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GRUPO 3
INFORME ACADÉMICO
AUTOR(ES)
ASESOR(A)(ES)
CHICLAYO – PERÚ
(2022)
ÍNDICE
CARÁTULA..........................................................................................................1
ÍNDICE..................................................................................................................2
I. INTRODUCCIÓN...........................................................................................3
2.5. EJEMPLO..............................................................................................18
III. CONCLUSIONES.....................................................................................19
IV. REFERENCIAS........................................................................................20
I. INTRODUCCIÓN
Ecuación que relaciona las diferentes áreas en que debe operar el control
Observando las fases por las que pasa la implantación del sistema de control
es fácil darse cuenta de que las mismas implican un alto grado de planificación.
Si se entiende por planificar el decidir qué ha de hacerse y cómo y por controlar
el asegurarse de que las decisiones se han orientado a alcanzar los objetivos
propuestos, ambos conceptos, planificación y control se complementan, hasta
el punto que no puede entenderse uno sin otro.
La determinación de objetivos de la empresa, como fase del proceso de
control, requiere un alto grado de planificación.
Camejo (2012), menciona que: “Un indicador de gestión es un dato que refleja
las consecuencias de acciones tomadas en un determinado periodo”, en otras
palabras, es una expresión cualitativa o cuantitativa que permite ser medida,
observada y analizada a través de una evolución que puede ser comparada
con periodos anteriores o metas planteadas.
Por ende, los indicadores del SGC son una tarea importante y que requiere un
seguimiento arduo, por lo que se deben definir los métodos de la recolección y
registro de los resultados, así mismo es necesario establecer la prioridad de los
mismos para poder tomar decisiones a partir de estos.
Para esto se implementa el valor objetivo que no es más que el valor que se
quiere alcanzar en un determinado periodo y que lleva a un plan de acción que
no necesariamente se revisa al final, sino que también se pueden definir
mediciones intermedias de chequeo para determinar acciones de así
requerirse.
Seguimiento de procesos
Cumplimiento de objetivos
Indicadores históricos
En este análisis será útil que determines los recursos que conllevan hacer las
actividades. Esto te permitirá medir aquellos aspectos que son importantes.
Evaluamos entonces cada indicador con base en los criterios. En caso de que
nos quedemos sin suficientes indicadores (que es normal si te pasa)
nuevamente ejecutamos el paso 1 y 2.
Por ejemplo:
Con toda la planeación realizada hecha en el punto anterior, no queda más que
tomar los datos y calcular el indicador. Esto dentro del ciclo PHVA hace parte
de la etapa de «hacer». No me voy a extender mucho en esta etapa, siendo
que esta es la ejecución todo lo que has planificado. Sin embargo hay algunos
apuntes importantes para mencionarte:
Continuando con el ciclo PHVA, este es la fase «V», donde verificamos los
indicadores.
Proceso Nombre de
Tendencia Numerador
de indicador por Denominador
deseada o dato
indicador proceso
Valor total de
Exactitud del diferencias Valor total del
2 Almacén Creciente
Inventario encontradas en inventario
el inventario
Metros
Metros
Utilización del cuadrados
3 Almacén Informativo cuadrados
espacio utilizados de
disponibles
almacenamiento
Consumo Consumo
Número total de
6 Ambiental Energía Eléctrica Informativo período actual
trabajadores
per Cápita KW
Consumo m3
agua período
Ahorro Consumo m3
anterior -
7 Ambiental consumo de Decreciente agua período
Consumo m3
agua anterior
agua período
actual
Consumo m3
Consumo agua Número total de
8 Ambiental Informativo agua período
per Cápita trabajadores
actual
Producción total
residuos período
Producción de Producción total
anterior -
