1. Explicación de los aspectos generales de las empresas.

Sistemas contables, Ventas,

Compras, Producción.

Aspectos generales los aspectos generales de una empresa son utilizados para saber las
amenazas o debilidades que se tienen frente a la competencia. Los principales aspectos son:

• Fuerza de oferta y demanda en este aspecto encontramos factores comunes que son
los que nos ayudan a mirar desde diferentes puntos de vista a la competencia tales como: la
mayor cantidad de competidores, globalización de mercados, competencia de países y
regiones, competencia de productos y servicios tendencia de sustitución y mayor calidad en los
competidores.

• Fuerza económica en este aspecto se resaltan las debilidades que se tienen a nivel
económico en una empresa, para así poder observar en que se está fallando. En este aspecto
se resaltan su aspectos tales como: cambios en los egresos y gastos, esto que quiere decir que
cuando un cambio es bueno ósea genera ganancias a la empresa esto obvio es súper bueno
para la empresa pero cuando un cambio genera pérdidas no solo se pierde capital sino que
también la empresa puede llegar a decaer.

• Fuerzas demográficas en este aspecto se resalta el estado de la población que quiere

decir esto se mira a lo que la población está expuesta, lo que la población quiere para que la
empresa pueda brindar un buen servicio, esta se divide en población movimientos migratorios,
mezcla de edades, grupos étnicos, grupos educativos, grupos familiares entre otros.

• Fuerzas ecológicas y ambientales esta describe todos los problemas que una empresa
pueda llegar a tener en el ámbito ambiental tales como: escases de materia prima, aumentos
de costos energéticos, conciencia ecológica ciudadana, reducción de recursos renovables, auge
de grupos de protección, leyes de protección ecológica entre otros.

Sistemas contables,

Los sistemas contables son el conjunto de técnicas y herramientas que utiliza una empresa
para mantener el orden y control de sus operaciones y recursos, son la estructura que recoge,
organiza, conserva, administra y utiliza la información que se genera en una entidad para la
toma de decisiones y el conocimiento de estado financiero de la empresa.

Ventas,

El proceso de ventas consiste en el conjunto de fases o etapas que atraviesa una compañía
desde el trabajo de marketing, es decir, desde la prospección del cliente, hasta que se efectúa
la venta del producto o servicio.

Cada empresa sigue su propio proceso en función del rubro en el cual se encuentra
compitiendo, pero el fin último siempre es optimizar la gestión para lograr mayores beneficios
económicos.

Compras,

Estos son los aspectos que se son claves e importantes de un proceso de compras exitoso:

• Solicitud de compra / requisición: Esta aspecto trata de identificar la necesidad, qué

comprar, cuánto y cuándo se necesita.
• Selección de proveedores: Es posible que los compradores ya sepan a qué proveedor
comprar el artículo que se solicita.

• Orden de compra: Se envía una orden de compra al proveedor.

• Entrega y recibo: A continuación, el proveedor enviará la mercancía a la organización

compradora. Una vez que las mercancías llegan, normalmente pasarán por algún tipo de
proceso de recepción para garantizar que coincidan con lo que se pidió y que sean de la
calidad correcta.

• Factura / pago del proveedor: En el momento del envío, el proveedor suele emitir una
factura, que acompaña a la mercancía o se envía por separado. Esto será recibido por el
departamento de cuentas por pagar.

Producción.

La producción es el proceso de creación de los bienes materiales necesarios para la existencia

y el desarrollo de la sociedad. La produce n existe en todas las etapas de desarrollo de le
sociedad humana. Los hombres, al crear los bienes materiales (medios de produce n y art culos
de consumo), contraen determinados vínculos y relaciones para actuar conjuntamente. Por
este motivo, la produce n de los bienes materiales siempre es una producen social. La
producen presupone los tres elementos siguientes:

1) el trabajo como actividad humana dirigida a un fin;

2) el objeto de trabajo, es decir, todo aquello hacia lo que se orienta la actividad humana
dirigida a un fin;

3) los medios de trabajo, en primer lugar los instrumentos de producción: m quinas.

Instalaciones, herramientas, con las cuales el hombre modifica los objetos de trabajo, los hace
id neos para satisfacer las necesidades humanas. Los objetos y medios de trabajo constituyen
los medios de producción.

