoom de la diapositiva desplegada en el panel Diapositiva,
acercamiento y alejamiento.
Botón Ajustar diapositiva a la Ajusta la diapositiva activa a la vista máxima en el panel Diapositiva.
ventana actual

Actividad 1.02 | Introducción del texto de la presentación

Al crear una nueva presentación, PowerPoint despliega una presentación en blanco con una sola
diapositiva: la de título en vista Normal. La diapositiva de una presentación (similar a una página en un
documento) puede contener texto, imágenes, tablas, gráficos y otros objetos multimedia o de gráficos.
La diapositiva de título es comúnmente la primera en una presentación y proporciona una
introducción al tema.
1 En el panel Diapositiva, haga clic en el texto Haga clic para agregar título, que es el marcador de
posición para el título.
Un marcador de posición es un cuadro en una diapositiva con bordes punteados, que contiene el texto del
título y del cuerpo u otro tipo de contenido, como gráficos, tablas e imágenes. Esta diapositiva contiene dos
marcadores de texto, uno para el título y otro para el subtítulo.

6 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 2 Escriba Kodiak West y haga clic en el marcador de posición del subtítulo. Escriba Su viaje y oprima
Intro para crear una nueva línea en el marcador de posición del subtítulo. Escriba A su manera y
compare su pantalla con la figura 1.5. 1

powerpoint
fig Ur a 1.5

Texto escrito en el marcador de posición del título

Texto escrito en el marcador de posición del subtítulo

3 En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar . En Guardar como haga
clic en Equipo y luego en Examinar. Navegue hasta la ubicación en donde guardará sus archivos para
este capítulo; después cree y abra una nueva carpeta llamada PowerPoint Capítulo 1, en el cuadro
Nombre del archivo, reemplace el texto existente con Apellido_Nombre_1A_KWT_DescripciónGeneral
(use su propio nombre) y haga clic en Guardar.

Actividad 1.03 | Cómo aplicar un tema a una presentación

Recuerde que un tema es un conjunto de elementos de diseño unificados, el cual provee una apariencia
para su presentación al aplicar colores, fuentes y efectos. Después de crear una presentación puede cambiar
su apariencia mediante la aplicación de un tema diferente.
1 Vaya a la pestaña DISEÑO de la cinta de opciones, y en el grupo Temas haga clic en Más para
mostrar la galería Temas. Compare su pantalla con la figura 1.6.
Los temas desplegados en su sistema pueden ser distintos de la figura 1.6.

fig Ur a 1.6

Pestaña Diseño

Tema actual Galería de temas

(la suya puede diferir)

2 En la sección Office, señale los diversos temas y observe que se despliega Información en pantalla
sobre el nombre de cada tema, además, la función Vista previa muestra la apariencia que tendría cada
tema si se aplicara a su presentación.
El primer tema que se despliega es el de Office.

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 7

 3 Localice el tema Orgánico que se muestra en la figura 1.7.

f ig Ur a 1.7

Tema Orgánico

La presentación se despliega
en el tema Orgánico

4 Haga clic en Orgánico para cambiar el tema y guarde su presentación.

o bjetivo 2 Editar una presentación en vista normal

Edición es el proceso de modificar una presentación al agregar y eliminar diapositivas, o cambiar el
contenido de diapositivas individuales.

Actividad 1.04 | Inserción de una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva en una presentación, despliegue la que irá antes de la diapositiva
que desea insertar.
1 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositivas apunte a la flecha Nueva diapositiva: la parte
inferior del botón Nueva diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.8.
El botón Nueva diapositiva es un botón dividido: al hacer clic en la parte principal se ejecuta un comando,
y al hacer clic en la flecha se abre un menú, lista o galería. Si hace clic en la parte superior del botón Nueva
diapositiva se inserta una diapositiva sin desplegar ninguna opción. Cuando se hace clic en la flecha de
Nueva diapositiva se despliega una galería de diseños de diapositiva: el arreglo de elementos, como el texto
del título y subtítulo, listas, imágenes, tablas, gráficos y películas.

f ig Ur a 1.8

Flecha Nueva diapositiva

2 En el grupo Diapositivas haga clic en la flecha Nueva diapositiva para desplegar la galería y compare
su pantalla con la figura 1.9.

