MICROSOFT EXCEL

FUNCIONES LÓGICAS

09

Capacidad Crea condiciones para evaluar información mediante el uso de

las funciones lógicas.

Contenidos
9.1. Función SI
9.2. Función Y
9.3. Funciones O
9.4. Función Si Anidada
9. Funciones Lógicas

9.1. Función SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar
si es falsa o verdadera. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERA y otro valor si dicha condición
es FALSA. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

SINTAXIS: =SI (Prueba_lógica, Valor_si_verdadero; Valor_si_falso)

La función tiene los siguientes argumentos:

✓ Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO
o FALSO. Ejemplo: A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se
evalúa como VERDADERO; de lo contrario, se evaluará como FALSO.

Se puede utilizar cualquier operador de comparación.

✓ Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea
VERDADERO. Puede ser otra fórmula, o cualquier otra expresión

✓ Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO. Puede ser otra
fórmula, o cualquier otra expresión

Por ejemplo, en las siguientes tablas hacemos uso de la función SI:

Figura 1: Ventana de cálculo – Función Si (Ejemplo 1)

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 Figura 2: Ventana de cálculo – Función Si (Ejemplo 2)

9.2. Función Y
Use la función Y, una de las funciones lógicas, para determinar si todas las condiciones de una prueba son
VERDADERAS, devolviendo como resultado el valor VERDADERO. Basta que uno de los valores lógicos sea falso
para que devuelva un valor lógico FALSO.

SINTAXIS: = Y (valor_lógico1, [valor_lógico2], …)

✓ valor_lógico1 (obligatorio): Primera condición a probar.

✓ valor_lógico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.

Por ejemplo, cuando tenemos dos valores lógicos verdaderos, el resultado será VERDADERO.

; en tanto, si tenemos tres valores lógicos: un verdadero, un verdadero y un falso, el resultado será FALSO.

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En las siguientes tablas, se muestra ejemplos del uso de la función Y anidada dentro de una función Si:

Figura 3: Ventana de cálculo – Función Y (Ejemplo 1)

Figura 4: Ventana de cálculo – Función Y (Ejemplo 2)

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9.3. Funciones O
Use la función O, una de las funciones lógicas, para determinar si algunas condiciones de una prueba son
VERDADERAS; es decir, basta que uno de los valores lógicos sea verdadero para que devuelva un valor lógico
VERDADERO. Permite comprobar si todos los valores lógicos son falsos, y en ese caso devuelve FALSO.

SINTAXIS: = O (valor_lógico1, [valor_lógico2], …)

✓ valor_lógico1 (obligatorio): Primera condición a probar.

✓ valor_lógico2 (opcional): Condiciones adicionales a probar.

Por ejemplo, cuando tenemos dos valores lógicos falsos, el resultado será FALSO:

; en tanto, si tenemos tres valores lógicos: dos falsos y un verdadero, el resultado será VERDADERO.

También se pueden anidar estas funciones lógicas:

En las siguientes tablas, se muestra ejemplos del uso de la función O anidada dentro de una función Si:

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 Figura 5: Ventana de cálculo – Función O (Ejemplo 1)

Figura 6: Ventana de cálculo – Función O (Ejemplo 2)

9.4. Función Si Anidada

Una función SI anidada evalúa más de dos condiciones posibles y surgen diferentes respuestas en la base a las
alternativas estipuladas. Las funciones SI anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de
posibles resultados a probar.

SINTAXIS:

= SI (prueba_lógica1, valor_verdad1, SI (prueba_lógica2, valor_verdad2, …))

= SI (prueba_lógica1, SI (prueba_lógica2, valor_verdad2, …), valor_falso1)

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Supongamos que necesitamos asignar un sueldo en base a los niveles por área de una empresa: Si es del área de
Gerencia el sueldo es S/. 3500.00, si es del área Administrativa el sueldo es S/. 2000.00.

La función se desarrollaría de la siguiente manera:

Qué pasaría si tenemos que evaluar otra condición, ya no serían dos áreas sino tres áreas a evaluar. Si es el área
operativa se le asigna un sueldo de S/. 1800.00. La solución sería la siguiente:

Y qué pasaría si no se ingresa alguna área o se ingresa un área que no pertenece a la empresa, ¿cuántas
condiciones se evaluarían para la solución? Entonces serian 4 condiciones a evaluar:

Área Salario
Gerencia S/. 3500.00
Administrativa S/. 2000.00
Operativa S/. 1800.00
Otros S/. 0.00

Para determinar cuántas funciones si anidadas debemos utilizar, nos podemos basar en el número de condiciones
que tenemos que evaluar menos 1.

# Funciones SI = # Condiciones – 1

De este modo, la solución final sería la siguiente:

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A continuación, se presenta algunos ejemplos más, considerando los datos de la siguiente tabla:

• Cuando tenemos una prueba lógica que al ser evaluada nos puede dar dos posibilidades como resultado. Si el
promedio es menor a 10.5 mostrar Desaprobado caso contrario Aprobado. En la celda E2, se insertaría la
fórmula de la siguiente manera:

El resultado obtenido será el siguiente:

• Cuando tenemos una prueba lógica que al ser evaluada nos puede dar tres posibilidades como resultado.
Si el promedio es menor a 10.5 mostrar Malo.
Si el promedio esta entre 10.5 y 15 mostrar Regular.
Si el promedio es mayor a 15 mostrar Bueno.

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El resultado obtenido será el siguiente:

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 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Fórmulas y funciones. Obtenido de Centro de Ayuda de Excel: https://support.office.com/es-

es/article/f%C3%B3rmulas-y-funciones-294d9486-b332-48ed-b489-abe7d0f9eda9?ui=es-ES&rs=es-
ES&ad=ES#ID0EAABAAA=Logical

Ortíz, M. (s.f.). Funciones Lógicas. Obtenido de EXCEL TOTAL: https://exceltotal.com/funciones/logicas/

Udemy, Inc. (s.f.). Excel 2016 for the office. Obtenido de Microsoft Excel 2016 Beginners & Intermediate Excel
Training: https://www.udemy.com/microsoft-excel-2016-beginners-intermediate-excel-
training/?utm_source=adwords-learn&utm_medium=udemyads&utm_campaign=NEW-AW-PROS-PROF-
ROW-DSA-EN-
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Visión Tecnológica S.A.S. (s.f.). Blog de Ideas de Excel 2016. Obtenido de Visión Tecnológica:
http://ideasdeexcel.blogspot.pe/

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 Autoevaluación Tema 09

INDICACIONES:
Crear un libro de trabajo con el nombre APELLIDOS_TEMA09.XLSX, y responder las preguntas.

Insertar una hoja cuyo nombre sea Teorico_09, y ahí desarrolle la Parte I y II. Solo mencione Pregunta y Respuesta:

PARTE I: Respuesta única

1. La función “SI” pertenece a la categoría de funciones.
a) Lógicas
b) Estadística
c) Financieras
d) Matemáticas

2. Si la celda D5 tiene el valor de -5, indique el resultado de la fórmula:

SI ( D9 > 0; “Valor Positivo”; “Valor Negativo”)
a) Valor Positivo
b) Valor Negativo
c) Error de Formula
d) N.A.

PARTE II: Responde

3. Mencione dos diferencias entre las funciones “Y” y la función “O”
a)
b)

4. ¿Defina funciones anidadas?

PARTE III: Caso Práctico

En el mismo archivo, insertar una hoja con el nombre Ejercicio 01, y resolver el siguiente ejercicio:

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