2. . Repaso sobre estados financieros; definición, objetivos, clasificación, forma y

contenido de los estados básicos. Eliminación de centavos, redondeo y agrupación de partidas
para fines de análisis.

3. Definición de los estados financieros principales, importancia y objetivos.

Principales estados financieros

Actualmente, hay cuatro estados financieros que muestran claramente, y de forma exhaustiva,
lo que una empresa posee:

Balance general o de situación

Un balance general proporciona información detallada sobre los activos, pasivos y el

patrimonio de una empresa. Con el análisis del balance general se puede observar la situación
financiera de la empresa en un momento determinado, muestra lo que debe el negocio, lo que
posee y lo que se ha invertido.

Importancia

• Te indica la liquidez de los activos, esto es, la posibilidad de convertirlos en dinero a

corto plazo (en menos de un año);
• Te muestra la calidad de los pasivos, es decir, el periodo de vencimiento de tus deudas
y obligaciones. Este puede ser a largo plazo (más de un año) o a corto plazo (menos de un año)

Objetivo

El objetivo Como bien lo dijimos antes, este te permite conocer la situación de financiera de tu
negocio. Realizando un balance general podrás saber el estado de tus deudas, cuántos
recursos en dinero o bienes dispones, cuánto puedes gastar y cuánto puedes cobrar. En sí, un
balance general te sirve para conocer la información de tu negocio y tomar decisiones
estratégicas.

Estado de resultados

El estado de resultados es un informe que muestra los ingresos que una empresa obtuvo
durante un periodo de tiempo concreto (normalmente durante un año o parte del mismo). Se
señalan así los costes y los gastos asociados a esa obtención de ingresos. El resultado final
muestra las ganancias o las pérdidas netas de la compañía, es decir, cuánto ganó o perdió
durante un tiempo.

Importancia

Además de permitir una evaluación precisa de la rentabilidad de una empresa, los estados de
resultados brindan una visión panorámica del comportamiento de la misma, ofreciendo
información relevante para la toma de decisiones estratégicas.

Objetivo

El objetivo del Estado de resultados es medir los logros alcanzados y los esfuerzos
desarrollados por la empresa durante el periodo que se presenta, y éste en combinación con
los otros estados financieros básicos podrá: Evaluar la rentabilidad de la empresa. Estimar su
potencial de crédito.

Estado de flujo de efectivo

Los estados de flujos de efectivo informan de las entradas y salidas de efectivo de una
empresa. Esta información es muy importante porque cualquier negocio necesita tener
suficiente efectivo disponible para hacer frente a sus gastos y comprar activos. Si bien un
estado de resultados puede mostrar si una empresa obtuvo ganancias, el flujo de efectivo
informa de si generó efectivo, como su propio nombre indica.

Importancia

La importancia del flujo de efectivo, es el informar el impacto de las operaciones de la

empresa, entidad o institución en el efectivo, y el indicar el origen de los flujos de efectivo
generados y cuál es el destino en los que se vuelcan los flujos aplicados.

Objetivo

El principal objetivo es el aportar a aquellos que utilizan los estados financieros para evaluar la
capacidad que dispone la empresa para generar efectivo y su equivalente, además de sus
necesidades de liquidez, con la finalidad de decidir a nivel económico. Así como las fechas en
que se originan y el grado de certidumbre sobre su aparición.

Estado de cambios en el patrimonio neto

Se trata de un estado muy común en aquellas empresas que cotizan en Bolsa, ya que el capital
contable de una empresa puede variar si cuenta con mayor número de accionistas. Este
movimiento puede cambiar el valor de las acciones que ha emitido la empresa y, por tanto, los
dividendos pagados por la compañía.

Importancia

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, es importante porque brindainformación sobre la

situación patrimonial de la empresa, información que seutiliza en la toma de decisiones
gerenciales, como son:

• Aumentar el capital social..

• Capital adicional.

• Excedentes de Revaluación.

• Reservas.

• Resultados Acumulados

Objetivo

En general los principales objetivos de este estado financiero son mostrar y explicar las
variaciones del patrimonio durante un período determinado y tiene por objeto comparar los
saldos del patrimonio de una sociedad del principio y al final de un período contable,
explicando sus variaciones.