8 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 f ig Ur a 1.9

powerpoint
Galería de diseños de diapositivas

3 En la galería que se despliega, seleccione el diseño Imagen panorámica con descripción para insertar
una nueva diapositiva. Observe que ésta se despliega en el panel Diapositiva y que aparece una
miniatura del lado izquierdo. Compare su pantalla con la figura 1.10.

AL TOQUE En la galería, toque el diseño deseado para insertar una nueva diapositiva.

f ig Ur a 1.10

Se despliega la nueva diapositiva

Imagen panorámica con descripción

Miniatura de diapositiva

4 En la diapositiva, debajo del marcador de posición de imagen grande, haga clic en el texto Haga clic
para agregar título y escriba s us sueños.
5 Haga clic en el marcador de posición que está debajo del título y escriba Ya sea que desee pasear por
un glaciar o invertir su tiempo en tranquila soledad, Kodiak West Travel puede hacer su sueño realidad.
Compare su pantalla con la figura 1.11.

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 9

 f ig Ur a 1.11
Título de la diapositiva

Texto escrito en el
marcador de posición

6 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Diapositiva haga clic en la flecha Nueva diapositiva para
desplegar la galería y seleccionar la opción Título y objetos. En el marcador de posición del título
escriba Nuestra experiencia y en el marcador de posición del contenido escriba más de 20 años de
experiencia en la industria de los viajes.

7 Guarde su presentación.

Actividad 1.05 | Aumento y disminución de niveles de listas

El texto en una presentación de PowerPoint puede organizarse de acuerdo a niveles de listas. Cada
uno de estos niveles se representa mediante una viñeta; son similares a los niveles de esquema. En una
diapositiva, los niveles de listas se identifican mediante el estilo de viñeta, la sangría y el tamaño del texto. El
primer nivel en una diapositiva individual es el título. Al aumentar el nivel de lista de una viñeta, aumenta
su sangría y se reduce el tamaño del texto. Al reducir el nivel de lista de una viñeta, se reduce su sangría y
aumenta el tamaño del texto.
1 En la Diapositiva 3, coloque su cursor al final de la última viñeta después de la palabra viajes y oprima
Intro para insertar una nueva viñeta.

2 Oprima y observe que se aplica sangría a la viñeta. Escriba a sociados de viajes certificados.
Al oprimir al principio de una viñeta, es posible aumentar el nivel de la lista y aplicar sangría.

3 Oprima Intro y observe que aparece una nueva viñeta en el mismo nivel que la viñeta anterior.
4 Vaya a la pestaña INICIO, y en el grupo Párrafo haga clic en Disminuir nivel de lista . Escriba
Especialistas en viajes por tierra y por mar y compare su pantalla con la figura 1.12.

La sangría se elimina y el tamaño del texto aumenta.

f ig Ur a 1.12

Se aumentó el nivel de la lista

Se disminuyó el nivel de la lista

5 Oprima Intro y, en la pestaña INICIO, haga clic en Aumentar nivel de lista . Escriba r egión
noroeste del Pacífico, incluyendo EUa y Canadá.
Puede usar el botón Aumentar nivel de lista para aplicar sangría a la viñeta.