9 Ambiental residuos Decreciente residuos
producción total
ordinarios período actual
residuos período
actual
Número de
11 Comercial Contratos No aplica contratos No aplica
firmados
Número de
Efectividad en Número de
propuestas
12 Comercial las propuestas Creciente contratos
comerciales
comerciales firmados
realizadas
Ventas del
Crecimiento en periodo actual - Ventas del
14 Comercial Creciente
ventas ventas período periodo anterior
anterior
Promedio de
Promedio de
15 Comercial No aplica ventas
ventas
generadas
Número de
clientes de
Número de
Crecimiento de período actual -
16 Comercial Creciente clientes de
clientes número de
período anterior
clientes de
período anterior
Número de Número de
Clientes
17 Comercial Creciente clientes clientes
previstos
obtenidos previstos
Efectividad en Número de
Número de
18 Comercial visitas Creciente ventas
visitas realizadas
comerciales realizadas
Número de
Llamadas a llamadas
19 Comercial No aplica No aplica
prospectos realizadas a
prospectos
Promedio de
Llamadas a llamadas
20 Comercial No aplica No aplica
prospectos realizadas a
prospectos
Cumplimiento
Ventas Ventas
21 Comercial de Presupuesto Creciente
realizadas presupuestadas
de ventas
Costo de Gastos en
Clientes
22 Comercial adquisición por Informativo ventas y
conseguidos
cliente marketing
Número de
proveedores Número total de
Desempeño de
25 Compras Creciente que cumplen las proveedores
los proveedores
metas de evaluados
evaluación
Promedio de
Desempeño de calificaciones
26 Compras Creciente No aplica
los proveedores obtenidas por
los proveedores
Activo corriente -
30 Financiero Prueba acida Creciente Pasivo corriente
inventarios
Rentabilidad
Utilidad
31 Financiero operacional del Creciente Patrimonio
operacional
patrimonio
Costo de
Valor de
Rotación de mercancías
32 Financiero Informativo inventario
inventario vendidas en el
promedio
período
Margen Utilidad
34 Financiero Creciente Ventas
Operacional Operacional
Número de
Cumplimiento Número de
objetivos de Plan
39 Gerencial de objetivos Creciente objetivos de
estratégico
estratégicos plan estratégico
cumplidos
Número de
Número de
Índice de ordenes de
ordenes de
40 Mantenimiento Mantenimientos Informativo mantenimiento
mantenimiento
Correctivos correctivo
atendidas
atendidas
Número de
Costos medio
horas de Costo total
41 Mantenimiento Mantenimiento Decreciente
mantenimiento mantenimiento
por hora
realizadas
Número de
ordenes de Número de
Cumplimiento
mantenimiento ordenes de
42 Mantenimiento Plan de Creciente
planificadas mantenimiento
mantenimiento
ejecutadas a planificadas
tiempo
Mantenimiento
Mantenimientos Mantenimientos
preventivo
43 Mantenimiento Decreciente correctivos preventivos
frente a
realizados realizados
correctivo
Número de Número de
Cumplimiento
45 Mejoramiento Creciente actividades SGC actividades SGC
Plan SGC
ejecutadas programadas
Ahorros del
Ahorros período actual - Ahorros del
46 Mejoramiento Creciente
obtenidos ahorros del período actual
período anterior
Cantidad de
Conformidad de producción no Cantidad total
47 Producción Decreciente
la producción conforme de producción
identificada
Suma de
Costo de Suma de
unidades de
49 Producción energía por Informativo producción
energía
unidad generada
empleadas
Eficiencia de
Producción Producción
50 Producción producción Creciente
lograda presupuestada
(tiempo)
Producción
Cantidad total
52 Producción Garantías Decreciente devuelta por
de producción
garantía
Capacidad
Producción por Producción por máxima de
53 Producción Informativo
maquina máquina producción de
máquina
Tiempo
promedio desde
la liberación de
Tiempo de ciclo la orden de
54 Producción Informativo No aplica
de producción producción
hasta la entrega
del producto
terminado
Tiempo
Tiempo de promedio de
55 Producción Informativo No aplica
cambio de línea cambio de línea
de producción
Accidentalidad
Salud y Número de Número de
laboral por
56 seguridad Decreciente accidentes horas
horas
laboral laborales trabajadas
trabajadas
Número de días
Salud y perdidos o no
Accidentabilidad Número total de
57 seguridad Decreciente trabajados por
