PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

• Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

• Código del Programa de Formación: 233101 Versión 1
• Nombre del Proyecto: Soporte en mantenimiento de equipos de cómputo y redes de datos
implementando las TIC para Instituciones Educativas articuladas del Centro de Comercio y Servicios
SENA regional TOLIMA en todo el departamento
• Fase del Proyecto: Planeación
• Actividad de Proyecto: Realizar el plan de trabajo con su cronograma y presupuesto según el
diagnostico para el soporte técnico a ejecutar.
• Competencia: Atender requerimientos de los clientes de acuerdo con procedimiento técnico y
normativa de procesos de negocios.
• Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Organizar las solicitudes de servicio según
procedimientos técnicos establecidos.
• Duración de la Guía: 60 horas

2. PRESENTACION

Bienvenido @prendiz.

El desarrollo de las actividades propuestas en la presente guía, tiene como finalidad, orientar su proceso de
aprendizaje que permita “Adquirir los conocimientos para la creación de fórmulas, así como para el
manejo de las diferentes funciones que

maneja Excel”. A partir de la realización de las acciones, descritas en

las estrategias metodológicas com: la exploración de saberes previos, la
apropiación del aprendizaje y la aplicación del conocimiento en l practica
de ejercicios que conduzca a alcanzar los resultados de aprendizaje
planteados en esta unidad de aprendizaje y reunir las evidencias de
aprendizaje

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Incluiremos temas como:

➢ Que es una función

➢ Como insertar una función con el asistente
➢ Función Contar.Si
➢ Sumar.Si
➢ Función Si
➢ Función Si anidada

Para ello es necesario que recuerde el uso de fuentes bibliográficas, a manera de consulta. Su
compromiso y puntualidad en la entrega de actividades es fundamental para un adecuado proceso y
culminación del Resultado de Aprendizaje y criterios de evaluación propuestos en el mismo.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Descripción de la(s) Actividad(es)

Debe remitirse al material de apoyo, que se mencione en cada actividad, apropiarse de losconocimientos y adquirir
las habilidades necesarias para desarrollar adecuadamente la actividad.

Además, es importante su asistencia a las sesiones virtuales programadas e informadas por su Instructor
SENA a cargo, ya que en ellas se explicarán detalladamente los pasos a seguir y se realizará el despeje de
todas las inquietudes presentadas.

3.1 Actividad de Reflexión Inicial

Observe el video la importancia de Excel en el siguiente link

https://www.youtube.com/watch?v=AsxqSCXeZ-Y

Ambiente Requerido: Plataforma Territorium

Materiales: Material de Apoyo Organizar las solicitudes de servicio segúnprocedimientos técnicos

Establecidos y Actividad de aprendizaje Organizar las solicitudes de servicio según
procedimientos técnicos establecidos.

3.2 Actividad de Contextualización

QUE ES UNA FUNCION: es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos
en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempoporque ya no es necesario que
las escribas tú mismo.

LAS PARTES DE UNA FUNCIÓN: Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debeseguirse
para obtener el resultado correcto. La sintaxis básica para crear una fórmula conuna función es:

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 • Insertar un signo igual (=).
• Seleccionar una función (SUM, por ejemplo, es el nombre de la funciónpara la
adición).

• Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el
cálculo.

Como insertar una función con el asistente:

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemossu sintaxis, pero Excel
2007 dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

1. Situarse en la celda donde queremos introducir la función.Hacer clic en

la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción insertar función

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.Aparecerá el

siguiente cuadro de dialogo Insertar función:

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FUNCIONES LÓGICAS

Función CONTAR: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números ycuenta los
números dentro de la lista de argumentos.

Sintaxis:

CONTAR(valor1; [valor2]; ...)

La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:

▪ valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar
números.
▪ valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea
contar números.

Ejemplo:

Función CONTARA: La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo deinformación,
incluidos los valores de error y texto vacío ("")..