10 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 6 Compare su pantalla con la figura 1.13 y guarde su presentación.

f ig Ur a 1.13
1

powerpoint
Aumentó el nivel de la lista

Actividad 1.06 | Adición de notas del orador a una presentación

El panel Notas es un área de la ventana de vista Normal que aparece debajo del panel Diapositiva,
con espacio para escribir notas relacionadas con la diapositiva activa. Puede hacer referencia a estas notas
mientras hace una presentación, como recordatorio de los puntos importantes que desea discutir.
1 Con la Diapositiva 3 desplegada, haga clic en el botón NOTAS, que se encuentra en la Barra de
estado, y observe que debajo del panel Diapositivas, aparece el panel correspondiente. Haga clic en el
panel Notas y escriba Kodiak West Travel tiene ubicaciones en Juneau, a nchorage y Victoria.
2 Compare su pantalla con la figura 1.14 y guarde su presentación.
f ig Ur a 1.14
Texto escrito en el panel Notas
Botón NOTAS

Actividad 1.07 | Despliegue y modificación de diapositivas en el panel Diapositiva

1 Observe que del lado izquierdo de la ventana de esta presentación encontrará tres miniaturas de las
diapositivas. En la barra de desplazamiento vertical, que se encuentra del lado izquierdo de su ventana,
haga clic sostenido en el cuadro de desplazamiento para desplegar la información que indica el
número de diapositiva y título.
2 Arrastre el cuadro de desplazamiento hacia arriba hasta que la información en pantalla despliegue
Diapositiva: 2 de 3 Sus sueños. Compare su diapositiva con la figura 1.15 y suelte el botón del ratón
para desplegar la Diapositiva 2.

f ig Ur a 1.15
Cuadro de desplazamiento vertical

Barra de desplazamiento vertical

Información en pantalla

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 11

 3 Haga clic al final del enunciado después del punto del marcador de posición del contenido. Oprima
Barra espaciadora y escriba s i puede soñarlo, le ayudaremos a llegar ahí.

4 Del lado izquierdo de la ventana de PowerPoint, coloque el puntero en la miniatura de la Diapositiva

3 y observe que se desplegará el título de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.16.

f ig Ur a 1.16

La Información en pantalla despliega

el título de la diapositiva

5 Despliegue la Diapositiva 3 y en el grupo Diapositivas, de pestaña INICIO, haga clic en la flecha

Nueva diapositiva para desplegar la galería Diseño de diapositivas y seleccione Encabezado de
sección.
Un encabezado de sección es un tipo de diseño de diapositiva que cambia la apariencia y el flujo de una
presentación al proveer marcadores de posición que no contienen viñetas.

6 Haga clic en el marcador de posición del título y escriba a cerca de nuestra empresa.
7 Haga clic en el marcador de posición del contenido y escriba Kodiak West Travel fue establecida en mayo de
2001 por Ken Dakona y miriam Dorner, dos residentes de a laska cuyo sentido de aventura y compromiso con
el ecoturismo es un aspecto inherente de sus itinerarios de viaje. Compare su pantalla con la figura 1.17.
El nuevo texto ajusta su tamaño para adaptarse dentro del marcador de posición. Aparecerá el botón Opciones
de autoajuste.

f ig Ur a 1.17

Se aplicó el diseño Encabezado de sección a la diapositiva

Botón Opciones de autoajuste

Se insertó la diapositiva 4

8 Haga clic en Opciones de autoajuste y , si es necesario, seleccione la opción Autoajustar texto a

marcador de posición.
La opción Autoajustar texto a marcador de posición hace que el texto permanezca dentro del marcador
de posición, para ello va reduciendo el tamaño del texto hasta ajustarlo. La opción No ajustar texto a este
marcador de posición desactiva la opción de Autoajustar, de modo que el texto pueda fluir debajo del borde
del marcador de posición; el tamaño del texto no se modifica. También puede optar por dividir el texto entre
dos diapositivas, continuar en una nueva o dividir el texto en dos columnas.

9 En las miniaturas de diapositivas, haga clic en Diapositiva 1 para desplegarla en el panel Diapositiva
y, en el título de la diapositiva, haga clic al final de la palabra West. Oprima Barra espaciadora y escriba
Travel.

Hacer clic en una miniatura de diapositiva es el método más común para desplegar una diapositiva en el panel
Diapositiva.