laboral trabajadores
laboral accidentes
laborales
Número de días
Salud y Gravedad perdidos o no Número de
58 seguridad accidentes de Decreciente trabajados por horas
laboral trabajo accidentes trabajadas
laborales
Número total de
Servicio al Número total de ordenes de
60 Nivel de quejas Decreciente
cliente quejas recibidas compra
realizadas
Eficacia en el Número de
Servicio al Número de
61 tratamiento de Creciente quejas cerradas
cliente quejas recibidas
quejas de forma eficaz
Quejas del
Servicio al Disminución de período actual - Quejas del
62 Decreciente
cliente quejas quejas del período anterior
período anterior
Número total de
Eficiencia
Servicio al quejas Número total de
63 tratamiento de Creciente
cliente respondidas a quejas recibidas
quejas
tiempo
Promedio de
calificaciones
Índice de otorgadas por el
Servicio al recomendación cliente sobre si
65 Creciente No aplica
cliente Net promoter recomendaría el
score (N producto o
servicio de la
empresa
Promedio de
calificaciones
otorgadas por el
Índice de cliente según su
Servicio al
66 esfuerzo del Decreciente percepción del No aplica
cliente
cliente (CES) esfuerzo
invertido para
resolver su
problema
Número de
clientes al final
Tasa de del período - Número de
Servicio al
67 retención de Creciente número de clientes al iniciar
cliente
clientes clientes el período
obtenidos en el
período
Número de
clientes que Número de
Servicio al Satisfacción del
68 Creciente cumplen las clientes
cliente cliente
metas de evaluados
satisfacción
Sumatoria de los
porcentajes de
las dos
Servicio al Top two box
69 Creciente calificaciones No aplica
cliente (TTB)
más altas dentro
de la escala de
calificación
Sumatoria de los
porcentajes de
las dos
Servicio al Bottom two box calificaciones
70 Decreciente No aplica
cliente (BTB) más bajas
dentro de la
escala de
calificación
Número de
Sistema de Eficacia de las Número total de
71 Creciente acciones
gestión acciones acciones
eficaces
Número de
Número total de
Eficacia del indicadores que
Sistema de indicadores del
72 sistema de Creciente cumplen las
gestión sistema de
gestión metas
gestión
establecidas
Cumplimiento Número de
Sistema de Auditorías
73 del programa de Creciente auditorías
gestión programadas
auditorías ejecutadas
Número de NC
Disminución de de auditoría del
Número de NC
Sistema de no período actual -
74 Decreciente de auditoría del
gestión conformidades número de NC
período anterior
de auditoría de auditoría del
período anterior
Número de Número de
Cumplimiento
Gestión actividades de actividades de
75 Programa de Creciente
humana capacitación capacitación
capacitación
ejecutadas planificadas
Número de
trabajadores Número total de
Gestión Desempeño del
76 Creciente que cumplen las trabajadores
humana personal
metas de evaluados
evaluación
Número total de
Nivel de Trabajadores
Trabajadores
Gestión participación programados
79 Creciente que asistieron a
humana actividades de para actividades
las actividades
formación de formación
de formación
(Número de
((Número de
personas al
personas
comienzo del
contratadas en
período
Gestión Rotación de el período -
80 Decreciente considerado -
humana personal personas
número de
retiradas en el
personas al final
período) / 2) *
del período
100
considerado) / 2
Promedio de
calificaciones
Resultado
Gestión obtenidas en
81 encuesta de Informativo No aplica
humana diligenciamiento
renuncia
de encuesta de
retiro
Para tener una visión clara de cómo se aplica un sistema de control de gestión en un
departamento jurídico, veamos algunos ejemplos en la gestión de procesos
administrativos y jurídicos en el trabajo de los abogados.
III. CONCLUSIONES
IV. REFERENCIAS
Orihuela, P., Pacheco, S., Aguilar, R., & Orihuela, J. (2016). Propuesta de
indicadores de resultado para proyectos de edificacion. Obtenido de
http://www.motiva.com.pe/articulos/3ELAGEC.pdf
http://www.gestiopolis.com/indicadores-de-gestion-que-son-y-por-que-
usarlos/
http://publicaciones.eafit.edu.co/index.php/revista-universidad-eafit/
article/view/1104/996
http://www.umng.edu.co/documents/10162/745281/V3N2_29.pdf