Seguridad en la Oficina

Competencia
Brindar a los estudiantes, el conocimiento de las normas de
seguridad y salud ocupacional, que deben cumplir en dicho
centro de trabajo con la finalidad de prevenir lesiones y
enfermedades ocupacionales.
 Contenido

Concepto de Oficina

Peligros, Riesgos y
Controles

Ergonomía en Oficinas

Normas de Seguridad
 Contenido

Concepto de Oficina

Peligros, Riesgos y
Controles

Ergonomía en Oficinas

Normas de Seguridad
 ¿A que le llamamos Oficina?
 ¿Qué es Peligro?
 ¿Qué es Riesgo?
 ¿Qué es Condición y Acto Subestandar?
 Oficina
Una oficina es el local destinado a algún trabajo. Puede tener
distintas formas de organización y de distribución del espacio de
acuerdo a la cantidad de trabajadores, a su función.
Lo cierto es que…

El trabajo y la salud están interrelacionados

 Contenido

Concepto de Oficina

Peligros, Riesgos y
Controles

Ergonomía en Oficinas

Normas de Seguridad
PELIGROS RIESGOS CONTROLES

 Revisar
periódicamente
los enchufes e
Energía Choque instalaciones
Eléctrica Eléctrico eléctricas.

 Evitar acopio de
materiales en
lugares
inadecuados.
Falta de  Atención a
Caídas al
orden y cables
mismo nivel
limpieza eléctricos.
PELIGROS RIESGOS CONTROLES

Manipulación Sobreesfuerzos
manual de
cargas

 Abrigarse.
Peligros  Uso de EPP.
Ambientales:  Iluminación
T°, Humedad, según Anexo 37,
Ruido, etc.
Iluminación Exposición
PELIGROS RIESGOS CONTROLES

Evitar:
 Sobre cargas e
infra cargas.
 Falta de pausas.
Peligros Exposición  Jornadas muy
Psicosociales largas.
 Monotonía.
 Aislamiento.

 Diseño adecuado
del puesto de
trabajo.
 Manipulación
correcta de cargas.
Peligros Exposición  Buenas practicas.
Ergonómicos
 Contenido

Concepto de Oficina

Peligros, Riesgos y
Controles

Ergonomía en Oficinas

Normas de Seguridad
 ¿Qué entiende por Ergonomía?
 ¿Cómo debemos ajustar la silla?
 ¿A que altura debe estar el monitor?
 ¿Cuál es la forma de manipular correctamente una carga?
 Ambiente de Trabajo
El nivel de ruido deberá ser menor de 65 dB. Si desea
escuchar música, hágalo con volumen bajo

La intensidad de iluminación para oficinas es 300-500 lux

Se recomienda contar con SSHH separados, estos deben

en todo momento estar limpios

Se debe contar con comedor

 Ajuste general de la silla
 Mueva su silla hacia adelante, acercándola al escritorio y apoye su zona
lumbar en el respaldo.
 Ajuste el respaldo de modo de tener buen apoyo para la espalda.
 Eleve el asiento de su silla, de modo que, los codos estén levemente por
sobre el nivel de la superficie de trabajo.
 Apoyo de antebrazos
 Regule la altura de la silla.
 Use un apoyapiés, si al elevar su silla para ajustar la altura de sus
antebrazos resulta que sus pies no logran un buen apoyo en el piso.
 Existen modelos de sillas con apoya-antebrazos de altura regulable que
proporcionan un apoyo suplementario para los antebrazos y la parte alta
del cuerpo.
 Altura del monitor
 Si digitas sin mirar el teclado puedes elevar el monitor de modo que el
borde superior de la pantalla se encuentre a la altura de la vista.
 Si miras el teclado mientras escribes, se debe bajar la altura del monitor,
para minimizar la distancia entre ambos.
 Si ocupa un soporte para documentos, este debe estar a la misma altura
que el monitor y a la misma distancia focal (ojo-pantalla para evitar torcer
o flexionar el cuello.
 Teclado y Mouse

Manos y brazos deben estar en Toma el ratón en forma relajada

posición relajada y con apoyo en el brazo
En Resumen…
 Manipulación Manual de Cargas
Para cargar cosas pesadas utiliza la fuerza en tus piernas.
 Contenido

Concepto de Oficina

Peligros, Riesgos y
Controles

Ergonomía en Oficinas

Normas de Seguridad
 ¿Cómo podemos controlar los peligros eléctricos en la
oficina?
 ¿Qué medidas de seguridad podemos colocar en
archivadores y andamios?
 ¿Cómo podemos evitar caídas al mismo nivel?
 Normas generales
Cumpla las normas de seguridad de cada equipo o
elemento de trabajo

No ubique elementos decorativos en especial de vidrio

sobre estantes o bordes de escritorios

Informe a vigilancia, compañeros de trabajo o un

familiar siempre que tenga realizar actividades extra
horarias
 Equipo de Protección Personal
Mantenga siempre a la mano su EPP necesario para ir a las
áreas operativas, de acuerdo a la naturaleza de los trabajos que
realiza en el empresa.
 Ropa de Trabajo
Utilice la ropa de trabajo proporcionada por la empresa

Si por su posición o cargo, la empresa no le proporcione

uniforme, utilice ropa adecuada para una oficina
administrativa de una compañía minera

Sandalias y zapatos calados deben prohibirse

 Archivadores y armarios
Coloque los objetos de mayor peso en las cajones o
anaqueles inferiores y no los sobrecargue

Verifique que los armarios, archivadores, vitrinas se

encuentren asegurados o estabilizados de acuerdo con el
tipo de mueble

Evite abrir mas de un cajón al mismo tiempo

 Equipos e Instalaciones Eléctricas
Prohibido utilizar equipos eléctricos defectuosos o con
arreglos improvisados

Verifique que las instalaciones y conexiones se

encuentren en buen estado, no realice conexiones
eléctricas provisionales

Mantenga conexiones eléctricas protegidas para evitar

accidentes y tropiezos con el cableado
 Informe sobre cualquier avería o condición peligrosa que se
presente en maquinas o equipos

Si hay tormentas eléctricas no utilice el teléfono y

desconecte equipos eléctricos

Dejar desconectados equipos eléctricos de la oficina

cuando esta va a permanecer cerrada por un periodo
largo
 Utensilios de Oficina
No guarde elementos cortantes o punzantes en lugares o
recipientes inadecuados

No llevar lápices puntiagudos en los bolsillos

Tenga cuidado al asegurar fastenes de metal pueden producir

cortes
Tenga cuidado con la hojas, sus bordes son filosos;
mantenga la papelería ordenada, para reducir la
posibilidad de cortes

No utilice las uñas para retiras las grapas

Mantenga las tijeras en su estuche para evitar cortarse

con ellas
 Recomendaciones

No fume en lugares prohibidos

Si desea escuchar música hágalo a bajo volumen para

evitar conflictos con sus compañeros minimizar el
ruido ambiental y la fatiga

Realice pausas activas para relajar los músculos y

evitar el estrés
 Alterne el tipo de actividades realizadas durante la
jornada con el fin de evitar la monotonía y la fatiga

Las actividades de entrada de datos tendrán como

mínimo una pausa de 10 minutos de descanso por cada
50 minutos de trabajo

Hable en voz baja con el fin de no perturbar la

tranquilidad del lugar de trabajo
 Conclusiones
 El trabajo en oficina puede representar numerosos peligros y
riesgos que por lo general siempre pasan inadvertidos, los
cuales debemos de controlarlos para realizar nuestro trabajo
de manera segura previniendo lesiones y enfermedades
ocupacionales.