10 Guarde su presentación.

12 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 1
o bjetivo 3 Agregar imágenes a una presentación
Las imágenes fotográficas agregan impacto a una presentación y ayudan a la audiencia a visualizar el
mensaje que se pretende difundir.

powerpoint
Actividad 1.08 | Inserción de una imagen desde un archivo
Muchos diseños de diapositivas en PowerPoint permiten agregar archivos de imágenes digitales a sus
presentaciones, de modo que pueda agregar con facilidad las imágenes que tenga almacenadas en su sistema
o en un dispositivo de almacenamiento portátil.
1 Despliegue la Diapositiva 2 y compare su pantalla con la figura 1.18.
En el centro del marcador de posición de imagen grande, aparece el botón Imágenes.

f ig Ur a 1.18

Botón Imágenes

2 En el marcador de posición de imagen, haga clic en Imágenes para abrir el cuadro de diálogo
Insertar imagen. Navegue hasta la ubicación en la que se almacenan sus archivos de datos del
estudiante, seleccione p01A_Glaciar y haga clic en Insertar para insertar la imagen en el marcador de
posición. Compare su pantalla con la figura 1.19.
Unos cuadros pequeños (controladores de tamaño) rodean la imagen insertada e indican que está
seleccionada y puede modificarse o se le puede aplicar formato. El controlador de rotación (una flecha circular
sobre la imagen) provee una forma de girar una imagen seleccionada. Las HERRAMIENTAS DE IMAGEN se
agregan a la cinta de opciones para ofrecer opciones de formato de imágenes.

f ig Ur a 1.19
Pestaña Herramientas de imagen

Control de rotación

Controles de tamaño
Imagen insertada

3 Despliegue la Diapositiva 3. En el grupo Diapositivas, de la pestaña INICIO, haga clic en la flecha

Nueva diapositiva y seleccione la opción Título y objetos. En el marcador de posición de título
escriba s us vacaciones.

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 13

 4 En el marcador de posición del contenido haga clic en Imágenes . Navegue hasta sus archivos
de datos del estudiantes y seleccione el archivo p01_A_Bahía. Haga clic en Insertar y compare su
pantalla con la figura 1.20. Guarde la presentación.

f ig Ur a 1.20

Diapositiva con diseño Título y objetos

Imagen insertada

Actividad 1.09 | Cómo aplicar un estilo a una imagen

Al seleccionar una imagen aparecen las HERRAMIENTAS DE IMAGEN y se agrega la pestaña Formato
a la cinta de opciones. Esta pestaña Formato proporciona muchos estilos que puede aplicar a sus imágenes.
Un estilo es una colección de opciones de formato que puede aplicar a una imagen, texto u objeto.
1 En caso de ser necesario, haga clic en la imagen de la Diapositiva 4 para seleccionarla. Observe que
en la cinta de opciones, las HERRAMIENTAS DE IMAGEN están activas y se despliega la pestaña
FORMATO.
2 Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Estilos de imagen haga clic en Más para mostrar la
galería Estilos de imagen, compare su pantalla con la figura 1.21.

f ig Ur a 1.21
Pestaña Formato

Galería Estilos
de imagen

3 Señale cada uno de los estilos de imagen de la galería para desplegar la información en pantalla y ver
el efecto de cada uno en su imagen. Finalmente, seleccione el estilo: Marco sencillo, negro. Haga
clic en un área en blanco de la diapositiva, compare su pantalla con la figura 1.22 y guarde la
presentación.

f ig Ur a 1.22

Se aplicó el estilo
Marco sencillo,
negro a la imagen

14 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 Actividad 1.10 | Adición y eliminación de efectos artísticos en imágenes

1
Los efectos artísticos son formatos que se aplican a imágenes para que parezcan bosquejos o pinturas.
Seleccione la imagen de la Diapositiva 4. Vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga
1

powerpoint
clic en Efectos artísticos para desplegar la galería correspondiente. Compare su pantalla con la
figura 1.23.

