PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Manejo intermedio de la herramienta de hojas de calculo

Excel.
• Código del Programa de Formación: 13410564
• Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada)
• Fase del Proyecto ( si es formación Titulada)
• Actividad de Proyecto(si es formación Titulada)
• Competencia:
220501046 - Utilizar herramientas informáticas de acuerdo con las necesidades de manejo de
información.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
✓ Definir las actividades de procesamiento de información a realizar en la hoja de cálculo de
acuerdo a los objetivos planteado y resultados esperados.
✓ Aplicar las funciones de una hoja de cálculo según las características de las operaciones a
desarrollar.
✓ Evaluar las operaciones realizadas en las hojas de cálculo de acuerdo al cumplimiento de los
objetivos planteados.
• Duración de la Guía: 4 horas.

2. PRESENTACIÓN

La función Y es una herramienta que nos permite poder verificar si todas las expresiones lógicas cumplen con
las condiciones propuestas.

Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve VERDADERO si las dos
condiciones se cumple.

La función lógica O se usa cuando queremos que se cumpla una condición o la otra.

Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve VERDADERO al menos una de las
dos condiciones se cumple.

GFPI-F-135 V01
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

FUNCIÓN Y

La sintaxis de la función SI es:

=Y([valor_lógico1];[valor_lógico2];…)

Los valores lógicos representan las condiciones, que están separadas por punto y coma. La función Y admite
entre dos y 255 condiciones. Sin embargo, no se recomienda introducir demasiadas: cuantas más condiciones
tiene anidadas una función, más compleja se vuelve, lo que complica su elaboración, revisión y gestión.

Para definir los valores lógicos o condiciones, se utilizan los signos de Igual (=), Desigual (<>), Menor a (<),
Mayor a (>), Más pequeño o igual a (<=), Más grande o igual a (>=).

Ejemplo:

Dentro de la lista se presentan las notas obtenidas por los alumnos de una institución en 4 diferentes materias,
se plantea entregar el Grado para aquellos que hayan obtenido una nota mayor igual a 13 en todos los cursos.

Debido a que se requiere saber quiénes han obtenido una nota mayor igual a 13 en los 4 cursos y solo si
cumplen con todas las condiciones a la vez se le dará el Grado se puede hacer uso de la función Y.

La sintaxis Y:

=Y(B3>=13;C3>=13;D3>=13;E3>=13)

En la función se especifica que las 4 celdas deben cumplir las condiciones, veamos el resultado aplicado a
todos los alumnos.

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El “VERDADERO” implica que el alumno cumple con las condiciones requeridas para hacerse acreedor al
Grado, mas no los que presenta “FALSO”. Nótese que no se les otorga Grado a alumnos que solo cumplen
con 1, 2 o 3 de los requisitos propuestos.

De igual forma si modificásemos alguna nota, la función cambiará automáticamente.

FUNCIÓN O

La sintaxis de la función SI es:

=O([valor_lógico1];[valor_lógico2];…)

A diferencia de la función Y, que expresa si todas las condiciones que se analizan son verdaderas, la función
O comprueba si tan solo una o varias condiciones es VERDADERO.

El “VERDADERO” implica que el alumno por lo menos cumple con una condicion requerida el cual es tener
una nota mayor igual a 13 en alguna de las materias.

GFPI-F-135 V01
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Desarrollar el ejercicio que se propone en esta guía y el Taller respectivo enviado a sus correos electrónicos
y al WhatsApp.

Taller: Repaso general (fórmulas, operadores y direccionamiento de celdas).

• Funciones lógicas y(), o().
• Función condicional Si().
• Trabajo con condiciones compuestas.
• Funciones Si() anidados.
• Combinar fórmulas Si(y(), Si(o()..

Una verdulería y frutería maneja cierta información en un libro de Excel

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Aplicar adecuadamente las Técnica: Valoración de productos

funciones de Excel para obtener
Comprende el uso de las el resultado correcto. Instrumento: Listas de chequeo
diferentes funciones de Excel.

Evidencias de Desempeño:

Aplica correctamente las

funciones de Excel de acuerdo a
las necesidades propuestas.

Evidencias de Producto:

Ejercicios de Funciones.

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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Autosuma: Un botón de la barra de herramientas que establece una fórmula para sumar celdas bien sea en
una fila o en una columna. Excel estima cuales son las que usted quiere.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los datos en forma de
texto,números, fecha u otros datos. Una celda se indica de la siguiente manera (A1).

Función: Una expresión matemática. En el caso de una hoja de cálculos, una función siempre comienza con
el signo igual, =. Ejemplos: =SUMA(e12:h22) =COUNT(b14:g36) =PROMEDIO(A4,A6,A12,A42).

Cinta de Opciones o Barras de herramientas: Las barras de herramientas permiten alojar los comandos
de Microsoft Excel de forma que podamos ver los comandos de forma que podamos utilizarlos con rapidez.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

• Pascual Gonzalez, Francisco Word 2013: manual basico. Bogota: Ediciones de la U, 2014.
http://biblioteca.sena.edu.co

• Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de Herramientas Microsoft Office 2007:
Excel. Colombia: Autor William Andres Taborda

Webgrafía

• tomado de: http://deltaibiza.com/unit/unidad-12-funciones-promedio-max-y-min/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Carlos Enrique Instructor Centro de Teleinformática y 04 de Abril de 2022

Douat Ricaurte Producción Industrial.
Regional Cauca.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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