Sintaxis:

La sintaxis de la función CONTARA es:

=CONTARA (lista-argumento)

Ejemplo:
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 Función CONTAR.SI: La función CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores quecumplen un
criterio están presentes en una base de datos o rango de valores. Dicho de otra forma.La función CONTAR.SI
cuentan los valores que se repiten en un rango de datos. Por ejemplo nosdice cuántas veces está el número
10 en el rango A1:A500.
La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:
=CONTAR.SI(rango;criterio)

Ejemplo: El primer parámetro de la función indica el rango donde se debe buscar el criterio, criterioque
corresponde al segundo parámetro de la función.
Supongamos la siguiente base de datos ubicada en el rango A2:B13 Necesitamos
saber cuántas ventas iguales o superiores a 10.000.000 sehicieron durante el
año.
La fórmula será:

=CONTAR.SI(B2:B13;">=10000000")

La fórmula cuenta los valores iguales o superiores que se encuentran en el rango B2:B13, y nos dice que
hay 6 valores con ese criterio.

Función SUMAR.SI: la función SUMAR.SI permite sumar un rango de valores dentro de una basede datos si
se cumple con el criterio fijado, criterio que se encuentra dentro de un rangodeterminado.

Sintaxis:

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)

Ejemplo: Supongamos que tenemos una lista de vendedores a los que se les paga por comisión yqueremos
saber el monto de comisiones pagados a los trabajadores que vendieron más de 1.000.000.

La base de datos es la siguiente:

Necesitamos en primer lugar identificar cuáles son los valores que superan el
1.000.000 en ventas, valores que se encuentran en el rango B1:B10, y luego sumar
las comisiones que le corresponden a esos valores, valores quese encuentran en el
rango C2:C10.

La fórmula queda de la siguiente forma:

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 =SUMAR.SI(B2:B10;">1000000";C2:C10)

El resultado será 880.000. Es lo que suman las comisiones pagadas sobre ventas superiores a 1.00.000.

Función Y: se utiliza para poder realizar múltiples comparaciones y comprobar si todas se cumplen.Es muy
frecuente que se utilice anidada como primer argumento de la función SI, cuando necesitamos realizar más
de una comparación y que se cumplan todas.

Sintaxis:

• Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.

• Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.

Ejemplo: Disponemos de un listado de Empleados, si la persona es del Sexo Femenino y es Mayor de 41

años. Debe aparecer la palabra VERDADERO de lo contrario FALSO.

Función O: La función O es una de las funciones lógicas de Excel y

como cualquier otra función lógica solamentedevuelve los
valores VERDADERO o FALSO despuésde haber evaluado
las expresiones lógicas que se hayan colocado como
argumentos.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN O

La función O en Excel nos ayudará a determinar si al menos uno de los argumentos de la función
es VERDADERO.
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 • Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
• Valor_lógico2 (opcional): A partir del segundo argumento las expresiones lógicas a evaluar con
opcionales hasta un máximo de 255.
La única manera en que la función O devuelva el valor FALSO es que todas las expresiones lógicas sean
falsas. Si al menos una expresión es verdadera entonces el resultado de la función O será VERDADERO.

Ejemplo: Aquí se muestran algunos ejemplos generales del uso de O En este primer ejemplo
observamos que el resultado de la función es Verdadero ya que uno de los tres argumentos se
cumple.

Sin embargo, si hacemos que todos ellos sean falsos, como es lógico, Excel nos devuelve también Falso.

FUNCION SI

La función SI: en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para
determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base
al resultado obtenido en la prueba lógica

Función SI: Una de las funciones más populares en Excel

es SI. La también llamada función IF de Excel verifica si se
cumplen una o más condiciones y devuelve un valor que
corresponde a la primera condición verdadera. Esta
función se puede llevar a cabo con SI..
La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica:

¿es el valor consultado idéntico al valor esperado o no?

Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un
determinado evento. Si la comparación es incorrecta, se
desencadena otra acción, es decir, si A, entonces B; en caso contrario, C.

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Sintaxis:

=SI (Prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado
es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de
la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una
función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a
otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplo: El Instructor SENA desea conocer que aprendices de la Institución educativa del grado 10
aprobaron la competencia de herramientas ofimáticas de acuerdo a la siguiente calificación: si la Nota final
es mayor o igual a 4,5 “Aprobó”, de lo contrario “Reprobó”

Función Si anidada: La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel ya que nos ayuda a probar
si una condición es verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función realizará una acción
determinada, pero si la condición es falsa entonces la función ejecutará una acción diferente.