f ig Ur a 1.23
Botón Efectos artísticos

Galería Efectos artísticos

2 Señale cada uno de los efectos artísticos de la galería para desplegar la información en pantalla y ver el
efecto de cada uno en su imagen. Finalmente, seleccione el efecto Iluminado difuso que se encuentra
en la segunda fila.
3 Con la imagen aún seleccionada vaya a la pestaña FORMATO, y en el grupo Ajustar haga clic en
Efectos artísticos para mostrar nuevamente la galería. Haga clic en el primer efecto (Ninguno) para
restaurar al formato anterior.
4 Guarde la presentación.

o bjetivo 4 Imprimir y ver una presentación

En PowerPoint existen varias opciones de impresión. Por ejemplo, puede imprimir imágenes de
pantalla completa de sus diapositivas, folletos de la presentación para proveer a su audiencia copias de sus
diapositivas, o páginas que desplieguen las notas del orador debajo de una imagen de la diapositiva.

Actividad 1.11 | Visualización de una presentación de diapositivas

Al reproducir una presentación, la diapositiva ocupa toda la pantalla, de modo que si su equipo está
conectado a un sistema de proyección la audiencia pueda ver su presentación.
1 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS. En el grupo Iniciar presentación con
diapositivas haga clic en Desde el principio. Compare su pantalla con la figura 1.24.
La primera diapositiva ocupa toda la pantalla, mostrando la presentación como la vería una audiencia si su
equipo estuviera conectado a un sistema de proyección.

MÉTODO ALTERNATIVO Oprima para iniciar la presentación desde el principio. O puede desplegar la primera
diapositiva que desea mostrar y hacer clic en el botón Presentación con diapositivas, ubicado
en la esquina inferior derecha de la barra de estado.

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 15

 f ig Ur a 1.24

2 Haga clic en el botón izquierdo del ratón u oprima Barra espaciadora para avanzar a la segunda diapositiva.
3 Siga haciendo clic u oprimiendo Barra espaciadora hasta que aparezca la última diapositiva, y finalmente
haga clic u oprima Barra espaciadora una vez más para mostrar una diapositiva en negro: que aparece
después de la última diapositiva en una presentación, para indicar ésta se terminó.
4 Con la diapositiva en negro desplegada, haga clic en el botón izquierdo del ratón para salir de la
presentación con diapositiva y regresar a la presentación.

Actividad 1.12 | Uso de la vista Moderador

La vista Moderador muestra la presentación en pantalla completa en un monitor, al tiempo que permite
al presentador una vista previa de la siguiente diapositiva, las notas y un temporizador en otro monitor. Su
audiencia sólo podrá ver la diapositiva actual.
1 Vaya a la pestaña PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS y verifique que en el grupo Monitores
esté seleccionada la casilla de verificación Usar vista Moderador. Mantenga oprimida y presione
. Compare su pantalla con la figura 1.25.
Si no tiene dos monitores, puede practicar usando la vista Moderador si oprime + . En la esquina
superior izquierda de la diapositiva aparece un temporizador. Debajo de éste aparece la diapositiva actual.
Debajo de la diapositiva actual están los botones de opción de la presentación con diapositivas. En la esquina
superior derecha se despliega la siguiente diapositiva. En la esquina inferior derecha se despliegan las notas
que haya escrito en el panel de notas para la diapositiva actual. Debajo de las notas hay botones que le
permiten hacer las notas más grandes o más pequeñas. Debajo de la diapositiva actual, aparecen botones de
navegación.

16 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 f ig Ur a 1.25

Temporizador
Cinta de opciones de la vista Moderador
Siguiente diapositiva
1

powerpoint
Diapositiva actual

Notas de diapositiva

Botones de
navegación Botón Hacer el texto más grande

Botón Hacer el texto

más pequeño
Botones de opción Presentación
con diapositivas

2 Debajo de la diapositiva actual, haga clic en Avanzar a la diapositiva siguiente para desplegar la
Diapositiva 2.

AL TOQUE Avance a la siguiente diapositiva, deslizando la diapositiva actual a la izquierda.