4. Elaboración de los Estados Financieros principales.

Elaboración del balance general o estado de situación financiera

El balance general o estado de situación financiera se suele presentar mostrando los activos en
la columna izquierda ordenados en función a su liquidez y en la columna derecha se enlistan
los pasivos y el patrimonio ordenados en función a su exigibilidad

1. Registra los activos circulantes

- Cajas o bancos

- Inventarios

- Cuentas por cobrar

2. Identifica los activos fijos

- Maquinaria y equipo

- Equipo de transporte

- Mobiliario y equipo de oficina

- Equipo de cómputo

- Edificios

- Terrenos

3. Suma el total de los activos

4. Contabiliza los pasivos circulantes

- Obligaciones bancarias

- Cuentas por pagar a proveedores

- Anticipos de clientes

- Cuentas por pagar a acreedores

- Impuestos por pagar.

6 Maneras de cómo un sistema ERP facilita analizar los estados financieros

5. Registra los pasivos fijos

- Créditos bancarios

- Documentos por pagar

6. Realiza la suma del total de los pasivos

7. Ingresa los montos en la cuenta de capital y obtén la suma total

8. Suma el total de pasivos con el total del capital

9. Verifica que la suma de pasivo + capital sea igual al monto total de activos

Elaboración del Estado de resultados

PASOS PARA ELABORAR UN ESTADO DE RESULTADOS

Paso 1: Conoce la cifra total de tus ventas netas. Para esto será necesario que tengas reportes
de indicadores claves de ventas. A este monto es necesario que restes los descuentos sobre
ventas, así como las devoluciones sobre ventas.

Paso 2: Determina el costo de ventas, para ello debes aplicar la fórmula: inventario inicial +
compras – el inventario final. Para poder hacer este paso es un requisito tener un sistema de
inventarios.

Paso 3: Define el monto total de tus gastos operativos de esa manera podrás reconocer la
utilidad operativa.

Paso 4: Obtén el monto de utilidad aplicando la tasa de impuestos.

Paso 5: Haz el cálculo para conseguir el valor de la utilidad neta.

Elaboración del Estado de flujo de efectivo

El primer paso a la hora de hacer tu flujo de efectivo es estructurarlo y categorizarlo de

acuerdo a tres pilares:

• Actividades de Operación.

• Actividades de Inversión.

• Actividades de Financiamiento.
Elaboración del Estado de cambios en el patrimonio neto

Para elaborar el estado de cambios en el patrimonio se requiere del estado de resultados y del
balance general.

Se requiere de un balance y estado de resultados con corte en dos fechas de modo que se
puede determinar la variación. Preferiblemente de dos periodos consecutivos, aunque se
puede trabajar con un mismo periodo [inicio y final del mismo periodo]

5. Conceptualización de la importancia de la interpretación del análisis de los estados

financieros.

La importancia del análisis financiero radica en que permite identificar los aspectos
económicos y financieros que muestran las condiciones en que opera la empresa con respecto
al nivel de liquidez, solvencia, endeudamiento, eficiencia, rendimiento y rentabilidad,
facilitando la toma de decisiones gerenciales, económicas y financieras en la actividad
empresarial.

El análisis financiero debe ser aplicado por todo tipo de empresa, sea pequeña o grande, e
indistintamente de su actividad productiva. Empresas comerciales, petroleras, industriales,
metalmecánicas, agropecuarias, turísticas, constructoras, entre otras, deben asumir el
compromiso de llevarlo a cabo; puesto que constituye una medida de eficiencia operativa que
permite evaluar el rendimiento de una empresa.

6. Objetivos de la Interpretación del análisis de los estados financieros.

El objetivo del análisis de estados financieros consiste en someter la información contenida en

los mismos a un estudio riguroso y metódico que ayude a sus usuarios a adoptar más
racionalmente sus decisiones'. Para ello, el análisis deberá centrarse en los aspectos
económicos y financieros más relevantes, como pueden ser: la solvencia y la liquidez, la
rentabilidad, el riesgo del negocio, etc.

El objetivo del análisis contable es, pues, determinar la situación económico-financiera actual
de la empresa y su evolución. Desde el punto de vista económico se considera analizar la
averiguación de los resultados producidos por el capital invertido, mientras que desde el
aspecto financiero es determinar en qué grado son convertibles las inversiones en
disponibilidades para hacer frente a las obligaciones contraídas.