Es así como la función SI nos permite evaluar el resultado de una prueba lógica y tomar una acción en base
al resultado. La siguiente imagen ilustra el funcionamiento de la función SI.

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La siguiente imagen muestra el funcionamiento de la función SI anidada. Observa que la clave es que, en
lugar de ejecutar una segunda acción, la primera función SI incluye una segunda función SI de manera que
entre ambas funciones puedan ejecutar un máximo de tres acciones.

La función SI anidada en Excel aumenta la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles

resultados a probar, así como las acciones que podemos ejecutar. Para nuestro ejemplo, la función SI
anidada que resolverá adecuadamente el problema será la siguiente:

=SI(A2 < 18, "Menor de edad", SI(A2 < 65, "Mayor de edad", "Tercera edad"))

Pon especial atención al tercer argumento de la primera función SI, que en lugar de ser una acción, se
ha convertido en otra función SI que a su vez tendrá la posibilidad de ejecutar otras dos acciones.

Ejemplo:

Ambiente Requerido: Plataforma Territorium

Materiales: Material de Apoyo Organizar las solicitudes de servicio segúnprocedimientos técnicos

Establecidos y Actividad de aprendizaje Organizar las solicitudes de servicio según
procedimientos técnicos establecidos.

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 4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de
Conocimiento:

Evaluación de conocimiento tipo

Test Selección múltiple con única
respuesta.
Evidencias de Desempeño
Realizar informes utilizando Lista de chequeo y Rubrica
gráficos, tablas, macros y Competencia No
funciones básicas de la hojade 260102011
Cálculo.

El desarrollo de cada una delas

actividades de aprendizaje.

Evidencias de Producto:

Envió de las Actividades de

aprendizaje en laplataforma
Territorium.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Barra de fórmulas: Es el espacio en el que aparecen los valores o las expresiones que
se escriben en las celdas, está ubicadaen la parte superior de la
hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.

Campos: En un registro de una base de datos, espacio reservadopara

almacenar un determinado tipo de información.

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Categoría: Las funciones en Excel están organizadas en categoríasde acuerdo
al tipo de tarea desempeñada o al tipo de datos manipulados.

Datos: Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en

las celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un
solo tipo de dato, además de ser almacenada Excel, los datos
pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar
información o filtrar valores, los tres tipos de datos comúnmente
utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos
tipo formula.

Excel: Software que permite realizar tareas contables y financieras gracias

a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear
y trabajar conhojas de cálculo.

Las funciones lógicas prueban una condición para evaluarla

Función:
como verdadera o falsa. Se conocen como valores booleanos.
Si la condición es verdadera

Hoja de cálculo: Es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y
realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla.
También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una
gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de
trabajo.

Icono: Símbolo gráfico que aparece en la pantalla de unacomputadora u

otro dispositivo electrónico y que representa un programa, un
sistema operativo, entre otros.

Microsoft Office: Es un paquete de programas informáticos para oficina desarrollado

por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en
1975). Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas
ofimáticas,es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.

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 Tendencia: La función tendencia (conocido_y, conocido_x,
nueva_matriz_x, constante) se utiliza para realizar la
regresión lineal.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

• .https://bibliotecavirtual.sena.ed

u.co Paso a paso de como

ingresar a la base – Biblioteca

SENA

• https://drive.google.com/file/d/1GtnIQwnFYZ-NtLmC5Q4GH5zqdHh1MOIb/view

• Cavsi. (s.f.) Definición de Dato. Consultado el 17 de Marzo de 2018, en:

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-dato-en-excel/

• CCM. (2015). Definición de Hoja de Cálculo. Consultado el 17 de Marzo de 2018,

http://es.ccm.net/contents/662-hoja-de-calculo

• Definición. de. (2008) Definición de Excel. Consultado el 17 de Marzo de 2018, en:

http://definicion.de/excel/

• Definición.de. (2008) Definición de Microsoft Office. Consultado el 17 de Marzo de 2018,en:

http://definicion.de/microsoft-office/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Instructores Área de Centro de 15-02-2021

Sistemas Articulación Comercio y
con la Media
Servicios –
SENA Regional
Tolima

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor
(es)

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