3 En la esquina superior derecha de la ventana de la vista Moderador, apunte a la siguiente diapositiva

(Nuestra experiencia) y haga clic. Observe que aparecen las notas que escribió en la Diapositiva 3.
Compare su pantalla con la figura 1.26.
Al hacer clic en la imagen de la siguiente diapositiva, la presentación avanza.

f ig Ur a 1.26

Se despliegan las notas

escritas en el panel
Notas de la Diapositiva 3

4 Para mejorar la legibilidad incremente el tamaño de la fuente, para ello haga clic en el botón Hacer el
texto más grande , que se encuentra debajo de las notas en la vista Moderador.
5 Debajo de la diapositiva actual, haga clic en Ver todas las diapositivas . Compare su pantalla con la
figura 1.27.
Aparece una vista en miniatura de todas las diapositivas en su presentación. Aquí puede moverse rápidamente
a otra diapositiva; por ejemplo, si desea repasar un concepto o responder a una pregunta relacionada con una
diapositiva que no sea la actual.

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 17

 f ig Ur a 1.27

Se despliegan imágenes en miniatura

de todas las diapositivas

6 Haga clic en la Diapositiva 4 para que ésta sea la diapositiva actual en la vista Moderador. Debajo de
la diapositiva actual, haga clic en Acercar la diapositiva . Mueva el puntero a la parte media
de la imagen, y haga clic para acercar la imagen. Observe que aparece el puntero . Compare su
diapositiva con la figura 1.28.
Con el puntero desplegado, puede mover la imagen, acercarla para atraer la atención a una parte específica
de su diapositiva.

AL TOQUE Toque la diapositiva actual con dos dedos y después ciérrelos para acercar o sepárelos para alejar.

f ig Ur a 1.28

Puntero

Botón Acercar Imagen acercada

7 Debajo de la diapositiva actual haga clic en Avanzar a la diapositiva siguiente para desplegar la
Diapositiva 5. En la parte superior de la ventana de la vista Moderador, haga clic en FINALIZAR
PRESENTACIÓN para regresar a su presentación.

Actividad 1.13 | Inserción de encabezados y pies de página en los documentos para distribuir
Un encabezado es texto que se imprime en la parte superior de cada hoja de documentos para
distribuir o páginas de notas. Los documentos para distribuir son imágenes impresas de las diapositivas
en una hoja de papel. Las páginas de notas son impresiones que contienen la imagen de la diapositiva en la
parte superior de la página y las notas que usted creó en el panel Notas en la mitad inferior de la página.
Además de los encabezados, es posible insertar pies de página: texto que se despliega en la parte inferior
de cada diapositiva o que se imprime en la parte inferior de una hoja de documentos para distribuir o
páginas de notas.
1 Vaya a la pestaña INSERTAR y, en el grupo Texto haga clic en Encabez. pie pág. para mostrar el
cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.

18 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 2 En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página haga clic en la pestaña Notas y documentos
para distribuir. Bajo Incluir en página seleccione la casilla de verificación Fecha y hora y, en el
cuadro Vista previa, que se encuentra en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo, observe
los cambios.
1

powerpoint
El cuadro Vista previa indica los marcadores de posición en las páginas de Notas y documentos para distribuir.
Los dos cuadros rectangulares angostos en la parte superior del cuadro Vista previa indican marcadores
de posición para el texto del encabezado y la fecha. Al seleccionar la casilla de verificación Fecha y hora
se remarca el marcador de posición en la esquina superior derecha, para indicar la ubicación en donde se
desplegará la fecha.
3 Asegúrese de que esté seleccionado el botón de opción Actualizar automáticamente, de modo
que se imprima la fecha actual en las notas y documentos para distribuir cada vez que imprima la
presentación. Si no se selecciona, haga clic en el botón de opción Actualizar automáticamente.
4 Si es necesario, deseleccione la casilla de verificación Encabezado para omitir este elemento. Observe
que en el cuadro Vista previa no se selecciona el correspondiente marcador de posición.
5 Seleccione la casilla de verificación Número de página en caso de que no esté seleccionada. Marque
también la casilla de verificación Pie de página y haga clic en el cuadro de texto Pie de página. Use
su propio nombre y escriba a pellido_n ombre_1a _KWT_Descripcióngeneral de modo que el nombre del
archivo aparezca como pie de página, compare su cuadro de diálogo con la figura 1.29.
f ig Ur a 1.29
La casilla Actualizar Vista previa despliega en
La casilla Fecha y
automáticamente está seleccionada dónde se imprimirán los
hora está seleccionada
elementos seleccionados en
La casilla Número de página los documentos para distribuir
está seleccionada
La casilla Pie de página Pie de página escrito con su nombre
está seleccionada

6 En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo haga clic en Aplicar a todo. Guarde su
presentación.

Actividad 1.14 | Inserción de números de diapositiva

En esta actividad, insertará los números de diapositiva en todas las diapositivas de la presentación.
1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña INSERTAR, y en el grupo Texto haga clic en Encabez.
pie pág. para desplegar el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página.
2 En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, haga clic en la pestaña Diapositiva. En la sección
Incluir en diapositiva seleccione la casilla de verificación Número de diapositiva y luego marque
la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título. Verifique que las demás casillas de
verificación estén deseleccionadas y compare su pantalla con la figura 1.30.
Al seleccionar la casilla de verificación No mostrar en diapositiva de título se omite el número de la primera
diapositiva de una presentación.
f ig Ur a 1.30

Casillas de verificación
seleccionadas

Proyecto 1a : Descripción general de la empresa | PowerPoint 19

 3 Haga clic en Aplicar a todo y observe que el número de diapositiva no se despliega en la primera
diapositiva.
4 Seleccione la Diapositiva 2 y observe que el número de diapositiva se despliega en el área inferior
derecha. Despliegue cada diapositiva en la presentación y observe la ubicación del número de
diapositiva.
La posición del número de diapositiva y del resto de la información de encabezado y pie de página se
determina con base en el tema aplicado a la presentación.

Actividad 1.15 | Impresión de los documentos para distribuir

Use la vista Backstage para una vista previa de la disposición de las diapositivas y para imprimir su
presentación.
1 Despliegue la Diapositiva 1. Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage y haga
clic en Imprimir.
La pestaña Imprimir en la vista Backstage despliega las herramientas necesarias para seleccionar la
configuración y también para una vista previa de la presentación. Del lado derecho, la Vista previa de
impresión despliega su presentación justo como se va a imprimir. Si su sistema no está conectado a
una impresora a color, su diapositiva tal vez se despliegue en blanco y negro.

2 En Configuración, haga clic en Diapositivas de página completa y compare su pantalla con la figura
1.31.
La galería despliega la configuración de impresión predeterminada (Diapositivas de página completa) o la
configuración de impresión más reciente que se haya seleccionado. Así, en su sistema, este botón podría
indicar las Páginas de notas o el Esquema de la presentación, o una de varias disposiciones de documentos
para distribuir de las diapositivas, dependiendo de la configuración más reciente que se haya utilizado.

f ig Ur a 1.31
Opciones de diseño de impresión

La diapositiva 1 se despliega
en la ventana de vista previa
Pestaña Imprimir

Diapositivas de página
completa

Número de página actual

Número de páginas a imprimir

3 En la sección Documentos de la galería que se despliega, haga clic en 6 diapositivas horizontales.

Observe que la Vista previa de impresión de la derecha despliega el documento de la diapositiva y
que se despliegan la fecha, nombre de archivo y número de página actuales en el encabezado y pie de
página. Compare su pantalla con la figura 1.32.
En el grupo Configuración, la opción Orientación vertical aparece para que pueda cambiar la orientación de
impresión de vertical a horizontal. La opción Orientación vertical no aparece cuando selecciona Diapositivas
de página completa.

20 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013
 Figur A 1.32

1
Se despliega la fecha actual en el encabezado
(el suyo será diferente)

powerpoint
Se despliega el documento
con las diapositivas

Se seleccionó la
opción 6 diapositivas
horizontales
Se despliega el nombre
del archivo en el pie de página
Se despliega el número de
Se despliega Página 1 de 1 página en el pie de página

4 Para enviar su archivo en forma electrónica, omita este paso y vaya al paso 5. Para imprimir su
documento en papel usando la impresora predeterminada en su sistema, haga clic en el botón
Imprimir que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla.
El documento se imprimirá en su impresora predeterminada; en una impresora en blanco y negro, los colores
se imprimirán en tonos de gris. La vista Backstage se cerrará y volverá a aparecer su archivo en la ventana de
PowerPoint.

5 Para crear un archivo electrónico, haga clic en Exportar. Del lado derecho, haga clic en Crear
documento PDF/XPS. En el cuadro de diálogo Publicar como PDF o XPS, navegue hasta su
carpeta PowerPoint Capítulo 1 y haga clic en Publicar. Si su programa Adobe Acrobat o Adobe
Reader despliega su PDF, cierre el programa.

Más conocimiento Imprimir una presentación en escala de grises

Para ahorrar tóner y tinta, puede imprimir una presentación en tonos de gris mediante la opción escala de grises. Para ello, en la pestaña ARCHIVO haga clic
en Imprimir, en la sección Configuración, haga clic en la flecha Color y luego en Escala de grises.

Actividad 1.16 | impresión de las notas del orador

1 Vaya a la pestaña ARCHIVO y haga clic en Imprimir. En Configuración, seleccione la opción 6

diapositivas horizontales y luego haga clic en Páginas de notas, que se encuentra en la
sección Diseño de impresión, para ver las notas de la presentación; recuerde que creó notas para
la Diapositiva 3.
Debajo de la página Notas se indica el número de diapositiva actual y el número de páginas que se imprimirán
cuando se seleccione Páginas de notas. Puede usar las flechas Página siguiente y Página anterior para desplegar
cada página de notas en la presentación.

2 En la parte inferior de la Vista previa de impresión, haga clic en Página siguiente hasta que se
despliegue la Página 3. Observe que las notas que escribió para la diapositiva 3 aparecen debajo de la
imagen de la diapositiva. Compare su pantalla con la figura 1.33.

Proyecto 1A: Descripción general de la empresa | PowerPoint 21

 f ig Ur a 1.33

Se despliega la vista previa

de las páginas de notas

Se seleccionó
Páginas de notas

Notas escritas
para la diapositiva 3
Página 3 Botón
seleccionada Página siguiente

3 En Configuración haga clic en el cuadro Diapositivas. Escriba 3 y haga clic en Páginas de notas. En
la sección inferior seleccione Enmarcar diapositivas. Para imprimir la página de notas haga clic
en Imprimir.
4 Vaya a la pestaña ARCHIVO para desplegar la vista Backstage. En esta vista será necesario desplegar
todas las propiedades, para ello haga clic en la opción Mostrar todas las propiedades. Localice la
propiedad Etiquetas haga clic en Agregar etiqueta y escriba descripción general de la empresa.
5 Haga clic a la derecha de Asunto para mostrar un cuadro vacío y escriba el nombre de su curso y el
número de sección. Asegúrese de que en Personas relacionadas se despliegue su nombre como
el autor, y edítelo si es necesario.
6 Haga clic en Mostrar menos propiedades, que se encuentra en la esquina inferior derecha
y luego haga clic en Guardar. Del lado derecho de la barra de título haga clic en Cerrar para
cerrar tanto la presentación como PowerPoint.

fin | Ha completado el proyecto 1a

22 PowerPoint | Capítulo 1: Los Prim Er os Pasos Con miCr osof T Po WErPoin T 2013